Assistant - Soutien Aux Aspects Logistiques Et

Il y a 7 mois

Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT
- Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 20.02.24- Régime de travail- Contrat de travail à durée indéterminée
- Temps plein- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Tests- Voir rubrique "Modalités de sélection"- Numéro de référence- 108756/P6T**Description d'emploi**:
RAISON D'ETRE DE LA FONCTION
Le gouvernement belge a décidé d'installer un système national pour l'interception et l'observation des télécommunications : la Facilité d'Interception Technique Centrale. Le membre CTIF aide à l'élaboration et au développement techniquement complexe du Service CTIF.
DSU/NTSU/CTIF fonctionne 24 heures sur 24. Il y a toujours quelqu'un de présent et contactable. Les membres de ce service de permanence ont les tâches suivantes:
Gestion des mesures de téléphonie : le suivi administratif des mesures de téléphonie. Traiter les demandes, les introduire dans le système informatique, contacter les opérateurs telecom,;
Donner un support de première ligne aux enquêteurs : une certaine affinité avec l'informatique et la téléphonie sont nécessaires ;
Contrôler les factures que les opérateurs téléphoniques nous envoient par rapport aux mesures téléphoniques ;
Ecouter les conversations interceptées ne fait pas partie de cette fonction. Ce service fonctionne 24 heures sur 24. 7 jours sur 7, sur base de prestations de 12 heures. Les membres du personnel ont un horaire irrégulier, cela signifie qu'ils ont aussi régulièrement des jours de repos. Une allocation horaire supplémentaire est prévue pour les prestations effectuées le week-end, la nuit et les jours fériés.
DESCRIPTION DE LA FONCTION
En tant que gestionnaire de dossiers, établir et/ou analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la règlementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier.
- Recevoir le dossier ou des informations en rapport avec celui-ci ;
- Recueillir des informations ou des clarifications auprès de différentes sources ;
- Rechercher des informations dans différents fichiers ;
- Vérifier si l'information dans le dossier est complète et correcte ;
- Exécuter les étapes prévues du dossier suivant les procédures ou règles ;
- Compléter des documents suivant la réglementation ou les procédures en vigueur ;
- Proposer des alternatives pour la suite du traitement du dossier.

En tant que gestionnaire de données, consulter, encoder, classer des données et/ou exploiter une ou plusieurs bases de données internes et/ou externes afin de disposer de tous les éléments nécessaires pour la suite du contrôle et du traitement du dossier et mettre à la disposition de l'organisation des informations structurées.
- Augmenter le degré d'accessibilité du classement (étiquettes, table des matières, structure des dossiers,...) ;
- Analyser et/ou contrôler les données introduites ou à introduire ;
- Créer des rapports et des listes sur base de la banque de données ;
- Ordonner des données et les attribuer aux catégories du fichier informatique ou de la banque de données ;
- Consulter les différentes bases de données de gestion du personnel pour assurer un traitement correct de la demande du membre du personnel.

En tant que soutien administratif, réaliser des tâches et activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités de l'entité, et/ou d'assurer la mise à disposition des documents nécessaires.
- Contrôler l'authenticité et la validité des documents ;
- Gérer et suivre des dossiers sur le plan administratif ;
- Faire des copies et constituer des dossiers de documentation.

En tant que soutien logistique, réaliser des tâches et activités logistiques suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale des moyens logistiques mis à la disposition de l'entité.
- Assurer la réception, le stockage et la livraison du matériel et/ou des pièces d'équipement ;
- Réserver ou prévoir le matériel logistique pour le service.

En tant que personne de contact, répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.
- Répondre au téléphone et transférer l'appel vers les personnes ou les services spécialisés ;
- Renvoyer les 'clients' vers les personnes/services compétents ;
- Répondre aux demandes d'information de clients internes ou externes par téléphone ou par mail ;
- Réceptionner et transmettre des messages.

  • Assistant - Soutien Aux Aspects Logistiques Et

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 05.08.23- Régime de travail- Contrat de travail à durée indéterminée - Temps plein- Tests- Pas de test central au DPRS- Numéro de référence-...

  • Assistant Logistique Membre de La Direction de La

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DAP - CENTRAL - APPUI GESTION DES RESSOURCES - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 11.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 109099/S6T**Description d'emploi**: Offrir un appui administratif et logistique au service en...

  • Assistant Au Sein Des Unités Spéciales

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - APPUI OPERATIONNEL - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 23.06.24- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 111575/S6T**Description d'emploi**: En tant que **gestionnaire **de données**, consulter, encoder, classer des...

  • Assistant(E) Ressources

    Il y a 3 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DAS - RESOURCES - FIN LOG Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 25.10.24- Nombre maximum d'inscriptions- 5- Numéro de référence- 115588/S6T**Description d'emploi**: **En tant que soutien administratif**, réaliser des tâches et activités...

  • Soutien Logistique Audio Visuel Angl + Fr

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique DAHHAK 1.7 Temps plein

    **Description de l’entreprise **Entrepot matériel audiovisuel **Description de la fonction** - Assister dans l'utilisation du matériel audio visuel - Inventaire - Scanner - Soutien logistique en relation avec la procédure d'inventaire - Assurer la liaison avec les membres de l'équipe de l'entrepôt pour tout problème technique ou lié à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - DGA - DIRECTEUR GENERAL Avenue de la Cavalerie, 1040 Etterbeek - Date limite d'inscription - 10.01.25 - Numéro de référence - 117969/S6T **Description d'emploi**: **En tant que soutien administratif**, réaliser des tâches et d'activités administratives et/ou...

  • Consultant Logistique

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- DAP - CENTRAL - APPUI GESTION DES RESSOURCES - Avenue de la Cavalerie, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 13.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 109098/S5T**Description d'emploi**: Gérer et coordonner le suivi des...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches, notamment: - Gestion de l'agenda - Organisation des réunions - Gestion des aspects RH - Logistique des événements - Prise en charge des tâches administratives diverses **Profil** - Flexibilité et ouverture d'esprit - Capacité à travailler dans un...

  • Consultant Grh/logistique

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études - Bachelier (enseignement supérieur de type court)- Degré - Consultant - Lieu d'embauche - LPA (DIR POLICE AERONAUTIQUE) Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek - Date limite d'inscription - 10.01.25 - Nombre maximum d'inscriptions - 20 - Numéro de référence - 117963/S5T **Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un professionnel de l'assistanat exécutif avec plus de 10 ans d'expérience ? Ce poste d'Executive Assistant est fait pour vous ! En tant que bras droit du Directeur Commercial et de l'équipe de management, vous planifierez des réunions, coordonnerez des déplacements professionnels et gérerez des documents confidentiels avec rigueur. Vos...

  • Consultant Membre HRm Et Log

    Il y a 3 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- DAB - BRU - POINTS CRITIQUES Avenue de la Force Aérienne, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 08.11.24- Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence- 115851/S5T**Description d'emploi**: **En tant que gestionnaire de dossiers**,...

  • Office/event Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur financier, recherche un assistant de gestion. A ce titre, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif complet aux Client Relationships Managers et d'assurer avec succès le service aux clients. Les tâches et responsabilités sont très larges et évolueront avec le temps ! **Description** Responsabilités...

  • Magasinier Armement

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRL - FM - SERVICES - Avenue de la Cavalerie, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 29.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 109271/S6T**Description d'emploi**: Le magasinier gère la réserve opérationnelle des produits, matériel et outillage...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Belgique Start People Temps plein

    Dans le cadre de votre fonction, il vous sera demandé: **Activités administratives**: - Gestion quotidienne - Facturation, Réception et gestion des bons de commande - Suivi documents officiels salaries, sécurité sociale, congés, impôts - Gestion des documents pour le comptable - Reporting de l'activité vente - Budget prévisionnels - Écriture de...

  • Assistant Administratif Commercial Réglementé Hfx

    il y a 6 heures

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Tu fourniras un soutien administratif à la direction de "Commercial Regulated" et seras responsable de toute une série de tâches, telles que: - Planifier des réunions et préparer des documents - Organiser des réunions internes/externes, des déménagements, des séminaires ; cela comprend la réservation de salles, de déjeuners et le...

  • Personal Assistant

    il y a 1 jour

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    N'hésitez pas si vous pensez que c'est quelque chose pour vous ! **Description** Notre client recherche un assistant personnel pour rejoindre son équipe à Bruxelles. Il offre l'opportunité de travailler sur un un large éventail d'activités administratives et de devenir membre d'une équipe enthousiaste et professionnelle. (la connaissance d'autres...

  • Collaborateur Gestion Des Stocks Et Csc

    il y a 3 jours

    Etterbeek, Belgique LOTERIE NATIONALE - NATIONALE LOTERIJ Temps plein

    **Description de l’entreprise**Vous êtes doté(e) d'un esprit logique et mathématique et aimez calculer ? Vous recherchez en plus un job offrant des contacts sociaux ? Vous aimez les contact avec les clients ? Si vous avez répondu « oui » aux trois questions, vous êtes peut-être celui/celle qu'il nous faut ! Depuis plus de 85 ans, la Loterie...

  • Team Assistant

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique COMITE DES ORGANISATIONS PROFESSIONNELLES AGRICOLES DE L' UNION EUROPEENNE ADF Temps plein

    **Description de l’entreprise **Copa-Cogeca**: Le Copa et la Cogeca sont la voix unie des agriculteurs et des coopératives agricoles de l'UE. Le Copa représente plus de 22 millions d'agriculteurs et les membres de leur famille, tandis que la Cogeca représente les intérêts de 22 000 coopératives agricoles. L'agriculture et la sylviculture...

  • Drp - Anpa - Formations de Base - Brevet de Direction - Consultant

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études - Bachelier (enseignement supérieur de type court)- Degré - Consultant - Lieu d'embauche - DRP - ANPA - FORMATIONS DE BASE Avenue de la Force Aérienne 10, 1040 Etterbeek - Date limite d'inscription - 17.01.25 - Régime de travail - Contrat de remplacement Temps plein - Numéro de référence - 118041/G5T **Description...

  • Drp - Anpa - Coordination & Fonctionnement Integre - Brevet de Direction - Consultant

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études - Bachelier (enseignement supérieur de type court)- Degré - Consultant - Lieu d'embauche - DRP - ANPA - COORDINATION & FONCTION INTEGREE Avenue de la Force Aérienne 10, 1040 Etterbeek - Date limite d'inscription - 17.01.25 - Régime de travail - Contrat de remplacement Temps plein - Numéro de référence - 118040/G5T **Description...