Office Manager

il y a 2 semaines

Bruxelles Ixelles, Belgique Real Lab Temps plein

**Le Real Lab est à la recherche de son/sa nouveau/lle Office Manager **

**Et si on se présentait pour commencer ?**
Digitale, humaine et innovante à la fois, notre agence immobilière considère chacun de nos projets comme unique. Nous nous réinventons sans cesse dans le but d'offrir à nos clients un accompagnement personnalisé et adapté à leurs besoins.
Notre priorité ? Garantir la pleine satisfaction du client en intégrant celui-ci au cœur de toutes nos missions.

En pleine expansion depuis plus de 5 ans et avec un début d’année prometteur, dont la refonte complète de notre site internet, nous sommes à la recherche de notre nouveau/elle Office Manager. En clair, la perle rare pour nous aider à nous développer davantage

**Et si on t’en disait un peu plus à propos du job ?**

Si tu penses être ici pour servir le café et faire les photocopies, navré de te décevoir mais tu as frappé à la mauvaise porte (blague d’agent immobilier bonjour)

En tant que porte d’entrée (promis on arrête) de l’agence, tu seras garant.e de la cohésion de l’équipe et de tous nos membres et partenaires. Tu seras chargé.e d’améliorer le taux d’engagement et d’instaurer une culture de travail positive, d’organiser des activités fédératrices, de créer du lien social et d’éviter que les obstacles puissent entraver le travail de l’équipe. En gros, sans toi, rien ne va plus

**“Oui mais plus concrètement ?”**
Plus concrètement, tu seras notamment en charge de:

- Assurer et faciliter le fonctionnement de l’agence : responsable de la communication interne avec les différents membres de l’équipe
- Gestion de l’agence:

- Gestion de l’administratif de l’agence : demande de RU, traitement des mails, gestion des agendas, tri des factures, organisation et suivi des dossiers
- Gestion du téléphone rouge : parce que oui, on a un téléphone rouge pour l’agence (répondre aux clients avec le sourire, savoir donner les premiers éléments pertinents relatifs aux différents biens, organisation des visites )
- Gestion du bureau : réflexion sur les aménagements à apporter/modifier, toute nouvelle idée est la bienvenue
- Collaboration avec l’équipe marketing pour transmission des informations/contenus
- Responsable des coulisses de l’agence (prise de photos quotidienne au sein de l’agence notamment)
- En étroite collaboration avec le Responsable de l’Agence, gérer l’aspect événementiel et commercial:

- Organisation d’initiatives vouées à faire évoluer notre communauté de clients
- Soutien à l’accueil des prospects et onboarding des nouveaux membres
- Mise en œuvre et suivi opérationnel de la stratégie événementielle (pour nos clients V.I.P notamment)
**Ce qui risque de te plaire chez nous ?**
- L’opportunité de t’épanouir en rejoignant une équipe exceptionnelle où la bonne ambiance, les challenges et la coopération font partie du quotidien
- Tu auras une fonction très variée et tu seras responsable d’une variété de projets à mener de A à Z.
- La possibilité d’avoir un impact significatif sur le bien-être quotidien de tes collègues (et le tiens)
- On fait partie d’un incroyable coworking (sur plus de 350 m2) avec 7 sociétés liées à l’immobilier et/ou la communication, du coup, les occasions pour partager de bons moments ensemble ne manquent pas (lunchs, afterworks, after-afterworks ). Situé sur l’Avenue Louise à proximité du Châtelain, de Flagey et de Vleurgat, difficile de trouver un quartier aussi branché et vivant, avec une multitude de possibilités
- Et pour finir, tu auras également l’occasion de travailler de temps en temps sur le terrain afin de t'imprégner de la réalité du métier et de soutenir au mieux nos agents.
Si tu désires en savoir plus à propos de nous, n’hésite pas à nous contacter, à aller regarder nos réseaux sociaux et surtout, à nous contacter

**Le profil idéal que l’on recherche ?**
- Ce qui va nous attirer : _
- Tu as une expérience d ne fonction similaire avec idéalement une bonne connaissance de l’immobilier et de ses process
- Les outils informatiques ne t’effraient pas (la suite Google Drive n’a plus aucun secret pour toi) et tu es accoutumé.e à gérer un CRM (logiciel de gestion clients)
- Tu es une personne dotée d’une intelligence émotionnelle certaine et d’un optimisme à toute épreuve (can do attitude)
- Polyvalent.e, multitask et rigoureuse, tu es capable de maintenir ton planning à jour ?
- Tu maitrises parfaitement le français à l’oral comme à l’écrit (et si tu as les mêmes atouts dans une deuxième langue, c’est encore mieux ;) )
- Ce qui va nous faire fondre : _
- Tu travailles de façon autonome et pro-active et tu sais t’adapter à toutes les situations avec le sourire
- Tu as le sens des priorités, de l’écoute et une aisance relationnelle qui te permet d’adapter ton relationnel pour colla

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche actuellement un(e) **Office Manager** (M/F/X) pour une socièté **dans le secteur du management**. **Robert Half** recherche actuellement un(e) **Office Manager** (M/F/X) pour une socièté **dans le secteur du management**. Cette entreprise à taille humaine est située à **Ixelles** et facilement accessible en transports en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    A human-sized law firm is currently looking for an Office Manager. **Beschrijving** The primary responsibilities of the role are as follows: - General administrative support: opening files, supporting attorneys and Finance Manager in their respective administrative tasks ; - Business Development & Marketing support: database management (clients and...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Taleo Consulting Temps plein

    **About the job** -       Would you like to get involved in a real start-up/scale-up adventure ? -       Do you want to start an ambitious and challenging career ? -       Have you just not met the right team to work with yet ? In order to strengthen the actual Office Management Team and to insure a sound and stable...

  • Office Manager

    il y a 7 heures

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocat situé à Bruxelles, est activement à la recherche d'un.e Office Manager dynamique et polyvalent.e. Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif et commercial auprès du Managing Partner et des avocats. Outre les tâches habituelles relatives à l’organisation de réunions et d’événements, ainsi...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Altavia ACT Temps plein

    **Office Manager Bilingue** **Vacature in NL** **Qui sommes-nous ?** Altavia.act est une agence de communication spécialisée dans le secteur du retail, des marques au sein du retail et le comportement d’achat des shoppers. Avec une approche unique en matière d’idées créatives et une excellence d’exécution opérationnelle, notre volonté est...

  • Office Manager

    il y a 7 heures

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze cliënt, een advocatenkantoor gelegen in Brussel, is actief op zoek naar een dynamische en veelzijdige Office Manager. In deze functie bent u verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële ondersteuning van de Managing Partner en de advocaten. Naast de gebruikelijke taken met betrekking tot de organisatie van vergaderingen en evenementen en...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    International company located in the heart of Brussels.  Description de la fonction What does the job entail:Receiving, sorting and distributing incoming mail.Receiving and processing electronic mail.Managing official document archives in an organised and secure manner.Organisation of Team Building events.Carrying out specific research for management or...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Leroy & Partners Temps plein

    Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Risk Systems Consulting Temps plein

    **Risk Systems Consulting** is an international consultancy specialised in financial risk management covering regulation, systems integration, data management and data science. Risk Systems Consulting is formed by international teams of professional, highly skilled experts who are recognized internationally. We operate in an agile, flexible environment and...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - **Ready for an adventure full of learning and growth?**_ - **Do you love being at the heart of the action? and handling the unexpected with a smile?**_ Join us as the **Executive Assistant/Office Manager** and become the person who brightens our days ! Just few of words about us: **What do we do?** - **UpWider...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 23091361 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...

  • Front Office Manager

    il y a 24 heures

    Bruxelles Ixelles, Belgique Thon Hotel Bristol Stephanie Temps plein

    **About Thon Hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...

  • Receptionist & Office Manager | NL & FR & ENG | Brussels

    il y a 2 jours

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    BedrijfsomschrijvingThe Company is an European mid-market private equity investment company managing assets from global institutional investors and families.The headquarter is in Brussels (Ixelles), and there are also offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg.The company invests in leading companies with a sustainable, competitive...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Altavia ACT Temps plein

    **ARE YOU OUR NEW HR OFFICER?** **WHO ARE WE?** **altavia.act** is a communications agency dedicated to retail, brands, and consumers. Through creative thinking and operational excellence, we push our clients to the next level. We’re a 60 people strong collective that lives for the challenge and simply loves coming to work every day. Our secret? An...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 23013072 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Entry level management position that is responsible for leading and...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    Office ManagerWe're searching for a highly organized and enthusiastic Office Manager / Executive Assistant to join Nova Reperta, a leading consulting company in Belgium with also an office in the Netherlands.Your Responsibilities:Executive Support: Manage calendars, arrange meetings, and handle communications for the management team.Coordination & Admin:...

  • Office Manager in a Scale Up

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    Short descriptionVersatile office management / executive assistant role for a human-sized consulting firm in the heart of Brussels.Your responsibilitiesAre you a proactive organizer with a flair for excellence? Do you thrive in a fast-paced environment, juggling multiple priorities while keeping everything running smoothly? If so, we have the perfect role...