Office Manager
il y a 3 semaines
TBS Group conçoit, développe et opère une gamme performante de solutions au service des acteurs de la communication : agences, régies, médias et annonceurs.
Au sein de TBS Group, TBS Belgium commercialise principalement **andzup** qui est une plateforme de prospection destinée aux annonceurs, régies et agences de communication.
**andzup** accompagne les équipes commerciales et marketing de nos clients dans leur stratégie de développement.
**Description du poste**
En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la gestion efficace et fluide de tâches variées. Vous travaillerez en collaboration avec la direction et le reste de l'équipe pour assurer un environnement de travail optimal.
**Gestion administrative**:
- Accueil téléphonique en FR, NL et EN
- Gestion du courrier entrant
- Gérer la correspondance et les communications internes et externes
- Gestion des contrats étudiants
- Organisation des événements internes tels que le team building, le dîner de Noël, etc.
**Gestion de la facturation**:
- Génération des factures via nos outils et gestion des contrats de licences
- Envoi des factures aux clients
- Suivi des factures impayées selon les procédures établies
- Maintenir à jour les informations liées aux nouveaux ou anciens clients dans notre CRM et l’outil de facturation
**Gestion des fournisseurs**:
- Collaborer avec les fournisseurs si besoin pour obtenir les meilleurs tarifs et services
- Coordination des besoins logistiques pour les événements, y compris la réservation d'espace et la gestion des fournisseurs
**Gestion de l'information**:
- En tant que parfait bilingue, vous validerez les contenus et articles de blog rédigés en néerlandais
- Collecte et insertion des informations concernant les nouvelles nominations de la semaine dans les entreprises
- Création de la newsletter hebdomadaire incluant les nominations de la semaine et envoi aux abonnés.
- Mise à jour régulière des informations des sociétés dans la base de données
- Mise à jour des demandes de corrections envoyées par nos clients via le service interactif
- À terme, possibilité de développement professionnel en interne notamment en termes de suivi de l'équipe de Data Collectors (3 à 4 personnes) mettant à jour notre base de données et de l’optimisation de la qualité de la base de données.
**Profil recherché**
- 1 à 3 ans en tant qu'Office Manager ou dans un rôle polyvalent similaire
- Parfait bilingue oral et écrit français et néerlandais
- L'anglais ou une autre langue est un atout (allemand, italien ou espagnol)
- Excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office
- Orienté(e) vers les détails et le souci de la qualité
- Diplomatie et capacité à gérer des contentieux
Vous intégrez une filiale à l’ambiance conviviale et collaborative à taille humaine (9 personnes) ancrée dans un groupe français leader sur le marché des pro logiciels dédiés à l'univers de la communication.
Un contenu de fonction varié avec des possibilités de développement professionnel
Environnement de travail agréable et dynamique dans un coworking avec une situation centrale.
Type d'emploi : Temps Partiel
Langue:
- Néerlandais (Exigé)
Lieu du poste : Télétravail hybride (1050 Brussels)
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, located in the heart of Brussels, is actively looking for a dynamic and versatile Office Manager. **Description** The Office Manager is responsible for providing administrative and commercial support to the Managing Partner and the lawyers. In addition to the usual tasks related to the organization of meetings and events, as well as the...
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Office Manager
il y a 5 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Europa Insights Temps plein**About the Role**: We are seeking an experienced Office Manager to oversee administrative, financial, and HR functions. This role ensures the smooth operation of the office, manages key documentation, and supports directors in a multicultural environment. **Key Responsibilities**: - Administration and Finance: Ensure efficient office operations, manage...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche actuellement un(e) **Office Manager** (M/F/X) pour une socièté **dans le secteur du management**. **Robert Half** recherche actuellement un(e) **Office Manager** (M/F/X) pour une socièté **dans le secteur du management**. Cette entreprise à taille humaine est située à **Ixelles** et facilement accessible en transports en...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinA human-sized law firm is currently looking for an Office Manager. **Beschrijving** The primary responsibilities of the role are as follows: - General administrative support: opening files, supporting attorneys and Finance Manager in their respective administrative tasks ; - Business Development & Marketing support: database management (clients and...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Taleo Consulting Temps plein**About the job** - Would you like to get involved in a real start-up/scale-up adventure ? - Do you want to start an ambitious and challenging career ? - Have you just not met the right team to work with yet ? In order to strengthen the actual Office Management Team and to insure a sound and stable...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Taleo Consulting Temps plein**About the job** - Would you like to get involved in a real start-up/scale-up adventure ? - Do you want to start an ambitious and challenging career ? - Have you just not met the right team to work with yet ? In order to strengthen the actual Office Management Team and to insure a sound and stable...
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Office Manager
il y a 3 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocat situé à Bruxelles, est activement à la recherche d'un.e Office Manager dynamique et polyvalent.e. Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif et commercial auprès du Managing Partner et des avocats. Outre les tâches habituelles relatives à l’organisation de réunions et d’événements, ainsi...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Altavia ACT Temps plein**Office Manager Bilingue** **Vacature in NL** **Qui sommes-nous ?** Altavia.act est une agence de communication spécialisée dans le secteur du retail, des marques au sein du retail et le comportement d’achat des shoppers. Avec une approche unique en matière d’idées créatives et une excellence d’exécution opérationnelle, notre volonté est...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Linking Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité & la finance. Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et poste jusqu'au suivi en entreprise **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Office Manager en CDI. Pourquoi les...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique TBS Belgium Temps pleinTBS Group ontwerpt, ontwikkelt en exploiteert een krachtig scala aan oplossingen ten behoeve van communicatieactoren: bureaus, regies, media en adverteerders. TBS Group commercialiseert TBS Belgium voornamelijk **andzup**, een prospectieplatform voor adverteerders, regies en communicatiebureaus. **andzup **ondersteunt de commerciële en marketingteams van...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOnze cliënt, een advocatenkantoor gelegen in Brussel, is actief op zoek naar een dynamische en veelzijdige Office Manager. In deze functie bent u verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële ondersteuning van de Managing Partner en de advocaten. Naast de gebruikelijke taken met betrekking tot de organisatie van vergaderingen en evenementen en...
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Office Management Intern
il y a 3 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Nodalview Temps pleinOver **10.000 real estate agents** use Nodalview to capture AI-powered eye-catching **photos and 360° immersive virtual tours** of properties using their smartphone. In November 2020, we raised **€ 4,1 M in funding**, following the previous **€ 1,7 M** in September 2019. In 2020, we have grown from 15 to 40 people, and we plan to **grow to about 80...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Real Lab Temps plein**Le Real Lab est à la recherche de son/sa nouveau/lle Office Manager !** **Et si on se présentait pour commencer ?** Digitale, humaine et innovante à la fois, notre agence immobilière considère chacun de nos projets comme unique. Nous nous réinventons sans cesse dans le but d'offrir à nos clients un accompagnement personnalisé et adapté à leurs...
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Executive Assistant and Office Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique International Crisis Group ' Temps pleinCrisis Group is looking for a well organised executive assistant and office manager to support the office of our President & CEO, Comfort Ero, and to manage the running of our Brussels office. **Specific responsibilities**: You work closely together with the Senior Assistant to the President to - Manage the President’s diary, including scheduling...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein**Office Manager and Executive Assistant** - **Ready for an adventure full of learning and growth?**_ - **Do you love being at the heart of the action? and handling the unexpected with a smile?**_ Join us as the **Executive Assistant/Office Manager** and become the person who brightens our days ! Just few of words about us: **What do we do?** - **UpWider...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Happy Hours Market Temps plein**L'ENTREPRISE** **Sais-tu qu’en Belgique c’est 7 tonnes de nourriture encore consommable que nous jetons par minute ?** Alors que l’accès à l’alimentation est souvent bien trop cher ou impossible pour une grande partie de la population Face à ce constat, nous avons décidé de nous retrousser les manches et en proposant une nouvelle gestion...
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Office Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Bioenergy Europe Temps pleinBioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Tasks** **a.** **Office Management and Administration**: Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. Ø Manage all mail/phone enquiries and requests. Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant. Ø Manage agendas...
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Assistant Front Office Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 23091361 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office...
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Assistant Front Office Manager
il y a 2 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 23217737 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office...