Assistant Technico-administratif

il y a 1 jour

Bruxelles WatermaelBoitsfort, Belgique Le Logis-Floréal Temps plein

Le Logis-Floréal recherche **un-e assistant-e technico-administratif-ive** pour rejoindre le pôle Opérationnel et Maintenance du service technique composé d’une quinzaine de collaborateurs.

Le Logis-Floréal est une société coopérative de logement social de plus de 1.700 logements situés sur les communes de Watermael-Boitsfort et Auderghem. Ecrin de verdure dans la ville, la cité jardin a été fondée au début des années 1920 et une partie importante de son patrimoine est classée (Monuments et Sites). L’activité principale de la société est l’entretien, la rénovation et la mise à disposition d’habitations sociales, missions qu’elle exerce en tant que société immobilière de service public sous la tutelle de la Société du Logement de la Région de Bruxelles.

**Mission**

En qualité d’assistant-e technico-administratif-ive, vous êtes le point d’entrée de toute demande d’intervention technique relatif au patrimoine immobilier de la société, qu’elle émane d’un occupant ou d’un collègue du Logis-Floréal. Vous vous assurez de bien décoder la demande, d’évaluer les problématiques, de prendre les actions nécessaires et d’en assurer le suivi. Vous apportez également un soutien administratif précieux aux collaborateurs du service technique.

**Tâches principales**
- Vous assurez l’interface entre le service technique et les locataires (téléphone, courriers et permanences) ;
- Vous complétez et assurez le suivi du tableau des demandes d’intervention ;
- Vous planifiez les interventions en régie ;
- Vous rédigez les bons de commande pour les co-contractants ;
- Vous réalisez ponctuellement des visites sur site avant de faire intervenir la régie ou des co-contractants ;
- Vous assurez la gestion et la rédaction de communications (courriers, affiches, sms, ) aux locataires et aux entrepreneurs ;
- Vous apportez un soutien administratif aux différents collaborateurs du service technique ;
- Vous êtes en charge de la gestion des clefs afin de permettre l’accès des sous-traitants aux logements.
- Vous participez au classement et à l’archivage.

**Profil recherché**
- Vous pouvez justifier d’une expérience d’au moins deux ans dans une fonction similaire ;
- Vous avez un bagage technique suffisant pour la fonction ;
- Vous maitrisez les outils MS Office (Word, Excel, ) ;
- Vous avez de très bonnes capacités d’organisation et êtes résistant-e au stress ;
- Vous êtes à l’aise tant dans la communication orale qu’écrite ;
- Vous êtes assertif, à l’écoute et privilégiez le dialogue afin d’apaiser les tensions ;
- Vous êtes autonome tout en faisant preuve d’un bon esprit d’équipe ;
- Vous êtes orienté solutions ;
- La connaissance du néerlandais est un plus ;
- Vous êtes disponible rapidement.

**Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, portée par un objectif commun. Le profil décrit vous correspond **Nous vous offrons**:

- Un contrat à durée indéterminée à temps plein (36h), une prime de fin d’année (13ème mois), des avantages extra-légaux tels que titres-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux,
- Un emploi stable et varié au sein d’une structure à finalité sociale qui vous permettra de concilier vie privée et vie professionnelle (flexibilité horaire)
- Un accès à de nombreuses formations
- Tout en travaillant de façon autonome, vous intégrerez une équipe pour qui la coopération et l’entraide sont des valeurs essentielles.

**Intéressé.e ?

  • (Nl) Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Janson Baugniet Temps plein

    Are you looking for a new challenge in a great team, do you have strong organisational skills? Then this job is for you! Janson law firm is looking for a part-time (20h) administrative assistant (f/m/x) for its Ghent office, which currently has 18 lawyers. **As an Administrative Assistant, you will be responsible for the following tasks**: - You will...

  • Junior office Administrative Assistant EN

    il y a 7 jours

    Watermael-Boitsfort, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    This company is located in the heart of Brussels.  Description de la fonction Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we’re looking for! What are your tasks as an Office...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps plein

    Pour l'un de nos clients actif dans le secteur des affaires européennes, nous recherchons un assistant ventes et marketing. Vous fournirez un soutien administratif et marketing. Vous jouerez un rôle important dans la réalisation des objectifs du programme exécutif en soutenant les responsables des...** Description** Pour l'un de nos clients actif dans...

  • Management Assistant

    il y a 2 heures

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un assistant de direction. **Description** Gérer le suivi administratif et assister la direction. - Dans une large mesure, vous guidez l'officier (responsable d'une cellule) dans ses tâches quotidiennes et êtes disposé à travailler en équipe. - Vous effectuez des tâches...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant(M/F/x) **for a company located in **Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant(M/F/x) **for a company located in **Brussels.** ***Our client is a leading independent **law firm**. **The responsibilities** for this function as **Management Assistant**...

  • Assistant

    il y a 7 jours

    Watermael-Boitsfort, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An international organisation located in Brussels working in the investment field.  Description de la fonction We are looking for a dynamic Assistant to work in the heart of Brussels! Your responsibilities are the following; Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising schedules, welcoming visitors, preparing...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps plein

    For one of our client active in the european affairs sector, we are looking for a Sales & Marketing Assistant. You will provide administrative and marketing support. You will play an important role in the achievement of the executive programme goals by supporting the Managers of Product Sales....** Description** For one of our client active in the european...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Bruxelles Auderghem, Belgique Select Temps plein

    Tâches: - Suivi administratif des dossiers (ouverture de dossiers dans le logiciel « métier », copies de documents, envoi de fax et de courrier,...) - Répondre aux appels téléphoniques - Accueil des clients et des fournisseurs - Logistique (commande du matériel de bureau,...) - Dactylographie ponctuelle - Soutien administratif aux...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...

  • Customer & Administrative Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...

  • Assistante Administrative

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Arcadius Temps plein

    **Votre fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions, et ce dans différents domaines: - Accueillir les visiteurs et identifier leurs demandes - Vous êtes coresponsable du fonctionnement quotidien du bureau (principalement des équipements, de...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting an **Administrative Assistant** FR/EN (M/F/X). **Robert Half** is currently recruiting an **Administrative Assistant** FR/EN (M/F/X). Our client is a **leading European trade association**, with centers all across Europe. The company is located in the **European quarter of Brussels.** The **main...

  • Assistant Administratif Juridique

    il y a 5 jours

    Bruxelles Auderghem, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un beau défi en tant qu'assistant(e) administratif(ve) juridique ? Ne manquez pas de lire la suite !** Description** Soutien administratif et juridique du service juridique: - Soutien administratif du service ; - Rédaction de contrats types ; - Demande de permis ; - Suivi administratif des dossiers juridiques ; - Gestion des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...

  • Business Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Alter Domus Temps plein

    **ABOUT US** We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 heure

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique R. & A. ROELS Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Entreprise fondée en 1950, nous avons débuté nos activités en tant que droguiste. Le développement du commerce nous spécialise petit à petit dans la distribution et le négoce de peintures et de ses dérivés. L’entreprise familiale prendra une nouvelle expansion en 1980 avec la construction d’un vaste entrepôt de 2000 m²,...

  • Business Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Alter Domus Temps plein

    **ABOUT US** We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the...

  • Legal Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant que **_Legal Assistant_**, vous jouez un rôle crucial en soutenant les avocats dans diverses tâches...