Facility Office Assistant
il y a 1 semaine
**La fonction**
En qualité de Facility Office Assistant, vous serez le garant d'une gestion administrative efficace du département, en traitant avec précision les factures et en apportant un soutien indispensable à la gestion immobilière et facilitaire.
Vos responsabilités:
**Gestion des factures**:
- Encoder et effectuer le paiement des factures liées aux aspects divers du Facility.
- Assurer une gestion efficiente des fournisseurs d'énergie
**Support administratif**:
- Fournir un support administratif pour les projets annexes liés à l'immobilier
- Être réactif face aux défis potentiels émanant des interventions, et capable d'intervenir rapidement.
- Collaborer avec les compagnies d'assurance afin d'assurer un soutien administratif dans la gestion des dossiers.
**Communication client et fournisseurs**:
- Être le point de contact principal entre les clients internes et externes ainsi que les fournisseurs pour toutes les demandes d'intervention et les requêtes.
- Garantir une communication transparente et efficace entre le service Facility et les administrations pertinentes.
**Votre équipe**
Vous faites partie d'une équipe soudée, dont chaque membre est non seulement conscient de son rôle spécifique, mais également de son impact sur le fonctionnement général de l'équipe
Cette team de choc aime partager ouvertement ses idées, ses défis et ses succès, favorisant ainsi un environnement où les connaissances et les expériences sont constamment partagées et mises à profit. Leur dévouement et leur détermination à atteindre les objectifs fixés sont palpables dans chaque action entreprise.
Votre responsable, le Real Estate Manager, sera présent et disponible pour vous guider lors de vos premiers pas. Pour lui, sérénité et communication sont les maitres mots d'une bonne collaboration
**Qui êtes-vous ?**
Plus qu'un diplôme, c'est une personnalité que nous recherchons
- Expérience en gestion immobilière ou en comptabilité, avec une affinité pour les chiffres et/ou le secteur immobilier.
- Maîtrise des logiciels de bureautique : suite Office.
- Compréhension des principes comptables de base.
- Excellente maîtrise du français (à l'écrit et à l'oral), et de préférence une aisance en néerlandais. La connaissance de l'anglais est un plus.
- La connaissance de logiciels spécifiques tels que Winbooks et SOGIS est un plus.
- Bonne gestion et contrôle des documents et courrier électronique de manière fonctionnelle.
- Capacité de mettre en place des actions concrètes et planifiées afin d'assurer la réalisation des objectifs de manière efficace et efficiente.
- Très bonnes aptitudes rédactionnelles.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein (39h/semaine) avec 29 jours de congés.
- Un package salarial attractif assortis d'avantages extra-légaux tels que des chèques-repas, des écochèques, une assurance groupe, une assurance hospitalisation_, _un ordinateur de fonction, remboursement de vos frais de transports, mois un 13e mois.
- Des possibilités d'évolution et de développement par le biais de formations.
- Une expérience enrichissante au sein d'un groupe ambitieux en pleine expansion.
- Des valeurs d'entreprise fortes et vécues au quotidien:
**Passion**: la passion est le moteur qui alimente notre engagement envers l'excellence.
**Audace** : l'audace est inscrite dans notre ADN. Nous repoussons constamment les limites pour offrir des divertissements uniques et stimulants.
**Respect**: Le respect est au cœur de notre culture et nos actions. Nous traitons chaque individu avec équité, compassion et intégrité.
**Connexion** : La connexion, tant avec nos clients que notre équipe, est essentielle. Golden Palace favorise des liens forts et durables, offrant une expérience où chacun se sent connecté, apprécié et compris.
Animés par nos valeurs, nous mettons tout en œuvre pour que chaque membre de l'équipe se sente à sa place, dans un cadre de travail familial, inclusif et multiculturel.
Si vous recherchez un environnement dynamique, des défis stimulants et une culture d'entreprise axée sur la réussite et l'humain, Golden Palace est l'endroit où vous pourrez donner vie à vos aspirations professionnelles.
Osez relever ce défi excitant et rejoignez la Golden Family
**Le processus de recrutement****:
La suite pour vous:
- Alicia, Talent Acquisition Officer chez Golden Palace, vous contacte par téléphone pour une première discussion rapide suivi d'un entretien RH plus approfondi via Teams.
- Convaincu par votre profil et vous par notre offre, vous rencontrez votre N+1, le Real Estate Manager, pour un premier entretien.
- Vous rencontrez ensuite Daniela Menegalli, CEO de Golden Palace. C'est un match entre vous et Golden Palace ? Vous rejoignez l'équipe
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Facility Office Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAs Facility / Office Assistant, you will be responsible for:Coordinating the officeFollow-up & ordering of office suppliesContact for suppliersManaging in/out mailManaging badges & access for visitors & employeesGeneral administrative support (phone, documents, emails...) at the receptionYou are fluent in French and Dutch with a good knowledge of EnglishYou...
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Junior Facility Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps pleinFor our Brussels office, we are looking for a Junior Facility Assistant to join our team. Our story starts in 1985, when our founder Robert Walters opened our first office in central London. Since then, we have grown into a highly successful and listed recruitment specialist. We are active in 31 countries worldwide and operate in multiple markets. About the...
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Facility Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, een Europees bedrijf, is op zoek naar een Facility Officer.**Description**Uw belangrijkste verantwoordelijkhedenJe zorgt ervoor dat al onze medewerkers in een optimale omgeving kunnen werken door alle operationele en technische aspecten binnen ons kantoor nauwgezet te beheren.- Je neemt actief deel aan de organisatie van bedrijfsevenementen.- Je...
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Facility Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, a European firm, is looking for a Facility Officer.DescriptionYour main responsibilitiesYou ensure that all our employees can work in an optimal environment by meticulously managing all operational and technical aspects within our office. You take active part in the organisation of corporate events. You work serviceoriented and answer to various...
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Facility Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, une entreprise européenne, est à la recherche d'un Facility Officer.**Description**Vos principales responsabilitésVous veillez à ce que tous nos employés puissent travailler dans un environnement optimal en gérant méticuleusement tous les aspects opérationnels et techniques au sein de notre bureau.- Vous participez activement à...
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Facility Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein: We are looking for a facility assistant for an European Association located in the heart of BrusselsResponsibilities:Efficient follow up of HSE and Facilities budget and invoices Intervene if any meeting rooms system issues arise in collaboration with Service Desk team Check meeting room bookings and organise their set up liaising with the cleaning company...
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Facility Coordinator
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 03/03/202- Dynamic team in international working environment Polyvalent tasks and responsibilitiesAbout Our Client:One of the biggest players in the Corporate Real Estate sector, located in the centre of Brussels next to a train/metro/bus station As an Facility Coordinator / Office Assistant, you will be part of a great dynamic and people-oriented team...
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Office Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Wil je graag deeltijds (20 uur) werken? Hou jij van divers takenpakket met klantencontact? Heb je een goede kennis Engels & Frans? Ben je op zoek naar een dynamisch bedrijf met toffe collega's? Solliciteer dan nu voor de job van Office Assistant in Hasselt.Hoe ziet jouw dag er als **Deeltijdse Office Assistant in Hasselt **eruit?- Je...
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Office Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAs Office Assistant you will be responsible for:Office management (order office furniture, catering, facility...).Organisation and coordination of internal events and meetings.Agenda management.Administrative support to the team (emails, calls, invoices,...).Reception for external clients.Experience in a similar role or in an international environment....
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Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the insurance sector, is looking for a Procurement and Facility Administrative Assistant.DescriptionAs a Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, you will provide administrative support within the Procurement and Facility Management department under the direction of the Facility Management Coordinator.You will perform various...
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Facility Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls Facility Officer ben je verantwoordelijk voor de logistieke bevoorrading van alle afdelingen (papier, toners, ergonomisch materiaal) en versterk je het dynamische team van Facility.- Je bent verantwoordelijk voor de sortering, distributie en verwerking van inkomende post. Samen met je collega's ben je...
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HR & Facility Assistant Nieuwerkerken
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Expert Centre Vlaanderen Oost Temps pleinFunctieomschrijvingHR / Facility Assistant gezocht regio Nieuwerkerken.Als HR & Facility Assistant maak je deel uit van het HR & Facility team en rapporteer je rechtstreeks aan de HR & Facility Manager. Je verleent de nodige administratieve ondersteuning aan het team en bent daarnaast het aanspreekpunt voor de facilitaireorganisatie op kantoor.Jouw...
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Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur des assurances, est à la recherche d'un.e Procurement and Facility Administrative Assistant.**Description**En tant que Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, vous apportez un soutien administratif au sein du département Procurement and Facility Management sous la direction du Facility Management...
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Facility Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinDeze internationale keten van bakkerij-restaurants, opgericht in 1990, staat bekend om gemeenschappelijke eettafels en authentieke bakkersproducten. Ze leggen de nadruk op eenvoud & duurzaamheid. Het menu biedt een scala aan ambachtelijke broden, gebak en biologische gerechten - vaak gemaakt met lokale en biologische ingrediënten. De sfeer is huiselijk en...
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Facility Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**:Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je ondersteunt de 'Facility-Health & Safety Manager' zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema's.- Je beheert samen met de FM...
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Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de verzekeringssector, is op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop en Facilitair.**Description**Als Procurement & Facility Adminsitrative Assistant verleen je administratieve ondersteuning binnen de afdeling Procurement en Facility Management onder leiding van de Facility Management Coordinator.Je voert verschillende dagelijkse...
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Office Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PlusOne Temps pleinclinical-stage biopharmaceutical company located in Liège and pioneering thedevelopment of a new class of antigen specific immunotherapies.Our client'stechnology has the potential to make a meaningful impact on a wide range ofindications in the field of autoimmunity, as well as other diseases where theimmune system natural balance and controls break...
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Facility Officer for An Dynamic International Firm
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Other Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3,000 - €4,500- Date Added- 01/02/2023- Date Expires- 01/03/2023- Industry- LawLooking for a role in Facilities? We have a job for youExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as...
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Office Manager assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Field Boutique Temps pleinPart time assistant voor ondersteuning op kantoorTakenFacility set-up, mailing follow-up, stock management, delivery staci,VereistenTeampmayer die flexibel en to the point kan werken in een aangename sfeer. Kennis van de drie landstalen en over leidinggevende eigenschappen beschikken.BenefitsBouw mee binnen een internationale organisatie aan een uitstekende...
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Internship Facility Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LolaLiza Temps pleinHeb je een passie voor mode?Word je gelukkig van tevreden klanten?Krijg je energie van optimale verkoopcijfers?Lees dan zeker verder, jij bent misschien het volgende SUPER-talentJouw challengeAls administratief assistent ondersteun je onze winkels op het vlak van facility management.Je staat in contact met de winkels, de leveranciers en de district...
