Assistant Logistique Membre de La Direction de La

il y a 1 semaine


Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DAP - CENTRAL - APPUI GESTION DES RESSOURCES
- Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 11.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 109099/S6T**Description d'emploi**:
Offrir un appui administratif et logistique au service en général et assurer la gestion et le traitement des dossiers logistiques et financiers en particulier, en vue d'une gestion des moyens de fonctionnement professionnelle et orientée vers le client.

**En tant que soutien administratif**, réaliser des tâches et activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités de l'entité, et/ou d'assurer la mise à disposition des documents nécessaires
- Rédiger des documents standardisés et personnalisés pour le service.
- Gérer le dossier administratif de la direction et tenir le classement à jour
- Rechercher et collecter des informations et pouvoir les fournir à la demande.
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Assurer le suivi des dossiers en cours afin de fournir un appui administratif général.
- Assurer la recherche, ainsi que la collecte et le traitement de données et d'informations chiffrées.
- Réaliser des enquêtes administratives.

**En tant que soutien budgétaire et/ou financier**, réaliser des tâches et activités budgétaires et/ou financières suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale des moyens financiers mis à la disposition de l'entité.
- Rédiger des demandes de prix et contacter des fournisseurs conformément aux prescriptions légales.
- Rédiger des récépissés dans les programmes prévus à cet effet lors de la réception de marchandises.
- Gérer les stocks et les commandes de consommables.
- Rédiger des bons de commande pour les équipements et le matériel de la chaîne.
- Veiller au traitement correct des ordres de travaux rédigés et des documents pertinents propres au fonctionnement du pilier Logistique et Finances.
- Effectuer des prospections d'achats.

**En tant que personne de contact**, répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.
- Répondre aux questions orales et/ou écrites ou, le cas échéant, renvoyer vers la personne appropriée.
- Faire office de premier point de contact du service.
- Etre responsable du flux d'information de et vers les membres du service et apporter son aide en vue de résoudre les problèmes
- Assurer l'accueil des visiteurs (clients internes et externes, partenaires ).
- Effectuer des recherches pour des clients internes et externes/partenaires.

**En tant que soutien logistique**, réaliser des tâches et activités logistiques suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale des moyens logistiques mis à la disposition de l'entité.
- Gérer le matériel : matériel individuel et collectif, consommables, cadeaux d'affaires
- Réceptionner les livraisons, les contrôler et assurer la distribution/le stockage de ces dernières.
- Assurer le suivi des entrées et sorties de matériel dans les fichiers prévus à cet effet.
- Fournir un appui dans la gestion du parc automobile, du matériel individuel et collectif, des infrastructures
- Tenir à jour les inventaires du mobilier.
- Fournir un appui logistique lors de grandes opérations, réunions et séances de formation.
- Gérer les badges d'accès, cartes de parking, cartes de service, cartes de train
- Tenir à jour les banques de données nécessaires à la logistique.


  • Consultant Logistique

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- DAP - CENTRAL - APPUI GESTION DES RESSOURCES - Avenue de la Cavalerie, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 13.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 109098/S5T**Description d'emploi**: Gérer et coordonner le suivi des...

  • Consultant Lif

    il y a 6 jours


    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- DAP - COORDINATION DES RESSOURCES - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 07.07.23- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 101237/S5T**Description d'emploi**: Gérer et coordonner le suivi des moyens...

  • Consultant Membre

    il y a 7 jours


    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- 7716 DAB - BRU - POINTS CRITIQUES - Avenue de la Force Aérienne 10, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 17.03.23- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- S 5033 T 23 01**Description d'emploi**: **En tant que gestionnaire de...

  • Cavalier Civil

    il y a 7 jours


    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- 7377 DAS (DIRECTION DE LA SECURITE PUBLIQUE) - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 09.04.23- Régime de travail- Contrat de travail à durée déterminée - Temps plein- Nombre maximum d'inscriptions- 40- Tests- Pas de test central au DPRS- Numéro...

  • Attaché Formation

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Administration générale des Maisons de Justice contribue à une **société plus inclusive **, en aidant à la prise de décisions judiciaires adéquates, en soutenant le justiciable, en exécutant avec professionnalisme les décisions judiciaires, en travaillant sur la réintégration de l'auteur des faits et en...


  • Etterbeek, Belgique La Loterie Nationale Temps plein

    **Partenaire juridique en droit public** - Vos tâches en tant que juriste d'entreprise_ En tant que membre de l'équipe juridique, vous participez à la rédaction de contrats et fournissez des avis juridiques au niveau stratégique, tactique et opérationnel à différents services, au comité de direction et au conseil d'administration: - Vous préparez...

  • Attaché Partenariats

    il y a 6 jours


    Etterbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Administration générale des Maisons de Justice a pour mission de contribuer à une société plus inclusive, en aidant à la prise de décisions judiciaires adéquates, en soutenant le justiciable, en exécutant avec professionnalisme les décisions judiciaires, en travaillant sur la réintégration de l'auteur des faits...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Un de nos clients, actif dans le secteur de l'énergie, est activement d'un/e assistant/e administratif/ve au département Opérations Logistiques. Dans le cadre de cette fonction, vous intègrerez une équipe de 11 personnes. **Beschrijving** Vos responsaibilités en quelques lignes: - Assistance administrative pour les opérations logistiques - Gestion...


  • Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Description de l'entreprise Nous recrutons un profil étudiant pour l'un de nos clients situé à 1040 Bruxelles. Description de la fonction 1. Accueil Degré d¿initiative : autonomie - Assurer l¿accueil physique des visiteurs - Assurer l¿accueil téléphonique - Assurer la gestion des messages d¿absence 2. Logistique Degré d¿initiative :...


  • Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A2- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - APPUI OPERATIONNEL - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 20.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 109069/S4T**Description d'emploi**: - Préparer et...


  • Etterbeek, Belgique DAHHAK 1.7 Temps plein

    **Description de l’entreprise **Entrepot matériel audiovisuel **Description de la fonction** - Assister dans l'utilisation du matériel audio visuel - Inventaire - Scanner - Soutien logistique en relation avec la procédure d'inventaire - Assurer la liaison avec les membres de l'équipe de l'entrepôt pour tout problème technique ou lié à...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24089**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: L’assistant...

  • Assistant(E) Ressources

    il y a 6 jours


    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DAS - RESOURCES - FIN LOG Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 25.10.24- Nombre maximum d'inscriptions- 5- Numéro de référence- 115588/S6T**Description d'emploi**: **En tant que soutien administratif**, réaliser des tâches et activités...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Belgique Les Viviers Temps plein

    **"Les Viviers"**, agence immobilière, recrute un(e) **assistant(e) administratif(ve)** pour son agence d'Etterbeek. Temps plein **Fonction**: - Gestion administrative des dossiers (mails, courriers, constitution de dossiers, rédaction de compromis et baux,...) - Appels téléphoniques - prise de rendez-vous - Accueil clients - Gestion des agendas -...


  • Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - DAS - FIN LOG Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek - Date limite d'inscription - 26.03.25 - Numéro de référence - 119910/S6T **Description d'emploi**: **En tant que soutien administratif**, réaliser des tâches et activités administratives et/ou organisationnelles...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    N'hésitez pas si vous pensez que c'est quelque chose pour vous ! **Description** Notre client recherche un assistant personnel pour rejoindre son équipe à Bruxelles. Il offre l'opportunité de travailler sur un un large éventail d'activités administratives et de devenir membre d'une équipe enthousiaste et professionnelle. (la connaissance d'autres...

  • Office Assistant M/w/x

    il y a 6 jours


    Etterbeek, Belgique ASSOCIATION DES INDUSTRIES DE MARQUE Temps plein

    **Company description **AIM, the European Brands Association, represents the branded consumer goods industries in Europe on key issues that affect the ability of brand manufacturers to design, distribute and market their brands. AIM's membership consists of 2,500 companies of all sizes, through our direct corporate members and national associations, who...


  • Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant en communication- Lieu d'embauche- DAS (DIRECTION DE LA SECURITE PUBLIQUE) - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 11.03.24- Numéro de référence- 108871/S5T**Description d'emploi**: Il s'agit d'une fonction centrale et transversale au...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un cabinet d'avocats et de fiscalistes international, un assistant de gestion. Il vous propose un contrat à durée indéterminée pour un poste varié et stimulant. **Beschrijving** En tant qu'assistant de direction, vous avez des responsabilités variées: - Gestion de l'agenda (rendez-vous avec les clients,...