Administratieve Ondersteuning Opleidingen

il y a 6 jours


Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XNT24094**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master
- Bachelier
- Secondaire supérieur
- Secondaire inférieur ou aucun diplôme

**Type de contrat**:

- Mission temporaire**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Talent exchange**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Binnen het team Opleidingen van de Algemene Administratie Inning en Invordering heb je onder leiding van de opleidingscoördinator een gevarieerd takenpakket:

- In samenwerking met de opleiders plan je de opleidingsdata.
- Je stelt je proactief en reactief op ten aanzien van eventuele aanpassingen in de deelnemerslijsten van de opleidingen.
- Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en aanpassingsvermogen zorg je voor een effectieve opvolging van het opleidingsprogramma en de daarbij behorende reserveringen van lokalen en kan je, indien nodig, omgaan met onvoorziene gebeurtenissen.
- Je communiceert vlot met de verschillende partners (opleiders, deelnemers, stafdienst P&O) over de praktische afspraken rond de opleidingen. Daarnaast ben je de referentiepersoon voor het beantwoorden van vragen van interne en externe klanten en ben je verantwoordelijk voor de dienstmailbox.
- Je houdt de opleidingsfiches actueel en past deze indien nodig aan.
- Van tijd tot tijd wordt je gevraagd om je met de coördinator te verplaatsen naar de verschillende opleidingscentra in België.
- Om je werk zo goed mogelijk te kunnen doen, kan je de nodige opleidingen volgen en krijgt je een on-the-job training van de coördinator.

**Werkgever**:
**De FOD Financiën **beheert de middelen die het mogelijk maken aan de collectieve behoeften van onze samenleving te voldoen. Dit betekent dat dankzij ons werk de burgers er zeker kunnen van zijn dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en juiste manier worden geïnd. Bovendien zorgen wij ervoor dat de middelen efficiënt worden verdeeld om de zaken die we allemaal gebruiken te kunnen realiseren: infrastructuur, sociale zekerheid,

De **Algemene Administratie van de Inning en de Invordering (AAII) **treedt zorgvuldig op en verzekert de snelle inning van schulden en de correcte boekhoudkundige verwerking van ontvangsten en teruggaven. Ze vordert de niet spontaan betaalde schulden maximaal in en zorgt voor de correcte en efficiënte terugbetaling van tegoeden aan burgers en ondernemingen. Ze kent de ontvangsten toe aan de Europese Unie, de federale staat en de andere betrokken overheden.

Met het idee om onze medewerkers altijd mogelijkheden tot verbetering te bieden, ontwikkelt en organiseert het **team Opleidingen AAII** het hele jaar door meerdere technische opleidingen. Het team is nu op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste collega die kan meehelpen om de planning, lokaalreserveringen en dienstmailbox mee op te volgen en op deze manier mee bij te dragen tot het goede verloop van de opleidingen.

**Competenties**:
**Competenties**:

- Servicegericht handelen : Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.
- Problemen oplossen : Problemen zelfstandig aanpakken en oplossen, alternatieven zoeken en oplossingen implementeren.
- In team werken : Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.
- Objectieven behalen : Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
- Zichzelf ontwikkelen : De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.

**Troeven**:

- Gebruikerskennis van Excel.
- Je beschikt overeen goed aanpassingsvermogen.
- Omdat je in een tweetalige omgeving werkt, is kennis van het Frans een pluspunt.

**Aanbod**:
De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor **statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur** van de deelnemende organisaties: Organisaties | Talent Exchange

Duur van de opdracht: 12 maanden

Huidige salaris package (zie organisatie van oorsprong)

**Procedure**:

- Onderzoek van de ontvangen kandidaturen in functie van de volgende criteria:

Competenties
- Motivatie
- Ervaring
- Gesprek (max. 1,5 uur): gesprek over je profiel, je ervaring, je motivatie en interesse voor de opdracht.

**Solliciteren**:
De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: Organisaties | Talent Exchange

**Extra info**:
De deelnemende organisaties van het netwerk



  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT24094**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Schaarbeek, Belgique ITZU Temps plein

    **Tijdelijke Administratieve Ondersteuning Preventieadviseur**: **Over deze job**: Samen met onze klant zijn wij dringend opzoek naar iemand die **tijdelijk** aan de slag zal gaan als **administratieve ondersteuning** van de Preventieadviseur Psychosociaal. Deze zal tewerk gesteld worden in de vestiging te **Schaarbeek**. Spreekt dit jou aan, lees dan snel...


  • Schaarbeek, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein

    **Je functie in het kort**: Als Professional administratieve ondersteuning ben jij de sleutel tot het succes van ons departement. Samen met je collega's van het administratief team zorg je voor een naadloze ondersteuning van onze interne klanten. Of het nu gaat om agendabeheer, overlegplanning, post - en mailboxbeheer, gegevensbeheer,...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique FB-tax Temps plein

    FB-tax zoekt een student (NL-FR-ENG), voor de voorbereiding van onze marketingacties en voor administratieve ondersteuning. Concreet gaat het om vertaalwerk en de presentatie van de inhoud voor onze website FB-tax.be. Ook administratieve taken kunnen tot het takenpakket behoren. FB-tax is een advocatenkantoor, specialist in fiscaal recht voor particulieren,...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique FB-tax Temps plein

    FB-tax zoekt een student (NL-FR-ENG), voor de voorbereiding van onze marketingacties en voor administratieve ondersteuning. Concreet gaat het om vertaalwerk en de presentatie van de inhoud voor onze website FB-tax.be. Ook administratieve taken kunnen tot het takenpakket behoren. FB-tax is een advocatenkantoor, specialist in fiscaal recht voor particulieren,...


  • Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **ALGEMENE MISSIE**: De dienst Nederlandstalig onderwijs maakt deel uit van de directie Burgerleven. Vanuit deze dienst wordt ingezet op drie kernmissies: - Kwalitatief onderwijs : administratieve ondersteuning van alle initiatieven en alle aankopen die nodig zijn om kwalitatief onderwijs aan te kunnen bieden volgens de inhoudelijke richtlijnen van Het...


  • Schaarbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij opzoek naar **een uitdagende administratieve job** ? Deze job is voor jouw ! Opvolging van de subsidiedossiers en demografieplannen en klantenondersteuning zijn de sleutelwoorden van deze functie. **Jouw taken?** - Opvolging en validatie van Franstalige en Nederlandstalige opleidingsdossiers voor het verkrijgen van subsidies -...


  • Schaarbeek, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: De Kirowploeg wordt beheerd vanuit de Production Plant Schaarbeek. Het staat in voor spoorwerven over heel België en gebruikt daarvoor een spoorwegkraan. De team tellen een dertiental medewerkers en voeren spoorwerken uit in heel België. Om de werking van het Spoorvernieuwingscentrum te optimaliseren zijn we op zoek naar een Administratief...


  • Schaarbeek, Belgique VER VOOR ALCOHOL EA DRUGPROBLEMEN Temps plein

    Functieomschrijving Eerste aanspreekpunt voor deelnemers, sprekers en vormingenteam en verzorgen administratie en praktische zaken voor de vormingen en studiedagen die wij organiseren. Daarnaast bied je ondersteuning bij de loon - en personeelsadministratie voor een 50-tal medewerkers. Dit in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je maakt deel uit van...

  • Back-office Assistant

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Als Back-Office Assistant zal je onze exploitatiezetels op operationeel gebied ondersteunen. Dagelijks ben je in contactt met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique kwb Temps plein

    ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER DISPATCHING (voltijds — M/V/X) De buurt is ons speelveld. Momenteel zijn meer dan 450 lokale groepen aangesloten bij kwb, die samen streven naar het creëren van een warme, solidaire en bruisende buurt waarin bewoners elkaar kennen en gezamenlijk vorm geven aan het reilen en zeilen in hun omgeving. Kwb biedt cruciale...

  • Customer Service Officer

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service Officer (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Het gaat om een tewerkstelling tot maart 2024. Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service Officer (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Het gaat om een tewerkstelling tot maart 2024. Onze klant actief binnen de...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Het gaat om een tewerkstelling tot maart 2024. Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Het gaat om een tewerkstelling tot maart 2024. Onze klant actief binnen de...


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT24059**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **_Ben jij...


  • Schaarbeek, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Prevention Support** geef je de nodige **ondersteuning** aan de afdeling...


  • Schaarbeek, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Prevention Support** geef je de nodige **ondersteuning** aan de afdeling...


  • Schaarbeek, Belgique GEMEENTEBESTUUR Temps plein

    **ALGEMENE MISSIE**: De twee psycho-medico-sociale centra (PMSC) van de gemeente Schaarbeek bieden psycho-medico-sociale begeleiding aan scholen die onder de bevoegdheid van de gemeente vallen in overeenstemming met het Decreet van 14 juli 2006. Ze bieden psychologische ondersteuning en begeleiding aan leerlingen in samenwerking met de...

  • Management en HR Assistent

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **Management en HR Assistent** voor een bedrijf gevestigd in Schaarbeek. Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **Management en HR Assistent** voor een bedrijf gevestigd in Schaarbeek. Deze voltijdse positie van 38 uur per week bevindt zich in een medische sectoromgeving. **De...


  • Schaarbeek, Belgique ALGEMEEN CHRISTELIJK VAKVERBOND VAN BELGIE Temps plein

    Als toekomstig medewerker voor de administratieve diensten werk je nauw samen met andere leden van het team om: .de databank voor de verdeling van vakbondspublicaties up-to-date te houden; .verschillende logistieke en administratieve taken voor de organisatie van evenementen uit te voeren; .kantoormateriaal te bestellen en de aanvragen van de diensten op te...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Schaarbeek, Belgique Stegmann Temps plein

    Werk je nauwkeurig, zelfstandig en leer je snel nieuwe materie aan? Administratief sterk en op korte termijn beschikbaar? Solliciteer hier en ga binnenkort aan de slag als administratief medewerker! Taken: - ondersteuning van de dossierbeheerders - beheer mailbox - medische onderzoeken inplannen Uw profiel Profiel: - Je bent minstens in het bezit van...