Das - Finlog - Assistant Ressources

il y a 2 semaines


Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

Niveau d'études
- Secondaire supérieur- Degré
- Assistant
- Lieu d'embauche
- DAS - FIN LOG
Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek
- Date limite d'inscription
- 26.03.25
- Numéro de référence
- 119910/S6T

**Description d'emploi**:
**En tant que soutien administratif**, réaliser des tâches et activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités de l'entité, et/ou d'assurer la mise à disposition des documents nécessaires.
- Rédiger des lettres standardisées et des lettres personnalisées pour le service
- Assurer la mise en forme de documents
- Contribuer à l'organisation pratique d'événements, réunions et autres activités

**En tant que soutien logistique**, réaliser des tâches et activités logistiques suivant les procédures en vigueur afin d' assurer la gestion optimale des moyens logistiques mis à la disposition de l'entité.
- Gérer les stocks et les commandes de consommables
- Tenir à jour les inventaires mobiliers
- Assurer la réception, le stockage et la livraison du matériel et/ou des pièces d'équipement
- Réserver ou prévoir le matériel logistique pour le service

**En tant que personne de contact**, répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.
- Répondre au téléphone et transférer l'appel vers les personnes ou les services spécialisés
- Répondre aux demandes d'information de clients internes ou externes par téléphone ou par mail
- Renvoyer les clients vers les personnes/services compétents
- Réceptionner et transmettre des messages
- Assurer l'accueil et l'accompagnement de visiteurs (citoyens, clients, entreprises, )

**En tant que technicien**, entretenir et réparer les machines et les infrastructures, les appareils et/ou les équipements techniques afin de permettre aux utilisateurs d'utiliser le matériel et les infrastructures lors d'activités quotidiennes et garantir son fonctionnement dans le temps.
- Prévoir le changement ou modernisation des vieux ou défectueux équipements informatique
- Contrôler le bon fonctionnement du matériel utilisé
- Signaler à la personne compétente des défauts importants aux appareils ou aux équipements

**Rédaction de bons de commande**
- suivi des factures entrantes
- encodage et archivage des courriers entrants
- suivi du mailing
- demande et recherche d'offres dans le cadre de nouveaux achats
- contact avec des firmes externes
- collaboration avec d'autres services internes à la police
- mise en œuvre et réalisation des besoins opérationnels et non opérationnels de l'unité



  • Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau - Hoger secundair- Graad - Assistent - Plaats van tewerkstelling - DAS - FIN LOG Ruiterijlaan 2, 1040 Etterbeek - Uiterste inschrijvingsdatum - 26.03.25 - Referentienummer - 119910/S6T **Jobomschrijving**: **Als administratieve ondersteuning**, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende...


  • Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- DAS - RESOURCES - HRM - Ruiterijlaan 2, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 11.03.24- Referentienummer- 108946/S5T**Jobomschrijving**: Als gegevensbeheerder, relevante informatie voor de organisatie klasseren en/of gegevens invoeren in...

  • Cavalier Civil

    Il y a 24 minutes


    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- 7377 DAS (DIRECTION DE LA SECURITE PUBLIQUE) - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 09.04.23- Régime de travail- Contrat de travail à durée déterminée - Temps plein- Nombre maximum d'inscriptions- 40- Tests- Pas de test central au DPRS- Numéro...

  • Personal Assistant

    il y a 7 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    N'hésitez pas si vous pensez que c'est quelque chose pour vous ! **Description** Notre client recherche un assistant personnel pour rejoindre son équipe à Bruxelles. Il offre l'opportunité de travailler sur un un large éventail d'activités administratives et de devenir membre d'une équipe enthousiaste et professionnelle. (la connaissance d'autres...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Un de nos clients, actif dans le secteur de l'architecture, est activement à la recherche d'un(e) Management Assistant/e polyvalent/e. **Beschrijving** Dans ce rôle, vous effectuez de nombreuses tâches administratives et organisationnelles et assurez ainsi que la cellule architecture et la cellule administrative disposent des ressources nécessaires...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Don't hesitate if you think that's it something for you! **Description** Our client are seeking a Personal Assistant to join their Brussels team. They offer the opportunity to work on a broad range of administrative activities and to become a member of an enthusiastic and professional (knowledge of other languages is an asset), excellent communication,...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    One of our clients, active in the architectural sector, is actively looking for a versatile Management Assistant. **Beschrijving** In this role, you will perform a variety of administrative and organizational tasks, ensuring that the architecture and administrative and the administrative cell have the necessary resources they need to accomplish their...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire. Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...


  • Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DAP - CENTRAL - APPUI GESTION DES RESSOURCES - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 11.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 109099/S6T**Description d'emploi**: Offrir un appui administratif et logistique au service en...


  • Etterbeek, Belgique PUSH Temps plein

    **Description de l’entreprise **PUSH est un service de soutien aux activités d'utilité sociale pour personnes en situation de handicap. Nous accompagnons celles-ci pour réaliser leur projet de faire du volontariat dans le secteur non-marchand de Bruxelles **Description de la fonction - D'accueillir leur demande, les informer du processus et répondre...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a renowned international law firm, located in the centre of Brussels, is looking for a legal administrative assistant for a temporary contract. **Description** - Coordinates and maintains effective office procedures and efficient work flow; complies with policies and procedures set by employer; establishes and maintains harmonious working...

  • Senior Recruiter

    il y a 51 secondes


    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...

  • Payroll Assistant

    il y a 6 jours


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Tu supervises le système d'enregistrement des heures de travail (suivi des soldes de congé, des indemnités diverses, etc. - Tu supervises les notes de frais et les cartes de crédit. - Tu es le premier point de contact pour toutes les demandes adressées au service Administration du personnel par téléphone ou par courrier. - Tu...

  • Accountant M/w/x

    il y a 2 jours


    Etterbeek, Belgique BLUE SQUARE Temps plein

    **Company description **Bluesquare is a fast growing technology company focusing on Global Health. Bluesquare's goal is to help Global Health resources get where it matters the most. Bluesquare's technologies are in use in more than 30 countries and support +60 different clients, including the World Bank, the WHO, the Global Fund to Fight HIV, TB and...

  • Executive Assistant

    Il y a 50 minutes


    Bruxelles Etterbeek, Belgique TusPark Belgium Temps plein

    The employee will perform under the overall guidance of the COO and her or his deputies, - Manage the day-to-day business of the Company with a focus on administration payments and accounting prepared by BNP Real Estate or other service providers; - Interact with Luxembourg parent company, the tenants and start-ups hosted in the property managed by the...


  • Etterbeek, Belgique COMMUNE D'ETTERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **Cpas d'Etterbeek Division : Sociale Service : Frais Médicaux & Placements extra-muros et maison d'accueil **Description de la fonction **J'assure un ensemble de tâches administratives et exécutives afin de soutenir le fonctionnement des différentes cellules du CPAS. Par le biais des moyens disponibles au sein du...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Coordonner et maintenir des procédures de bureau efficaces et un flux de travail efficient ; se conformer aux politiques et procédures établies par l'employeur ; établir et maintenir des relations de travail harmonieuses avec les superviseurs, les collègues et les clients, etc. - Travailler en tant que membre efficace de l'équipe de...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Coordinates and maintains effective office procedures and efficient work flow; complies with policies and procedures set by employer; establishes and maintains harmonious working relationships with supervisors, co-workers and clients etc. - Works as an effective member of the designated secretarial team; provides cover during absence, picks...


  • Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: PRIMARY RESPONSIBILITIES PROJECT MANAGEMENT SUPPORT (50%) - Creating timelines and contributing to effective planning of funded project activities. - Monitoring budgets of EU-funded projects and tracking team members’ time dedication consistently, systematically, and coherently. - Supporting team members in completing tasks, drafting, and...

  • Bright Plus Outsourcing

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ETTERBEEK **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regioBrussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De...