Assistant Administratif Pour Le Service Population

il y a 2 jours


SintLambrechtsWoluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWE-SAINT-LAMBERT Temps plein

**Description de l’entreprise
**Le service population/état-civil de l'administration communale de Woluwe-Saint-Lambert est le service est le plus proche du citoyen. Il intervient dans toutes les étapes de la vie. Il regroupe plusieurs départements qui ont une importance considérable auprès de la population.

Le département Etrangers gère les dossiers relatifs au séjour, à l'établissement et à l'accès au territoire.

**Description de la fonction
**En tant qu'assistant administratif au département Etrangers, vous (h/f/x) accueillez, informez, orientez les citoyens. Vous assurez la gestion administrative des dossiers.
- Avez des contacts réguliers par téléphone avec le public, les administrations, les ministères ;
- Vérifiez les données et l'authenticité des documents présentés ;
- Expliquez le déroulement des procédures ;
- Assurez le suivi administratif des dossiers : inscription au Registre des Etrangers, encodage au Registre national ; titres de séjour électroniques ;
- Délivrez différents documents ;
- Classez et archivez les dossiers.

**Description du profil**
- **Bilinguisme FR/NL indispensable**:

- Avoir de bonnes connaissances de l'outil informatique : MS Office, Internet,
- Avoir le sens des relations humaines, écoute et empathie, contact aisé
- Être méthodique et rigoureux ;
- Être capable de gérer le stress : travail au guichet, dans un environnement relativement bruyant, travail en back-office sur un plateau avec 9 autres collègues
- Disponibilité **:permanence sur le temps de midi, les mardi et jeudi soirs, **voire plus selon le nécessités du service

**Description de l’entreprise
**Diplôme d'enseignement secondaire supérieur (CESS) ou équivalence de diplôme correspondante.

**Avantages du poste
**Traitement de départ minimum au grade C1, échelon 0 (CESS) : 2.418,98 EUR (salaire mensuel brut, déjà adapté à l'index actuel, primes et ancienneté non comprises).

Avantages : chèques-repas, formations, télétravail, assurance hospitalisation, second pilier de pension, gratuité des transports en commun, 30 jours de congés par an, horaire d'été.

Contrat à durée déterminée d'un an (temps plein) avec possibilité d'un contrat à durée indéterminée.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Woluwe-Saint-Lambert, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
Envoyez-nous votre:

- curriculum vitae
- lettre de motivation
- copie de votre diplôme ou son équivalence
- attestation éventuelle de votre plan d'embauche (Activa, Phoenix,...)


  • Qol Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique EORTC Temps plein

    Careers: Jobs: QOL Administrative Assistant **Main responsibilities / Major Activities**: Processing requests for access to the IL from commercial and academic users Answering queries for new IL access and user agreements Drafting IL access agreements and managing the signature process via DocuSign Monitoring IL access/use: - Activating/suspending...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **industrial sector**. The...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Présentation du service informatique** **Fonction** Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **1. Coordination des besoins utilisateurs** Distribution des PC portables à destination des enseignants - Assurer le suivi et...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **sa Maison de Repos et de Soins et son Antenne Andromède**: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f/x)**: dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, pour le Home Saint-Lambert et pour l’Antenne Andromède, avec une entrée en fonction la plus rapide...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **sa Maison de Repos et de Soins et son Antenne Andromède**: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f/x)**: dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, pour le Home Saint-Lambert et pour l’Antenne Andromède, avec une entrée en fonction la plus rapide...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un **Assistant Administratif - Formation et Médecine du Travail (h/f/x)** sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec entrée en fonction immédiate pour l**e service Gestion des carrières et du développement au sein du...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **sa Maison de Repos et de Soins et son Antenne Andromède**: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f/x)**: dans le cadre d’un contrat de remplacement de minimum 4 mois avec possibilité de prolongation, pour le Home Saint-Lambert et pour l’Antenne Andromède, avec une...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF - FORMATION ET MEDECINE DU TRAVAIL (h/f/x)**: **au sein de son département des Ressources Humaines.**:**Mission**: Le Département se définit par deux axes interdépendants: - La Gestion des carrières ; - Le Payroll. Vous travaillerez pour...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Il s'agit d'une attribution définie pour l'année académique 2024-2025 dans une perspective de renouvèlement _ - Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène._ **Présentation de l'environnement de travail** Les Services...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CLL CENTRES DE LANGUES Temps plein

    **Description de l’entreprise**Le CLL - Centres de Langues, asbl créée par l'UCLouvain il y plus de 30 ans, organise des formations pour entreprises, institutions publiques, adultes, enfants et adolescents. Le CLL enseigne 27 langues dans ses 4 centres et en entreprise. Il collabore avec plus de 500 formateurs diplômés. **Description de la...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant pour le **Service Interne pour la Prévention et la Protection au Travail (h/f/x)**: sous **contrat **à durée indéterminée** **à temps plein **au barème B1 de la fonction publique, avec entrée en fonction **le plus rapidement possible** pour le Service...


  • Sint-Gillis, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein

    **En tant qu'assistant administratif multifonctionnel au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE !** Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique RESIDENCE ARCADE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Anima s'engage à offrir la meilleure qualité, tant pour les prestations de soins que pour les services. Nous consacrons beaucoup d'attention à la qualité et à l'aptitude de nos nouveaux **collaborateurs **. Nous recherchons des gens qui ont du cœur. En effet, cette qualité est une exigence primordiale et absolue pour...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Are you looking for a stimulating job as **an administrative assistant (M/F/x)** in an international company? Good news! For one of our clients, a lobbying firm, we are looking for **an administrative assistant (M/F/x)** for their Human Resources department. As** an administrative assistant (M/F/x)**, you will have to: - Be the contact...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Raison d'être de la fonction et mission** Vous êtes le point de contact administratif et financier au sein du service social. Le ou la titulaire de la fonction sera amené.e à assurer, au sein du Service Social de la HE Vinci, en collaboration étroite avec la responsable du service, votre collègue directe - en support, et l’équipe (des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de **Louvain-La-Neuve** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve**. Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **300 collaborateurs**...

  • Property Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Cofinimmo Temps plein

    **PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT**: The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices department of Cofinimmo in Belgium. **Function**: The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices...

  • Un Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour l’Antenne Andromède **Un Assistant Social (h/f/x)**: Dans le cadre d’un contrat de remplacement à temps plein avec une entrée en service le plus rapidement possible. **Mission** L’Antenne Andromède est un ensemble d’appartements collectifs comprenant...