Technische Administratieve Assistent
il y a 3 semaines
**DE JOB**:
De Kirowploeg wordt beheerd vanuit de Production Plant Schaarbeek. Het staat in voor spoorwerven over heel België en gebruikt daarvoor een spoorwegkraan. De team tellen een dertiental medewerkers en voeren spoorwerken uit in heel België. Om de werking van het Spoorvernieuwingscentrum te optimaliseren zijn we op zoek naar een Administratief Assistent.
Als Technisch Administratief Assistent heb je de volgende verantwoordelijkheden:
- Je bent het aanspreekpunt voor administratieve vragen en verleent administratieve ondersteuning aan de bedienden. Je speelt vragen door aan de verschillende interne diensten van Infrabel, HR-Rail en NMBS en volgt ze verder op. De bedienden op het terrein hebben flexibele werktijden en dienen zich voor het uitvoeren van hun opdrachten voortdurend te verplaatsen.
- Elke maand voer je voor een deertiental bedienden de puntingen in, evenals de verschillende documenten voor de toekenning van de premies.
- Je stelt facturen op in verband met de productie van de teams en houdt de statistieken daarvan bij.
- Je stelt op verzoek prijsaanvragen op evenals aankoopdossiers voor geringe bedragen.
- Je voert interne bestellingen uit in SAP en volgt deze op tot en met de levering bij de aanvrager.
- Je volgt alle externe bestellingen op en zorgt ervoor dat ze niet verloren gaan bij de levering op onze site.
- Je voert bestellingen in voor brandstof.
- Je bent de contactpersoon voor het personeel bij het helpen kiezen van de meest geschikte werkkleding uit onze interne catalogus en je volgt de bestellingen verder op tot en met de levering bij de aanvrager.
- Je dient aanvragen voor werkbrillen en orthopedische veiligheidsschoenen in en volgt deze op.
- Je staat in voor het onthaal van nieuwe medewerkers.
- Je stelt in het kader van bepaalde werven prijsaanvragen voor hoteldiensten op en formaliseert deze in aanvragen tot bestelling.
- Je voert ISO-kwaliteitsenquêtes uit en houdt op basis van de antwoorden op deze enquêtes statistieken bij.
- Je houdt de statistieken van de productie bij en levert feedback over productievertragingen.
- Je controleert of de procedures voor het onderhoud van de werktuigen worden nageleefd: je verzamelt de checklists, bezorgt deze aan de betrokken diensten, je ziet erop toe dat ze worden teruggestuurd opdat de werktuigen terug in dienst mogen gesteld, en archiveert alle documenten.
- Je volgt de geldigheidsdatums van het onderhoud van locomotieven, van de technische controle van dienstvoertuigen evenals van het onderhoud en de technische schouwingen van onze wagens op.
- Je bouwt een netwerk van contacten uit binnen de diverse interne diensten (Infrabel, HR-Rail en NMBS).
- Je houdt de administratieve dossiers van de teams bij (de documenten van de bestuurders archiveren, de individuele competentiedossiers bijhouden, enz.)
**JOUW PROFIEL**:
- Je hebt een perfecte kennis van een van de twee landstalen (FR/NL) en hebt een goede kennis van de tweede taal (NL/FR).
- Je hebt een hogere secundair diploma, of gelijkwaardig door ervaring.
- Je beheerst de Office-tools.
- Je hebt een technische basiswoordenschat en bent bereid je kennis hiervan verder uit te breiden.
- Je beschikt over een rijbewijs (minstens B).
- Je werkt autonoom en zoekt actief naar informatie en oplossingen.
- Je bent resultaatgericht.
- Je bent in staat prioriteiten te stellen en initiatief te nemen.
- Je laat je niet uit het lood slaan door een nieuwe of onverwachte situatie.
- Je bent betrouwbaar en weet je communicatie aan te passen aan je gesprekspartner.
- Je werkt nauwgezet.
- Kennis van SAP is een troef.
- Ervaring met het dagelijkse administratieve beheer van een KMO is een pluspunt.
Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
**ONS AANBOD**:
- Een boeiende en afwisselende job
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
- Talrijke opleidings
- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
- Gratis reizen met de trein
**DE WERKOMGEVING**:
Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.
**WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?**:
Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > (Medisch onderzoek >) Welkom bij Infrabel
Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
**VRAGEN OVER DEZE VACATURE?**:
- Vergeet niet een profiel aan te maken via “Mijn Profiel”. Je kan er niet alleen je gegevens aanvullen,
-
Management en HR Assistent
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **Management en HR Assistent** voor een bedrijf gevestigd in Schaarbeek. Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **Management en HR Assistent** voor een bedrijf gevestigd in Schaarbeek. Deze voltijdse positie van 38 uur per week bevindt zich in een medische sectoromgeving. **De...
-
Technisch Assistent
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Technisch Supply Assistent(E)
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Binnen de Supply Center Schaarbeek maak je deel uit van de Supply activiteiten. Volgens de behoeften werk je in het centrale magazijn van Infrabel. Als Technisch Supply Assistent(e) behoren volgende taken tot jouw verantwoordelijkheid: - Je neemt deel aan de organisatie van het werk en bent mee verantwoordelijk voor het uitvoeren van de planning...
-
Medisch Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Assistent Werfingenieur
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique CIT BLATON Temps plein**Onderneming**: **De kunst van het bouwen**: Trouw aan de ondernemerszin van de generaties bouwers die CIT Blaton hebben opgericht, gaan we elke uitdaging aan door traditionele technieken te combineren met geavanceerde technologieën. Uit al onze realisaties spreekt dezelfde intentie: duurzaam bouwen. De eisen van onze klanten evolueren, net als de eisen...
-
Assistent Werfingenieur
il y a 2 jours
Schaarbeek, Belgique CIT BLATON Temps plein**Onderneming**: **De kunst van het bouwen**: Trouw aan de ondernemerszin van de generaties bouwers die CIT Blaton hebben opgericht, gaan we elke uitdaging aan door traditionele technieken te combineren met geavanceerde technologieën. Uit al onze realisaties spreekt dezelfde intentie: duurzaam bouwen. De eisen van onze klanten evolueren, net als de eisen...
-
Maatschappelijk Assistent Dienst Ouderen
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein**Maatschappelijk assistent dienst Ouderen (m/v/x)** **vervangingscontract** - Ref: 2024-06-ASPA_ **HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**: - Het **2e grootste OCMW** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. - Een **managementcultuur** die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing. - Een **aangename werkplaats** die...
-
Maatschappelijk Assistent
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein**Maatschappelijk assistent (m/v/x)** **departement Bejaarden** **vervangingscontract** - Ref: 2024-03-ASPA_ **HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**: - Het **2e grootste OCMW** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. - Een **managementcultuur** die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing. - Een **aangename...
-
Technisch Inspecteur Locomotieven
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is de grootste private aanbieder van vrachtvervoer per spoor in Europa. Zij bieden complete logistieke oplossingen van deur tot deur. Bij dit bedrijf kom je terecht in een gedreven en no-nonsense omgeving waar elke medewerker dagelijks bouwt aan de verdere groei. Dit kan je ook terugvinden in hun waarden: passie, entrepreneurship en...
-
Technisch Beheerder Studies
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Technisch Centrum "Rodenbach" (T.C. Temps pleinFunctieomschrijving VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN: Samen met de Technisch verantwoordelijke studies - elektriciteit, moet de technisch beheerder: - Inventariseren van de elektrische uitrustingen en installaties. In het bijzonder verzamelen, centraliseren en updaten, via de Geïntegreerde Beheersoftware (GBS), van de inlichtingen over de elektrische...
-
Maatschappelijk Assistent in Het Sociaal
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein**Maatschappelijk assistent in het sociaal wijkcentrum van het OCMW van Schaarbeek (m/v/x)** - Ref: 2024-05 ASAntSoc_ **HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**: - Het **2e grootste OCMW** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. - Een **managementcultuur** die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing. - Een...
-
Maatschappelijk Assistent in Het Sociaal
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein**Maatschappelijk assistent in het sociaal wijkcentrum van het OCMW van Schaarbeek (m/v/x)** - Ref: 2024-05 ASAntSoc_ **HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**: - Het **2e grootste OCMW** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. - Een **managementcultuur** die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing. - Een...
-
Assistent Informatica
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein**HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**: - Het **2e grootste OCMW** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. - Een **nieuwe managementcultuur** die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing. - Een **aangename werkplek** die bereikbaar is met het openbaar vervoer. - Meer dan **1000 werknemers **waarvan 350...
-
Assistent Aankopen
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein**ASSISTENT AANKOPEN (m/v/x)** - Ref: ASS-ACH2024_ **HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**: - Het **2e grootste OCMW** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. - Een **managementcultuur** die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing. - Een **aangename werkplaats** die bereikbaar is met het openbaar vervoer. - Meer...
-
Maatschappelijk Assistent(E)
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique LM MUTPLUS.be Temps pleinFunctieomschrijving De Liberale Mutualiteit MUTPLUS.be is een dynamisch ziekenfonds, dat voornamelijk actief is op het grondgebied van de Provincies Vlaams-Brabant, Waals-Brabant, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en Henegouwen. Het is een liberaal ziekenfonds met een netwerk van meer dan 70 agentschappen, verspreid over het werkingsgebied. De Liberale...
-
Assistent Programma’s Voor Waardig Werk
il y a 3 jours
Schaarbeek, Belgique WSM Temps plein**Assistent programma’s voor waardig werk wereldwijd (m, v, x)**: **Plaats van tewerkstelling**: België - Schaarbeek **Reageren voor**: 15/06/2024 **WSM**: **Wie zijn we ?** Wist je dat wereldwijd een op de twee mensen niet waardig leven van hun harde werk? En dat nog meer mensen zich moeten zien te redden als ze ziek, werkloos of oud zijn? Wel, wij...
-
Wsm - Assistent Programma's Voor Waardig Werk
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique Beweging Temps pleinWSM werft aan: **Assistent programma’s voor waardig werk wereldwijd (m, v, x)**: **Voltijdse tewerkstelling - contract onbepaalde duur**: **Wie zijn we ?**: Wist je dat wereldwijd een op de twee mensen niet waardig leven van hun harde werk? En dat nog meer mensen zich moeten zien te redden als ze ziek, werkloos of oud zijn? Wel, wij doen er wat aan. WSM...
-
Dossiersbeheerder Psycho-medico-sociale Centra
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique GEMEENTEBESTUUR Temps plein**ALGEMENE MISSIE**: De twee psycho-medico-sociale centra (PMSC) van de gemeente Schaarbeek bieden psycho-medico-sociale begeleiding aan scholen die onder de bevoegdheid van de gemeente vallen in overeenstemming met het Decreet van 14 juli 2006. Ze bieden psychologische ondersteuning en begeleiding aan leerlingen in samenwerking met de...
-
Adjunct-directeur Technisch
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24205**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **ALGEMENE...
-
Sch 9072-009 Logistiek Assistent
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
