Administratieve Ondersteuning Opleidingen

Il y a 6 mois


Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XNT24094**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master
- Bachelier
- Secondaire supérieur
- Secondaire inférieur ou aucun diplôme

**Type de contrat**:

- Mission temporaire**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Talent exchange**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Binnen het team Opleidingen van de Algemene Administratie Inning en Invordering heb je onder leiding van de opleidingscoördinator een gevarieerd takenpakket:

- In samenwerking met de opleiders plan je de opleidingsdata.
- Je stelt je proactief en reactief op ten aanzien van eventuele aanpassingen in de deelnemerslijsten van de opleidingen.
- Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en aanpassingsvermogen zorg je voor een effectieve opvolging van het opleidingsprogramma en de daarbij behorende reserveringen van lokalen en kan je, indien nodig, omgaan met onvoorziene gebeurtenissen.
- Je communiceert vlot met de verschillende partners (opleiders, deelnemers, stafdienst P&O) over de praktische afspraken rond de opleidingen. Daarnaast ben je de referentiepersoon voor het beantwoorden van vragen van interne en externe klanten en ben je verantwoordelijk voor de dienstmailbox.
- Je houdt de opleidingsfiches actueel en past deze indien nodig aan.
- Van tijd tot tijd wordt je gevraagd om je met de coördinator te verplaatsen naar de verschillende opleidingscentra in België.
- Om je werk zo goed mogelijk te kunnen doen, kan je de nodige opleidingen volgen en krijgt je een on-the-job training van de coördinator.

**Werkgever**:
**De FOD Financiën **beheert de middelen die het mogelijk maken aan de collectieve behoeften van onze samenleving te voldoen. Dit betekent dat dankzij ons werk de burgers er zeker kunnen van zijn dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en juiste manier worden geïnd. Bovendien zorgen wij ervoor dat de middelen efficiënt worden verdeeld om de zaken die we allemaal gebruiken te kunnen realiseren: infrastructuur, sociale zekerheid,

De **Algemene Administratie van de Inning en de Invordering (AAII) **treedt zorgvuldig op en verzekert de snelle inning van schulden en de correcte boekhoudkundige verwerking van ontvangsten en teruggaven. Ze vordert de niet spontaan betaalde schulden maximaal in en zorgt voor de correcte en efficiënte terugbetaling van tegoeden aan burgers en ondernemingen. Ze kent de ontvangsten toe aan de Europese Unie, de federale staat en de andere betrokken overheden.

Met het idee om onze medewerkers altijd mogelijkheden tot verbetering te bieden, ontwikkelt en organiseert het **team Opleidingen AAII** het hele jaar door meerdere technische opleidingen. Het team is nu op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste collega die kan meehelpen om de planning, lokaalreserveringen en dienstmailbox mee op te volgen en op deze manier mee bij te dragen tot het goede verloop van de opleidingen.

**Competenties**:
**Competenties**:

- Servicegericht handelen : Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.
- Problemen oplossen : Problemen zelfstandig aanpakken en oplossen, alternatieven zoeken en oplossingen implementeren.
- In team werken : Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.
- Objectieven behalen : Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
- Zichzelf ontwikkelen : De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.

**Troeven**:

- Gebruikerskennis van Excel.
- Je beschikt overeen goed aanpassingsvermogen.
- Omdat je in een tweetalige omgeving werkt, is kennis van het Frans een pluspunt.

**Aanbod**:
De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor **statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur** van de deelnemende organisaties: Organisaties | Talent Exchange

Duur van de opdracht: 12 maanden

Huidige salaris package (zie organisatie van oorsprong)

**Procedure**:

- Onderzoek van de ontvangen kandidaturen in functie van de volgende criteria:

Competenties
- Motivatie
- Ervaring
- Gesprek (max. 1,5 uur): gesprek over je profiel, je ervaring, je motivatie en interesse voor de opdracht.

**Solliciteren**:
De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: Organisaties | Talent Exchange

**Extra info**:
De deelnemende organisaties van het netwerk



  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT24094**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Schaarbeek, Belgique ITZU Temps plein

    **Tijdelijke Administratieve Ondersteuning Preventieadviseur**: **Over deze job**: Samen met onze klant zijn wij dringend opzoek naar iemand die **tijdelijk** aan de slag zal gaan als **administratieve ondersteuning** van de Preventieadviseur Psychosociaal. Deze zal tewerk gesteld worden in de vestiging te **Schaarbeek**. Spreekt dit jou aan, lees dan snel...


  • Schaarbeek, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: De Kirowploeg wordt beheerd vanuit de Production Plant Schaarbeek. Het staat in voor spoorwerven over heel België en gebruikt daarvoor een spoorwegkraan. De team tellen een dertiental medewerkers en voeren spoorwerken uit in heel België. Om de werking van het Spoorvernieuwingscentrum te optimaliseren zijn we op zoek naar een Administratief...

  • Back-office Assistant

    Il y a 6 mois


    Schaarbeek, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Als Back-Office Assistant zal je onze exploitatiezetels op operationeel gebied ondersteunen. Dagelijks ben je in contactt met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op...

  • Administratief Medewerker/ster

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    Werken bij CM, is werken met goesting. Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen. Dat ervaren onze duizenden medewerkers elke dag. Samen dragen we bij aan een gezondere samenleving voor iedereen. Dat geeft voldoening en energie. Ook voor jou is CM een fijne en zorgzame werkomgeving, waar je ideeën uitwisselt en jezelf...


  • Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **Management en HR Assistent** voor een bedrijf gevestigd in Schaarbeek. Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **Management en HR Assistent** voor een bedrijf gevestigd in Schaarbeek. Deze voltijdse positie van 38 uur per week bevindt zich in een medische sectoromgeving. **De...


  • Schaarbeek, Belgique GEMEENTEBESTUUR Temps plein

    **ALGEMENE MISSIE**: De twee psycho-medico-sociale centra (PMSC) van de gemeente Schaarbeek bieden psycho-medico-sociale begeleiding aan scholen die onder de bevoegdheid van de gemeente vallen in overeenstemming met het Decreet van 14 juli 2006. Ze bieden psychologische ondersteuning en begeleiding aan leerlingen in samenwerking met de...


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT24059**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **_Ben jij...


  • Schaarbeek, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Prevention Support** geef je de nodige **ondersteuning** aan de afdeling...


  • Schaarbeek, Belgique Beweging Temps plein

    **CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te ontwikkelen en te...


  • Schaarbeek, Belgique EVA bxl vzw Temps plein

    **Administratief medewerker GECO**: **Plaats van tewerkstelling**: SCHAARBEEK **Reageren voor**: 22/09/2024 **EVA bxl vzw**: **EVA bxl vzw is op zoek naar een administratief medewerker (X/V/M)** **Wie zijn wij?** **EVA bxl is een ontwikkelingsorganisatie, een sociaal labo.** EVA bxl houdt van mensen. En van Brussel. En van mensen in Brussel. Hier worden...


  • Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te ontwikkelen en te groeien...


  • Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT: - Het 2e grootste OCMW van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. - Een managementcultuur die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing. - Een aangename werkplaats die bereikbaar is met het openbaar vervoer. - Meer dan 1000 werknemers waarvan 350 socioprofessionele...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In jouw gediversifieerd takenpakket, vind je - onder andere - volgende taken terug: - **Bestellingen **worden door jou van A tot Z opgevolgd (opmaak van de bestelbon, communicatie van de levertermijn, opmaak van de factuur,...); - Jij zorgt dat de informatie met betrekking tot leveringen en bestellingen tijdig intern wordt...


  • Schaarbeek, Belgique Select Temps plein

    Hoe zal je dag eruit zien als **dossierbeheerder**? - Je zal instaan voor het beheer van de mailbox en de telefoonlijn. - Je zal de verschillende ingediende dossiers opvolgen en nakijken. - Je zal klanten begeleiden en advies verlenen omtrent het opleidingsaanbod en subsidies. - Je zal instaan voor algemene administratieve ondersteuning. - Je zal een deel...


  • Schaarbeek, Belgique Select Temps plein

    Hoe zal je dag eruit zien als **Administratief bediende**? - Je zal instaan voor het beheer van de mailbox en de telefoonlijn. - Je zal de verschillende ingediende dossiers opvolgen en nakijken. - Je zal klanten begeleiden en advies verlenen omtrent het opleidingsaanbod en subsidies. - Je zal instaan voor algemene administratieve ondersteuning. - Je zal een...

  • Dossierbeheerder

    Il y a 6 mois


    Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Onze klant is actief in de preventie - en welzijnssector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Dossierbeheerder zijn: - Je bent...

  • Preventie Support

    Il y a 6 mois


    Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Preventie Support (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diest. Robert Half is momenteel op zoek naar een Preventie Support (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diest. Onze klant is actief in de preventie - en welzijnssector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Preventie Support zijn: - Je bent...


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24176**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **ALGEMENE...


  • Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Dossierbeheerder - Medisch Departement** CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van...