Secrétaire de Direction de Site

il y a 1 semaine


Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

**Description de l’entreprise
**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,

**Pour le Secrétariat de site d'Etterbeek Ixelles, situé à Ixelles,**

Un **Secrétaire de direction de site **(h/f/x)

Sous contrat à durée indéterminée, à temps plein

**Description de la fonction**

**VOTRE FONCTION**:
Au sein du Secrétariat de site, la personne en charge de cette fonction aura pour mission de participer à l'ensemble des activités du site. Elle assistera le responsable du site, le référent infirmier ainsi que les collaborateurs dans leurs différentes tâches administratives en collaboration avec les autres assistants administratifs.

Sous la responsabilité du Responsable de site, vous serez amené à:

- Gérer (suivi et distribution) le courrier entrant et sortant
- Classer et conserver toute la correspondance pertinente
- Accueillir les collaborateurs et/ou les personnes extérieures tant au téléphone qu'en face à face
- Assurer le suivi logistique de tout nouvel engagé (stagiaire, intérimaire,...)
- Gérer les bases de données (badges, contrôle d'accès, linge, matelas, horaires,...)
- Scanner et photocopier divers documents
- Organiser les réunions : de la planification à la rédaction du compte-rendu en passant par l'invitation des personnes concernées et la collecte des informations et documents nécessaires à celles-ci
- Gérer les salles de réunions (planning, mise en place du matériel, catering,...)
- Gérer les agendas
- Rédiger des notes et courriers divers
- Assurer la diffusion des informations (ordre de service, notes informatives,...)
- Mise à jour de la signalétique des services
- Gérer les stocks et commandes diverses utilisés par la direction

**Description du profil
**VOTRE PROFIL**

**Votre formation et expérience**:

- Vous êtes titulaire d'un Bachelor/Graduat (secrétariat de direction,...)

**Vos connaissances**:

- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (suite MS Office)
- Vous avez de très bonnes connaissances de la seconde langue nationale
- **Vos compétences**:

- Vous êtes un très bon communicateur et vous avez une grande capacité d'écoute active
- Organisé et structuré, vous anticipez et vous gérez votre temps efficacement.
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'une bonne orthographe
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d'une équipe et avez le sens de la collaboration
- Discret, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité
- Vous avez une grande capacité d'adaptation

**Avantages du poste
**NOTRE OFFRE**
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/ semaine)
- Un salaire lié à l'échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux:

- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS
- des chèques repas d'une valeur de 7,30 euros
- une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0.24 €/km;
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux
- une pension complémentaire via une assurance-groupe
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Etterbeek, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
**VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE ?


  • Un Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...

  • Attaché Partenariats

    il y a 7 jours


    Etterbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Administration générale des Maisons de Justice a pour mission de contribuer à une société plus inclusive, en aidant à la prise de décisions judiciaires adéquates, en soutenant le justiciable, en exécutant avec professionnalisme les décisions judiciaires, en travaillant sur la réintégration de l'auteur des faits...

  • Attaché Formation

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Administration générale des Maisons de Justice contribue à une **société plus inclusive **, en aidant à la prise de décisions judiciaires adéquates, en soutenant le justiciable, en exécutant avec professionnalisme les décisions judiciaires, en travaillant sur la réintégration de l'auteur des faits et en...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Belgique Working in Brussels Temps plein

    **_Ceci n’est pas une annonce traditionnelle d’une boîte jeune, dynamique & sans budget._** Vous avez sûrement déjà dû tomber sur **un tas d’annonces d’entreprises incroyables**, hors du commun et qui veulent changer le monde. Mais ça vous est arrivé de vous demander à la fin de votre lecture, **qu’est-ce qui les rendait si uniques ?** -...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un assistant de direction expérimenté. **Description** - Vous agirez en tant que secrétaire de la division Nextgrid, un rôle qui exige beaucoup d'organisation et une planification minutieuse dans un environnement au rythme rapide et aux délais serrés. - Vous gérez efficacement...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...


  • Etterbeek, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, **Sur le site Etterbeek-Baron Lambert situé à Etterbeek** Un **Chief Information Security Officer **(h/f/x) Sous contrat à durée indéterminée à temps partiel (entre 50% et 80% à discuter) Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) font partie du groupe des hôpitaux publics bruxellois IRIS et du réseau CHORUS : le réseau...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un cabinet d'avocats et de fiscalistes international, un assistant de gestion. Il vous propose un contrat à durée indéterminée pour un poste varié et stimulant. **Beschrijving** En tant qu'assistant de direction, vous avez des responsabilités variées: - Gestion de l'agenda (rendez-vous avec les clients,...

  • Community Manager

    il y a 7 jours


    Etterbeek, Belgique IMOZER (CABINET) Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le cabinet Imozer est une agence immobilière en plein essor sur Bruxelles. Elle recherche **un.e Community Manager (h/f)(spécialiste des réseaux sociaux et d'internet). **Description de la fonction** - Gestion de tous réseaux sociaux existants (insertion d'annonces) - Insérer des annonces immobilières dans tous les...


  • Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire,...

  • Conseiller Juridique Senior

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, **Pour **la Direction Générale,** **C **onseiller Juridique Senior (h/f/x)** Sous contrat à durée indéterminée à temps plein Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) font partie du groupe des hôpitaux publics bruxellois IRIS et du réseau CHORUS : le réseau hospitalier le plus important...

  • Head of Accountancy

    il y a 1 semaine


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    Bruxelles Etterbeek, Belgique Choux de Bruxelles Temps plein

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  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...

  • Office Assistant M/w/x

    il y a 7 jours


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    **Company description **AIM, the European Brands Association, represents the branded consumer goods industries in Europe on key issues that affect the ability of brand manufacturers to design, distribute and market their brands. AIM's membership consists of 2,500 companies of all sizes, through our direct corporate members and national associations, who...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **En quoi consiste le poste ?** - Le titulaire du poste apporte un soutien administratif à la direction "Réglementation commerciale" et est chargé de toute une série de tâches, dont les suivantes :_ - La gestion de l'agenda et la préparation des dossiers. - Organisation de réunions internes/externes, déménagements, séminaires ;...


  • Etterbeek, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un **TECHNOLOGUE DE LABORATOIRE BIOMEDICAL** **HÉMATOLOGIE-CHIMIE** **Pour le site St-Michel** - L'équipe dynamique du Laboratoire de Biologie Clinique - Département Hématologie - (certifié ISO 9001 : 2008) recherche un collègue motivé pour assurer des analyses...


  • Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Tu fourniras un soutien administratif à la direction de "Commercial Regulated" et seras responsable de toute une série de tâches, telles que: - Planifier des réunions et préparer des documents - Organiser des réunions internes/externes, des déménagements, des séminaires ; cela comprend la réservation de salles, de déjeuners et le...

  • Bedrijfsjurist Publiek Recht

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Belgique DE NATIONALE LOTERIJ Temps plein

    **Juridisch Partner Publiek Recht** - Wat je doet als bedrijfsjurist_ Als lid van het juridisch team werk je mee aan het opstellen van contracten en geef je juridische adviezen op strategisch, tactisch en operationeel niveau aan verschillende diensten, het Directiecomité en de Raad van Bestuur: - Je bereidt juridisch-beleidsmatig dossiers voor; - Je stelt...


  • Etterbeek, Belgique Traiteur De Haene Temps plein

    Traiteur Dehaene à Etterbeek recherche EXTRA/INDEPENDANT et/ou Flexijob Travail possible du lundi au vendredi de 06h00 à 13h30 Expérience requise exigée en cuisine. Nous recherchons activement un commis de cuisine ayant une expérience traiteur pour combler de manière ponctuelle nos besoins dans le département froid, élaboration de sandwiches...