Facility Assistant

il y a 1 semaine


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein
:
We are looking for a facility assistant for an European Association located in the heart of Brussels

Responsibilities:
Efficient follow up of HSE and Facilities budget and invoices Intervene if any meeting rooms system issues arise in collaboration with Service Desk team Check meeting room bookings and organise their set up liaising with the cleaning company Liaise with HR for organizing new joiners welcome/ first day /facilities training/ including information about all relevant guidelines First line support for our administrative digital applications (meeting rooms booking system; visitor management system, Parking platform) Manage office supplies storage and dispatch in offices Support and follow up Facilities issues Managing incoming and outcoming mail Book parking spots for visitors Order and manage catering partners Support logistical aspects for events Profil Qualifications:

Education:

secondary diploma and/or bachelor in administration related field English and French or Dutch proficient user level is mandatory to deal with external providers Strong PC skills (Word, Excel, Outlook, Power Point) Knowledge of Share Point environment is a plus Multi-tasking/hands on is essential since the tasks may vary from calling the technical companies for a building infrastructure issue to resolve some meeting system issues colleagues and members may encounter Reactive and well organised.


We are looking for someone who has an issue solving approach and is very reactive when an issue arises Digital mindset.


You can quickly learn the meeting rooms system complexity as well as other communication software such as Skype for Business.

You train collaborators so they can use the system independently Past work experiences in the facility/IT department preferred.

Offre Offer:

Salary between 2500€ gross to 3200€ gross/month 8€ meal vouchers Reimbursement of transport costs Temporary interim contract for 5 to 6 months Opportunity to work in an international environment Entreprise An European Association in the heart of Brussels.


  • Junior Facility Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    For our Brussels office, we are looking for a Junior Facility Assistant to join our team. Our story starts in 1985, when our founder Robert Walters opened our first office in central London. Since then, we have grown into a highly successful and listed recruitment specialist. We are active in 31 countries worldwide and operate in multiple markets. About the...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur des assurances, est à la recherche d'un.e Procurement and Facility Administrative Assistant.**Description**En tant que Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, vous apportez un soutien administratif au sein du département Procurement and Facility Management sous la direction du Facility Management...

  • Facility Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As Facility / Office Assistant, you will be responsible for:Coordinating the officeFollow-up & ordering of office suppliesContact for suppliersManaging in/out mailManaging badges & access for visitors & employeesGeneral administrative support (phone, documents, emails...) at the receptionYou are fluent in French and Dutch with a good knowledge of EnglishYou...

  • Facility Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Golden Palace Casino Sports Temps plein

    **FACILITY OFFICE ASSISTANT****La fonction**En qualité de Facility Office Assistant, vous serez le garant d'une gestion administrative efficace du département, en traitant avec précision les factures et en apportant un soutien indispensable à la gestion immobilière et facilitaire.Vos responsabilités:**Gestion des factures**:- Encoder et effectuer le...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the insurance sector, is looking for a Procurement and Facility Administrative Assistant.DescriptionAs a Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, you will provide administrative support within the Procurement and Facility Management department under the direction of the Facility Management Coordinator.You will perform various...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Expert Centre Vlaanderen Oost Temps plein

    FunctieomschrijvingHR / Facility Assistant gezocht regio Nieuwerkerken.Als HR & Facility Assistant maak je deel uit van het HR & Facility team en rapporteer je rechtstreeks aan de HR & Facility Manager. Je verleent de nodige administratieve ondersteuning aan het team en bent daarnaast het aanspreekpunt voor de facilitaireorganisatie op kantoor.Jouw...

  • Facility Coordinator

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 03/03/202- Dynamic team in international working environment Polyvalent tasks and responsibilitiesAbout Our Client:One of the biggest players in the Corporate Real Estate sector, located in the centre of Brussels next to a train/metro/bus station As an Facility Coordinator / Office Assistant, you will be part of a great dynamic and people-oriented team...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, actief in de verzekeringssector, is op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop en Facilitair.**Description**Als Procurement & Facility Adminsitrative Assistant verleen je administratieve ondersteuning binnen de afdeling Procurement en Facility Management onder leiding van de Facility Management Coordinator.Je voert verschillende dagelijkse...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein

    Administrative Assistant | FacilityOffer ID: 58274Métier: Support Functions / OtherContract type: PermanentSchedule: Full-TimeCountry: BelgiumWhat if your administrative skills were the key to the success of our organization? For our client located in Brussels, we are looking for an Administrative Assistant who, with precision and enthusiasm, will come to...

  • Facility Manager Brussel

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ISS Belgium Temps plein

    **Functie**:De taken en verantwoordelijkheden van een Facility Manager zijn zeer divers en uitdagend. In uw rol als Facility Manager bent u verantwoordelijk voor een to-the-point planning en communicatie naar de collega's van onze klant, de eigen ISS collega's en de verschillende leveranciers.- 2 Facility Assisstants- Receptie diensten- Schoonmaak Teams-...

  • Assistant Facility

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFS24054**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:En collaboration permanente...

  • Facility Officer

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, een Europees bedrijf, is op zoek naar een Facility Officer.**Description**Uw belangrijkste verantwoordelijkhedenJe zorgt ervoor dat al onze medewerkers in een optimale omgeving kunnen werken door alle operationele en technische aspecten binnen ons kantoor nauwgezet te beheren.- Je neemt actief deel aan de organisatie van bedrijfsevenementen.- Je...

  • Assistant Fleet Et Facility

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique neo group Temps plein

    Actif dans les domaines des Télécoms et de lénergie, NEO GROUP offre des solutions diversifiées et innovantes pour les particuliers et les sociétés.En tant que Manutentionnaire vous assistez le manager du département Fleet, Facility et Procurment dans ces 3 domaines:**FLEET**- Vous assistez le manager dans la gestion opérationnelle de notre flotte de...

  • Facility Officer

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a European firm, is looking for a Facility Officer.DescriptionYour main responsibilitiesYou ensure that all our employees can work in an optimal environment by meticulously managing all operational and technical aspects within our office. You take active part in the organisation of corporate events. You work serviceoriented and answer to various...

  • Facility Officer

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une entreprise européenne, est à la recherche d'un Facility Officer.**Description**Vos principales responsabilitésVous veillez à ce que tous nos employés puissent travailler dans un environnement optimal en gérant méticuleusement tous les aspects opérationnels et techniques au sein de notre bureau.- Vous participez activement à...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LolaLiza Temps plein

    Heb je een passie voor mode?Word je gelukkig van tevreden klanten?Krijg je energie van optimale verkoopcijfers?Lees dan zeker verder, jij bent misschien het volgende SUPER-talentJouw challengeAls administratief assistent ondersteun je onze winkels op het vlak van facility management.Je staat in contact met de winkels, de leveranciers en de district...

  • Office Manager assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Field Boutique Temps plein

    Part time assistant voor ondersteuning op kantoorTakenFacility set-up, mailing follow-up, stock management, delivery staci,VereistenTeampmayer die flexibel en to the point kan werken in een aangename sfeer. Kennis van de drie landstalen en over leidinggevende eigenschappen beschikken.BenefitsBouw mee binnen een internationale organisatie aan een uitstekende...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif.En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes:- Assurer le suivi et l'encodage des factures entrantes et sortantes- Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures- Assurer le...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Wil je graag deeltijds (20 uur) werken? Hou jij van divers takenpakket met klantencontact? Heb je een goede kennis Engels & Frans? Ben je op zoek naar een dynamisch bedrijf met toffe collega's? Solliciteer dan nu voor de job van Office Assistant in Hasselt.Hoe ziet jouw dag er als **Deeltijdse Office Assistant in Hasselt **eruit?- Je...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Embody a warm and professional reception, ensuring a positive company image. Elevate visitor satisfaction with an exceptional and inclusive welcome experience. Answer and manage calls, transferring messages promptly and courteously. Efficiently handle incoming and outgoing mail, including post, parcels, express mail, and couriers. Monitor the reception...