(Nl) Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Are you looking for a new challenge in a great team, do you have strong organisational skills? Then this job is for you
Janson law firm is looking for a part-time (20h) administrative assistant (f/m/x) for its Ghent office, which currently has 18 lawyers.
**As an Administrative Assistant, you will be responsible for the following tasks**:
- You will assist the lawyers in their administrative tasks and ensure the optimal daily functioning of the office;
- You will be responsible for the personal and telephone reception of clients and manage the incoming and outgoing mail;
- You are responsible for the organisation of meetings;
- You will handle administrative tasks (filing, copy, etc.);
- You are responsible for the finance department;
- Together with the maintenance team, you ensure the cleanliness of the office;
- You manage the reception desk.
**The required qualifications for the position**:
- You have a Bachelor in Management Assistant or Legal Practice degree or experience;
- You have an excellent knowledge of Dutch and also possess very good oral and written language skills in French and English;
- You have a thorough knowledge of MS-Office (Excel, Word and Powerpoint);
- You are a caring person who enjoys open communication;
- You are enthusiastic and stress-resistant;
- You have strong administrative and organisational skills;
- You are dynamic, punctual and have a friendly, customer-oriented personality;
- You are communicative, flexible and can work both independently and in a team;
- You have a great sense of responsibility and you think and act proactively;
- You are very discreet and can handle confidential information;
- You want to be involved in the office and dare to take initiative.
**Offer**:
- A challenging, varied job with responsibilities in a dynamic and pleasant office
- A competitive salary package with fringe benefits such as meal vouchers, group insurance, 13th month,...
- A nice workplace in a central located office, easily accessible by car and public transport.
- An environment where hard work and initiative is seen and appreciated
**Interested?
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Assistant Administratif
Il y a 30 minutes
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** assistant administratif** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à la région de Bruxelles. Après la période intérim, vous recevrez un contrat fix. **Robert Half** recherche un(e)** assistant administratif** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à la région de Bruxelles. Après la période intérim, vous...
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Junior office Administrative Assistant EN
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinThis company is located in the heart of Brussels. Description de la fonction Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we’re looking for! What are your tasks as an Office...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile d'accès en transport en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile...
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Assistant Technico-administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Le Logis-Floréal Temps pleinLe Logis-Floréal recherche **un-e assistant-e technico-administratif-ive** pour rejoindre le pôle Opérationnel et Maintenance du service technique composé d’une quinzaine de collaborateurs. Le Logis-Floréal est une société coopérative de logement social de plus de 1.700 logements situés sur les communes de Watermael-Boitsfort et Auderghem. Ecrin...
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Assistant Administratif Juridique
il y a 2 semaines
Bruxelles Auderghem, Belgique Axis Temps pleinVous êtes à la recherche d'un beau défi en tant qu'assistant(e) administratif(ve) juridique ? Ne manquez pas de lire la suite !** Description** Soutien administratif et juridique du service juridique: - Soutien administratif du service ; - Rédaction de contrats types ; - Demande de permis ; - Suivi administratif des dossiers juridiques ; - Gestion des...
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Legal Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant que **_Legal Assistant_**, vous jouez un rôle crucial en soutenant les avocats dans diverses tâches...
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Sales Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps pleinPour l'un de nos clients actif dans le secteur des affaires européennes, nous recherchons un assistant ventes et marketing. Vous fournirez un soutien administratif et marketing. Vous jouerez un rôle important dans la réalisation des objectifs du programme exécutif en soutenant les responsables des...** Description** Pour l'un de nos clients actif dans...
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Office Administrative Assistant
il y a 7 jours
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Unibricks Temps pleinUnibricks est un promoteur immobilier basé à Gand, Anvers et Bruxelles et spécialisé dans l’immobilier d’investissement. Nous recherchons un **Office Manager**pour le bureau de **Bruxelles **(Watermael-Boitsfort). En tant que « office manager », tu joues un rôle central dans l’organisation en supportant la société dans les tâches...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant(M/F/x) **for a company located in **Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant(M/F/x) **for a company located in **Brussels.** ***Our client is a leading independent **law firm**. **The responsibilities** for this function as **Management Assistant**...
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Sales Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps pleinFor one of our client active in the european affairs sector, we are looking for a Sales & Marketing Assistant. You will provide administrative and marketing support. You will play an important role in the achievement of the executive programme goals by supporting the Managers of Product Sales....** Description** For one of our client active in the european...
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Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinAn international organisation located in Brussels working in the investment field. Description de la fonction We are looking for a dynamic Assistant to work in the heart of Brussels! Your responsibilities are the following; Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising schedules, welcoming visitors, preparing...
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Assistante Administrative
il y a 2 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique DEGAND Temps pleinNous recherchons pour le restaurant Emily et pour la maison DEGAND Un Assistant Administratif Polyvalent (M/F) Tâches principales: - Pré-comptabilité : traitement des factures clients et fournisseurs, exécution et suivi des paiements, encaissements, communication avec la fiduciaire pour les déclarations TVA et les clôtures bilantaires, etc. -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles Auderghem, Belgique Select Temps pleinTâches: - Suivi administratif des dossiers (ouverture de dossiers dans le logiciel « métier », copies de documents, envoi de fax et de courrier,...) - Répondre aux appels téléphoniques - Accueil des clients et des fournisseurs - Logistique (commande du matériel de bureau,...) - Dactylographie ponctuelle - Soutien administratif aux...
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Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...
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Business Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Alter Domus Temps plein**ABOUT US** We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...
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Customer & Administrative Assistant
Il y a 8 mois
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Arcadius Temps plein**Votre fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions, et ce dans différents domaines: - Accueillir les visiteurs et identifier leurs demandes - Vous êtes coresponsable du fonctionnement quotidien du bureau (principalement des équipements, de...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is currently recruiting an **Administrative Assistant** FR/EN (M/F/X). **Robert Half** is currently recruiting an **Administrative Assistant** FR/EN (M/F/X). Our client is a **leading European trade association**, with centers all across Europe. The company is located in the **European quarter of Brussels.** The **main...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur...