Governance Assistant

il y a 3 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

Une fonction de Governance Assistant vient d'être créée au sein d'une société active dans le monde du service, leader sur son marché. En tant que Governance Assistant, vous travaillerez sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, en étroite collaboration avec le département juridique. Vous évoluerez au sein d'une structure de 50 personnes dont le siège se situe dans le centre de Bruxelles, à quelques pas de la gare centrale.

En tant que Governance Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :

  • Assurer le secrétariat juridique des entités du Groupe, et participer à la coordination des différentes réunions stratégiques (Assemblée générale, Conseil d'Administration, Comité de suivi, etc.), en préparant les convocations, l'agenda, les présentations, la mise à jour des registres, etc., conformément aux formalités légales
  • Assurer la mise à jour et le suivi étroit des différents dossiers administratifs, et de la base de données des différentes entités du Groupe
  • Assurer l'archivage, les mises à jour de documents sur l'intranet et l'extranet, le suivi de tâches administratives ad-hoc, etc.

Profil idéal pour la fonction de Governance Assistant :

  • Vous avez au minimum un bachelier en droit, ou un Master à orientation juridique, littéraire ou linguistique
  • Vous avez une excellente connaissance du français, orale et écrite, et une connaissance opérationnelle de l'anglais
  • Vous avez un talent pour l'organisation
  • Vous disposez d'un sens aigu du détail, de la rigueur, de la discrétion et de la confidentialité
  • Vous êtes d'apprendre, êtes orienté.e clients et solutions

Notre client vous offre:

  • Un premier défi professionnel, qui propose une grande variété de tâches et de nombreux contacts en interne, et à l'externe, dans un contexte dynamique et challengeant
  • Un package salarial compétitif incluant de nombreux avantages extra-légaux
  • Un environnement de travail stimulant, qui offre de vraies opportunités d'apprentissage, de développement personnel, et de carrière

Si vous êtes , motivé.e, dynamique et décidé.e à vous investir dans une société, cette fonction de Governance Assistant est faite pour vous.

Pas la fonction que vous recherchiez ? Vous connaissez peut-être quelqu'un au sein de votre réseau susceptible d'être intéressé.e. Recommandez- à Walters People et soyez récompensé.e.

Information sur Walters People

Walters People, partie du groupe Robert Walters, est spécialisé dans le recrutement temporaire et junior permanent dans les domaines comptabilité, taxe & trésorerie, banque & assurances, finance, HR & payroll, business support et internal sales. Nous aidons également les étudiant.e.s à trouver un emploi d'étudiant.e pendant les mois d'été ou pendant l'année scolaire.

  • Program Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Carnegie Endowment for International Peace Temps plein

    Program Assistant, Democracy, Governance and Conflict ProgramCarnegie EuropeCarnegie Europe, the European center of the Carnegie Endowment for International Peace, seeks an entrepreneurial and dynamic European foreign policy professional to serve as Program Assistant in Brussels.The person will assist with a wide manner and variety of tasks within the...

  • Corportate Governance Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description**La fonction de gouvernance d'entreprise est composée d'un responsable et d'un assistant et est chargée de la gestion de l'assemblée générale, du conseil d'administration, du comité des conflits d'intérêts et du comité de nomination, qui se réunissent régulièrement, avec une moyenne globale d'une ou deux réunions par mois.Dans le...

  • Dynamic Office Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    GUBERNA, het Instituut voor Bestuurders vzw, is dé ontmoetingsplek voor bestuurders en ondernemingen in België. Guberna is expert in corporate governance en biedt hun leden een scala aan activiteiten en opleidingen. Bezoek www.Guberna.Be en ontdek hoe zij de bedrijfswereld vormgeeft.Als Office Assistant bij GUBERNA, gelegen in het trendy complex Tour&Taxis...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Jouw missie**Als Office Assistant maak je deel uit van het Empowering Team. Dit team staat in voor de administratieve- en organisatorische ondersteuning van de operationele activiteiten.Je vervult zo een belangrijke rol in de manier waarop het 'goed bestuur' van onze leden zich ontwikkelt in de toekomst en zorgt mee voor meer...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Jouw missie**Als Office Assistant maak je deel uit van het Empowering Team. Dit team staat in voor de administratieve- en organisatorische ondersteuning van de operationele activiteiten.Je vervult zo een belangrijke rol in de manier waarop het 'goed bestuur' van onze leden zich ontwikkelt in de toekomst en zorgt mee voor meer...

  • Airc2 Lifecycle Governance Secretariat

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    1. SUMMARYIn order to perform the lifecycle governance over the systems enabling the NATO's Air Command and Control (AirC2) Capability, a Lifecycle Systems Support Committee (LSSC) and a Lifecycle Configuration Control Board (LCCB) have been established.Those committees are supported by an independent and permanent secretariat, the AirC2 Lifecycle Governance...

  • Dynamic Office Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ARCADIUS Temps plein

    GUBERNA, het Instituut voor Bestuurders vzw, is dé ontmoetingsplek voor bestuurders en ondernemingen in België. Guberna is expert in corporate governance en biedt hun leden een scala aan activiteiten en opleidingen. Als Office Assistant bij GUBERNA, gelegen in het trendy complex Tour&Taxis in Brussel, ben jij de spil in het web van hun operationele...

  • Dynamic Office Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ARCADIUS Temps plein

    GUBERNA, the Institute of Directors vzw, is the premier meeting place for directors and companies in Belgium. We are experts in corporate governance and offer our members a range of activities and training. As an Office Assistant at GUBERNA, located in the trendy Tour&Taxis complex in Brussels, you are the central link in our operational activities. You...

  • Executive Assistant to The CEO and Membership

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eurogroup for animals Temps plein

    The Executive Assistant to the CEO and Membership Assistant reports to the Operations Manager and works closely with the CEO plus the Membership Officer in the Development Team.S/he must interact in a transparent and professional manner with a wide range of stakeholders (members, Board Members and staff). To perform this role successfully, s/he is expected...

  • Legal Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIT Digital Temps plein

    Our Offer- Digital Skills Digital Entrepreneurship EU Collaborations Our Community Purpose Become a Partner Management Team Supervisory Board Careers Our Messages History, Strategy & Annual Reports Makers & Shapers News Calls & TendersWe are hiringLegal Assistant: Home Our Community Careers Legal AssistantWe believe in making and shaping a competitive...

  • Financial Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Financial Assistant (Operating Costs and Transversal Controls)- Working Location:Brussels, Belgium**- Security Clearance: NATO Secret**- Language:High proficiency level in English language**EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Higher vocational training in a relevant discipline with 4 years post-related experience. Or a...

  • Research Assistant On Energy and Climate

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bruegel Temps plein

    Job Experience:Up to 1 yearJob Location:BrusselsExpiration Date:25 Jun 2024Research Assistant on Energy and ClimateExpected starting date: SeptemberKEY RESPONSIBILITIESThe Research Assistant on Energy and Climate will work closely with Bruegel Energy and Climate Fellows to conduct research in the forms of Datasets, Policy Briefs, Blueprints, Blogs, external...

  • Research Assistants On Energy and Climate

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bruegel Temps plein

    Expected starting date: May and SeptemberKEY RESPONSIBILITIESResearch Assistants on Energy and Climate work closely with Bruegel Energy and Climate Fellows to conduct research in the forms of Datasets, Policy Briefs, Blueprints, Blogs, external publications and project deliverables.Responsibilities include gathering information; collecting, cleaning, and...

  • Project Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DAI Global Temps plein

    DAI works on the frontlines of international development. Global in reach and outlook, our 3,000 employees are committed to delivering development results in more than 100 countries worldwide. Across the globe, we work together with a shared mission of helping people improve their lives. We tackle fundamental problems caused by inefficient markets,...

  • Dynamic Office Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    GUBERNA , het Instituut voor Bestuurders vzw, is dé ontmoetingsplek voor bestuurders en ondernemingen in België. Guberna is expert in corporate governance en biedt hun leden een scala aan activiteiten en opleidingen. Bezoek en ontdek hoe zij de bedrijfswereld vormgeeft. Als Office Assistant bij GUBERNA, gelegen in het trendy complex Tour&Taxis in...

  • Research Assistant On Energy and Climate

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bruegel Temps plein

    KEY RESPONSIBILITIESThe Research Assistant on Energy and Climate works closely with Bruegel Energy and Climate Fellows to conduct research in the forms of Datasets, Policy Briefs, Blueprints, Blogs, external publications and project deliverables.Responsibilities include gathering information; collecting, cleaning, and analysing energy, climate and economic...

  • Legal Assistant and Finance Analyst

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIT Digital Temps plein

    Our Offer- Digital Skills Digital Entrepreneurship EU Collaborations Our Community Purpose Become a Partner Management Team Supervisory Board Careers Our Messages History, Strategy & Annual Reports Makers & Shapers News Calls & TendersWe are hiringLegal Assistant and Finance Analyst: Home Our Community Careers Legal Assistant and Finance AnalystEIT...

  • Assistant Director, Regulatory Strategy

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Investment Company Institute Temps plein

    ICI Global carries out the international work of the Investment Company Institute, the leading association representing regulated investment funds. With total assets of approximately EUR 39 trillion, ICI's membership includes mutual funds, exchange-traded funds (ETFs), closed-end funds, and unit investment trusts (UITs) in the United States, and UCITS and...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique A aisbl Temps plein

    Executive Assistant (M/F)A.SPIRE is a small non-profit European Association managing and implementing the Processes4Planet Partnership (and previously SPIRE Partnership), an instrument of the European Commission's programme for research & innovation, Horizon Europe. It represents ten European industrial sectors (cement, ceramics, chemicals, engineering,...

  • Systems and Operations Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Cancer Organisation Temps plein

    Job OverviewLocation: BrusselsReporting to: Operations and Systems ManagerStarting date: As soon as possibleStatus: Contrat à durée indéterminée (CDI)Job ObjectiveThe European Cancer Organisation (ECO) is looking for an ambitious, dynamic and enthusiastic Systems and Operations Assistant to work on a full-time basis, based in Brussels. The role will also...