Administrative Assistant Facility
il y a 2 semaines
Offer ID:
- 58274
Métier: - Support Functions / Other
Contract type: - Permanent
Schedule: - Full-Time
Country: - Belgium
What if your administrative skills were the key to the success of our organization? For our client located in Brussels, we are looking for an Administrative Assistant who, with precision and enthusiasm, will come to strengthen our team.
Are you ready to make your mark on our administration?
- careful management of documentation and compliance with internal procedures
- processing and managing requests and orders through various systems
- actively searching for materials and tools to support operational needs
- accurate recording and monitoring of inventory
- managing and monitoring digital dashboards
- good management and follow-up of cleaning activities
- coordinating and managing waste processing procedures
- developing and documenting new procedures for operational efficiency
- maintaining an up-to-date safety register
- follow-up of interventions
- managing and monitoring safety inspections and comments from recognized bodies
Are you our Administrative Assistant?
- experience in a similar administrative role
- good knowledge of Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint) and experience with SharePoint, PowerApp, and Power BI is a plus
- accuracy and attention to detail
- strong organizational and communication skills
- proactive and solution-oriented work attitude
- proficiency in Dutch and French in writing and speaking
Want to tackle tomorrow's multi-technical challenges with us?
Then join our experts in the various
innovative and
exciting projects of Equans.
You get the opportunity to use your
technical skills as well as to discover
cutting-edge technologies and help customers in the 3 major transitions of today: the energy transition, the industrial transition and the digital transition.
competitive salary in line with your education and experience
training and career opportunities:
- group-, hospitalization-, disability
insurance:
- eco &
meal vouchers, 13th month, holiday pay
- concessionary travel, parking, bicycle lease plan
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smartphone with subscription, internet fee
-
additional paid leave, seniority leave
We are looking forward to meeting you
Place:
- Workplace : Brussels Belgium**APPLY FOR THIS JOB OFFER
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Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur des assurances, est à la recherche d'un.e Procurement and Facility Administrative Assistant.**Description**En tant que Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, vous apportez un soutien administratif au sein du département Procurement and Facility Management sous la direction du Facility Management...
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Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the insurance sector, is looking for a Procurement and Facility Administrative Assistant.DescriptionAs a Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, you will provide administrative support within the Procurement and Facility Management department under the direction of the Facility Management Coordinator.You will perform various...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**:Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif.En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes:- Assurer le suivi et l'encodage des factures entrantes et sortantes- Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures- Assurer le...
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Facility Office Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Golden Palace Casino Sports Temps plein**FACILITY OFFICE ASSISTANT****La fonction**En qualité de Facility Office Assistant, vous serez le garant d'une gestion administrative efficace du département, en traitant avec précision les factures et en apportant un soutien indispensable à la gestion immobilière et facilitaire.Vos responsabilités:**Gestion des factures**:- Encoder et effectuer le...
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Facility Office Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAs Facility / Office Assistant, you will be responsible for:Coordinating the officeFollow-up & ordering of office suppliesContact for suppliersManaging in/out mailManaging badges & access for visitors & employeesGeneral administrative support (phone, documents, emails...) at the receptionYou are fluent in French and Dutch with a good knowledge of EnglishYou...
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Assistante Administrative Fr/ang
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equip' Temps plein**VOTRE FONCTION**:En tant qu'assistante administrative vous serez, entre autre chose, en charge:- De la réception téléphonique- Des opérations comptables (encodage).- De l'encodage des prestations.- De la rédaction et de la mise en forme des documents ainsi que leur suivi et leur classement.- De l'organisation des réunions et réaliser leurs comptes...
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Facility Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein: We are looking for a facility assistant for an European Association located in the heart of BrusselsResponsibilities:Efficient follow up of HSE and Facilities budget and invoices Intervene if any meeting rooms system issues arise in collaboration with Service Desk team Check meeting room bookings and organise their set up liaising with the cleaning company...
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Junior Facility Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps pleinFor our Brussels office, we are looking for a Junior Facility Assistant to join our team. Our story starts in 1985, when our founder Robert Walters opened our first office in central London. Since then, we have grown into a highly successful and listed recruitment specialist. We are active in 31 countries worldwide and operate in multiple markets. About the...
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Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de verzekeringssector, is op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop en Facilitair.**Description**Als Procurement & Facility Adminsitrative Assistant verleen je administratieve ondersteuning binnen de afdeling Procurement en Facility Management onder leiding van de Facility Management Coordinator.Je voert verschillende dagelijkse...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique XLG Temps plein-Bruxelles,Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers.Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d'activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME**Rejoindre XLG...C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont...
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Assistant Facility
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XFS24054**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:En collaboration permanente...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein**Société**:L'Association Pharmaceutique Belge (APB) représente lespharmaciens d'officine. L'APB soutient ses membres dans leur pratique quotidienne, développe et promeut le libre exercice de la profession de pharmacien indépendant.Le Service de Contrôle des Médicaments (SCM) de l'APB est le laboratoire partenaire de tous les pharmaciens d'officine et...
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Un assistant administratif/une assistante administrative RH
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps pleinAssistant/assistante administrative formation et support RH Dans ce emploi, vous êtes chargé(e) de gérer les formations de manière optimale en équipe avec les autres services. En travaillant pour le service Formation et Support, vous effectuez des tâches administratives variées pour soutenir le bon fonctionnement global : Assurer le suivi des...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following tasks:Prepare and...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec les ingénieurs dans le but de les épauler dans la gestion administrative quotidienne. Plus particulièrement, tu seras en charge de:- la gestion administrative quotidienne ( courriers, appels, reservation de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps pleinAssistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Offer ID**:- 55847**Métier**:- / Engineering**Contract type**:- Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**:- Full-Time**Country**:- BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d'un de nos clients, basé à la base militaire d'Amay ? Rejoignez Equans en tant qu'Assistant...
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assistant rh, assistante en administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps pleinL'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative**Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie ****À propos de nous**:Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...