Assistante Administrative

Il y a 6 mois


Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve.

Votre rôle est d’assurer de bout en bout le suivi administratif de la cellule Supervision et donner de l’assistance au Management d’Infrastructure Projects.
**Description**
- Vous assistez principalement le Supervision Officer (responsable de la cellule Supervision) dans ses tâches

journalières et êtes disposé(e) à travailler en équipe ;
- Vous effectuez des tâches administratives telles que la rédaction de bon d’exécution, la commande des EPI, le suivi des prestations du personnel chantier (tiers) ;
- Vous rédigez les rapports de réunions internes et organisez l’agenda de ces réunions ;
- Vous suivez intensivement le planning de la Supervision (absences, congés et agendas de formations du personnel) ;
- Vous organisez et enregistrez en collaboration avec les départements concernés la tenue des formations pour le personnel.

**Profile**
- Vous êtes Bachelier (A1) dans une orientation technicoadministrative ou avez une expérience assimilée ;
- Vous avez le contact facile, êtes organisé, proactif et flexible ;
- Vous êtes un as de la communication et faites preuve d’une écoute active ;
- Vous maîtrisez le français et/ou le néerlandais et avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale ;
- Vous maîtrisez l’ensemble de MS office et êtes disposé à apprendre de nouveaux logiciels ;
- Vous aimez solutionner les problèmes et travaillez toujours en anticipant au plus possible les problèmes.

**Offer**
- Cette mission peut être confiée à un freelance ou à un consultant.
- En tant que consultant, nous vous proposons un contrat à durée indéterminée assorti d'avantages sociaux ;
- Un salaire brut attractif ;
- Une indemnité forfaitaire de frais ;
- Des chèques-repas ;
- Une assurance hospitalisation et une assurance de groupe ;
- Un budget voiture ou mobilité après 1 an d'emploi ;
- 12 jours ADV en plus des 20 jours légaux.
- Si vous n'avez pas d'expérience juridique, une courte formation dans le domaine juridique.



  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: The main tasks as an administrative assistent are the following: - Overlooking the general management of the office - Preparation for the Board/General Council - Changes Board - Belgian Gazette - Preparation of activity report - Review of the daily press - Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash -...


  • Etterbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Intergovernmental organisation that has as mission to harmonise air navigation management in Europe.  Description de la fonction We are looking for a secretary/administrative assistant to work within the Human Resources department.We would like this temporary assignment to start as soon as possible.Tasks: Act as back-up for the Executive Assistant to the...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant. Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management. **Description** - You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her day-to-day...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois


    Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois


    Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24089**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: L’assistant...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Belgique FAMI-QS Temps plein

    Administrative Assistant, FAMI-QS Certification Scheme, based in Brussels This is a Full-Time Employment opportunity in a small but dynamic office FAMI-QS is a global sector-specific assessment scheme and the only certification system for specialty feed ingredients used in animal nutrition. The FAMI-QS certification scheme supports the specialty feed...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **CODE DE SÉLECTION**: - XFC24369 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Bachelier **TYPE DE CONTRAT**: - Contractuel **NIVEAU DE FONCTION**: - B **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Recrutement externe **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1040 Etterbeek **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu de la...


  • Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **What will be your responsibilities?** - Facilitate the incorporation of new clients and commencement of matters. - Aid in the arrangement and subsequent follow-up of invoicing procedures. - Supervise the adherence to Know Your Client (KYC) identification protocols. - Track and ensure compliance with Bar points. - Handle document...


  • Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 28.08.23- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 102240/S6T**Description d'emploi**: - Vous serez responsable de l'exécution de diverses missions...


  • Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24112**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - DGA - DIRECTEUR GENERAL Avenue de la Cavalerie, 1040 Etterbeek - Date limite d'inscription - 10.01.25 - Numéro de référence - 117969/S6T **Description d'emploi**: **En tant que soutien administratif**, réaliser des tâches et d'activités administratives et/ou...


  • Etterbeek, Belgique Simply Helping Temps plein

    Le/La collaborateur/collaboratrice administratif/administrative travaille au sein du bureau. Il/elle assure différentes tâches relatives à l’accueil et à la gestion administrative courante. Il/elle accomplit différentes tâches administratives comme le classement, la vérification de documents administratifs courants (notamment plannings des...

  • Assistant Personnel

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est un cabinet d'avocats international de premier plan qui recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pour soutenir une équipe d'associés dans l'un de ses cabinets à Bruxelles. L'assistant personnel sera responsable de la gestion et de la coordination de l'agenda des associés. Le nouveau collègue sera également chargé d'une série de...


  • Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...


  • Bruxelles, Belgique L'Ambassade du Canada Embassy of Canada Temps plein

    Mission of Canada to the European Union in Brussels, Belgium Indeterminate employment (LE-A2) Full-time position (37.5 hours/week) Under the supervision of the Management and Consular Officer/Office Manager (General Services), the Common services administrative assistant provides administrative support services, including tracking financial transactions...