Secrétaire de Direction de Site

il y a 3 semaines


Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

**Description de l’entreprise
**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,

**Pour le Secrétariat de site d'Etterbeek Ixelles, situé à Ixelles,**

Un **Secrétaire de direction de site **(h/f/x)

Sous contrat à durée indéterminée, à temps plein

**Description de la fonction**

**VOTRE FONCTION**:
Au sein du Secrétariat de site, la personne en charge de cette fonction aura pour mission de participer à l'ensemble des activités du site. Elle assistera le responsable du site, le référent infirmier ainsi que les collaborateurs dans leurs différentes tâches administratives en collaboration avec les autres assistants administratifs.

Sous la responsabilité du Responsable de site, vous serez amené à:

- Gérer (suivi et distribution) le courrier entrant et sortant
- Classer et conserver toute la correspondance pertinente
- Accueillir les collaborateurs et/ou les personnes extérieures tant au téléphone qu'en face à face
- Assurer le suivi logistique de tout nouvel engagé (stagiaire, intérimaire,...)
- Gérer les bases de données (badges, contrôle d'accès, linge, matelas, horaires,...)
- Scanner et photocopier divers documents
- Organiser les réunions : de la planification à la rédaction du compte-rendu en passant par l'invitation des personnes concernées et la collecte des informations et documents nécessaires à celles-ci
- Gérer les salles de réunions (planning, mise en place du matériel, catering,...)
- Gérer les agendas
- Rédiger des notes et courriers divers
- Assurer la diffusion des informations (ordre de service, notes informatives,...)
- Mise à jour de la signalétique des services
- Gérer les stocks et commandes diverses utilisés par la direction

**Description du profil
**VOTRE PROFIL**

**Votre formation et expérience**:

- Vous êtes titulaire d'un Bachelor/Graduat (secrétariat de direction,...)

**Vos connaissances**:

- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (suite MS Office)
- Vous avez de très bonnes connaissances de la seconde langue nationale
- **Vos compétences**:

- Vous êtes un très bon communicateur et vous avez une grande capacité d'écoute active
- Organisé et structuré, vous anticipez et vous gérez votre temps efficacement.
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'une bonne orthographe
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d'une équipe et avez le sens de la collaboration
- Discret, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité
- Vous avez une grande capacité d'adaptation

**Avantages du poste
**NOTRE OFFRE**
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/ semaine)
- Un salaire lié à l'échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux:

- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS
- des chèques repas d'une valeur de 7,30 euros
- une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0.24 €/km;
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux
- une pension complémentaire via une assurance-groupe
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Etterbeek, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
**VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE ?



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  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Belgique TRAITEUR DE HAENE Temps plein

    En tant que traiteur sur Bruxelles, nous recrutons un(e) secrétaire, assistant(e) commercial(e). Gestion des tâches administratives dans le secteur Horeca. Personne parfait(e) bilingue néerlandais/anglais pouvant répondre et prendre des commandes ainsi que suivi d'offres. Passe une partie de son temps à produire, traiter, ordonner et diffuser des...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique TRAITEUR DE HAENE Temps plein

    En tant que traiteur sur Bruxelles, nous recrutons un(e) secrétaire, assistant(e) commercial(e).Gestion des tâches administratives dans le secteur Horeca.Personne parfait(e) bilingue néerlandais/anglais pouvant répondre et prendre des commandes ainsi que suivi d'offres.Passe une partie de son temps à produire, traiter, ordonner et diffuser des documents...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Commission communautaire commune de Bruxells-Capitale Temps plein

    Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de collaborateur.rices au sein d’une administration active,...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Traiteur De Haene Temps plein

    Traiteur Dehaene à Etterbeek,Recherche un nouveau collaborateur administratif/commercial à temps plein, 38h/semaine.Expérience et diplôme requis.Permis B / véhiculé obligatoireType d'emploi : Temps plein, CDDDurée du contrat : 6 moisSalaire : à partir de 2 300,00€ par moisAvantages:- Carte essence- Éco-chèques- Ordinateur de...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Belgique Traiteur De Haene Temps plein

    Traiteur Dehaene à Etterbeek, Recherche un nouveau collaborateur administratif/commercial à temps plein, 38h/semaine. Expérience et diplôme requis. Permis B / véhiculé obligatoire Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 6 mois Salaire : à partir de 2 300,00€ par mois Avantages: - Carte essence - Éco-chèques - Ordinateur de...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFS23117**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:Le directeur et le directeur adjoint sont...


  • Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS23117**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Le directeur et le...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour son tout nouveau département. En tant qu'entreprise orientée vers un but précis, notre client favorise l'agilité et l'ouverture d'esprit. Vous êtes curieux et astucieux ? Vous abordez vos projets de manière innovante ? Vous...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Belgique COMMUNE D'ETTERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **Nouvelle crèche communale Claudine Meurice située sur Etterbeek, avenue d'Auderghem 221 Employeur = Commune d'Etterbeek Capacité d'accueil : une vingtaine d'enfants **Description de la fonction **Les missions sont notamment les suivantes: - Participer à la mise en œuvre du projet d'accueil ; - Calculer la...

  • Attaché Formation

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Administration générale des Maisons de Justice contribue à une **société plus inclusive **, en aidant à la prise de décisions judiciaires adéquates, en soutenant le justiciable, en exécutant avec professionnalisme les décisions judiciaires, en travaillant sur la réintégration de l'auteur des faits et en...


  • Etterbeek, Belgique Page Personnel Temps plein

    Le client est une entreprise financière polyvalente et établie, active dans plusieurs secteurs cherchant à optimiser sa visibilité et sa communication, notamment à travers une stratégie marketing et de développement professionnel. Functieomschrijving Missions de l'Assistant(e) de Direction & Missions pour le Développement Marketing & Communication...

  • Attaché Formation

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'Administration générale des Maisons de Justice contribue à une **société plus inclusive **, en aidant à la prise de décisions judiciaires adéquates, en soutenant le justiciable, en exécutant avec professionnalisme les décisions judiciaires, en travaillant sur la réintégration de l'auteur des faits et en soutenant...

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    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

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  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l'entreprise**L' Administration générale des Maisons de Justice contribue à une **société plus inclusive **, en aidant à la prise de décisions judiciaires adéquates, en soutenant le justiciable, en exécutant avec professionnalisme les décisions judiciaires, en travaillant sur la réintégration de l'auteur des faits et en soutenant...

  • Assistant Monitoring

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Administration générale des Maisons de Justice (AGMJ) est une des cinq administrations qui composent **le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles **(FWB). Notre mission est de contribuer à une **société plus inclusive **, en aidant à la prise de décisions judiciaires adéquates, en soutenant le...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour son tout nouveau département. En tant qu'entreprise orientée vers un but précis, notre client favorise l'agilité et l'ouverture d'esprit. Vous êtes curieux et astucieux ? Vous abordez vos projets de manière innovante ? Vous...

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    il y a 2 semaines


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    **Description de l'entreprise**L'Administration générale des Maisons de Justice (AGMJ) est une des cinq administrations qui composent **le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles **(FWB).Notre mission est de contribuer à une **société plus inclusive **, en aidant à la prise de décisions judiciaires adéquates, en soutenant le justiciable, en...

  • ère Attaché.e

    il y a 2 semaines


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    Vivalis est l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.Vivalis rassemble une centaine de au sein d'une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un assistant de direction expérimenté. **Description** - Vous agirez en tant que secrétaire de la division Nextgrid, un rôle qui exige beaucoup d'organisation et une planification minutieuse dans un environnement au rythme rapide et aux délais serrés. - Vous gérez efficacement...