Administrative Assistant
il y a 2 jours
**Region**: Brussels
**Function**: Administrative Assistant
**Environment**: Company
**Industry**: Legal/Data Protection
**Job Type**: Part time (between 10-15h/week to start but all options possible)
**Contract Type**:Self-employed**
**COMPANY DESCRIPTION**
**EUROPEAN DATA PROTECTION OFFICE (EDPO)** is a fast-growing company that acts as Digital/Data Protection Representative in several jurisdictions (EU/UK/Switzerland) for companies based outside Europe that need to comply with certain regulations (EU GDPR/UK GDPR/DSA/DGA).
We are a B2B business focused on providing top-notch, niche representation services. We enable companies from all over the world to do business in Europe while protecting their data protection/digital rights and their customers’ personal data.
Appointing a Representative is mandatory for many companies that fall under the scope of these regulations. Our services to our clients include, amongst others, acting as a point of contact for individuals and for European Authorities, supporting our clients in case of data breach or security incidents, delivering a blockchain-based compliance certificate and storing our clients records of processing activities on a highly secure third-party platform.
Our headquarters are located in **Brussels **andwe also have representation offices throughout Europe. We are really passionate about client service and we go above and beyond to ensure we meet our clients’ needs. We share content and news, we attend conferences and international events, and we work every day with our various partners to make our business grow.
**FUNCTION**
Our Brussels’ headquarter has an opening for an **Administrative Assistant** with post-qualification experience in similar roles.
You’ll work in a dynamic company that provides niche Representative services to companies. If you like to be versatile and support teams in their day-to-day work, this job is for you. This opportunity will give you hands-on experience in working on a wide variety of tasks. You will work in an international environment (most of our clients are from outside Europe so our activities are not Belgian
- or EU-centered). You’ll also benefit from flexible hours and hybrid working options.
**Your mission in a nutshell**:
- Office management tasks
- Assist with company accounting and liaise with external accountants
- Assist in planning event and conference attendance for the team
- Assist the management with various tasks
- Assist in hosting webinars with the team
- Assist with some client account management tasks (sending invoices and certificates)
- Assist in the development and implementation of new services
- Contribute to the digitalization of our processes
- Assist in the growth of our Representative companies
- Liaise with our other offices
- Liaise with EDPO suppliers (marketing agency, IT support, external consultants, etc.)
- Take part in a lot of various, fun and intellectually challenging tasks
**SEARCHED PROFILE**
- Experience in similar positions such as office management/personal assistant/accounting/secretariat
- EU/EEA citizenship or work permit valid in Belgium
- Complete fluency in English and French, written and spoken
- Working knowledge of other European languages preferred
- Ability to multitask
- Resourceful personality, hands-on mentality
- Ability to work independently with a high degree of rigor
- Great communication and interpersonal skills
**OFFER**
- Part of a friendly, dynamic, close-knit team
- Real hands-on practical experience and responsibility in a fast-growing start-up
- Hybrid working (work from home and come to the office once in a while)
- Competitive salary
- WE ONLY HIRE SELF-EMPLOYED/FREELANCE CANDIDATES. You will need your own VAT number to be able to invoice EDPO for your services.
**Interested?**
**Applicant Privacy Notice**:
**Job Types**: Part-time, Freelance
Part-time hours: 10-15 per week
Schedule:
- Flexible hours
**Language**:
- French (required)
- English (required)
Work Location: Hybrid remote in 1030 Brussels
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Arcadius Temps plein**Votre fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions, et ce dans différents domaines: - Accueillir les visiteurs et identifier leurs demandes - Vous êtes coresponsable du fonctionnement quotidien du bureau (principalement des équipements, de...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Bruxelles Schaarbeek, Belgique R. & A. ROELS Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: Entreprise fondée en 1950, nous avons débuté nos activités en tant que droguiste. Le développement du commerce nous spécialise petit à petit dans la distribution et le négoce de peintures et de ses dérivés. L’entreprise familiale prendra une nouvelle expansion en 1980 avec la construction d’un vaste entrepôt de 2000 m²,...
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Assistante Administrative
il y a 7 jours
Schaarbeek, Belgique CRECHE EUROPEENNE Temps plein**Description de l’entreprise **La société Crèche Européenne SRL, qui gère les maisons d'enfants « Barnepark » à Bruxelles, est à la recherche d'un assistante administratif pour le bureau d'administration, située à Chaussée de Haecht 264, Schaerbeek. **Description de la fonction **La société recherche un **assistant administratif...
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Assistant(E) Administratif/ve
Il y a 7 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein**Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.** Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux...
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Réserve Assistant Administratif
il y a 2 jours
Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS **de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture **managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable **et desservi par les transports publics. - Plus de **1000 travailleurs...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bruxelles Auderghem, Belgique Select Temps pleinTâches: - Suivi administratif des dossiers (ouverture de dossiers dans le logiciel « métier », copies de documents, envoi de fax et de courrier,...) - Répondre aux appels téléphoniques - Accueil des clients et des fournisseurs - Logistique (commande du matériel de bureau,...) - Dactylographie ponctuelle - Soutien administratif aux...
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Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...
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Assistant Administratif Construction
il y a 2 jours
Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: **Brudex**, une **petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde** et dans le **changement d’affection** d’immeubles pour le secteur **public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...
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Customer & Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is currently recruiting an **Administrative Assistant** FR/EN (M/F/X). **Robert Half** is currently recruiting an **Administrative Assistant** FR/EN (M/F/X). Our client is a **leading European trade association**, with centers all across Europe. The company is located in the **European quarter of Brussels.** The **main...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur...
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Administrative Assistante HR
il y a 2 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the automotive sector, is actively looking for an administrative assistant in the HR department. **Description** Your responsibilities: - Scan personnel files and file them. - Support with invoicing - Various administrative support (assisting with the exit of employees from the Proximus Tool, etc.) **Profile** - You are a native...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps pleinPour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...
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Assistant Administratif Juridique
il y a 1 semaine
Bruxelles Auderghem, Belgique Axis Temps pleinVous êtes à la recherche d'un beau défi en tant qu'assistant(e) administratif(ve) juridique ? Ne manquez pas de lire la suite !** Description** Soutien administratif et juridique du service juridique: - Soutien administratif du service ; - Rédaction de contrats types ; - Demande de permis ; - Suivi administratif des dossiers juridiques ; - Gestion des...
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Assistant Administratif RH
il y a 2 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein**LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF** - Le **2èmeplus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable** et desservi par les transports publics. - Plus de **1000 travailleurs **dont 350 en insertion...
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 1 mois
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps pleinLa MC participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions d’affiliés. Vous aussi, vous voulez un travail qui a du sens et qui fait bouger la société ? Chaque emploi à la MC a un impact positif sur la vie de millions de Belges. C’est ce qui nous donne de l’énergie et nous motive chaque jour. À la MC, vous travaillerez dans un...
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(Nl) Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Janson Baugniet Temps pleinAre you looking for a new challenge in a great team, do you have strong organisational skills? Then this job is for you! Janson law firm is looking for a part-time (20h) administrative assistant (f/m/x) for its Ghent office, which currently has 18 lawyers. **As an Administrative Assistant, you will be responsible for the following tasks**: - You will...
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Administrative Assistant M/w/x
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique ORGALIM - EUROPE'S TECHNOLOGY INDUSTRIES Temps plein**Description de l’entreprise **Technology is at the heart of Europe's ambitious sustainability agenda, and the ability of its economy to prosper in a changing world. The Orgalim team of over 30 people - 14 nationalities - works with our members, partners, European policy makers and stakeholders to ensure that the EU provides the best possible conditions...
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant. Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management. **Description** - You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her day-to-day...