Facility Assistant
il y a 2 semaines
Le département Facilities est en charge de la gestion des bâtiments et des services qui y sont associés (tels que l’aménagement des bureaux, la sécurité, le nettoyage, le courrier, l’archivage, etc.), de l’achat et de la distribution des biens consommables (les fournitures de bureau, le catering, les vêtements de sécurité) ainsi que du parc des voitures de TUC RAIL.
Nous sommes à la recherche d’un.e “Facility Assistant” pour ce département.
Au sein du département Facilities, qui compte environ 5 personnes, tu seras responsable:
- De la gestion des contrats et des services dont Facilities est responsable: lorsqu’un problème surgit pour l’un de ces services (réception, distributeurs automatiques, archivage, etc.), tu dois vérifier quel fournisseur ou entrepreneur il faut contacter et t’en charger
- Du suivi des projets Facilities (veiller à leur bon déroulement)
- De la révision des dossiers d’achats pour le département Facilities de sorte que de nouveaux contrats puissent être signés
- Du suivi et du contrôle des travaux réalisés par des sociétés externes dans le bâtiment principal, au niveau des installations techniques et dans les bureaux de chantier
- D’informer ton responsable, via un rapport quotidien, des travaux réalisés
- D’effectuer toute une série de tâches administratives et de support, entre autres la gestion des badges.
- Tu as au moins un diplôme de l’enseignement secondaire
- Tu as une très bonne connaissance du français et une bonne connaissance du néerlandais
- Tu as une bonne connaissance de MS Office (Word, Excel,...)
- Tu aimes les tâches administratives et tu peux gérer des contrats avec rigueur
- Tu es capable de décrire et écrire des méthodes de travail (procédures et instructions)
- Tu es très bien organisé.e, tu es logique et aimes l’opérationnel
- Tu es enthousiaste, dynamique, flexible et orienté.e-résultats
- Tu communiques facilement
- Tu es créatif.ve et tu trouves des solutions
- Tu es orienté.e clients (aussi bien à l’intérieur de l’entreprise qu’à l’extérieur).
Notre offre pour toi
Chez TUC RAIL, rejoins un secteur ferroviaire en pleine croissance et passionnant.
- Intègre un environnement de travail ouvert, favorisant la communication et l'autonomie
- Participe à des projets majeurs qui contribuent à la mobilité durable de la société
- Bénéficie de notre engagement en faveur de la diversité, quelle que soit ton orientation sexuelle, ton sexe, ton identité de genre, ou ton handicap.
Tes Avantages
- Salaire attractif
- Bonus basé sur tes performances annuelles et sur des objectifs de société
- Chèques-repas
- Assurances groupe et hospitalisation
- 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires (si prestation à temps plein)
- Remboursement des frais de transport en commun et tarifs préférentiels sur les déplacements en train
- Flexibilité pour un bon équilibre vie privée-vie professionnelle (horaires flottants et télétravail jusqu'à trois jours par semaine)
- Plan cafétéria : achat jusqu'à 20 jours de congés supplémentaires, vélo électrique en leasing, etc.
- Plan de carrière accompagné de formations
- Et bien plus encore...
-
Facility Assistant
Il y a 2 mois
Sint-Niklaas, Belgique e5 Temps plein**Word jij onze Facility Assistant ?** Met 55 winkels en een webshop speelt e5 een hoofdrol in de Belgische fashion retail. e5 staat voor comfy, stijlvolle en trendy kleren die iedereen laten stralen. Daarmee kan jij op elk moment en voor elke gelegenheid helemaal je eigen verhaal schrijven. Zoals jij het wil. In stijl. Wij willen dat onze klanten én onze...
-
Facility Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique e5 Temps plein**Word jij onze Facility Assistant ?**Met 55 winkels en een webshop speelt e5 een hoofdrol in de Belgische fashion retail. e5 staat voor comfy, stijlvolle en trendy kleren die iedereen laten stralen. Daarmee kan jij op elk moment en voor elke gelegenheid helemaal je eigen verhaal schrijven. Zoals jij het wil. In stijl. Wij willen dat onze klanten én onze...
-
Facility Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps pleinRejoins-nous en tant que Facility Assistant et participe ainsi à nos ambitieux projets! **Mission**: Le département Facilities est en charge de la gestion des bâtiments et des services qui y sont associés (tels que l’aménagement des bureaux, la sécurité, le nettoyage, le courrier, l’archivage, etc.), de l’achat et de la distribution des biens...
-
Facility Assistant
Il y a 2 mois
Sint-Niklaas, Belgique e5 Temps pleinMet 55 winkels en een webshop speelt e5 een hoofdrol in de Belgische fashion retail. e5 staat voor comfy, stijlvolle en trendy kleren die iedereen laten stralen. Daarmee kan jij op elk moment en voor elke gelegenheid helemaal je eigen verhaal schrijven. Zoals jij het wil. In stijl. Wij willen dat onze klanten én onze medewerkers zich goed voelen bij e5....
-
Facility Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique e5 Temps pleinMet 55 winkels en een webshop speelt e5 een hoofdrol in de Belgische fashion retail. e5 staat voor comfy, stijlvolle en trendy kleren die iedereen laten stralen. Daarmee kan jij op elk moment en voor elke gelegenheid helemaal je eigen verhaal schrijven. Zoals jij het wil. In stijl. Wij willen dat onze klanten én onze medewerkers zich goed voelen bij e5....
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten. Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer - Travel management - Expenses & timesheets in...
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten. Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer - Travel management - Expenses & timesheets in...
-
Assistant Formations
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT24046**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
-
Assistant Formations
il y a 15 heures
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT24046**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
-
Facility Assitant Zaventem Nl/fr
Il y a 2 mois
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Adecco Temps pleinWij zoeken naar een facility assistant voor een bedrijf in Sint-Stevens-Woluwe. Ze doen onderzoek naar nieuwe ontwikkelingen en technologieën voor de bouwsector Jouw taken: - Je onthaalt bezoekers en begeleidt hen naar de vergaderzalen. - Je beheert de vergaderzalen en demoruimtes. Je voorziet drank en zorgt ervoor dat de projector en audio werken. - Je...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer). Ben je op zoek naar een fulltime functie waarbij administratie en...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.**Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.**Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer).Ben je op zoek naar een fulltime functie waarbij administratie en organisatie...
-
Facility Assistant
Il y a 2 mois
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Buildwise Temps plein**OVER BUILDWISE**: - Als dynamisch en groeiend onderzoeks - en innovatiecentrum zijn we op zoek naar gemotiveerde collega’s die willen deelnemen aan de uitdagingen van de toekomst! Europa moet tegen 2050 klimatologisch neutraal zijn, de bouwwereld wordt geconfronteerd met een golf van energierenovatie en circulair bouwen moet zich ontwikkelen om ons...
-
Facility Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Stevens-Woluwe, Flandre, Belgique Buildwise Temps plein**OVER BUILDWISE**:- Als dynamisch en groeiend onderzoeks- en innovatiecentrum zijn we op zoek naar gemotiveerde collega's die willen deelnemen aan de uitdagingen van de toekomst Europa moet tegen 2050 klimatologisch neutraal zijn, de bouwwereld wordt geconfronteerd met een golf van energierenovatie en circulair bouwen moet zich ontwikkelen om ons verbruik...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Hinicio Temps plein**Company Overview** As part of Vulcain Engineering Group, Hinicio is a leading strategy consultancy firm specializing in the green energy sector, known for its innovative solutions in the hydrogen field and its commitment to sustainability. As we expand globally, we are seeking a proactive Office Manager to join our dynamic team based at our Brussels...