Payroll & HR Administration Coordinator

Il y a 4 mois


SintGillis, Belgique SOLIX Temps plein

Dit bedrijf werd opgericht om de kassen voor kinderbijslag toe te laten gebruik te maken van de toenmalig moderne mechanografische systemen.

In zijn essentie hebben ze nog steeds dezelfde missie. Statutair stellen ze zich tot doel haar leden te ondersteunen op het vlak van informatiebeheer en aanverwante materies ter bevordering van een geïntegreerde ICT-dienstverlening.

Ze functioneert daarbij als een kostendelende vereniging waaraan opdrachten als inbesteding rechtstreeks kunnen worden toevertrouwd.

Onze klant richt zich op de overheidsinstellingen in de sociale en gezondheidssector en op activiteiten die voor alle overheidsinstellingen schaaleffecten en synergiën kunnen tot stand brengen.

Eén van hun belangrijkste opdrachten bestaat erin om haar leden in staat te stellen om hun informatiesystemen uit te bouwen en te beheren.

Om hun groei te versterken zijn ze op zoek naar een Payroll & HR Administration Coordinator.

Jouw taken:
Als rechterhand van de Payroll & HR Administration Lead ondersteun je haar bij de organisatie en uitvoering van de volledige personeelsadministratie. Je bent zowel strategisch als operationeel actief en verantwoordelijk voor de functionele coördinatie van het team. Als expert in personeelsadministratie adviseer je de medewerkers van het team en zie je toe op de correcte en accurate uitvoering van de loonadministratie.

De payroll heeft voor jou geen geheimen. Je kan payroll-analyses maken en weet de juiste vragen te stellen aan de technische medewerkers binnen het sociaal secretariaat waarmee we samenwerken. Ook met andere typische personeelsvragen heb je ervaring: sociale documenten, vakantiegeld, deeltijdse arbeid,

Verder volg je mee de verloningsstrategie op en waak je mee over de correcte toepassing van de arbeidswetgeving en de sociale wetgeving. Je volgt relevante wetswijzigingen op en ziet erop toe dat nieuwe wetgeving toegepast wordt in de procedures en werking van de dienst.

Tot slot begeleid en ondersteun je veranderingsprocessen en neem je deel aan uitdagende HR-projecten zoals de implementatie van een nieuwe cao, de introductie van een mobiliteitsbudget, de werking en opvolging van het sociaal secretariaat,

**Gezocht profiel**
Je behaalde een masterdiploma en hebt minstens 5 jaar ervaring in een personeelsadministratie of sociaal secretariaat. Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.

Je hebt visie en werkt resultaatgericht en gestructureerd. Plannen en prioriteiten stellen is je tweede natuur. Je bent stressbestendig en kan snel schakelen tussen diverse materies. Je houdt het hoofd koel onder druk en weet die rust ook over te brengen naar anderen.

Je analytisch en conceptueel denkvermogen helpt je om theoretische richtlijnen om te zetten in werkbare en juridisch correcte praktijken.

Je hebt een kritische en proactieve houding. Je signaleert knelpunten en zoekt mee naar oplossingen, verbeteringen of procesoptimalisaties.

Je communiceert vlot, bent integer en klantgericht.

Je kan heel goed overweg met Excel en financiële tabellen.

Tot slot heb je een goede kennis van het Frans.

**Aanbod**
- Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en **maatschappelijk relevante job** waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
- Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer **uitgebreid telewerkbeleid. **(4 op 5 werkdagen)
- We bieden ruime interne en externe **opleidingsmogelijkheden**, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
- We bieden je een competitief salaris, aangevuld met **extralegale voordelen** zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets - openbaar vervoer),
- We voeren een gelijkekansen en equal pay beleid.
- Glijdende werkuren
- Direct vast contract


  • Team Lead Payroll

    il y a 4 semaines


    sint-joost-ten-node, Belgique Equans Temps plein

    Equans is de referentie voor multitechnische installaties en onderhoudsdiensten en maakt deel uit van de groep Bouygues. In ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren. Onze ambitie? Bedrijven en overheden...


  • Sint-Gillis, Belgique Satellite Industries Temps plein

    **The company**: Satellite Industries is the world’s largest supplier of products in the portable toilet industry including toilets, service units and deodorizers. The European Headquarter is in Brussels. Satellite is the global market leader, both for volume and quality. We are a family owned, long-term successful company of American origin guaranteeing...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is an international association in the field of cancer research. They coordinate clinical trials worldwide in partnership with their 50+ member organisations. Their Brussels offices gather +/- 40 staff and are located in Woluwe Saint lambert (close to the Cora). They are today looking to recruit a diligent Payroll & HR Administrative...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Breast International Group (BIG) Temps plein

    **Function**:support the day-to-day activities of our Human Resources department. Payroll & HR Administrative Assistant supports a wide range of HR activities including the processing of the employee data throughout the employee life cycle, payroll, assisting with the update and implementation of the HR policies and procedures, as well as the hiring process...

  • Payroll Administrator

    Il y a 4 mois


    Sint-Gillis, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** "Exotische" overheidsorganisatie is opzoek naar een gemotiveerde HR & Payroll officer die all round kan functioneren. **Wie zoeken we?** Je bent in het bezit van een masterdiploma en hebt enkele jaren ervaring met arbeidswetgeving. Ervaring in het paritair comité 302 is een plus. Je kan snel schakelen indien nodig en weet prioriteiten te...

  • HR Generalist

    Il y a 3 mois


    Sint-Niklaas, Belgique ITW Automotive Aftermarket Europe Temps plein

    **Company Description** Automotive Aftermarket Europe, one of 80+ business units owned by of ITW, manufactures and supplies specialty and innovative chemicals for the automotive aftermarket. Automotive Aftermarket Europe manufacture products in Spain and Belgium, and commercialize around the globe serving markets in Europe, Middle East, Russia, Asia and...

  • HR Payroll Officer

    Il y a 4 mois


    Sint-Niklaas, Belgique SOLIX Temps plein

    Voor een transportbedrijf zijn wij op zoek naar een HR Payroll officer. Deze firma is een bedrijf met een platte organisatiestructuur die loyaliteit en betrokkenheid hoog in het vaandel dragen. Ze zijn de laatste jaren flink gegroeid en daarom zijn ze op zoek naar een HR Payroll Officer die verantwoordelijk zal zijn voor de volledige...

  • HR Generalist

    Il y a 4 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Breast International Group (BIG) Temps plein

    **Function**: support the day-to-day activities of our Human Resources department including the processing of the employee’s data throughout the employee life cycle, administration of payroll, recruitment, onboarding/offboarding of employees. **Team**: Human Resources **Reports to**: Senior HR Manager **HR Administration** - Maintain all physical and...

  • HR Generalist

    Il y a 4 mois


    Sint-Niklaas, Belgique ITW Automotive Aftermarket Europe Temps plein

    Company Description Automotive Aftermarket Europe, one of 80+ business units owned by of ITW, manufactures and supplies specialty and innovative chemicals for the automotive aftermarket. Automotive Aftermarket Europe manufacture products in Spain and Belgium, and commercialize around the globe serving markets in Europe, Middle East, Russia, Asia and...

  • HR & Payroll Officer

    Il y a 3 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een internationaal bedrijf regio **Sint-Denijs-Westrem** zijn we op zoek naar een **HR & Payroll Officer.** **Taken**: - Je bent verantwoordelijk voor de **voorbereiding **van de **payroll **en **personeelsadministratie **van een 100 bedienden en 40 zelfstandigen. - Je bent het **aanspreekpunt **voor alle HR-gerelateerde...

  • Payroll & HR Bp Officer

    Il y a 4 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Betuned Temps plein

    **Contrat CDI ou 4/5 sur Woluwé St-Lambert** Nous recrutons un profil ayant déjà une première expérience dans la gestion de payroll car vous serez responsable du payroll d'une PME, et qui aura une fonction mixte entre la gestion payroll et différents projets HR (50 % du temps). Idéalement profil bilingue ou bon niveau dans la seconde langue...

  • HR Payroll Officer

    Il y a 2 mois


    Sint-Gillis-Waas, Belgique Actief Interim Beveren Temps plein

    Functieomschrijving Heb je ervaring met het volledige MS Office pakket?Heb je ervaring met eBlox, Protime en Workday?Spreek je vloeiend Nederlands??Lees dan snel verder!?Voor onze klant in Kallo zijn we op zoek naar een ervaren HR Payroll Officer die bekwaam is in het beheren van de loon- en salarisadministratie en die nauwkeurigheid, gestructureerd werken...

  • HR Payroll Officer

    Il y a 4 mois


    Sint-Niklaas, Belgique ONE-EAGLE Temps plein

    Functieomschrijving One Eagle is een bedrijf met een platte organisatiestructuur die loyaliteit en betrokkenheid hoog in het vaandel dragen. We zijn de laatste jaren flink gegroeid en daarom zijn we op zoek naar een HR Payroll Officer die verantwoordelijk zal zijn voor de volledige personeelsadministratie van zowel bedienden als arbeiders. Beschik je over...

  • SAP Payroll Analyst

    Il y a 4 mois


    Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24192**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn op...

  • HR Officer

    Il y a 4 mois


    Sint-Gillis, Belgique Actief Interim Temps plein

    Een onderneming dat actief is in de energie sector is opzoek naar een nieuwe HR-Officer.Hun bedrijf is gelokaliseerd in Neder-Over-Heembeek. Enkele taken die u zult uitvoeren zijn als volgt: - Enthousiast aanspreekpunt zijn voor medewerkers die vragen hebben in verband met HR of payroll - U zal verantwoordelijk zijn over de verschillende personeelsdossiers....

  • HR Officer

    Il y a 4 mois


    Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps plein

    Overview: ST Engineering iDirect is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite’s most critical economic and technology challenges, and...

  • HR Payroll

    il y a 1 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Jouw verantwoordelijkheden: - Beheren van het volledige payrollproces voor arbeiders en bedienden waaronder voorschotten, maandelijkse verloning etc. - Je beheert het tijdsregistratiesysteem en levert data voor de payroll. - Onderhouden van de individuele personeelsdossiers. - Je stelt contracten op en voert administratieve...

  • HR Payroll en Admin specialist

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Unique Sint-Niklaas Office Temps plein

    Onze klant is een belangrijke distributeur van functioneel meubelbeslag en meubelonderdelen op maat. Ze zijn gevestigd te Sint-Niklaas. Functieomschrijving Als payroll en HR Support specialist ligt jouw focus voornamelijk op payroll, personeelsadministratie en rapportering.Je staat – samen met jouw collega’s en ons externe sociaal secretariaat – in...


  • Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn op...

  • Vlaanderen HR

    Il y a 4 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique CRV Temps plein

    **FUNCTIEOMSCHRIJVING**: Als HR & Payroll Officer speel jij een cruciale rol in ons team, met behulp van ons AFAS-software systeem ben jij de expert die zorgt voor een goed verloop van onze HR processen. Maar daar blijft het niet bij - je bent ook het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers voor alle HR-gerelateerde vragen en houdt de vinger aan de pols als...