Technische Administratieve Assistent
Il y a 6 mois
**DE JOB**:
De Kirowploeg wordt beheerd vanuit de Production Plant Schaarbeek. Het staat in voor spoorwerven over heel België en gebruikt daarvoor een spoorwegkraan. De team tellen een dertiental medewerkers en voeren spoorwerken uit in heel België. Om de werking van het Spoorvernieuwingscentrum te optimaliseren zijn we op zoek naar een Administratief Assistent.
Als Technisch Administratief Assistent heb je de volgende verantwoordelijkheden:
- Je bent het aanspreekpunt voor administratieve vragen en verleent administratieve ondersteuning aan de bedienden. Je speelt vragen door aan de verschillende interne diensten van Infrabel, HR-Rail en NMBS en volgt ze verder op. De bedienden op het terrein hebben flexibele werktijden en dienen zich voor het uitvoeren van hun opdrachten voortdurend te verplaatsen.
- Elke maand voer je voor een deertiental bedienden de puntingen in, evenals de verschillende documenten voor de toekenning van de premies.
- Je stelt facturen op in verband met de productie van de teams en houdt de statistieken daarvan bij.
- Je stelt op verzoek prijsaanvragen op evenals aankoopdossiers voor geringe bedragen.
- Je voert interne bestellingen uit in SAP en volgt deze op tot en met de levering bij de aanvrager.
- Je volgt alle externe bestellingen op en zorgt ervoor dat ze niet verloren gaan bij de levering op onze site.
- Je voert bestellingen in voor brandstof.
- Je bent de contactpersoon voor het personeel bij het helpen kiezen van de meest geschikte werkkleding uit onze interne catalogus en je volgt de bestellingen verder op tot en met de levering bij de aanvrager.
- Je dient aanvragen voor werkbrillen en orthopedische veiligheidsschoenen in en volgt deze op.
- Je staat in voor het onthaal van nieuwe medewerkers.
- Je stelt in het kader van bepaalde werven prijsaanvragen voor hoteldiensten op en formaliseert deze in aanvragen tot bestelling.
- Je voert ISO-kwaliteitsenquêtes uit en houdt op basis van de antwoorden op deze enquêtes statistieken bij.
- Je houdt de statistieken van de productie bij en levert feedback over productievertragingen.
- Je controleert of de procedures voor het onderhoud van de werktuigen worden nageleefd: je verzamelt de checklists, bezorgt deze aan de betrokken diensten, je ziet erop toe dat ze worden teruggestuurd opdat de werktuigen terug in dienst mogen gesteld, en archiveert alle documenten.
- Je volgt de geldigheidsdatums van het onderhoud van locomotieven, van de technische controle van dienstvoertuigen evenals van het onderhoud en de technische schouwingen van onze wagens op.
- Je bouwt een netwerk van contacten uit binnen de diverse interne diensten (Infrabel, HR-Rail en NMBS).
- Je houdt de administratieve dossiers van de teams bij (de documenten van de bestuurders archiveren, de individuele competentiedossiers bijhouden, enz.)
**JOUW PROFIEL**:
- Je hebt een perfecte kennis van een van de twee landstalen (FR/NL) en hebt een goede kennis van de tweede taal (NL/FR).
- Je hebt een hogere secundair diploma, of gelijkwaardig door ervaring.
- Je beheerst de Office-tools.
- Je hebt een technische basiswoordenschat en bent bereid je kennis hiervan verder uit te breiden.
- Je beschikt over een rijbewijs (minstens B).
- Je werkt autonoom en zoekt actief naar informatie en oplossingen.
- Je bent resultaatgericht.
- Je bent in staat prioriteiten te stellen en initiatief te nemen.
- Je laat je niet uit het lood slaan door een nieuwe of onverwachte situatie.
- Je bent betrouwbaar en weet je communicatie aan te passen aan je gesprekspartner.
- Je werkt nauwgezet.
- Kennis van SAP is een troef.
- Ervaring met het dagelijkse administratieve beheer van een KMO is een pluspunt.
Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
**ONS AANBOD**:
- Een boeiende en afwisselende job
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
- Talrijke opleidings
- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
- Gratis reizen met de trein
**DE WERKOMGEVING**:
Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.
**WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?**:
Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > (Medisch onderzoek >) Welkom bij Infrabel
Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
**VRAGEN OVER DEZE VACATURE?**:
- Vergeet niet een profiel aan te maken via “Mijn Profiel”. Je kan er niet alleen je gegevens aanvullen,
-
Management en HR Assistent
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **Management en HR Assistent** voor een bedrijf gevestigd in Schaarbeek. Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **Management en HR Assistent** voor een bedrijf gevestigd in Schaarbeek. Deze voltijdse positie van 38 uur per week bevindt zich in een medische sectoromgeving. **De...
-
Technisch Administratief Assistent Spoorwerven
Il y a 3 mois
Schaarbeek, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB** - Als Technisch-administratief Assistent organiseer je de voorbereiding en het vervoer van rails op verzoek van je interne klanten.- Je job bestaat uit de volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van personeel, materialen, logistiek (administratie, planning, metingen,...) en de voorbereiding en deelname aan...
-
Assistent Werfingenieur
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique CIT BLATON Temps plein**Onderneming**: **De kunst van het bouwen**: Trouw aan de ondernemerszin van de generaties bouwers die CIT Blaton hebben opgericht, gaan we elke uitdaging aan door traditionele technieken te combineren met geavanceerde technologieën. Uit al onze realisaties spreekt dezelfde intentie: duurzaam bouwen. De eisen van onze klanten evolueren, net als de eisen...
-
Administratief Assistent
Il y a 3 mois
Schaarbeek, Belgique CPAS de Schaerbeek Temps plein**Administratief assistent (m/v/x)** Réf: 2024-10-facturesmed **HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**: - Het 2e grootste OCMW van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. - Een managementcultuur die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing. - Een aangename werkplaats die bereikbaar is met het openbaar vervoer. - Meer...
-
Wsm - Assistent Programma's Voor Waardig Werk
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique Beweging Temps pleinWSM werft aan: **Assistent programma’s voor waardig werk wereldwijd (m, v, x)**: **Voltijdse tewerkstelling - contract onbepaalde duur**: **Wie zijn we ?**: Wist je dat wereldwijd een op de twee mensen niet waardig leven van hun harde werk? En dat nog meer mensen zich moeten zien te redden als ze ziek, werkloos of oud zijn? Wel, wij doen er wat aan. WSM...
-
Dossiersbeheerder Psycho-medico-sociale Centra
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique GEMEENTEBESTUUR Temps plein**ALGEMENE MISSIE**: De twee psycho-medico-sociale centra (PMSC) van de gemeente Schaarbeek bieden psycho-medico-sociale begeleiding aan scholen die onder de bevoegdheid van de gemeente vallen in overeenstemming met het Decreet van 14 juli 2006. Ze bieden psychologische ondersteuning en begeleiding aan leerlingen in samenwerking met de...
-
Adjunct-directeur Technisch
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24205**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **ALGEMENE...
-
Administratieve Ondersteuner Voor de Dienst
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT24059**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **_Ben jij...
-
Hoofd Van de Dienst Groene Ruimten
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24176**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **ALGEMENE...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Onze Klant, gespecialiseerd in International Business, is op zoek naar een dynamische, tweetalige ( Nederlands en Engels) Management Assistent. Ben jij klaar om de rechterhand van onze CEO te zijn, jonglerend met taken als een pro en je kennis van recht, boekhouding en belastingen te laten zien? Sluit je aan bij ons gezellige, hardwerkende...
-
Jurist (Of Gelijkaardige Ervaring) Gespecialiseerd
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Kantoor van der Beek, Notarisvennootschap Temps plein**Je rol** Om onze cliëntenservice te kunnen blijven garanderen, zijn wij op zoek naar een ervaren jurist (of gelijkaardige ervaring) die gespecialiseerd is in familierecht. In deze rol: - stel je zelfstandig akten op en beheer je zowel nalatenschapsdossiers als courante dossiers (testamenten, schenkingen, huwelijkscontracten, echtscheidingen met...
-
Administratieve Ondersteuning Opleidingen
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT24094**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps...
-
Administratieve Ondersteuning Opleidingen
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT24094**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Senior Projectleider Vastgoedontwikkeling Vlaams
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique Nikki Hansens en C° Temps pleinSluit je aan bij onze klant, een groeiend vastgoedontwikkelingsbedrijf met een focus op het creëren van ruimtes met impact! Als Senior Projectleider ben je verantwoordelijk voor de concrete realisatie van onze bouwprojecten. Je bent de sleutelspeler in alle technische en bouwgerelateerde aspecten, met zowel financiële als technische verantwoordelijkheid...
-
Freelance Senior Projectleider Vastgoedontwikkeling
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique Nikki Hansens en C° Temps pleinSluit je aan bij onze klant, een groeiend vastgoedontwikkelingsbedrijf met een focus op het creëren van ruimtes met impact! Als Senior Projectleider ben je verantwoordelijk voor de concrete realisatie van onze bouwprojecten. Je bent de sleutelspeler in alle technische en bouwgerelateerde aspecten, met zowel financiële als technische verantwoordelijkheid...
-
Back-office Assistant
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Als Back-Office Assistant zal je onze exploitatiezetels op operationeel gebied ondersteunen. Dagelijks ben je in contactt met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op...
-
Business Development Manager
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique CIT BLATON Temps plein**Onderneming**: **CIT Blaton**, dat zich strategisch diversifieert naar hout - en modulaire bouw, heeft een raamcontract gewonnen dat is uitgegeven door **Woning Vlaanderen**. Daarnaast volgt het bedrijf talrijke aanbestedingen op het gebied van modulaire constructies in **België, Luxemburg en Noord-Frankrijk**. Momenteel analyseert CIT Blaton...
-
Sociaal Begeleider Nbmv
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Begeleider Openbare Computerruimte
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps pleinHET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT: - Het 2e grootste OCMW van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. - Een managementcultuur die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing. - Een aangename werkplaats die bereikbaar is met het openbaar vervoer. - Meer dan 1000 werknemers waarvan 350 socioprofessionele...
-
Opvoeder Nbmv
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
