Project Delivery Officer Fr/ang

Il y a 6 mois

SintJansMolenbeek, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
**MAIN DUTIES**
- Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)?
- Provide organisational & logistic support to managers from the unit
- Liaison with Project Events manager and EU project Administrative and Financial Officer
- Support of timesheet process for funded projects
- Liaison with other Unit officers regarding the logistics of funded project activities
- Plan and organise logistics for Project Delivery & Data unit activities (internal and external meetings projects meetings, conference calls, workshops, events, etc )
- Support the communication with project partners
- Follow-up and update the database, related Unit pages & sections of online platforms (Efficy, MyLibrary, MyNetwork )
- RESPONSIBILITIES & TASKS
- Support the Project Managers for the execution of administrative tasks
- Support actively the Units Managers in the coordination of activities and the use of appropriate tools to ensure high quality outcomes
- Main contact for logistics aspects related to the unit
- Keep track of the update of all unit related documents, including the unit agenda and make sure that they are internally well promoted and distributed
- Perform any other reasonable duties as directed by line management The above responsibilities shall be performed according to the internal culture based on RISE values (Respect, Innovation, Sharing, Expertise), the code of conduct, and on the principles of caring management. This implies providing the colleagues employees with support ensuring their development and well-being, while being responsible for enforcing corporate policies and procedures standards.

**Profil**

**PROFILE**
- Excellent organizational skills and multi-tasking abilities
- Hands on experience with MS Office, Internet and Excel
- Excellent knowledge of English and French (oral and written). Solid knowledge of a third language is an asset
- Understanding of office management and daily operations
- Experience of delivering work of high quality within strict deadlines
- Ability to build effective working relationships with internal and external stakeholders to work collaboratively to achieve objectives
- Problem-solving attitude and sense of initiative
- Strong ability to work flexibly and autonomously to meet/manage changing priorities for the unit and/or the Department
- Ability to travel and to work under pressure (mainly for on-site events)
- Team player
- Attentive to details
- Proactive
- Knowledge of Efficy (CRM) is an asset
- Integrity and professionalism

**Offre**

**OFFER**

A great international work environment in the heart of Brussels ;
An attractive salary ;
A permanent contract after temp contract.

**Entreprise**

Our client is an international association specialized in the public transports sector.

  • Project Delivery Officer

    il y a 5 jours

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Description**: **MAIN DUTIES** - Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)? - Provide organisational & logistic support to managers from the unit - Liaison with Project Events manager and EU project Administrative and...

  • Manager, Project Delivery

    Il y a 6 mois

    Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    Lis l'offre ci-dessous et prépare-toi à être séduit ! **Mission**: Tu penses que la mobilité durable constitue un enjeu majeur lié à l’avenir de notre planète ? Tu souhaites relever de nouveaux défis et faire partie intégrante d’une société engagée dans la durabilité ? Alors, TUC RAIL est faite pour toi ! Ainsi, avec environ 1200...

  • Administrative Officer

    il y a 4 semaines

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **MAIN DUTIES** - Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)? - Provide organisational & logistic support to managers from the unit - Liaison with Project Events manager and EU project Administrative and...

  • K&i Administrative Officer Fr/ang

    il y a 1 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an international association specialized in the public transports sector. Description de la fonction RESPONSIBILITIES & TASKS     Support K&I Director and Deputy Director for any administrative tasks Travel support: travel booking (flights, trains, hotels) for the K&I Director and Deputy Director Travel & expenses claims for K&I Director...

  • Administrative Officer

    il y a 1 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an international association specialized in the public transports sector. They are searching for an administrative officer.  Description de la fonction MAIN DUTIES     Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the...

  • Pc Services Delivery Project Manager

    Il y a 7 mois

    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Hewlett Packard Temps plein

    **Our organization**: HP is accelerating on Services to creating outcome-based solutions for all our customer categories. Our organization (Customer Support / CSSD-WDS) delivers these services. Our team (Services Delivery Capability team) plays a key role in the design of these services with the Business Units and are responsible of developing and...

  • Assistant (e) EN - FR

    il y a 3 semaines

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Lobbying Company in the center of Brussels Description de la fonction Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff? Proof-reading, editing, group mailings? Reception and welcome desk Profil Profile? Bilingual English/French? Microsoft Office suite user is...

  • Freelance Compliance Officer

    Il y a 6 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant zijn wij op zoek naar een gedreven freelance Compliance officer in regio Brussel. Als medior Compliance Officer heb je mínimaal 2-5 jaar ervaring in het waarborgen dat de organisatie voldoet aan alle wettelijke voorschriften en ethische normen: - Je volgt nationale en internationale ontwikkelingen die leiden tot...

  • Summit & Speakers’ Management Officer

    Il y a 6 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: RESPONSIBILITIES Speakers Management - Manages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts, categorising applicants based, creating review pages, exporting reports, creating speakers’ platform, managing technical issues and all other back-office issues - Prepares and collects material,...

  • Back office Administratief Bediende

    il y a 3 semaines

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Accent Temps plein

    Het gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen in Ukkel is een van de grootste van België met een zeer interessante klantenportefeuille. Met meer dan 35 jaar ervaring behandelt onze klant zowel individuele dossiers als die van grote bedrijven. Je krijgt de kans om alle facetten van de wereld van gerechtsdeurwaarders te leren kennen. Je komt terecht in een gezellig...

  • Back office Administratief Bediende

    il y a 4 jours

    Sint-Jans-Molenbeek, Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Het gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen in Ukkel is een van de grootste van België met een zeer interessante klantenportefeuille. Met meer dan 35 jaar ervaring behandelt onze klant zowel individuele dossiers als die van grote bedrijven. Je krijgt de kans om alle facetten van de wereld van gerechtsdeurwaarders te leren kennen. Je komt terecht in een gezellig...

  • CRM & Data-analysis Officer (X/f/h)

    Il y a 6 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Oxfam België Temps plein

    **CRM & data-analysis officer (x/f/h)** **Contrat à temps plein (38h) à durée déterminée (18 mois) - Bruxelles** Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et...

  • Employée à l'accueil/ bilingue

    il y a 3 semaines

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Description de l'emploigestion des visiteurs, signature et enregegistrementgestion des mailsgestion des appels téléphoniques et faire le suivi vers le bon service si vous ne savez pas gérer vous même l'appelProfilvous êtes parfaitement bilingue FR/NLvous avez votre CESSvous avez déjà une expérience dans cette fonctionvous mâitrisez parfaitement les...

  • Recherche Cuisiniers Polyvalents Avec Expérience

    Il y a 3 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique AKAI restaurant lounge club Temps plein

    Volontaire, enthousiaste, bonne présentation, ponctuel et professionnel, sachant travailler en équipe vous serez amené à répondre aux demandes des différents postes recherchés: En salle: Bilingue (fr/ang) ou/et (fr/ndls). En cuisine: Français obligatoire et l'anglais est un plus. Type d'emploi : Temps plein, CDI, Temps partiel, CDD,...

  • Projectleider (Grote Projecten)

    Il y a 6 mois

    Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps plein

    (voir ci-dessous pour la version FR / zie hieronder voor de FR versie)* Ons Competence Center Project Delivery draagt bij aan de projecten door het leveren van alle medewerkers die de programma’s en projecten leiden en sturen. Voor dit Competence Center zoeken we een Projectleider Werven voor werven signalisatie/bovenleiding/spoorwerken? Wat ga je...

  • Accountant - FR/EN - Brussels

    Il y a 2 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Page Personnel Temps plein

    My client is a renowned international law firm. Job description As an accountant you will be assisting the Finance Manager with:Day to day accounting: AP, AR, Cash journals, expenses, billing etc.Preparation of payments in Isabel.Liaising with PA's, matter handler/partners and group billing team.Month-end and year-end closing activities.VAT administration...

  • Vacature Opbouwwerker

    Il y a 3 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SAAMO Temps plein

    **Zit jouw rechtvaardigheidsgevoel op niveau +100?**: - **Word je warm van een sociaal Brussel met plek voor iedereen?**: - **Heb je goesting om je vast te bijten in een complexe problematiek en er creatief mee aan de slag te gaan?**: - **Denk je graag op lange termijn maar kan je de hands-on ervaring op het terrein niet missen?** **Dan is deze job iets...

  • Projectleider (Grote Projecten)

    Il y a 6 mois

    Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    Wil jij als Projectleider Werven meewerken aan de ambitieuze projecten van TUC RAIL? **Mission**: - (voir ci-dessous pour la version FR / zie hieronder voor de FR versie)_ Ons Competence Center Project Delivery draagt bij aan de projecten door het leveren van alle medewerkers die de programma’s en projecten leiden en sturen. Voor dit Competence Center...

  • Vacature Opbouwwerker Saamo

    Il y a 3 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SAAMO Brussel Temps plein

    **Zit jouw rechtvaardigheidsgevoel op niveau +100?**: - **Word je warm van een sociaal Brussel met plek voor iedereen?**: - **Heb je goesting om je vast te bijten in een complexe problematiek en er creatief mee aan de slag te gaan?**: - **Denk je graag op lange termijn maar kan je de hands-on ervaring op het terrein niet missen?** **Dan is deze job iets...

  • Freelance Finance Project Manager

    il y a 4 jours

    Sint-Jans-Molenbeek, Brussels, Belgique USG Professionals Temps plein

    “USG Professionals focust zich op  projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science. Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in...