HR Manager
il y a 5 jours
**About the job**
- Would you like to get involved in a real start-up/scale-up adventure ?
- Do you want to start an ambitious and challenging career ?
- Have you just not met the right team to work with yet ?
In order to strengthen the actual Office & HR Management Team and to insure a sound and stable growth for our office in Brussels, we are looking for a new HR Manager.
TALEO is a global independent management consulting group.
With offices in Luxembourg, Brussels, Paris, Geneva, Zurich, Barcelona, Singapore and Lisboa, TALEO provides customers with tailored and innovative solutions. From a strategic approach to the operational implementation of projects and systems, we constantly seek to create value. What makes us special is the combination of a unique blend of industry expertise, best-in-class transformation skills and a unique working culture.
**WHAT IS YOUR MISSION ?**
We are looking for an enthusiastic, trusted, proactive and independant HR Manager to ensure the smooth running of the office on a day-to-day basis with a strong willing to manage the administrative part. Among other you tasks will be:
- Establish/review employee’s contracts;
- Assist HR for the “onboarding process” for consultants and back office (welcome pack) and the different administrative aspects (company car, insurances, meal vouchers, IT supplies, expenses etc.);
- Liaise with staff, suppliers and clients by being the reference person internally as well as with the subcontractors (fiducial, social secretariat, freelances etc.);
- Manage the payroll and package for employees (company car, health insurance etc.);
- Process the payment of payroll and expenses;
- Process mail and invoices; follow invoices payments, send and track reminders;
- Being a support in organizing company’s events (drinks, conferences, training, etc.);
- Plan and coordinate administrative procedures and systems, and devise ways to streamline processes;
- Impulse a corporate spirit by being available to employees and address requests of different types ; Be kind, helpful and with a willing to help each other.
- Assist the HR organization by keeping personnel records up to date;
- Handle various ad-hoc tasks related to the company’s life like community management, reservations or replenishment orders (office equipment and furniture, fruit basket, etc.).
- Assist Managing Partner when needed.
More than a diploma or an extensive experience, it’s your state of mind which will allow you to reach your potential and meet the target with Taleo
**WHAT WE EXPECT FROM YOU?**
- Speak both English and French fluently, Dutch is a plus
- Have a positive and trusted attitude;
- Be ready for any new challenge with a pro-active attitude
- Show fast learning capabilities.
- Be proficient in both written & oral communication ;
- Be curious, dynamic, flexible, organized & rigorous;
- Have very good organization skills: able to manage different projects at the same time;
- Be an example to underline the collective rules and processes;
- Play the role of Happiness Officer: manage the well-being at work and establish a positive environment.
- More importantly being mature and an iron hand in a velvet glove.
**WHY SHOULD YOU JOIN US ?**
- You will be part of a talented and dynamic team ;
- You will learn a lot by working with different Office & HR Manager of Taleo developing a complete and international state of mind ;
- You will be able to benefit from career advancement and have the possibility to develop international and long-lasting work relationships.
**REQUIRED SKILLS **:
Multi-tasking
Organized
Result-Oriented
Pro active
Team Player
Communication
Customer Service
French and English Mandatory
Pack Office
Project Management
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Aide au développement professionnel
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Carte essence
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Formation continue
- Formation linguistique offerte
- GSM de fonction
- Jours de congés supplémentaires
- Ordinateur de fonction
- Programme de bien-être
- Travail à domicile
- Voiture de société
Horaires:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Rémunération supplémentaire:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Primes
Expérience:
- Office management: 3 ans (Requis)
Langue:
- Anglais (Requis)
- Français (Requis)
Permis/certification:
- Permis de conduire (Requis)
Lieu du poste : Télétravail hybride (1050 Brussels)
-
Sales Manager Hr
il y a 1 semaine
Bruxelles, Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkheden Voor onze klant, één van de Belgische marktleiders in het bieden van HR-services zijn wij op zoek naar een gedreven Sales Manager. Heb jij affiniteit met ondernemingen, HR en ben jij ervaren in sales? Lees dan zeker verder en reageer op deze opportuniteit! Hoe zal je dag eruit zien? Samen met het commercieel management...
-
HR Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Manhattn's Burgers Temps plein**Over ons** Ben je gepassioneerd door Human Resources en wil je je vaardigheden ontwikkelen in een dynamische en vriendelijke omgeving? Wij zijn een snelgroeiend bedrijf, waar een goede sfeer en teamwork centraal staan in onze waarden. Vanaf je eerste dag word je begeleid om in je eigen tempo te groeien, terwijl je een echte impact hebt op het...
-
Account Manager
Il y a 6 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique HR-Specialist Temps plein**Bedrijf**: Onze klant is bezig aan een stevige opmars. Hun professionele, open en persoonlijke aanpak maakt van hen dan ook een “Great Place to Work”. Om dit verder te zetten, zoeken ze een Account manager in Brussel. Wat mag je verwachten? Een onderscheidend loonpakket, een goede werk-privébalans en veel autonomie. En dat allemaal in een kantoor in...
-
HR Assistent
Il y a 6 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x)** voor een bedrijf in Elsene. **Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x)** voor een bedrijf in Elsene. Onze klant is een **ethische non-profitorganisatie** die actief is in de **sociale sector**. U komt terecht in een bedrijf van menselijke omvang met ongeveer 500 werknemers. De...
-
HR Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein**Description** Administrative tasks: - Manage daily administrative aspects related to human resources. - Ensure meticulous follow-up of employee documentation. - Maintain and update confidential personnel files. Payroll management: - Actively contribute to the preparation and verification of payroll items. - Work closely with the payroll team to resolve...
-
Hr Project Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique NMBS-SNCB Temps pleinWe willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen alle klanten een veilige, betrouwbare en duurzame mobiliteit aanreiken, van...
-
Hr Project Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique NMBS-SNCB Temps pleinWe willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen alle klanten een veilige, betrouwbare en duurzame mobiliteit aanreiken, van...
-
Hr Project Manager
Il y a 4 mois
Bruxelles, Belgique NMBS-SNCB Temps pleinWe willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen alle klanten een veilige, betrouwbare en duurzame mobiliteit aanreiken, van...
-
Hr Project Manager
Il y a 4 mois
Bruxelles, Belgique NMBS-SNCB Temps pleinWe willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen alle klanten een veilige, betrouwbare en duurzame mobiliteit aanreiken, van...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Europa Insights Temps plein**About the Role**: We are seeking an experienced Office Manager to oversee administrative, financial, and HR functions. This role ensures the smooth operation of the office, manages key documentation, and supports directors in a multicultural environment. **Key Responsibilities**: - Administration and Finance: Ensure efficient office operations, manage...
-
HR Office
Il y a 6 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps pleinOur company is quite a fascinating environment to work in, especially if you want to move forward. In fact, there are plenty of opportunities to seize for those who challenge the obvious and who want to make a difference. Degroof Petercam is a unique blend in many ways: we have different métiers under one roof. We have Belgian roots and we operate...
-
HR Project Manager
Il y a 3 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps pleinDe HR Project Manager werkt nauw samen met andere leden van de HR-afdeling, waaronder wervingsmanagers, opleidingsmanagers en talentmanagers. Hij/zij speelt een coördinerende en leidende rol om ervoor te zorgen dat HR-projecten in lijn zijn met de strategische doelstellingen van het bedrijf. Bovendien fungeert hij/zij als hoofdcontactpersoon voor interne en...
-
Account Manager Kmo
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkheden Voor onze klant, één van de Europese marktleiders in het bieden van HR-services zijn wij op zoek naar een gedreven HR Account Manager voor de regio Brussel. Heb jij affiniteit met HR en ben jij commercieel ingesteld? Lees dan zeker verder en reageer op deze opportuniteit! Ben jij een gedreven professional met een passie voor...
-
HR Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Manhattn's Burgers Temps plein**À propos de nous** Vous êtes passionné(e) par les Ressources Humaines et cherchez à développer vos compétences dans un environnement dynamique et bienveillant ? Nous sommes une entreprise en pleine croissance, où la bonne ambiance et le travail d’équipe sont au cœur de nos valeurs. Vous serez accompagné(e) dès votre arrivée pour évoluer à...
-
HR Officer
Il y a 6 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Hainaut-Namur Temps pleinHR Officer (h/f/x) Contrat à temps plein - durée indéterminée L’Union Nationale des Mutualités Libérales chapeaute les mutualités libérales. Nous sommes actuellement à la recherche d’un nouveau collègue afin de renforcer notre service RH. FonctionVous participez à des projets liés au développement et à la mise en œuvre de...
-
Administrative Support
Il y a 6 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, located in Ixelles, is looking for a Records Manager to support the HR department. Working for our customer means working for a leading company in its sector! **Description** - You will be responsible for digital and paper filing according to procedures; - You manage the various contacts and requests for information on specific files; - You take...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Linking Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité & la finance. Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et poste jusqu'au suivi en entreprise **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Office Manager en CDI. Pourquoi les...
-
HR Manager/hrbp for Public Affairs Consultancy
Il y a 6 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Care4You Temps pleinOur client is an independent consultancy in the field of public affairs and communication. They work with European & international companies and associations. Their Brussels office gathers 70-80 staff and is located in the centre of Brussels (easy access with public transport). They are today looking to recruit a talented HR Manager/HR Business...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein**Office Manager and Executive Assistant** - **Ready for an adventure full of learning and growth?**_ - **Do you love being at the heart of the action? and handling the unexpected with a smile?**_ Join us as the **Executive Assistant/Office Manager** and become the person who brightens our days ! Just few of words about us: **What do we do?** - **UpWider...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Taleo Consulting Temps plein**About the job** - Would you like to get involved in a real start-up/scale-up adventure ? - Do you want to start an ambitious and challenging career ? - Have you just not met the right team to work with yet ? In order to strengthen the actual Office Management Team and to insure a sound and stable...