Administratief Assistent

**Administratief assistent (m/v/x)**

Réf: 2024-10-facturesmed

**HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**:

- Het 2e grootste OCMW van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
- Een managementcultuur die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing.
- Een aangename werkplaats die bereikbaar is met het openbaar vervoer.
- Meer dan 1000 werknemers waarvan 350 socioprofessionele inschakelingsmedewerkers.
- Het OCMW van Schaarbeek voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijke rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten een gelijke behandeling en toegang tot de selecties. De bekwaamheden zijn doorslaggevend, en dit ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht of de seksuele geaardheid.

**FUNCTIE**

In het departement Sociale emancipatie ben je de schakel tussen de eerste en de tweede lijn en zorg je voor de opvolging met het oog op een kwaliteitsvol administratief beheer van de dossiers van de begunstigde burgers. Je hebt daarbij verschillende taken:

- De inhoud van de dossiers analyseren in naleving van de wetgeving;
- Je vergewissen van de kwaliteit van de gegevens, oplossingen voorstellen en meewerken aan de invoering van deze oplossingen om ervoor te zorgen dat het dossier volledig en correct is.
- De dossiers verwerken in samenwerking met de maatschappelijk assistenten;
- Het dossier administratief opvolgen en de verval
- en wettelijke termijnen naleven in samenwerking met de maatschappelijk assistent.
- Meewerken aan collectieve projecten van het Centrum om assertieve, welwillende en respectvolle samenwerkingspraktijken te ontwikkelen; Naast de bovenvermelde taken, krijg je mogelijk nog specifiekere taken in functie van de dienst waarvoor je werkt.

Voor de dienst Medische facturering
- Facturen ontvangen: ze in het boek voor inkomende facturen coderen, het schutblad aanmaken en ze klasseren;
- De facturen analyseren en de bewijsstukken voor de tenlasteneming verzamelen;
- De tenlastenemingswijzen controleren en de statuten van de POD MI /Mediprima /ziekenfonds begunstigden controleren;
- De terugbetalingsvoorwaarden van de RIZIV-nomenclatuur controleren (codes, PNK, RVV/niet-RVV )
- Boodschappen in Sinchro opstellen (weigering/ aanvaarding ) evenals brieven ter rechtvaardiging van de weigeringen of van het onbetwiste verschuldigde bedrag;
- De Sincrho-gegevens overzetten in Excel via Business Object om tot de betaling over te gaan;
- Certificaten van de uitgaven/inkomsten op basis van de gegevens van de betalingstabel opstellen;
- De factuurarchieven archiveren, inventariseren en bewaren;
**PROFIEL**

Diploma’s en kennis:

- Houder zijn van een getuigschrift hoger secundair of van een instapkaart van niveau C. Het gevraagde diploma/certificaat moet uitgereikt zijn door een Belgische onderwijsinstelling die erkend is door een van de gemeenschappen van het land. Werd je diploma uitgereikt in het buitenland, dan kan je ook aan de selectie deelnemen als je een gelijkwaardigheidsattest voor dit diploma/certificaat hebt bekomen dat uitgereikt is door een van de Gemeenschappen
- Voor personen van buiten de EU: over een verblijfsvergunning met onbeperkte arbeidsvergunning beschikken of vrijgesteld zijn van een arbeidsvergunning;
- Kennis van de andere landstaal hebben (in het bezit zijn van het Selorbrevet of bereid zijn om het te behalen);
- Goede kennis van Microsoft Office hebben en bereid zijn om andere IT

applicaties te leren; Ervaring:

- Minimaal 1 jaar beroepservaring is een vereiste
- De rechten op gezondheidskaarten en DMH kennen is een troef;
- Kennis van Sociabili is een troef;
- Ervaring in een OCMW is een pluspunt; Technische kennis (knowhow):

- Je vlot en duidelijk mondeling kunnen uitdrukken en over goede schrijfvaardigheden beschikken;
- Een goede kennis/beheersing van Excel, Word en Outlook hebben
- Affiniteit voor cijfers hebben;
- Kennis van de sociale wetgeving is een troef;
- Kennis van Sociabili is een troef;
Soft skills:

- Nauwgezet zijn, een analytische geest en een goede stressbestendigheid hebben;Proactief, nieuwsgierig, autonoom en polyvalent zijn;
- Over teamspirit beschikken;
- Van contact met het publiek houden;
- Oplossingsgericht zijn;Klachtgericht zijn;
- Geduldig en discreet zijn
- Toetreding tot de bedrijfscultuur die gericht is op een participatieve aanpak

Andere:

- Vraag bij Actiris/VDAB/Forem na op welke tewerkstellingsmaatregel (Activa, startbaanovereenkomst ) je aanspraak kan maken en bezorg ons de desbetreffende documenten.

**AANBOD**
- Voltijds vervangingscontract (37uur30/week)
- Flexibele uurregelingen
- Gemiddeld 37 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie
- Telewerk mogelijk na de inwerkperiode
- Telewerkpremie mogelijk
- Weddeschaal overeenkomstig de barema’s van de lokale Brusselse besturen: niveau C
- Maandelijks brutoloon aan de huidige index (erkenning van de beroepservaring onder voorbehoud van afgifte van relevante attesten in toepassing van het geldelijk statuut):

- Zonder