Dynamic Office Assistant

il y a 1 semaine


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein
GUBERNA , het Instituut voor Bestuurders vzw, is dé ontmoetingsplek voor bestuurders en ondernemingen in België. Guberna is expert in corporate governance en biedt hun leden een scala aan activiteiten en opleidingen. Bezoek en ontdek hoe zij de bedrijfswereld vormgeeft. Als Office Assistant bij GUBERNA, gelegen in het trendy complex Tour&Taxis in Brussel , ben jij de spil in het web van hun operationele activiteiten. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en hun dienstverlening van topkwaliteit blijft. Ontdek snel meer over deze veelzijdige functie ... Functieomschrijving Wat ga je doen?
  • Warm welkom : Jij bent het vriendelijke gezicht dat bezoekers, leveranciers en leden begroet.
  • Postverwerking: Je beheert de interne postdistributie en uitgaande correspondentie vlekkeloos.
  • Beheer van vergaderzalen: Je plant en organiseert vergaderingen nauwgezet.
  • Office management : Dankzij jou zijn de kantoorruimtes altijd opgeruimd en de voorraden altijd op peil.
  • Veiligheidsmaatregelen: Je zorgt ervoor dat alle preventie- en beschermingsmaatregelen strikt worden opgevolgd.
Daarnaast ondersteun je:
  • Boekhouding : Van het verwerken van aankoopfacturen tot het voorbereiden van betalingsdossiers.
  • HR-taken: Verjaardagen, ziektes en andere speciale gelegenheden een personal touch geven.
  • Administratieve ondersteuning : Assisteren bij verschillende bestuursactiviteiten en strategische vergaderingen.
  • Evenementen en activiteiten: Een cruciale rol spelen bij het organiseren van evenementen .
Profiel
  • Minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en Frans , goede kennis van het Engels .
  • Vaardigheid met MS Office en andere digitale tools.
  • Je krijgt energie van het combineren van logistieke, administratieve en organisatorische taken .
  • Servicegericht met sterke communicatieve vaardigheden.
  • Zelfstandig, proactief en stressbestendig .
  • Nauwkeurig en precies in al je taken.
Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering Tussenkomst openbaar vervoer Eco Cheque Opleiding 13e maand Prestatiebonus Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen
  • Een vast contract vanaf dag 1.
  • 38-urige werkweek .
  • Een dynamische bedrijfscultuur waar samenwerking en kennisdeling centraal staan.
  • Een stimulerende en afwisselende baan in een professionele omgeving.
  • Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling via opleidingen (budget van €1500 om de 2 jaar).
  • Een fulltime positie met een vaste werkplek bij Tour&Taxis, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
  • Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen , zoals een 13e maand, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, transportvergoeding en een bonussysteem.
  • 20 dagen jaarlijks verlof + 12 dagen extra-legaal verlof.

  • Dynamic Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    GUBERNA, het Instituut voor Bestuurders vzw, is dé ontmoetingsplek voor bestuurders en ondernemingen in België. Guberna is expert in corporate governance en biedt hun leden een scala aan activiteiten en opleidingen. Bezoek www.Guberna.Be en ontdek hoe zij de bedrijfswereld vormgeeft.Als Office Assistant bij GUBERNA, gelegen in het trendy complex Tour&Taxis...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an Office Assistant, your main tasks will be: All round administrative tasksOrdering office supplies Follow up stockHelping with the oboarding/offboardingManaging cars & parkingNegotiation with suppliersCustomer support Calendar management ... The successful candidate we are looking for:has a first experience as an Office Assistant (this is a must)has an...

  • Dynamic Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ARCADIUS Temps plein

    GUBERNA, het Instituut voor Bestuurders vzw, is dé ontmoetingsplek voor bestuurders en ondernemingen in België. Guberna is expert in corporate governance en biedt hun leden een scala aan activiteiten en opleidingen. Als Office Assistant bij GUBERNA, gelegen in het trendy complex Tour&Taxis in Brussel, ben jij de spil in het web van hun operationele...

  • Dynamic Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ARCADIUS Temps plein

    GUBERNA, l'Institut des Administrateurs asbl, est le lieu de rencontre par excellence pour les administrateurs et les entreprises en Belgique. Nous sommes des experts en gouvernance d'entreprise et offrons à nos membres une gamme d'activités et de formations. En tant qu'Office Assistant chez GUBERNA, situé à Tour&Taxis, vous assurez le bon déroulement...

  • Dynamic Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ARCADIUS Temps plein

    GUBERNA, the Institute of Directors vzw, is the premier meeting place for directors and companies in Belgium. We are experts in corporate governance and offer our members a range of activities and training. As an Office Assistant at GUBERNA, located in the trendy Tour&Taxis complex in Brussels, you are the central link in our operational activities. You...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As Office Assistant you will be responsible for:Office management (order office furniture, catering, facility...).Organisation and coordination of internal events and meetings.Agenda management.Administrative support to the team (emails, calls, invoices,...).Reception for external clients.Experience in a similar role or in an international environment....

  • Dynamic Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    GUBERNA , l'Institut des Administrateurs asbl, est le lieu de rencontre par excellence pour les administrateurs et les entreprise s en Belgique. Nous sommes des experts en gouvernance d'entreprise et offrons à nos membres une gamme d'activités et de formations. Visitez et découvrez comment nous façonnons le monde des affaires. En tant qu' Office...

  • Facility Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As Facility / Office Assistant, you will be responsible for:Coordinating the officeFollow-up & ordering of office suppliesContact for suppliersManaging in/out mailManaging badges & access for visitors & employeesGeneral administrative support (phone, documents, emails...) at the receptionYou are fluent in French and Dutch with a good knowledge of EnglishYou...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Other Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3,000 - €4,500- Date Added- 01/02/2023- Date Expires- 01/03/2023- Industry- LawLooking for a role in Facilities? We have a job for youExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SASMAR Temps plein

    SASMAR is currently seeking an Office Assistant to join our team. With our headquarters based in Brussels, Belgium, and operations in Sydney, Hong Kong, Mumbai, Malta, London, and Chicago, we are a fast-growing pharmaceutical company that specializes in personal care and fertility products, including our renowned Conceive Plus brand. Our products are...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Are you on the lookout for a Junior Management Assistant/ Office Manager role? We've got a great opportunity for you!Excel Careers and Excel Interim specialize in offering multilingual administrative support to companies in various sectors, focusing on roles like Receptionists, Management Assistants, Executive/Personal Assistants, HR Assistants, Sales &...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,500 - €3,500- Date Added- 05/02/2024- Date Expires- 04/03/2024- Industry- LawLooking for a Junior Management Assistant/ Office Manager position? We have a job for youExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    We are on the lookout for a versatile Office Assistant to join our productive team at Axis Belgium in Bruxelles.Growing your career as a Full Time Office Assistant is a remarkable opportunity to develop key skills.If you are strong in cooperation, time management and have the right experience for the job, then apply for the position of Office Assistant at...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.**Onze klant is actief in de **banking sector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Office...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Afore Consulting Temps plein

    Description du posteExecutive AssistantAfore Consulting is recruiting an Executive Assistant to join our dynamic European public affairs team at our new, bigger and greener offices in the European quarter in Brussels.Schedule: Day shiftWork Location: On the road

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x) bilingue** français-anglais pour un **contrat CDI**.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x) bilingue** français-anglais pour un **contrat CDI**.Notre client est une société dynamique d'une vingtaine de collaborateurs, active dans le...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    As a growing company, Robert Walters is constantly looking for future talents to enrich our teams. For our Head Office situated in Brussels (Ixelles), we are looking for a motivated Office Assistant. In this role as an Office Assistant, you will directly report to the Office Manager and support him with the running of our different offices.Robert Walters As...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Wil je graag deeltijds (20 uur) werken? Hou jij van divers takenpakket met klantencontact? Heb je een goede kennis Engels & Frans? Ben je op zoek naar een dynamisch bedrijf met toffe collega's? Solliciteer dan nu voor de job van Office Assistant in Hasselt.Hoe ziet jouw dag er als **Deeltijdse Office Assistant in Hasselt **eruit?- Je...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun.**Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun.Notre client...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.****Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.**Notre client est une entreprise agréable active dans le **secteur de la communication. **Vous...