Junior Administrative Officer

il y a 1 jour


SintLambrechtsWoluwe, Belgique BESIX RED Temps plein

Company Description
**BESIX Real Estate Development (BESIX RED) **est un développeur de projets immobiliers belge qui s'est engagé depuis plus de 30 ans dans la réalisation de logements, de bureaux et dans le commerce de détail. BESIX RED est une filiale du Groupe BESIX et est active en Belgique, au Luxembourg, en France et récemment aux Pays-Bas et au Portugal.

Ensemble, nous développons des projets ambitieux et innovants et créons ainsi de la valeur pour les villes et leurs habitants. Dans sa recherche de développements durables qui tiennent compte des besoins de ses clients et offrent de nouvelles expériences, BESIX RED considère que les aspects sociaux et écologiques, ainsi que l'innovation, font partie intégrante de sa réflexion sur l'immobilier de demain.

**Job Description**:
Votre mission:
**Facility Management**
- Interface BESIX (portail Topdesk) pour les petits soucis relatifs au bâtiment
- Téléphonie : point de relai entre BESIX et BESIX RED
- Divers : commande des paniers de fruits, entretien des plantes, sapin de Noël, commande café, commande fournitures & cartes de visite
- Assistance pour la mise en place des nouveaux postes de travail, aux divers déménagements, archivage, commande de mobilier

**Support administratif des Executive Assitants**
- Aide journalière pour copies & scans
- Classement en fonction de la demande : incl. Scans sur le serveur
- Encodage des cartes de visite en fonction de la demande
- Accueil des visiteurs

**Suivi des compromis de vente**
- Reçu et vérification de tous les compromis et actes de ventes entrants
- Classement et suivi de ceux-ci vers les différents intervenants

**Qualifications**:

- Etre en possession de son diplôme de fin de secondaire
- Proactive, de très bonne volonté et fiable
- Francophone ou néerlandophone (avec connaissance de la 2ème langue)
- Être capable de fixer les priorités en collaboration avec les 3 Exec. Assistants
- Vous avez un bon sens de la communication
- Bonne maîtrise des outils informatique (Outlook, Word et Excel)
- Faire preuve de diplomatie
- Vous êtes rigoureux, impliqué et persévérant
- Bon sens de l’organisation et de la coordination

Additional Information

Une carrière chez BESIX RED c’est bien plus qu'un simple travail, il s'agit de faire partie de notre monde innovant et changeant, de travailler sur les sujets difficiles auxquels nous devrons faire face dans les années à venir. Faire partie du groupe BESIX, c'est participer à une entreprise très dynamique et entreprenante avec des plans de développement ambitieux et innovants. Nous recherchons différents types de personnalités, mentalités, origines, genres, pour construire les projets emblématiques de demain. Avec notre objectif d'exceller dans la création de solutions durables pour un monde meilleur, nous faisons avancer notre entreprise.

**Êtes-vous prêt à avoir un impact?**

Travailler chez BESIX RED signifie obtenir de nombreux avantages intéressants:

- Un package de rémunération attractif comprenant un salaire en adéquation avec le marché, des avantages mobilité flexible, des assurances maladie & groupe, des chèques repas,. ;
- Des programmes de perfectionnement professionnel qui servent non seulement à assurer que vous apprenez et vous améliorez constamment, mais qui vous donnent également la possibilité d'élargir votre horizon de carrière ;
- Un environnement de travail dynamique avec des collègues innovants soutenant vos efforts (idées, projets, objectifs, ambitions) ;
- Possibilité de travailler sur des projets complexes tant sur un environnement local qu'international ;
- Rester ancré localement pour les années à venir ou oser une opportunité de carrière internationale au sein du groupe.



  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Unibricks Temps plein

    Sint-Denijs-Westrem Unibricks is een vastgoedontwikkelaar gevestigd in Gent, Antwerpen en Brussel en gespecialiseerd in vastgoedbeleggingen. Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor het kantoor in **Gent**! Als Office Manager speel je een **centrale rol** in de organisatie door het bedrijf te ondersteunen in administratieve, human resources en...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE **Office** - Bright Plus International Talents **Phone number** - +32 (0)2 289 63 80 **E-mail** **Description** As the Administrative Officer you will: - Prepare Power Point presentations and other support material for the company's meetings or meetings with the EU institutions. - Liaise with member associations...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de **Louvain-La-Neuve** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve**. Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **300 collaborateurs**...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **industrial sector**. The...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Présentation du service informatique** **Fonction** Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **1. Coordination des besoins utilisateurs** Distribution des PC portables à destination des enseignants - Assurer le suivi et...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution à durée déterminée qui s'oriente dans une perspective pérenne** **Objectif de la fonction** Le.la gestionnaire administratif.ve de département travaille de concert avec le/la chef.fe de département et l’ensemble de son équipe pédagogique d’un ou plusieurs cursus de formation. Il.elle collabore en partenariat avec...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Raison d'être de la fonction et mission** Vous êtes le point de contact administratif et financier au sein du service social. Le ou la titulaire de la fonction sera amené.e à assurer, au sein du Service Social de la HE Vinci, en collaboration étroite avec la responsable du service, votre collègue directe - en support, et l’équipe (des...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWE-SAINT-LAMBERT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le service population/état-civil de l'administration communale de Woluwe-Saint-Lambert est le service est le plus proche du citoyen. Il intervient dans toutes les étapes de la vie. Il regroupe plusieurs départements qui ont une importance considérable auprès de la population. Le département Etrangers gère les...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Il s'agit d'une attribution définie pour l'année académique 2024-2025 dans une perspective de renouvèlement _ - Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène._ **Présentation de l'environnement de travail** Les Services...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Your role and responsibilities**: - You will be responsible for managing administrative processes related to registration, declaration, reporting, and the interaction between those processes with customers, operations, and finance. - You will specifically ensure that all membership processes, internal and external, are of an appropriate...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CLL CENTRES DE LANGUES Temps plein

    **Description de l’entreprise**Le CLL - Centres de Langues, asbl créée par l'UCLouvain il y plus de 30 ans, organise des formations pour entreprises, institutions publiques, adultes, enfants et adolescents. Le CLL enseigne 27 langues dans ses 4 centres et en entreprise. Il collabore avec plus de 500 formateurs diplômés. **Description de la...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Employeur** Le service de prévention développe des projets et actions qui visent à prévenir l’insécurité, à augmenter le sentiment de sécurité des citoyens ainsi qu’à réduire les risques criminogènes ou psychosociaux avec pour horizon final l’amélioration de la qualité de vie de chacun et de la convivialité. **Contenu de la...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **_Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène._** Il s'agit d'une attribution à durée déterminée qui s'oriente dans une perspective pérenne. **Objectif de la fonction** Le gestionnaire administratif de département a pour...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique EPHEC Alumni Temps plein

    La HE Vinci est un établissement d’enseignement supérieur reconnu pour la qualité de ses 39 formations de types court (Bachelier), long (Master) et de spécialisations, dans les secteurs de la Santé, des Sciences humaines et sociales, et des Sciences et Techniques. Située à Bruxelles et à Louvain-la-Neuve dans un environnement de qualité, la HE...

  • Administrative Officer

    Il y a 2 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **MAIN DUTIES** - Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)? - Provide organisational & logistic support to managers from the unit - Liaison with Project Events manager and EU project Administrative and...

  • Office Assistant

    il y a 1 jour


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** This is a great job for a part-time Office Assistant that is seeking variation in a job and that wants to work for a bigger cause (cancer treatment). Assistance in the day-to-day running of the office: - Provide...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CENTRE DE RECHERCHES ROUTIERES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Centre de recherches routières (CRR) est une équipe multidisciplinaire d'experts qui œuvrent chaque jour à promouvoir l'innovation dans la construction routière. Afin d'améliorer la qualité des routes et leur durabilité, nous participons à la recherche et au développement de solutions innovantes avec des...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Alphéa Conseil Temps plein

    Pour notre client, un groupe belge qui rassemble plus de 30 activités de services à destination des entreprises et des particuliers, nous recrutons un employé administratif H/F NL/FR L'entreprise est divisées en 4 départements : INDUSTRY, FACILITY, BUILDING et HOME **Vos responsabilités**: - Vous créer, compléter et vérifier constamment les...

  • Qol Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique EORTC Temps plein

    Careers: Jobs: QOL Administrative Assistant **Main responsibilities / Major Activities**: Processing requests for access to the IL from commercial and academic users Answering queries for new IL access and user agreements Drafting IL access agreements and managing the signature process via DocuSign Monitoring IL access/use: - Activating/suspending...


  • Sint-Truiden, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Hasselt is op zoek naar een **enthousiaste **Junior** **Communication Officer**. Robert Half Hasselt is op zoek naar een **enthousiaste **Junior** **Communication Officer**. Onze klant is één van de belangrijkste Belgische aannemingsbedrijven op de Vlaamse en Brusselse markt. **Als Junior Communication Officer sta je in voor volgende...