(Nl) Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Are you looking for a new challenge in a great team, do you have strong organisational skills? Then this job is for you
Janson law firm is looking for a part-time (20h) administrative assistant (f/m/x) for its Ghent office, which currently has 18 lawyers.
**As an Administrative Assistant, you will be responsible for the following tasks**:
- You will assist the lawyers in their administrative tasks and ensure the optimal daily functioning of the office;
- You will be responsible for the personal and telephone reception of clients and manage the incoming and outgoing mail;
- You are responsible for the organisation of meetings;
- You will handle administrative tasks (filing, copy, etc.);
- You are responsible for the finance department;
- Together with the maintenance team, you ensure the cleanliness of the office;
- You manage the reception desk.
**The required qualifications for the position**:
- You have a Bachelor in Management Assistant or Legal Practice degree or experience;
- You have an excellent knowledge of Dutch and also possess very good oral and written language skills in French and English;
- You have a thorough knowledge of MS-Office (Excel, Word and Powerpoint);
- You are a caring person who enjoys open communication;
- You are enthusiastic and stress-resistant;
- You have strong administrative and organisational skills;
- You are dynamic, punctual and have a friendly, customer-oriented personality;
- You are communicative, flexible and can work both independently and in a team;
- You have a great sense of responsibility and you think and act proactively;
- You are very discreet and can handle confidential information;
- You want to be involved in the office and dare to take initiative.
**Offer**:
- A challenging, varied job with responsibilities in a dynamic and pleasant office
- A competitive salary package with fringe benefits such as meal vouchers, group insurance, 13th month,...
- A nice workplace in a central located office, easily accessible by car and public transport.
- An environment where hard work and initiative is seen and appreciated
**Interested?
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Pyxis & Co Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau.VOTRE MISSION:- Cogestion du secrétariat- Support aux gestionnaires- Suivi des échéanciers internes- Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,)- Contacts avec nos fournisseurs-...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein:Formatting of documents, timesheets, editing the floorplan, ....Maintaining the contact databaseArranging meetings and conference calls, providing assistance for internal and external eventsBackup for reception -second floor: during lunch break, holidays, illness of the receptionist -first floor: when client meetings are organizedIn case of absence of the...
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Administrative Assistant
il y a 1 mois
Watermael-Boitsfort, Belgique Unique Brussels Temps pleinAn leading independent law firm based in Brussels and London is searching for an administrative assistant. Description de la fonction Formatting of documents, timesheets, editing the floorplan, ….Maintaining the contact databaseArranging meetings and conference calls, providing assistance for internal and external eventsBackup for reception ...
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Assistant Administratif Fr/nl
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients, Daoust Louise est à la recherche d'un assistant administratif pour soutenir le directeur général et le service comptabilité.Voici les tâches principales que vous serez amenés à réaliser au quotidien:- réception- dispatching des appels- dispatching et réponse aux mails- triage du courrier-...
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Assistante Administrative Polyvalente
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique COVARTIM Temps plein**Support administratif de la direction et des équipes**- Fournir du support administratif au directeur et autres "C-level" : agenda, correspondance, déplacements- Effectuer les réservations de voyage de l'équipe (recherches et respect du budget)- Organiser des réunions de A à Z (logistique, accueil, prise de notes et rédaction de compte-rendu)-...
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Office & Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.**Onze klant is actief in de **Bouwsector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls Administrative Assistant:Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteamJe standaardiseert en formatteert basis- en standaarddocumenten (bijv. brieven, vergaderverslagen,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique copainville Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) en Maison des jeunesNous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe à la Maison de Jeunes de Boitsfort située à BruxellesCV ainsi qu'une lettre de motivation.CDD évoluant vers un potentiel CDI.Responsabilités principales:1. Assister la direction...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile d'accès en transport en commun.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile...
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Assistant Administratif en Immobilier
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DEWAELE VASTGOEDDIENSTEN Temps plein**Description de l'entreprise**Dewaele Real Estate Group regroupe sous son toit cinq marques : Dewaele | immobilier avec conseils, , Van der Build, Turner et De Syndic. Chacun ayant sa propre spécialisation, ces départements travaillent en étroite collaboration. Les courtiers spécialisés et les syndics peuvent compter sur le soutien d'une équipe...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile d'accès en transport en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile...
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Office Assistant/réceptionniste
il y a 3 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Janson srl. Temps pleinVous cherchez un nouveau défi professionnel dans un environnement dynamique et stimulant ? Vous avez le sens du service, le goût du contact et une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais ? Alors rejoignez notre équipe au sein de notre cabinet de renom, situé à Bruxelles **En tant qu'office assistant/réceptionniste, vos...
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Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gentis Recruitment Temps pleinNotre client est une société prestigieuse à la recherche d'un nouveau assistant administratif. Au sein de son département administratif, il recherche un nouveau assistant pour travailler sur un nouveau projet.Description du job:- Vous rédigez des contrats- Vous êtes en contact avec les clients- Vous vous occupez de la ligne téléphonique- Vous êtes...
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Administrative Assistant English/ French
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinIf you are excited about a role that combines the best of being a Junior Administrative Assistant and an Office Assistant, we want to hear from you! Join our client, an international law firm where creativity meets excellence. They specialize in media, technology, and intellectual property, helping clients realize the value of their ideas in a digital age....
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Administrative Assistant English/ French
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinIf you are excited about a role that combines the best of being a Junior Administrative Assistant and an Office Assistant, we want to hear from you! Join our client, an international law firm where creativity meets excellence. They specialize in media, technology, and intellectual property, helping clients realize the value of their ideas in a digital age....
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Assistant Commercial B2B
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein**Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMMERCE - Assistant Commercial**INTITULÉ DU POSTE**:Assistant Commercial B2B (FR/NL)**TYPE DE CONTRAT**:Intérim**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobiliers de bureau.Chaque...
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Assistant Administratif Et Commercial Nl-fr
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique XLG Temps pleinAssistant administratif et commercial nl-fr - EvereBruxelles,Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers.Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d'activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME**Rejoindre...
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Assistant(E) Commercial Fr/nl
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé à Watermael Boitsfort actif l'alimentaire, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial expérimenté bilingue ayant des connaissance dans un environnement FMCG.- Support administratif & opérationnel:- Administration quotidienne et saisonnière pour le KAM- Assurer un bon suivi...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRAVVO Temps plein**Description de l'entreprise**PRESENTATION DE L'ASBL**Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers.**FONCTION**BRAVVO recherche **un...