Office Manager

il y a 3 jours


Ixelles, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.

Functieomschrijving

Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:

  • Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)
  • Vertaling van teksten
  • Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten
  • Beheer van e-mails en correspondentie
  • Administratieve ondersteuning voor de boekhouding
  • Beheer van agenda's
  • Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten
  • Telefoongesprekken afhandelen
  • Rapporten bekijken en documentlay-out beheren
  • Archiveren, sorteren en documenten scannen

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Profiel

De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:

  • Een bachelordiploma
  • Ervaring in administratie
  • Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt
  • Beheersing van MS Office
  • Sterke organisatorische vaardigheden
  • Een proactieve werkethiek

Aanbod

Onze klant biedt:

  • De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken
  • Een marktconform salaris
  • Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro
  • Vergoeding van reiskosten
  • Flexibele werktijden
  • Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer

Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog



  • Ixelles, Brussels, Belgique SMT Africa Temps plein

    SMT Africa is officieel distributeur van de Volvo Groep (Volvo Construction, Equipement, Volvo Trucks, Volvo Bus & Volvo Penta) en biedt een breed assortiment producten aan in meer dan twintig landen in Noord-, West- en Centraal-Afrika. Wij exploiteren een uitstekend eigen verkoop- en servicenetwerk met operationele souplesse en ondernemingsgeest. Ons team...


  • Ixelles, Brussels, Belgique SMT Africa Temps plein

    SMT Africa is officieel distributeur van de Volvo Groep (Volvo Construction, Equipement, Volvo Trucks, Volvo Bus & Volvo Penta) en biedt een breed assortiment producten aan in meer dan twintig landen in Noord-, West- en Centraal-Afrika. Wij exploiteren een uitstekend eigen verkoop- en servicenetwerk met operationele souplesse en ondernemingsgeest. Ons team...


  • Ixelles, Brussels, Belgique Equans Temps plein

    Equans is de referentie voor multitechnische installaties en onderhoudsdiensten en maakt deel uit van de groep Bouygues. In ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren. Onze ambitie? Bedrijven en overheden...

  • Sales Support

    il y a 3 jours


    Ixelles, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Onze klant is een internationale speler in Anderlecht. Functieomschrijving In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opstellen van offertes, het verwerken van orders in SAP en het onderhouden van eerste lijncontacten met klanten. Je takenpakket omvat:Voorbereiding:Analyseren en beoordelen van klantaanvragen.Bespreken van onduidelijkheden met klanten, de...

  • Boekhoud(st)er (V/M/X)

    il y a 3 jours


    Ixelles, Brussels, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    De Nationale Bank van België bezit een grote portefeuille gebouwen verdeeld over het hoofdkantoor in Brussel en het Cash Center in Zellik. In het kader van de vastgoedstrategie zal het hoofdkantoor de komende jaren volledig worden gerenoveerd en zullen sommige gebouwen worden verkocht.Het departement Facility Management is verantwoordelijk voor deze...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Het bedrijf is gelegen in ElseneOnze klant is actief in de vastgoedsector. Functieomschrijving Onze klant is momenteel op zoek naar een Office Manager.Als een Office Manager zal u de volgende verantwoordelijkheden hebben:Onthaal:Instaan voor een verzorgd, vriendelijk en professioneel onthaal;Telefonische oproepen beantwoorden, doorverbinden en...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Europa Insights Temps plein

    **About the Role**: We are seeking an experienced Office Manager to oversee administrative, financial, and HR functions. This role ensures the smooth operation of the office, manages key documentation, and supports directors in a multicultural environment. **Key Responsibilities**: - Administration and Finance: Ensure efficient office operations, manage...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Taleo Consulting Temps plein

    **About the job** -       Would you like to get involved in a real start-up/scale-up adventure ? -       Do you want to start an ambitious and challenging career ? -       Have you just not met the right team to work with yet ? In order to strengthen the actual Office Management Team and to insure a sound and stable...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Linking Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité & la finance. Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et poste jusqu'au suivi en entreprise **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Office Manager en CDI. Pourquoi les...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique TBS Belgium Temps plein

    TBS Group ontwerpt, ontwikkelt en exploiteert een krachtig scala aan oplossingen ten behoeve van communicatieactoren: bureaus, regies, media en adverteerders. TBS Group commercialiseert TBS Belgium voornamelijk **andzup**, een prospectieplatform voor adverteerders, regies en communicatiebureaus. **andzup **ondersteunt de commerciële en marketingteams van...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique TBS Belgium Temps plein

    TBS Group conçoit, développe et opère une gamme performante de solutions au service des acteurs de la communication : agences, régies, médias et annonceurs. Au sein de TBS Group, TBS Belgium commercialise principalement **andzup** qui est une plateforme de prospection destinée aux annonceurs, régies et agences de communication. **andzup** accompagne...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - **Ready for an adventure full of learning and growth?**_ - **Do you love being at the heart of the action? and handling the unexpected with a smile?**_ Join us as the **Executive Assistant/Office Manager** and become the person who brightens our days ! Just few of words about us: **What do we do?** - **UpWider...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 23217737 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...

  • Front Office Manager

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Thon Hotel Bristol Stephanie Temps plein

    **About Thon Hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...

  • Office Administrator

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique FEDARENE aisbl Temps plein

    **Office Administrator,Brussels, Belgium** The **European Federation of Agencies and Regions for Energy and the Environment (FEDARENE)** is a leading European network of regional energy agencies. We facilitate the development of interregional partnerships and projects, promote the regional dimension in debates on sustainable energy and the environment, and...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Qui sommes-nous et que nous-faisons?** **Robert Half** évolue! **Rejoignez-nous** en tant que **Talent Manager Office Profiles** **à Bruxelles** et contribuez à construire notre avenir. Notre mission est d'impacter positivement la vie des gens en leur proposant la bonne opportunité professionnelle. Mais également d'aider les entreprises à se...

  • Administrative Officer

    il y a 3 semaines


    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    About the Company:We install solar panels, charging stations, and other technologies without any upfront cost to our customers. With over 200 employees all over the world, we prioritize customer satisfaction and guidance throughout the years.Location: based at our office in Brussels. Description de la fonction Administrative OfficerYour...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...


  • Ixelles, Belgique Start People Temps plein

    Onze klant is 's werelds grootste commerciele vastgoedbeheerder en -investeerder met wereldwijd 80.000 medewerkers.In Belgie kent onze klant elk jaar opnieuw een sterke groei, en zoeken we collega's ter uitbreiding van het team van 550 medewerkers. Start People Office werkt inhouse en verzorgt exclusief alle aanwervingen. Functieomschrijving...


  • Ixelles, Belgique Start People Aalst Temps plein

     DescriptionFunctieomschrijving:Wij zoeken een enthousiaste en representatieve Facility Coördinator / Office Assistent die verantwoordelijk is voor het optimaal onderhouden en organiseren van onze kantoorruimte.Je zal dagelijks nauw samenwerken met de manager en instaan voor de vlotte werking van diverse faciliteiten en het coördineren van...

  • HR Manager

    il y a 5 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Taleo Consulting Temps plein

    **About the job** -       Would you like to get involved in a real start-up/scale-up adventure ? -       Do you want to start an ambitious and challenging career ? -       Have you just not met the right team to work with yet ? In order to strengthen the actual Office & HR Management Team and to insure a sound and stable...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Singapore Embassy Temps plein

    We are seeking an Administrative and Property Officer to support the varied administrative functions and property management needs of the embassy. - This role involves managing government-owned residences, liaising with vendors for maintenance, handling insurance matters, and assisting with property-related administrative tasks. Experience in property and...