Assistant Administratif « Documents Médicaux Et
il y a 1 jour
**Description de l’entreprise
**LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**:
- Le **2ème plus grand CPAS **de la Région de Bruxelles-Capitale.
- Une **nouvelle culture **managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation.
- Un **lieu de travail agréable **et desservi par les transports publics.
- Plus de **1000 travailleurs **dont 350 en insertion socio-professionnelle.
**Description de la fonction
**Au sein du département de l'Emancipation Sociale, et plus précisément dans l'équipe des « Documents médicaux et Factures adressées patients », vous assurez le lien entre la première et la seconde ligne, vous assurez le suivi afin de garantir la qualité de la gestion administrative des dossiers des citoyens bénéficiaires.
Vous poursuivez différentes missions:
- Vous donnez un soutien direct aux équipes sociales ;
- Vous veillez au bon respect des délais légaux et la bonne gestion des dossiers prioritaires, mails ;
- Vous assurez la qualité des données et vous proposez des solutions ;
- Vous effectuez des tâches administratives et vous soutenez au mieux l'équipe, la hiérarchie et les travailleurs sociaux (As et autres Administratifs) ;
- Vous assurez une communication utile envers votre N+1 et le reste de la section
- Vous classez des dossiers, des documents ou d'autres informations pertinentes pour l'équipe ;
- Vous encodez et vérifiez des données du logiciel social ;
- Vous tenez à jour les tableaux de bords de la section ;
- Vous assurez le suivi des demandes via Tiks ;
- Vous participez aux projets collectifs du centre afin de développer des pratiques de collaboration assertives, bienveillantes et respectueuses ;
- Vous rédigez des courriers pour les partenaires externes (établissements hospitaliers, Fedasil, etc)
Vous avez des contacts téléphoniques ou/et par mail avec les organismes et partenaires externes (mutuelles, ministère, établissements hospitaliers, médecins, etc) et avec les citoyens bénéficiaires
En plus des tâches citées ci-dessus, il y aura des tâches plus spécifiques au service « documents médicaux et factures adressées patients»:
- Vous analysez des devis et des factures pour les demandes médicales, paramédicales et pharmaceutiques avant le passage du comité ;
- Vous suivez activement les lignes non validées en collaboration avec le Secrétariat des Comités ;
- Vous gérez les permanences téléphoniques et déblocages en urgence (DBA) des cartes santé, lait enfant réquisitoires médicaments, bons alimentaires ; réquisitoires hébergement ;
- Vous assumez des permanences guichets ;
- Vous traitez les dossiers « médicaux » hors carte santé après passage du dossier au comité, vous délivrez les documents liés à la demande ;
- Vous développez vos connaissances sur les soins médicaux et les remboursements Inami et les récupérations possibles auprès de l'état belge;
Vous participez activement au projet de réorganisation du travail au sein de la section
**Description du profil
**Diplôme et connaissances:
- Vous êtes titulaire du CESS (humanités supérieures) ou équivalence belge
- Pour les personnes en dehors de l'UE : carte de séjour avec permis de travail illimité ou exemption de permis de travail
- Vous avez une connaissance de la deuxième langue nationale (en possession du brevet Selor ou disposé à l'obtenir).
**Expérience**:
- Une expérience en tant qu'assistant administratif de minimum 2 ans est **un atout **;
- Une expérience en CPAS est un atout ;
**Connaissances techniques (savoir-faire)**
- La connaissance de la législation sociale, du domaine de la santé ou de l'assurabilité est **indispensable **;
- Vous vous exprimez oralement avec aisance et clarté ;
- Vous êtes rigoureux, vous avez un esprit analytique et une bonne résistance au stress ;
- Vous êtes proactif, curieux, autonome, **polyvalent **;
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres ;
- Vous avez l'esprit d'équipe ;
- Vous aimez le contact avec le public ;
- Vous êtes orienté solutions ;
- Vous faites preuve de patience et de discrétion ;
- Vous adhérez à la culture d'entreprise tournée vers une approche participative ;
**Avantages du poste**
- CDI/ CDR en temps plein de 37h30/semaine
- Horaires flexibles
- En moyenne 37 jours de congé par an pour un temps plein
- Télétravail possible après la période d'intégration
- Prime de télétravail possible
- Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale **:NIVEAU C**- Sans ancienneté = 2.418,98 €
- 10 années d'ancienneté = 2.862,83 €
- 20 années d'ancienneté = 3.306,68 €
- Reprise de la totalité de l'ancienneté utile à la fonction
- Prime de fin d'année
- Prime linguistique si réussite de l'article 8 du SELOR ( **180,06 € **)
- Chèques-repas d'une valeur faciale de 8€
- Assurance hospitalisation (après 6 mois d'ancienneté)
- Assurance pension
- Transport : abonnement grat
-
Assistante Administrative
il y a 5 jours
Schaarbeek, Belgique CRECHE EUROPEENNE Temps plein**Description de l’entreprise **La société Crèche Européenne SRL, qui gère les maisons d'enfants « Barnepark » à Bruxelles, est à la recherche d'un assistante administratif pour le bureau d'administration, située à Chaussée de Haecht 264, Schaerbeek. **Description de la fonction **La société recherche un **assistant administratif...
-
Assistant(E) Administratif/ve
Il y a 7 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein**Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.** Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux...
-
Assistant Administratif
il y a 1 jour
Bruxelles Schaarbeek, Belgique R. & A. ROELS Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: Entreprise fondée en 1950, nous avons débuté nos activités en tant que droguiste. Le développement du commerce nous spécialise petit à petit dans la distribution et le négoce de peintures et de ses dérivés. L’entreprise familiale prendra une nouvelle expansion en 1980 avec la construction d’un vaste entrepôt de 2000 m²,...
-
Administrative Assistant M/w/x
il y a 7 jours
Schaarbeek, Belgique ORGALIM - EUROPE'S TECHNOLOGY INDUSTRIES Temps plein**Description de l’entreprise **Technology is at the heart of Europe's ambitious sustainability agenda, and the ability of its economy to prosper in a changing world. The Orgalim team of over 30 people - 14 nationalities - works with our members, partners, European policy makers and stakeholders to ensure that the EU provides the best possible conditions...
-
Assistant Administratif Sippt
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF: - Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un lieu de travail agréable et desservi par les transports publics. - Plus de 1000 travailleurs dont 350 en...
-
Assistant Administratif RH
il y a 7 jours
Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF** - Le **2ème plus grand CPAS **de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture **managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable **et desservi par les transports publics. - Plus de **1000 travailleurs...
-
Assistant(E) Administratif/ve
il y a 1 mois
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps pleinLa MC participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions d’affiliés. Vous aussi, vous voulez un travail qui a du sens et qui fait bouger la société ? Chaque emploi à la MC a un impact positif sur la vie de millions de Belges. C’est ce qui nous donne de l’énergie et nous motive chaque jour. À la MC, vous travaillerez dans un...
-
Assistante Sociale
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique MAISON MEDICALE ALPHA SANTE Temps plein**Description de l’entreprise **Maison médicale Alpha Santé asbl passant prochainement au forfait. Elle est composée actuellement de 10 travailleurs (4 médecins, 1 kiné, 1 assistante sociale, 1 coordinatrice et 3 accueillantes). Elle se situe à Schaerbeek, rue Alexandre Markelbach, 2. **Description de la fonction **- Gestion de la facturation dans...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Arcadius Temps plein**Votre fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions, et ce dans différents domaines: - Accueillir les visiteurs et identifier leurs demandes - Vous êtes coresponsable du fonctionnement quotidien du bureau (principalement des équipements, de...
-
Gestionnaire de Dossiers
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique ML MUTPLUS.BE - LM MUTPLUS.BE Temps plein**Description de l’entreprise **La Mutualité Libérale MUTPLUS.be est une mutualité dynamique, principalement active sur le territoire des provinces du Brabant-Wallon, du Brabant Flamand et du Hainaut-Ouest et sur la Région de Bruxelles Capitale. La ML MUTPLUS.be est une entreprise de services, avec un réseau de 68 agences, réparties sur le...
-
Assistant Comptabilité
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique CLERENS Temps pleinIMPORTANT : Très bonnes connaissances de l'anglais exigées Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistante en comptabilité pour gérer nos associations (aisbl) et nos sociétés en collaboration avec notre comptable. **FONCTION**: - Encodage des factures de ventes/achats/banques/salaires sur excel - Facturation frais généraux -...
-
Assistant Administratif RH
il y a 1 semaine
Bruxelles Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein**LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF** - Le **2èmeplus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable** et desservi par les transports publics. - Plus de **1000 travailleurs **dont 350 en insertion...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SCHAERBEEK **Office** - Bright Plus Bruxelles **Phone number** - +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Vos responsabilités en tant qu'Assistant(e) de Direction: - Soutien au directeur administratif, au responsable informatique et au responsable financier. - Préparation des réunions et des dossiers soumis au conseil national. -...
-
Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Schaarbeek, Belgique C.M.S.S.F. Temps plein**Description de l’entreprise **Centre Médical (au forfait) situé à Schaerbeek, recherche Secrétaire Médicale **Description de la fonction **Tâches**: **Le travail se répartit comme suit**: - Accueil des patients - Gestion des rendez-vous / des appels téléphoniques - Gestion et suivi administratifs des dossiers de patients - Remplacement lors de...
-
Agent Administratif
il y a 1 jour
Schaarbeek, Belgique ASSISTANCE ET TRANSPORT Temps plein**Nous sommes une association qui effectuent des transports médicaux et sociaux de personnes vers les hôpitaux, cliniques, cabinets médicaux..** **Nous planifions ces transports avec une centaines de chauffeurs repartit à Bruxelles, Wallonie et Brabant flamand.** **Nous cherchons un(e) employé(e) de préférence bilingue FR/NL** **- Empathique** **-...
-
Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Schaarbeek, Belgique CPAS de Schaerbeek Temps plein**Assistant administratif (h/f/x)** Réf: 2024-10-facturesmed **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2èmeplus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable** et desservi par les transports publics. - Plus de...
-
Teamleader Centre Médical Et Accueil Patients
il y a 7 jours
Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein**Vous adorez offrir une excellente expérience au client et être responsable d’un établissement ? Le travail en équipe et soutenir son développement vous rend heureux ?** **- Postulez comme Responsable de notre centre médical situé à Meiser.** Brussels Quality Medical gère 4 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles....
-
Support Administratif
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour une entreprise qui contribue à l'avenir des matériaux usagés en Belgique. "**1030 Schaerbeek"** **Fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et dans des domaines variés: - Accueillir les...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Schaarbeek, Belgique INVEST-LINE Temps plein**Description de l’entreprise **La société INVEST-LINE, appartenant au secteur des entreprises générales, assurant des travaux aussi variés que des travaux d'électricité dans des infrastructures et sites industriels, installations de poteaux d'éclairage et d'électricité, connexions à domicile pour le gaz, l'eau, l'électricité et la...
-
Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Centres Dentaires Victoria Temps pleinLes Centres Dentaires Victoria (Schaerbeek et Laeken) sont à la recherche d'assistant(e)s dentaires motivé(e)s ayant au moins un an d’expérience dans un cabinet de groupe. Ses fonctions, sans être exhaustives, seront: - d'assurer l'ouverture et/ou la fermeture du cabinet, - de s'assurer de la préparation, du rangement et du nettoyage et des box...
