Office Manager
il y a 2 semaines
TBS Group ontwerpt, ontwikkelt en exploiteert een krachtig scala aan oplossingen ten behoeve van communicatieactoren: bureaus, regies, media en adverteerders.
TBS Group commercialiseert TBS Belgium voornamelijk **andzup**, een prospectieplatform voor adverteerders, regies en communicatiebureaus.
**andzup **ondersteunt de commerciële en marketingteams van onze klanten bij hun ontwikkelingsstrategie.
**Functieomschrijving**
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en soepel beheren van diverse taken. Je zult samenwerken met het management en de rest van het team om een optimale werkomgeving te garanderen.
Je belangrijkste taken zijn:
**Administratief beheer**:
- Telefonische ontvangst in het FR, NL en EN
- Afhandelen van inkomende post
- Beheren van interne en externe correspondentie
- Beheren van studentencontracten
- Organiseren van interne evenementen zoals teambuilding, kerstdiner, enz.
**Facturatiebeheer**:
- Genereren van facturen met behulp van onze tools en beheren van licentiecontracten
- Verzenden van facturen naar klanten
- Monitoren van onbetaalde facturen volgens vastgestelde procedures
- Up-to-date houden van informatie met betrekking tot nieuwe of bestaande klanten in onze CRM- en factureringstool.
**Leveranciersbeheer**:
- Samenwerken met leveranciers indien nodig om de beste tarieven en services te verkrijgen
- Coördineren van logistieke behoeften voor evenementen, inclusief ruimtereservering en leveranciersbeheer
**Informatiebeheer**:
- Als perfect tweetalige zal je inhoud en blogartikelen in het Nederlands valideren
- Verzamelen en invoegen van informatie over nieuwe benoemingen van de week bij bedrijven
- Creëren van de wekelijkse nieuwsbrief inclusief benoemingen van de week en deze naar abonnees sturen
- Regelmatige update van bedrijfsinformatie in de database
- Update van correctieverzoeken die door onze klanten zijn ingediend via de interactieve service
- Op termijn mogelijkheid tot professionele ontwikkeling intern, met name in het volgen van het Data Collectors team (3 tot 4 personen) dat onze database bijwerkt, en in het optimaliseren van de kwaliteit van de database.
**Profiel**:
- 1 tot 3 jaar ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare veelzijdige rol
- Perfect tweetalig, mondeling en schriftelijk in het Frans en Nederlands
- Engels of een andere taal is een pluspunt (Duits, Italiaans of Spaans)
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Vermogen om prioriteiten te beheren en deadlines te halen
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken
- Beheersing van computerhulpmiddelen en Microsoft Office
- Gericht op details en kwaliteit
- Diplomatiek en vermogen om geschillen te beheren
Je komt terecht in een dochteronderneming met een gezellige en collaboratieve sfeer in een kleine groep (9 personen) binnen een toonaangevende Franse groep op de markt van pro-software voor de communicatiewereld.
Gevarieerde functie met mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
Aangename en dynamische werkomgeving in een coworking met een centrale locatie.
Dienstverband: Deeltijds
Werklocatie: Hybride telewerken in 1050 Brussels
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, located in the heart of Brussels, is actively looking for a dynamic and versatile Office Manager. **Description** The Office Manager is responsible for providing administrative and commercial support to the Managing Partner and the lawyers. In addition to the usual tasks related to the organization of meetings and events, as well as the...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Europa Insights Temps plein**About the Role**: We are seeking an experienced Office Manager to oversee administrative, financial, and HR functions. This role ensures the smooth operation of the office, manages key documentation, and supports directors in a multicultural environment. **Key Responsibilities**: - Administration and Finance: Ensure efficient office operations, manage...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche actuellement un(e) **Office Manager** (M/F/X) pour une socièté **dans le secteur du management**. **Robert Half** recherche actuellement un(e) **Office Manager** (M/F/X) pour une socièté **dans le secteur du management**. Cette entreprise à taille humaine est située à **Ixelles** et facilement accessible en transports en...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinA human-sized law firm is currently looking for an Office Manager. **Beschrijving** The primary responsibilities of the role are as follows: - General administrative support: opening files, supporting attorneys and Finance Manager in their respective administrative tasks ; - Business Development & Marketing support: database management (clients and...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Taleo Consulting Temps plein**About the job** - Would you like to get involved in a real start-up/scale-up adventure ? - Do you want to start an ambitious and challenging career ? - Have you just not met the right team to work with yet ? In order to strengthen the actual Office Management Team and to insure a sound and stable...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Taleo Consulting Temps plein**About the job** - Would you like to get involved in a real start-up/scale-up adventure ? - Do you want to start an ambitious and challenging career ? - Have you just not met the right team to work with yet ? In order to strengthen the actual Office Management Team and to insure a sound and stable...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocat situé à Bruxelles, est activement à la recherche d'un.e Office Manager dynamique et polyvalent.e. Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif et commercial auprès du Managing Partner et des avocats. Outre les tâches habituelles relatives à l’organisation de réunions et d’événements, ainsi...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Altavia ACT Temps plein**Office Manager Bilingue** **Vacature in NL** **Qui sommes-nous ?** Altavia.act est une agence de communication spécialisée dans le secteur du retail, des marques au sein du retail et le comportement d’achat des shoppers. Avec une approche unique en matière d’idées créatives et une excellence d’exécution opérationnelle, notre volonté est...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Linking Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité & la finance. Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et poste jusqu'au suivi en entreprise **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Office Manager en CDI. Pourquoi les...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique TBS Belgium Temps pleinTBS Group conçoit, développe et opère une gamme performante de solutions au service des acteurs de la communication : agences, régies, médias et annonceurs. Au sein de TBS Group, TBS Belgium commercialise principalement **andzup** qui est une plateforme de prospection destinée aux annonceurs, régies et agences de communication. **andzup** accompagne...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOnze cliënt, een advocatenkantoor gelegen in Brussel, is actief op zoek naar een dynamische en veelzijdige Office Manager. In deze functie bent u verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële ondersteuning van de Managing Partner en de advocaten. Naast de gebruikelijke taken met betrekking tot de organisatie van vergaderingen en evenementen en...
-
Office Management Intern
il y a 3 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Nodalview Temps pleinOver **10.000 real estate agents** use Nodalview to capture AI-powered eye-catching **photos and 360° immersive virtual tours** of properties using their smartphone. In November 2020, we raised **€ 4,1 M in funding**, following the previous **€ 1,7 M** in September 2019. In 2020, we have grown from 15 to 40 people, and we plan to **grow to about 80...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Real Lab Temps plein**Le Real Lab est à la recherche de son/sa nouveau/lle Office Manager !** **Et si on se présentait pour commencer ?** Digitale, humaine et innovante à la fois, notre agence immobilière considère chacun de nos projets comme unique. Nous nous réinventons sans cesse dans le but d'offrir à nos clients un accompagnement personnalisé et adapté à leurs...
-
Executive Assistant and Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique International Crisis Group ' Temps pleinCrisis Group is looking for a well organised executive assistant and office manager to support the office of our President & CEO, Comfort Ero, and to manage the running of our Brussels office. **Specific responsibilities**: You work closely together with the Senior Assistant to the President to - Manage the President’s diary, including scheduling...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein**Office Manager and Executive Assistant** - **Ready for an adventure full of learning and growth?**_ - **Do you love being at the heart of the action? and handling the unexpected with a smile?**_ Join us as the **Executive Assistant/Office Manager** and become the person who brightens our days ! Just few of words about us: **What do we do?** - **UpWider...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Happy Hours Market Temps plein**L'ENTREPRISE** **Sais-tu qu’en Belgique c’est 7 tonnes de nourriture encore consommable que nous jetons par minute ?** Alors que l’accès à l’alimentation est souvent bien trop cher ou impossible pour une grande partie de la population Face à ce constat, nous avons décidé de nous retrousser les manches et en proposant une nouvelle gestion...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Bioenergy Europe Temps pleinBioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Tasks** **a.** **Office Management and Administration**: Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. Ø Manage all mail/phone enquiries and requests. Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant. Ø Manage agendas...
-
Assistant Front Office Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 23091361 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office...
-
Assistant Front Office Manager
il y a 7 heures
Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 23217737 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office...
