Junior Administrative Officer

il y a 1 jour


SintLambrechtsWoluwe, Belgique BESIX RED Temps plein

Bedrijfsomschrijving

BESIX Real Estate Development (BESIX RED) is een Belgische vastgoedprojectontwikkelaar die zich al meer dan 30 jaar toelegt op de realisatie van woningen, kantoren en retail & services. BESIX RED is een dochteronderneming van BESIX Group en is actief in België, Luxemburg, Frankrijk en onlangs in Nederland en Portugal.

Samen ontwikkelen we ambitieuze en innovatieve projecten en creëren we zo waarde voor steden en hun inwoners. Met een sterke focus op het ontwikkelen van duurzame gebouwen die de behoeftes van de eindgebruikers weerspiegelen en die nieuwe ervaringen bieden, beschouwt BESIX RED dat maatschappelijke en ecologische bekommernissen, evenals innovatie, vormen dan ook een wezenlijk onderdeel van zijn reflectie op het vastgoed van morgen.

Vacatureomschrijving
**Facility Management**
- BESIX-interface (Topdesk-portal) voor kleine bouwproblemen
- Telefonie: relaispunt tussen BESIX en BESIX RED
- Diversen: fruitmanden bestellen, plantenonderhoud, kerstboom, koffie bestellen, benodigdheden & visitekaartjes bestellen
- Assistentie bij het inrichten van nieuwe werkplekken, diverse verhuizingen, archivering, bestellen van meubels

**Administratieve ondersteuning voor de Executive Assistants**
- Dagelijkse hulp bij het kopieën en scannen
- Classeren van documenten en inscannen/classeren op de server
- Aanvragen van visitekaartjes
- Bezoekers ontvangen

**Opvolging van verkoopcompromissen**
- Ontvangst en verificatie van alle inkomende compromissen en verkoopakten
- Classificatie en opvolging van contracten

Functie-eisen
- Uitstekende beheersing van IT-tools (Outlook, Word en Excel).
- Opvolgen van verschillende dossiers met verschillende belanghebbenden beheren.
- In staat prioriteiten te stellen.
- Goed gevoel voor organisatie en coördinatie.
- Rigoureus, veeleisend, betrokken en volhardend.
- Gevoel voor verantwoordelijkheid, je bent betrouwbaar en proactief.
- Goede communicatieve en commerciële vaardigheden.
- Klantgericht en diplomatisch.
- Tweetalig in het Nederlands en het Frans (Engels is een pluspunt).
- Interesse in en ervaring met de vastgoed
- en bouwsector is een groot pluspunt.

Aanvullende informatie

Een carrière bij BESIX RED is veel meer dan enkel een job. Bij ons denkt u mee in een veranderende, innovatieve wereld, waarbij we uitdagende onderwerpen bestuderen Deel uitmaken van BESIX-groep is deel uitmaken van een zeer dynamisch en ondernemend bedrijf met ambitieuze en innovatieve doelen. We zijn op zoek naar mensen met verschillende persoonlijkheden, denkwijzen en met verschillende achtergronden. We zoeken mensen met innovatieve ideeën die meehelpen met het bouwen aan de iconische projecten van morgen

Ons doel is om uit te blinken bij het creëren van een duurzame oplossing voor een betere wereld. Hiermee brengen wij ons bedrijf vooruit en hierdoor blinken we uit

Bent u klaar om het verschil te maken?
- Werken bij BESIX RED houdt in dat u veel interessante voordelen krijgt:

- Een aantrekkelijk verloningspakket met een marktconform salaris, flexibele mobiliteitsvoordelen, telewerken, hospitalisatie
- en groepsverzekeringen, maaltijdcheques,....;
- Een loopbaanverbeteringsprogramma dat niet alleen dient om ervoor te zorgen dat u constant leert en verbetert, maar ook dat u de mogelijkheid geeft om u carrièrehorizon uit te breiden;
- Een dynamische werkomgeving met innovatieve collega's die uw inspanningen ondersteunen (ideeën, projecten, doelen, ambities);
- Mogelijkheid om aan complexe projecten te werken, zowel op lokaal niveau als in een internationale omgeving;
- Blijf lokaal verankerd voor de komende jaren of durf voor een internationale carrièremogelijkheid binnen de groep te gaan.



  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Unibricks Temps plein

    Sint-Denijs-Westrem Unibricks is een vastgoedontwikkelaar gevestigd in Gent, Antwerpen en Brussel en gespecialiseerd in vastgoedbeleggingen. Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor het kantoor in **Gent**! Als Office Manager speel je een **centrale rol** in de organisatie door het bedrijf te ondersteunen in administratieve, human resources en...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE **Office** - Bright Plus International Talents **Phone number** - +32 (0)2 289 63 80 **E-mail** **Description** As the Administrative Officer you will: - Prepare Power Point presentations and other support material for the company's meetings or meetings with the EU institutions. - Liaise with member associations...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps plein

    Company Description **BESIX Real Estate Development (BESIX RED) **est un développeur de projets immobiliers belge qui s'est engagé depuis plus de 30 ans dans la réalisation de logements, de bureaux et dans le commerce de détail. BESIX RED est une filiale du Groupe BESIX et est active en Belgique, au Luxembourg, en France et récemment aux Pays-Bas et au...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de **Louvain-La-Neuve** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve**. Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **300 collaborateurs**...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **industrial sector**. The...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Présentation du service informatique** **Fonction** Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **1. Coordination des besoins utilisateurs** Distribution des PC portables à destination des enseignants - Assurer le suivi et...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution à durée déterminée qui s'oriente dans une perspective pérenne** **Objectif de la fonction** Le.la gestionnaire administratif.ve de département travaille de concert avec le/la chef.fe de département et l’ensemble de son équipe pédagogique d’un ou plusieurs cursus de formation. Il.elle collabore en partenariat avec...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Raison d'être de la fonction et mission** Vous êtes le point de contact administratif et financier au sein du service social. Le ou la titulaire de la fonction sera amené.e à assurer, au sein du Service Social de la HE Vinci, en collaboration étroite avec la responsable du service, votre collègue directe - en support, et l’équipe (des...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWE-SAINT-LAMBERT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le service population/état-civil de l'administration communale de Woluwe-Saint-Lambert est le service est le plus proche du citoyen. Il intervient dans toutes les étapes de la vie. Il regroupe plusieurs départements qui ont une importance considérable auprès de la population. Le département Etrangers gère les...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Il s'agit d'une attribution définie pour l'année académique 2024-2025 dans une perspective de renouvèlement _ - Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène._ **Présentation de l'environnement de travail** Les Services...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Your role and responsibilities**: - You will be responsible for managing administrative processes related to registration, declaration, reporting, and the interaction between those processes with customers, operations, and finance. - You will specifically ensure that all membership processes, internal and external, are of an appropriate...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CLL CENTRES DE LANGUES Temps plein

    **Description de l’entreprise**Le CLL - Centres de Langues, asbl créée par l'UCLouvain il y plus de 30 ans, organise des formations pour entreprises, institutions publiques, adultes, enfants et adolescents. Le CLL enseigne 27 langues dans ses 4 centres et en entreprise. Il collabore avec plus de 500 formateurs diplômés. **Description de la...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Employeur** Le service de prévention développe des projets et actions qui visent à prévenir l’insécurité, à augmenter le sentiment de sécurité des citoyens ainsi qu’à réduire les risques criminogènes ou psychosociaux avec pour horizon final l’amélioration de la qualité de vie de chacun et de la convivialité. **Contenu de la...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **_Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène._** Il s'agit d'une attribution à durée déterminée qui s'oriente dans une perspective pérenne. **Objectif de la fonction** Le gestionnaire administratif de département a pour...

  • Administrative Officer

    Il y a 2 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **MAIN DUTIES** - Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)? - Provide organisational & logistic support to managers from the unit - Liaison with Project Events manager and EU project Administrative and...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique EPHEC Alumni Temps plein

    La HE Vinci est un établissement d’enseignement supérieur reconnu pour la qualité de ses 39 formations de types court (Bachelier), long (Master) et de spécialisations, dans les secteurs de la Santé, des Sciences humaines et sociales, et des Sciences et Techniques. Située à Bruxelles et à Louvain-la-Neuve dans un environnement de qualité, la HE...

  • Office Assistant

    il y a 1 jour


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** This is a great job for a part-time Office Assistant that is seeking variation in a job and that wants to work for a bigger cause (cancer treatment). Assistance in the day-to-day running of the office: - Provide...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CENTRE DE RECHERCHES ROUTIERES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Centre de recherches routières (CRR) est une équipe multidisciplinaire d'experts qui œuvrent chaque jour à promouvoir l'innovation dans la construction routière. Afin d'améliorer la qualité des routes et leur durabilité, nous participons à la recherche et au développement de solutions innovantes avec des...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Alphéa Conseil Temps plein

    Pour notre client, un groupe belge qui rassemble plus de 30 activités de services à destination des entreprises et des particuliers, nous recrutons un employé administratif H/F NL/FR L'entreprise est divisées en 4 départements : INDUSTRY, FACILITY, BUILDING et HOME **Vos responsabilités**: - Vous créer, compléter et vérifier constamment les...

  • Qol Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique EORTC Temps plein

    Careers: Jobs: QOL Administrative Assistant **Main responsibilities / Major Activities**: Processing requests for access to the IL from commercial and academic users Answering queries for new IL access and user agreements Drafting IL access agreements and managing the signature process via DocuSign Monitoring IL access/use: - Activating/suspending...