Office Manager
il y a 7 jours
Onze cliënt, een advocatenkantoor gelegen in Brussel, is actief op zoek naar een dynamische en veelzijdige Office Manager. In deze functie bent u verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële ondersteuning van de Managing Partner en de advocaten. Naast de gebruikelijke taken met betrekking tot de organisatie van vergaderingen en evenementen en administratieve ondersteuning in de dossiers, speelt u een belangrijke rol in de marketingactiviteiten van het kantoor.
U werkt ook samen met de Finance Manager als back-up en geeft leiding aan een parttime Office Assistant.
U rapporteert hoofdzakelijk aan de Managing Partner, maar ook aan de andere vennoten van het kantoor in hun respectieve verantwoordelijkheidsdomeinen: marketing, HR, opleiding, bibliotheek, enz.
**Description**
De belangrijkste verantwoordelijkheden van de functie zijn
- Algemene administratieve ondersteuning: openen van dossiers, ondersteunen van de advocaten en de Finance Manager in hun respectieve administratieve taken;
- Business Development & Marketing ondersteuning: database beheer (klanten en prospects), updates van de website van het kantoor, mobiele applicatie en LinkedIn pagina, organisatie van seminars en andere client events, deelname aan verschillende business development projecten;
- Opmaak en opmaak van documenten, nieuwsbrieven, presentaties, verkoopbrochures;
- Praktische organisatie van diverse interne activiteiten en seminars;
- Kantoororganisatie: voorraadbeheer (kantoorbenodigdheden) en archiefbeheer;
- Eerste aanspreekpunt voor het kantoor om een professionele ontvangst van cliënten te garanderen; Ontvangst van cliënten tijdens vergaderingen en seminars die op kantoor worden georganiseerd.
**Profile**
- Je hebt bij voorkeur een diploma officemanagement/secretariaat (of gelijkwaardige ervaring);
- Je hebt minstens een eerste ervaring in een administratieve functie;
- Je bent vertrouwd met en staat open voor het leren van nieuwe software;
- Je hebt een zeer goede spelling;
- Je houdt van veelzijdigheid en bent in staat om snel van de ene taak naar de andere te gaan
**Offer**
Onze cliënt biedt een stimulerende werkomgeving, gekenmerkt door de volgende elementen
- Een aantrekkelijk salarispakket, met extralegale voordelen;
- Een dynamisch en hecht team
- Een moderne kantooromgeving met de nadruk op het gebruik van IT-tools en software om processen te professionaliseren en te vereenvoudigen;
- Een professionele, klantgerichte bedrijfsomgeving;
- Een focus op professionaliteit, grondigheid en klantgerichtheid.
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Europa Insights Temps plein**About the Role**: We are seeking an experienced Office Manager to oversee administrative, financial, and HR functions. This role ensures the smooth operation of the office, manages key documentation, and supports directors in a multicultural environment. **Key Responsibilities**: - Administration and Finance: Ensure efficient office operations, manage...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Taleo Consulting Temps plein**About the job** - Would you like to get involved in a real start-up/scale-up adventure ? - Do you want to start an ambitious and challenging career ? - Have you just not met the right team to work with yet ? In order to strengthen the actual Office Management Team and to insure a sound and stable...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocat situé à Bruxelles, est activement à la recherche d'un.e Office Manager dynamique et polyvalent.e. Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif et commercial auprès du Managing Partner et des avocats. Outre les tâches habituelles relatives à l’organisation de réunions et d’événements, ainsi...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Linking Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité & la finance. Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et poste jusqu'au suivi en entreprise **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Office Manager en CDI. Pourquoi les...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique TBS Belgium Temps pleinTBS Group ontwerpt, ontwikkelt en exploiteert een krachtig scala aan oplossingen ten behoeve van communicatieactoren: bureaus, regies, media en adverteerders. TBS Group commercialiseert TBS Belgium voornamelijk **andzup**, een prospectieplatform voor adverteerders, regies en communicatiebureaus. **andzup **ondersteunt de commerciële en marketingteams van...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique TBS Belgium Temps pleinTBS Group conçoit, développe et opère une gamme performante de solutions au service des acteurs de la communication : agences, régies, médias et annonceurs. Au sein de TBS Group, TBS Belgium commercialise principalement **andzup** qui est une plateforme de prospection destinée aux annonceurs, régies et agences de communication. **andzup** accompagne...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Ixelles, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinHet bedrijf is gelegen in ElseneOnze klant is actief in de vastgoedsector. Functieomschrijving Onze klant is momenteel op zoek naar een Office Manager.Als een Office Manager zal u de volgende verantwoordelijkheden hebben:Onthaal:Instaan voor een verzorgd, vriendelijk en professioneel onthaal;Telefonische oproepen beantwoorden, doorverbinden en...
-
Executive Assistant and Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique International Crisis Group ' Temps pleinCrisis Group is looking for a well organised executive assistant and office manager to support the office of our President & CEO, Comfort Ero, and to manage the running of our Brussels office. **Specific responsibilities**: You work closely together with the Senior Assistant to the President to - Manage the President’s diary, including scheduling...
-
Office Management Intern
il y a 2 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Nodalview Temps pleinOver **10.000 real estate agents** use Nodalview to capture AI-powered eye-catching **photos and 360° immersive virtual tours** of properties using their smartphone. In November 2020, we raised **€ 4,1 M in funding**, following the previous **€ 1,7 M** in September 2019. In 2020, we have grown from 15 to 40 people, and we plan to **grow to about 80...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein**Office Manager and Executive Assistant** - **Ready for an adventure full of learning and growth?**_ - **Do you love being at the heart of the action? and handling the unexpected with a smile?**_ Join us as the **Executive Assistant/Office Manager** and become the person who brightens our days ! Just few of words about us: **What do we do?** - **UpWider...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Ixelles, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinHet bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan. Functieomschrijving Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:Beheer en administratie...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Happy Hours Market Temps plein**L'ENTREPRISE** **Sais-tu qu’en Belgique c’est 7 tonnes de nourriture encore consommable que nous jetons par minute ?** Alors que l’accès à l’alimentation est souvent bien trop cher ou impossible pour une grande partie de la population Face à ce constat, nous avons décidé de nous retrousser les manches et en proposant une nouvelle gestion...
-
Assistant Front Office Manager
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 23217737 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Ixelles, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinOnze klant is actief in de Accountancysector. Functieomschrijving De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn:je bent verantwoordelijke voor het onthaal, je bent hét gezicht en eerste contact binnen onze organisatie;je staat in voor de eerstelijns telefonie;je verzorgt het dagdagelijkse reilen en zijlen op het kantoor, denk...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein**Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...
-
Front Office Manager
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Thon Hotel Bristol Stephanie Temps plein**About Thon Hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...
-
Talent Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Taleo Consulting Temps pleinDo you want to start an ambitious and challenging career? Would you like to work in an exciting and fun environment? Do you thrive in work environments that push you to be your best? Taleo Consulting is a management consulting group with offices in Luxembourg, Paris, Brussels, Amsterdam, Geneva, Barcelona, Singapore, Zurich, Lisbon and **we are opening a...
-
Office Administrator
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique FEDARENE aisbl Temps plein**Office Administrator,Brussels, Belgium** The **European Federation of Agencies and Regions for Energy and the Environment (FEDARENE)** is a leading European network of regional energy agencies. We facilitate the development of interregional partnerships and projects, promote the regional dimension in debates on sustainable energy and the environment, and...
-
Talent Manager Office Profiles
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Qui sommes-nous et que nous-faisons?** **Robert Half** évolue! **Rejoignez-nous** en tant que **Talent Manager Office Profiles** **à Bruxelles** et contribuez à construire notre avenir. Notre mission est d'impacter positivement la vie des gens en leur proposant la bonne opportunité professionnelle. Mais également d'aider les entreprises à se...
