Un-e Assistant-e Admin. Finances Et Services

il y a 3 jours

Bruxelles Ixelles, Belgique Amnesty International Temps plein

**AMNESTY INTERNATIONAL RECRUTE UN-E ASSISTANT-E ADMIN. FINANCES ET SERVICES GENERAUX (H/F/X)**

Amnesty International est une organisation de millions de personnes qui s’engagent pour promouvoir, défendre et développer tous les droits humains partout dans le monde. Elle mène à bien des recherches de qualité pour documenter des violations des droits humains, formule des recommandations à destination des pouvoirs publics et privés et mène à bien des actions d’éducation aux droits humains et de plaidoyer.
L’équipe d’Amnesty International Belgique francophone est composée de 60 salarié-es, bénévoles et stagiaires au sein du siège national francophone.
En rejoignant l’équipe d’Amnesty International Belgique francophone (AIBF) à Bruxelles, vous contribuez à notre action.

RESPONSABLE : Coordinateur-rice Finances et services généraux
Programme : Finances et services généraux

**OBJECTIF DU PROGRAMME FINANCES ET ADMINISTRATION**:
Gérer et superviser la mise en œuvre des objectifs stratégiques et opérationnels du mouvement et de la section, notamment les objectifs de croissance, dans le domaine des finances, du suivi administratif et en mobilisant les structures internes de la section.

**OBJECTIF DE LA FONCTION**:
L’assistant-e administratif-ve offre un support administratif et logistique afin de permettre de gérer de façon optimale le fonctionnement de deux départements (finances et services généraux).
La fonction implique une étroite collaboration avec le/la coordinateur-rice finances et services généraux. Son contenu est très varié et de responsabilités diverses laissant de la place à la prise d’initiative dans le cadre d’une ONG défendant des valeurs.

**DESCRIPTIF DES TACHES**:
1. Administration
- les tâches de secrétariat : gestion des appels téléphoniques, du courrier (y compris électronique), backup de l’accueil (accueil visiteur, téléphone et mail ; réception et envois postaux),
- le classement et l’archivage des informations,
- le traitement de documents confidentiels,
- la gestion des abonnements (journaux, électricité, gaz)
- le suivi des assurances (contrats, couvertures, sinistres éventuels hors accident de travail),
- la préparation et suivi de certains documents/dossiers (renouvellement agrément fiscal, dossiers de communication financière, échanges d’informations financières avec les groupes de volontaires),
- la gestion/préparation de certaines réunions en lien avec les deux départements.

2. IT et outils de travail
- la mise à disposition du matériel informatique nécessaire et le suivi du stock (achat, inventaire),
- la relation avec le prestataire externe IT en cas de dysfonctionnement et de panne (réseau, imprimantes, matériel informatique),
- la veille et la résolution de soucis IT et/ou des outils informatiques avec le support éventuel du prestataire externe IT,
- le briefing de nouveaux arrivant-es sur les outils de travail digitaux (drives partagés, imprimantes/scan, intranet, messageries etc.)
- la gestion des abonnements téléphoniques (fixes et gsm).

3. Logistique et fournisseur
- le support logistique bâtiment (recherche de fournisseurs, prise de RDV devis, analyse des offres etc. pour des interventions au niveau du bâtiment) en collaboration avec le ou la responsable de l’accueil,
- le suivi de la voiture partagée (entretien, réparation, contrôle technique, prise de RDV).

4. Projets
- être partie prenante de certains projets (gestion des risques, réduction de l’impact de notre activité sur le climat) en lien avec les objectifs/projets des deux départements.

**CONFIDENTIALITE**:
L’assistant-e administratif-ve est tenu-e au devoir strict de confidentialité. Il/Elle veillera à identifier les informations qui ont un caractère confidentiel et les personnes à qui les diffuser ou pas.

**CONNAISSANCES REQUISES**:

- Diplôme post-secondaire (avec une préférence pour un Baccalauréat assistant-e de direction) et/ou expérience significative dans le domaine administratif.
- Maîtrise parfaite de la totalité des outils informatiques : tableur, traitement de textes, messagerie électronique, logiciel intranet, gestion de projets, logiciel de présentation, base de données...
- Maîtrise orale et rédactionnelle du français.
- La connaissance de l’anglais usuel est requise.
- Affinités avec/intérêts au monde de l’IT
- Permis de conduire B

**NOS CONDITIONS**:
Le contrat est à durée indéterminée, temps partiel - 3/5 ième, rémunéré selon le barème de la CP 329.02 (cat.4.1). La fonction est à pourvoir dès que possible.

Nous proposons notamment une politique télétravail et des horaires flexibles, des congés extra-légaux, un 13e mois, une épargne pension, une assurance hospitalisation (DKV), des chèques-repas (8 euros/jour), un remboursement des frais de transport (SNCB 100 %) et un environnement professionnel agréable.

Lieu : bureau au siège de l’organis

  • Assistant (E) Administratif (Ve) - Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique A.S. Mobility Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant (e) Administrative-Commercial (e), Il s'agit d'une mission à temps plein et d’un engagement CDI. Forte d’une équipe de plus de 20 professionnels, nous fournissons des services en téléphonie mobile et fixe, des accès internet et des centraux téléphoniques dans le cloud aux clients B2B. **Description de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique SN FINANCE Temps plein

    **SN FINANCE** est une jeune société qui évolue dans le monde de l'horeca et de l'immobilier. La société est située à Ixelles et est facilement accessible en transports en commun. En tant qu' **Assistant(e) de direction**, vos responsabilités sont les suivantes: - **Préparation des réunions périodiques.**: - Etablissement des **rapports**...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** est à la recherche d'un(e)** assistant(e ) commercial(e ) bilingue** FR/NL (H/F/X)** pour un de ses clients. **Robert Half** est à la recherche d'un(e)** assistant(e ) commercial(e ) bilingue** FR/NL (H/F/X)** pour un de ses clients. La société est située **au centre de Bruxelles** et est facilement accessible en transports en...

  • Assistant(E) Gérant Boucherie

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Georges Viande Fumée Temps plein

    **DESCRIPTION** Pour notre boucherie à Ixelles (Matonge) nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de gérant. Vous jouez un rôle essentiel dans l'opération quotidienne du magasin: - Vous assurez un service en douceur et qualitatif - Vous assistez le gérant à remplir le comptoir - Vous aidez le gérant pour que tout se passe bien -...

  • Stage/ Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Mangoo Pickle Asbl Temps plein

    **Récapitulatif du poste** **Offre de Stage - Commercial** Mangoo Pickle est une agence créative qui crée des concepts et des univers [scéno-] graphiques. Initiatives lancées par nos propres soins ou adressées par nos clients, tantôt artistiques, tantôt culturelles ou encore commerciales, nous créons des atmosphères, donnons une couleur et une...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** est à la recherche d'un(e) **assistant(e ) administratif (-ve) à temps-partiel FR/EN/IT **(H/F/X)** pour un de ses clients. **Robert Half** est à la recherche d'un(e) **assistant(e ) administratif (-ve) à temps-partiel FR/EN/IT **(H/F/X)** pour un de ses clients. La société est située sur **l'Avenue Louise à Bruxelles**. Notre...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein

    **Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.** Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux...

  • Front-end Developer Web

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique e-net Business Temps plein

    En tant qu'agence d'E-communication, E-net Business dispose d'un département créatif qui effectue des missions variées pour ses clients. Dans le cadre du développement de ses activités, E-net Business recherche un(e) Front-end developer web sensible à l'évolution des nouvelles technologies. Pour ce poste spécifique, 1 an d'expérience au minimum est...

  • Assistant(E) Trésorerie

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X). Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X). L'entreprise, une **société internationale active dans le secteur de l'énergie**, est localisée dans le **centre de** **Bruxelles** (accès facile en transports en commun). En tant...

  • Back-end Developer PHP/mySQL Junior

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique e-net Business Temps plein

    En tant qu'agence Digital Marketing, E-net dispose d'un département technique qui effectue des missions variées pour ses clients. Dans le cadre du développement de ses activités, E-net recherche un(e) Back-end Developer PHP / MySQL Junior qui devra être situé à moins de 30 minutes de Namur pour des raisons pratiques. Rejoignez notre équipe d'experts...

  • Analyste & Back-end Developer PHP/mySQL (H/F)

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique e-net Business Temps plein

    En tant qu'agence Digital Marketing, E-net dispose d'un département technique qui effectue des missions variées pour ses clients. Dans le cadre du développement de ses activités, E-net recherche un(e) Analyste & Back-end Developer PHP / MySQL qui devra être situé à moins de 30 minutes de Namur pour des raisons pratiques. Rejoignez notre équipe...

  • Webdesigner UX

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique e-net Business Temps plein

    En tant qu'agence d'E-communication, E-net Business dispose d'un département créatif qui effectue des missions variées pour ses clients. Dans le cadre du développement de ses activités, E-net Business recherche un(e) Webdesigner orienté expérience utilisateur (UX). Cette fonction est ouverte aux jeunes diplômés et/ou stagiaires longue durée. Il est...

  • Educateur(Trice) Spécialisé(E) ou Assistant(E) en Psychologie

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Uccle, Belgique Epsylon asbl-Caring for Mental Health Brussels Temps plein

    EPSYLON - Réseau de soins psychiatriques - Bruxelles Maison Ados - AREA+ Recrute **un(e) éducateur(trice) spécialisé(e) ou un(e) assistant(e) en psychologie**pour un service hospitalier prenant en charge des adolescents dans le cadre de son hôpital de jour le - Diplôme d’éducateur spécialisé ou d’assistant en psychologie - Il (elle) aura une...

  • Vidéaste - Photographe (M/F)

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique e-net Business Temps plein

    En tant qu'agence spécialisée en marketing digital, E-net dispose d'un département Inbound Marketing qui effectue des missions variées pour ses clients. Dans le cadre du développement de ses activités, E-net recherche un(e) Vidéaste - Photographe (M/F) dans le but de produire des contenus à vocation "corporate". Basé sur notre site de Floreffe, ce...

  • HR Assistant Fr-nl-en

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une ASBL éthique active dans le secteur social et basé à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une cinquantaine de collaborateurs. Les...

  • E-Resourcing - Functional Analyst

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique E-Resourcing Temps plein

    Binnen het departement Dbs helpt het ERP-team (unit IT Service Management, Transition & ERP) de departementen HR, Finances, Logistiek en Aankopen bij het optimaliseren van hun werkmethodes en het verbeteren van de gebruikerservaring. In dat kader staat het team in voor wijzigingen aan de bestaande toepassingen of voor de ontwikkeling van nieuwe oplossingen...

  • E-Resourcing - Functional Analyst

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique E-Resourcing Temps plein

    Binnen het departement Dbs helpt het ERP-team (unit IT Service Management, Transition & ERP) de departementen HR, Finances, Logistiek en Aankopen bij het optimaliseren van hun werkmethodes en het verbeteren van de gebruikerservaring. In dat kader staat het team in voor wijzigingen aan de bestaande toepassingen of voor de ontwikkeling van nieuwe oplossingen...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique GDBase Temps plein

    Salut à toi, étudiant(e) à la recherche d’un job ! Indépendant.TV est un organisme d'aide et de formation pour travailleurs indépendants débutants. Nous cherchons une perle rare pour compléter notre équipe de 6 collaborateurs jeunes et dynamiques. **LE POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** Tu seras principalement en charge des dossiers de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 17 heures

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur...

  • Assistant(E) Manager

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Uccle, Belgique No concept stores Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) SHOP MANAGER/POSTE CDI** **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: **MISSIONS PRINCIPALES**: - L'accueil, l'accompagnement et la fidélisation de la clientèle. - La mise en place des produits et le suivi merchandising. - Le maintien de l'organisation et la bonne tenue de la boutique. - Assistance aux diverses tâches...