Office Manager

il y a 1 semaine

Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Linking Talents Temps plein
**Description de l'entreprise**:
Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de
la comptabilité & la finance.

Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et
poste jusqu'au suivi en entreprise

**Description du poste**:
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Office Manager en CDI.

Pourquoi les rejoindre:

- Vous rejoignez une société dans le secteur de l'art et la culture.
- Vous intégrez une équipe autonome où l'entente est excellente.
- Vous occupez une position diverse avec un aspect humain important.
- Vous êtes un acteur central de la comptabilité pour la Belgique et des ressources humaines.
- Vous participez à des projets importants tel que l'implémentation d'un nouvel ERP.

Lieu : Ixelles.

Rémunération : EUR mensuels bruts selon le profil

Package:

- Ticket-restaurant : 8EUR
- Horaires flexibles
- Frais forfaitaire
- Télétravail
- Abonnement Sport
- Eco-chèque
- Frais transport

**Description du profil**:
Vous avez la responsabilité de:
Finance:

- Émission, traitement et validation des factures clients en collaboration avec la Responsable Comptable.
- Suivi et paiement des factures fournisseurs.
- Pilotage de la trésorerie.
- Suivie et organisation comptable en lien avec la responsable comptable, département finance groupe et le cabinet comptable.
- Suivi des procédures de prévention contre la lutte anti-blanchiment.
- Gestion des demandes de budget voyage professionnel et remboursement.

Ressources Humaines:

- Lien avec le secrétariat social pour la transmission des informations servant à établir la paye en collaboration avec la HR Manager ;
- Point d'entrée pour les salariés sur tous les sujets administratifs liés aux congés, temps de travail, maladie, contrat de travail etc...
- Gestion de l'onboarding du salarié sur tous les aspects administratifs.
- Organisation des 1ers jours du salarié en lien avec la RRH et le manager

Votre Profil:

- Vous avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
- Vous êtes autonome, rigoureux, organisé et flexible.
- Vous aimez le travail en équipe.
- Vous avez un bon niveau de la suite Office.
- Vous parlez français, une excellente connaissance de l'anglais est importante. Le néerlandais est un gros plus également.

Vous vous reconnaissez Alors postulez

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, located in the heart of Brussels, is actively looking for a dynamic and versatile Office Manager.DescriptionThe Office Manager is responsible for providing administrative and commercial support to the Managing Partner and the lawyers.In addition to the usual tasks related to the organization of meetings and events, as well as the administrative...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is currently looking for an Office Manager for a permanent position based in Brussels.Robert Half Talent Solutions is currently looking for an Office Manager for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the advices sector.As Office Manager you will be responsible for:General: assisting...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Taleo Consulting Temps plein

    About the job Would you like to get involved in a real startup/scaleup adventure ? Do you want to start an ambitious and challenging career ? Have you just not met the right team to work with yet ?In order to strengthen the actual Office Management Team and to insure a sound and stable growth for our office in Brussels, we are looking for a new Office...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum.Deze positie omvat 38 uren per week in een...

  • Office Management

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Halle Temps plein

    Contact us for more information. Are you ready to dive into the exciting world of sports? Where passion, dynamism, and teamwork come together to achieve dreams and push boundaries. Join our client's energetic team driven by love for the game and the community. As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring smooth office operations and...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocat situé à Bruxelles, est activement à la recherche d'un.e Office Manager dynamique et polyvalent.e. Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif et commercial auprès du Managing Partner et des avocats. Outre les tâches habituelles relatives à l'organisation de réunions et d'événements, ainsi qu'au...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique GOODPLANET BELGIUM Temps plein

    **Wij zoeken een tijdelijke Office Manager (m/v/x)****Voor de vervanging van onze collega Awa die binnenkort een baby'tje op de wereld zet, zoeken wij een tweetalige Office Manager (NL/FR). Wil jij jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden inzetten voor een GoodPlanet? Zoek je een gevarieerde job met zingeving, een toffe werkplek en ben je graag...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Verantwoordelijkheden:- Office Manager: Organisatie van vergaderruimtes, voorraadbeheer, onderhoud van de lunchruimte en zorgen voor een goede werkomgeving (360 graden kantoor).- Carrière Ontwikkeling: Getalenteerde en gemotiveerde medewerkers krijgen de kans om extra administratieve verantwoordelijkheden op zich te nemen, zoals het beheer...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique TBS Belgium Temps plein

    TBS Group ontwerpt, ontwikkelt en exploiteert een krachtig scala aan oplossingen ten behoeve van communicatieactoren: bureaus, regies, media en adverteerders.TBS Group commercialiseert TBS Belgium voornamelijk **andzup**, een prospectieplatform voor adverteerders, regies en communicatiebureaus.**andzup **ondersteunt de commerciële en marketingteams van onze...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze cliënt, een advocatenkantoor gelegen in Brussel, is actief op zoek naar een dynamische en veelzijdige Office Manager. In deze functie bent u verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële ondersteuning van de Managing Partner en de advocaten. Naast de gebruikelijke taken met betrekking tot de organisatie van vergaderingen en evenementen en...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique ALLTEN Temps plein

    Recolter et diffuser de l'information:Gestion des documents:Enregistrer, trier, préindexer et diffuser tout courrier entrant vers son destinataire.Dactylographier, mettre en page, traduire (FR/EN/NL) et diffuser tous types de documents.Numériser, classer et archiver l'ensemble des documents des différents départements.Gestion des données:Etablir et/ou...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique TBS Belgium Temps plein

    TBS Group conçoit, développe et opère une gamme performante de solutions au service des acteurs de la communication : agences, régies, médias et annonceurs.Au sein de TBS Group, TBS Belgium commercialise principalement **andzup** qui est une plateforme de prospection destinée aux annonceurs, régies et agences de communication.**andzup** accompagne les...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    Office Manager and Executive Assistant Fulltime_Nice to meet you Just few of words about usWhat do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development: How? By providing them our expertise through our 4 fields:...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Happy Hours Market Temps plein

    **L'ENTREPRISE****Sais-tu qu'en Belgique c'est 7 tonnes de nourriture encore consommable que nous jetons par minute ?**Alors que l'accès à l'alimentation est souvent bien trop cher ou impossible pour une grande partie de la populationFace à ce constat, nous avons décidé de nous retrousser les manches et en proposant une nouvelle gestion des invendus...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Verantwoordelijkheden:- Receptie:- Telefoonbeheer- Ontvangst van bezoekers- Serveren van koffie,...- Office manager:- Beheer van vergaderzalen- Voorraadbeheer- Beheer van de lunchruimte- 360° kantoorbeheer (zoals thuis)- Als de persoon bereid is, komen er na verloop van tijd nieuwe verantwoordelijkheden bij, zoals: administratief beheer...

  • Back Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique FIDUCIAL STAFFING Temps plein

    **Description de l'entreprise**FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de la firme internationale FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large en matière de fournitures et de mobilier.En Belgique, FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est devenu le 3ème acteur de son marché avec plus de 7000 références de...

  • Data Management Officer

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze **data management officer **die uitkijkt naar een volgende stap in jouw loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als...

  • Office manager

    il y a 3 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Heb je een eerste ervaring als officemanager of administratief medewerker? Je bent tweetalig Nederlands - Engels? Wij hebben de baan voor jou, gevarieerd, dynamisch en interessant We zijn op zoek naar een officemanager voor een missie van 24 uur of 32 uur / week. Je taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je begroet gasten en stuurt hen...

  • Office manager

    Il y a 2 mois

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Heb je een eerste ervaring als officemanager of administratief medewerker? Je bent tweetalig Nederlands - Engels? Wij hebben de baan voor jou, gevarieerd, dynamisch en interessant We zijn op zoek naar een officemanager voor een missie van 24 uur of 32 uur / week. Je taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je begroet gasten en stuurt hen...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze Project Management Officer** **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten...