Facility Office Assistant

il y a 1 semaine


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

As Facility / Office Assistant, you will be responsible for:

  • Coordinating the office
  • Follow-up & ordering of office supplies
  • Contact for suppliers
  • Managing in/out mail
  • Managing badges & access for visitors & employees
  • General administrative support (phone, documents, emails...) at the reception
  • You are fluent in French and Dutch with a good knowledge of English
  • You can use MS Office fluently
  • You have at least 1 year experience in administration/reception or another relevant function
  • You are hands-on, dynamic, organised & proactive
  • You are sociable and have good communication skills
  • An attractive salary package
  • A long term position
  • Be part of the dynamic Facility Management team with a great atmosphere
  • International working environment within the Pharmaceutical market
  • Easily reachable with public transport

  • Facility Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Golden Palace Casino Sports Temps plein

    **FACILITY OFFICE ASSISTANT****La fonction**En qualité de Facility Office Assistant, vous serez le garant d'une gestion administrative efficace du département, en traitant avec précision les factures et en apportant un soutien indispensable à la gestion immobilière et facilitaire.Vos responsabilités:**Gestion des factures**:- Encoder et effectuer le...

  • Junior Facility Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    For our Brussels office, we are looking for a Junior Facility Assistant to join our team. Our story starts in 1985, when our founder Robert Walters opened our first office in central London. Since then, we have grown into a highly successful and listed recruitment specialist. We are active in 31 countries worldwide and operate in multiple markets. About the...

  • Facility Officer

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, een Europees bedrijf, is op zoek naar een Facility Officer.**Description**Uw belangrijkste verantwoordelijkhedenJe zorgt ervoor dat al onze medewerkers in een optimale omgeving kunnen werken door alle operationele en technische aspecten binnen ons kantoor nauwgezet te beheren.- Je neemt actief deel aan de organisatie van bedrijfsevenementen.- Je...

  • Facility Officer

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a European firm, is looking for a Facility Officer.DescriptionYour main responsibilitiesYou ensure that all our employees can work in an optimal environment by meticulously managing all operational and technical aspects within our office. You take active part in the organisation of corporate events. You work serviceoriented and answer to various...

  • Facility Officer

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une entreprise européenne, est à la recherche d'un Facility Officer.**Description**Vos principales responsabilitésVous veillez à ce que tous nos employés puissent travailler dans un environnement optimal en gérant méticuleusement tous les aspects opérationnels et techniques au sein de notre bureau.- Vous participez activement à...

  • Facility Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : We are looking for a facility assistant for an European Association located in the heart of BrusselsResponsibilities:Efficient follow up of HSE and Facilities budget and invoices Intervene if any meeting rooms system issues arise in collaboration with Service Desk team Check meeting room bookings and organise their set up liaising with the cleaning company...

  • Facility Coordinator

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 03/03/202- Dynamic team in international working environment Polyvalent tasks and responsibilitiesAbout Our Client:One of the biggest players in the Corporate Real Estate sector, located in the centre of Brussels next to a train/metro/bus station As an Facility Coordinator / Office Assistant, you will be part of a great dynamic and people-oriented team...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Wil je graag deeltijds (20 uur) werken? Hou jij van divers takenpakket met klantencontact? Heb je een goede kennis Engels & Frans? Ben je op zoek naar een dynamisch bedrijf met toffe collega's? Solliciteer dan nu voor de job van Office Assistant in Hasselt.Hoe ziet jouw dag er als **Deeltijdse Office Assistant in Hasselt **eruit?- Je...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As Office Assistant you will be responsible for:Office management (order office furniture, catering, facility...).Organisation and coordination of internal events and meetings.Agenda management.Administrative support to the team (emails, calls, invoices,...).Reception for external clients.Experience in a similar role or in an international environment....


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the insurance sector, is looking for a Procurement and Facility Administrative Assistant.DescriptionAs a Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, you will provide administrative support within the Procurement and Facility Management department under the direction of the Facility Management Coordinator.You will perform various...

  • Facility Officer

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls Facility Officer ben je verantwoordelijk voor de logistieke bevoorrading van alle afdelingen (papier, toners, ergonomisch materiaal) en versterk je het dynamische team van Facility.- Je bent verantwoordelijk voor de sortering, distributie en verwerking van inkomende post. Samen met je collega's ben je...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Expert Centre Vlaanderen Oost Temps plein

    FunctieomschrijvingHR / Facility Assistant gezocht regio Nieuwerkerken.Als HR & Facility Assistant maak je deel uit van het HR & Facility team en rapporteer je rechtstreeks aan de HR & Facility Manager. Je verleent de nodige administratieve ondersteuning aan het team en bent daarnaast het aanspreekpunt voor de facilitaireorganisatie op kantoor.Jouw...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur des assurances, est à la recherche d'un.e Procurement and Facility Administrative Assistant.**Description**En tant que Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, vous apportez un soutien administratif au sein du département Procurement and Facility Management sous la direction du Facility Management...

  • Facility Officer

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Deze internationale keten van bakkerij-restaurants, opgericht in 1990, staat bekend om gemeenschappelijke eettafels en authentieke bakkersproducten. Ze leggen de nadruk op eenvoud & duurzaamheid. Het menu biedt een scala aan ambachtelijke broden, gebak en biologische gerechten - vaak gemaakt met lokale en biologische ingrediënten. De sfeer is huiselijk en...

  • Facility Officer

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**:Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je ondersteunt de 'Facility-Health & Safety Manager' zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema's.- Je beheert samen met de FM...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, actief in de verzekeringssector, is op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop en Facilitair.**Description**Als Procurement & Facility Adminsitrative Assistant verleen je administratieve ondersteuning binnen de afdeling Procurement en Facility Management onder leiding van de Facility Management Coordinator.Je voert verschillende dagelijkse...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PlusOne Temps plein

    clinical-stage biopharmaceutical company located in Liège and pioneering thedevelopment of a new class of antigen specific immunotherapies.Our client'stechnology has the potential to make a meaningful impact on a wide range ofindications in the field of autoimmunity, as well as other diseases where theimmune system natural balance and controls break...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Other Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3,000 - €4,500- Date Added- 01/02/2023- Date Expires- 01/03/2023- Industry- LawLooking for a role in Facilities? We have a job for youExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as...

  • Office Manager assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Field Boutique Temps plein

    Part time assistant voor ondersteuning op kantoorTakenFacility set-up, mailing follow-up, stock management, delivery staci,VereistenTeampmayer die flexibel en to the point kan werken in een aangename sfeer. Kennis van de drie landstalen en over leidinggevende eigenschappen beschikken.BenefitsBouw mee binnen een internationale organisatie aan een uitstekende...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LolaLiza Temps plein

    Heb je een passie voor mode?Word je gelukkig van tevreden klanten?Krijg je energie van optimale verkoopcijfers?Lees dan zeker verder, jij bent misschien het volgende SUPER-talentJouw challengeAls administratief assistent ondersteun je onze winkels op het vlak van facility management.Je staat in contact met de winkels, de leveranciers en de district...