Project Delivery Officer Fr/ang
Il y a 5 mois
**Description**:
**MAIN DUTIES**
- Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)?
- Provide organisational & logistic support to managers from the unit
- Liaison with Project Events manager and EU project Administrative and Financial Officer
- Support of timesheet process for funded projects
- Liaison with other Unit officers regarding the logistics of funded project activities
- Plan and organise logistics for Project Delivery & Data unit activities (internal and external meetings projects meetings, conference calls, workshops, events, etc )
- Support the communication with project partners
- Follow-up and update the database, related Unit pages & sections of online platforms (Efficy, MyLibrary, MyNetwork )
- RESPONSIBILITIES & TASKS
- Support the Project Managers for the execution of administrative tasks
- Support actively the Units Managers in the coordination of activities and the use of appropriate tools to ensure high quality outcomes
- Main contact for logistics aspects related to the unit
- Keep track of the update of all unit related documents, including the unit agenda and make sure that they are internally well promoted and distributed
- Perform any other reasonable duties as directed by line management The above responsibilities shall be performed according to the internal culture based on RISE values (Respect, Innovation, Sharing, Expertise), the code of conduct, and on the principles of caring management. This implies providing the colleagues employees with support ensuring their development and well-being, while being responsible for enforcing corporate policies and procedures standards.
**Profil**
**PROFILE**
- Excellent organizational skills and multi-tasking abilities
- Hands on experience with MS Office, Internet and Excel
- Excellent knowledge of English and French (oral and written). Solid knowledge of a third language is an asset
- Understanding of office management and daily operations
- Experience of delivering work of high quality within strict deadlines
- Ability to build effective working relationships with internal and external stakeholders to work collaboratively to achieve objectives
- Problem-solving attitude and sense of initiative
- Strong ability to work flexibly and autonomously to meet/manage changing priorities for the unit and/or the Department
- Ability to travel and to work under pressure (mainly for on-site events)
- Team player
- Attentive to details
- Proactive
- Knowledge of Efficy (CRM) is an asset
- Integrity and professionalism
**Offre**
**OFFER**
A great international work environment in the heart of Brussels ;
An attractive salary ;
A permanent contract after temp contract.
**Entreprise**
Our client is an international association specialized in the public transports sector.
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Manager, Project Delivery
Il y a 5 mois
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps pleinLis l'offre ci-dessous et prépare-toi à être séduit ! **Mission**: Tu penses que la mobilité durable constitue un enjeu majeur lié à l’avenir de notre planète ? Tu souhaites relever de nouveaux défis et faire partie intégrante d’une société engagée dans la durabilité ? Alors, TUC RAIL est faite pour toi ! Ainsi, avec environ 1200...
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Administrative Officer
il y a 1 semaine
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is an international association specialized in the public transports sector. They are searching for an administrative officer. Description de la fonction MAIN DUTIES Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the...
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K&i Administrative Officer Fr/ang
il y a 1 semaine
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is an international association specialized in the public transports sector. Description de la fonction RESPONSIBILITIES & TASKS Support K&I Director and Deputy Director for any administrative tasks Travel support: travel booking (flights, trains, hotels) for the K&I Director and Deputy Director Travel & expenses claims for K&I Director...
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Emobility Delivery Support B2G
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Zaventem - Vilvoorde Temps pleinOnze klant is een grote internationale groep die actief is in de energiesector. Je krijgt de kans om te groeien en veel te leren over energie. Onze klant bevordert ook interne ontwikkeling: functiewisselingen zijn mogelijk na 2-3 jaar in de job, mogelijkheden om aan een grote verscheidenheid van projecten te werken, om te evolueren en om voortdurend bij te...
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Payroll Officer FR/NL
il y a 1 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection.Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi.Comptant 230 agences, Accent Jobs...
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Pc Services Delivery Project Manager
Il y a 6 mois
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Hewlett Packard Temps plein**Our organization**: HP is accelerating on Services to creating outcome-based solutions for all our customer categories. Our organization (Customer Support / CSSD-WDS) delivers these services. Our team (Services Delivery Capability team) plays a key role in the design of these services with the Business Units and are responsible of developing and...
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Payroll Officer FR/NL
il y a 1 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Accent Temps pleinNotre client est un acteur clé dans le domaine des services RH, offrant un secrétariat social complet pour accompagner les entreprises dans la gestion de leurs ressources humaines et de leurs obligations légales. Spécialisée dans la gestion de la paie, les démarches administratives et les conseils en législation sociale, notre partenaire aide les...
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Assistant (e) EN - FR
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps pleinLobbying Company in the center of Brussels Description de la fonction Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff? Proof-reading, editing, group mailings? Reception and welcome desk Profil Profile? Bilingual English/French, knowledge of German is an...
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Assistant (e) EN - FR
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps pleinLobbying Company in the center of Brussels Description de la fonction Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff? Proof-reading, editing, group mailings? Reception and welcome desk Profil Profile? Bilingual English/French, knowledge of German is an...
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Freelance Compliance Officer
Il y a 5 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique USG Professionals Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant zijn wij op zoek naar een gedreven freelance Compliance officer in regio Brussel. Als medior Compliance Officer heb je mínimaal 2-5 jaar ervaring in het waarborgen dat de organisatie voldoet aan alle wettelijke voorschriften en ethische normen: - Je volgt nationale en internationale ontwikkelingen die leiden tot...
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Summit & Speakers’ Management Officer
Il y a 5 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: RESPONSIBILITIES Speakers Management - Manages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts, categorising applicants based, creating review pages, exporting reports, creating speakers’ platform, managing technical issues and all other back-office issues - Prepares and collects material,...
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Freelance L&D Officer
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique USG Professionals Temps plein"USG Professionals focuses on project sourcing, interim management, and recruitment & selection, within the expertise areas of ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering, and Science.As a company, we choose an authentic and inclusive approach where you, as a professional, have the space to take ownership and feel comfortable and happy in your job.We aim...
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CRM & Data-analysis Officer (X/f/h)
Il y a 5 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Oxfam België Temps plein**CRM & data-analysis officer (x/f/h)** **Contrat à temps plein (38h) à durée déterminée (18 mois) - Bruxelles** Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et...
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Recherche Cuisiniers Polyvalents Avec Expérience
Il y a 2 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique AKAI restaurant lounge club Temps pleinVolontaire, enthousiaste, bonne présentation, ponctuel et professionnel, sachant travailler en équipe vous serez amené à répondre aux demandes des différents postes recherchés: En salle: Bilingue (fr/ang) ou/et (fr/ndls). En cuisine: Français obligatoire et l'anglais est un plus. Type d'emploi : Temps plein, CDI, Temps partiel, CDD,...
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Projectleider (Grote Projecten)
Il y a 5 mois
Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps plein(voir ci-dessous pour la version FR / zie hieronder voor de FR versie)* Ons Competence Center Project Delivery draagt bij aan de projecten door het leveren van alle medewerkers die de programma’s en projecten leiden en sturen. Voor dit Competence Center zoeken we een Projectleider Werven voor werven signalisatie/bovenleiding/spoorwerken? Wat ga je...
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Project Manager Assurances
il y a 1 semaine
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Solvus Temps pleinNN en Belgique Nous faisons partie de NN Group, un assureur et gestionnaire d’actifs international. Présent dans 11 pays, notre groupe est en bonne santé financière. En Belgique, nous employons plus de 600 collaborateurs qui contribuent à la sérénité financière de plus de 1,2 million de clients. Nous sommes à leur service par l’intermédiaire...
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Accountant - FR/EN - Brussels
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Page Personnel Temps pleinMy client is a renowned international law firm. Job description As an accountant you will be assisting the Finance Manager with:Day to day accounting: AP, AR, Cash journals, expenses, billing etc.Preparation of payments in Isabel.Liaising with PA's, matter handler/partners and group billing team.Month-end and year-end closing activities.VAT administration...
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Vacature Opbouwwerker
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SAAMO Temps plein**Zit jouw rechtvaardigheidsgevoel op niveau +100?**: - **Word je warm van een sociaal Brussel met plek voor iedereen?**: - **Heb je goesting om je vast te bijten in een complexe problematiek en er creatief mee aan de slag te gaan?**: - **Denk je graag op lange termijn maar kan je de hands-on ervaring op het terrein niet missen?** **Dan is deze job iets...
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Projectleider (Grote Projecten)
Il y a 5 mois
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps pleinWil jij als Projectleider Werven meewerken aan de ambitieuze projecten van TUC RAIL? **Mission**: - (voir ci-dessous pour la version FR / zie hieronder voor de FR versie)_ Ons Competence Center Project Delivery draagt bij aan de projecten door het leveren van alle medewerkers die de programma’s en projecten leiden en sturen. Voor dit Competence Center...
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Vacature Opbouwwerker Saamo
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SAAMO Brussel Temps plein**Zit jouw rechtvaardigheidsgevoel op niveau +100?**: - **Word je warm van een sociaal Brussel met plek voor iedereen?**: - **Heb je goesting om je vast te bijten in een complexe problematiek en er creatief mee aan de slag te gaan?**: - **Denk je graag op lange termijn maar kan je de hands-on ervaring op het terrein niet missen?** **Dan is deze job iets...
