Receptionist/Facility Assistant

il y a 1 semaine

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein
Embody a warm and professional reception, ensuring a positive company image.

  • Elevate visitor satisfaction with an exceptional and inclusive welcome experience.
  • Answer and manage calls, transferring messages promptly and courteously.
  • Efficiently handle incoming and outgoing mail, including post, parcels, express mail, and couriers.
  • Monitor the reception mailbox, promptly informing consultants of parcel deliveries.
  • Collaborate with team assistants on meeting room bookings, maintaining uptodate calendars.
  • Act as the single point of contact for facilities queries.
  • Manage inventory of office and kitchen supplies, ensuring continuous availability.
  • Cultivate positive relationships with suppliers to enhance the overall office experience.
  • Coordinate with cleaners for the upkeep of kitchens and general office spaces.
  • Ensure each floor is stocked with drinks, and women's restrooms have free menstrual products.
  • Organise meeting rooms, lunches, and room reservations with meticulous atention to detail.
  • Ensure meeting rooms are consistently set up and cleared promptly, maintaining a welcoming atmosphere.
  • Coordinate taxi bookings and uphold an organised, wellstocked office environment.
  • Collaborate with the Executive Assistant to promptly address facilities issues.
  • Support team assistants with administrative tasks, fostering a collaborative and inclusive environment.
  • Ensure timely entry of personal timesheets into the system.
Excellent organisational skills,

  • A proactive atitude,
  • The ability to handle multiple tasks efficiently,
  • Fluency in English & French is essential,
Interim of minimum 6 months

  • Attractive package
  • Mealvouchers
  • Public Transport reimbursed

  • Junior Facility Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    For our Brussels office, we are looking for a Junior Facility Assistant to join our team. Our story starts in 1985, when our founder Robert Walters opened our first office in central London. Since then, we have grown into a highly successful and listed recruitment specialist. We are active in 31 countries worldwide and operate in multiple markets. About the...

  • receptionist office assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Réceptionniste-bruxelles -temps Plein

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Introduction**:Vous êtes organisé(e), dynamique et motivé(e)? Vous êtes à la recherche d'un emploi vous permettant d'exploiter votre côté sociable? Vous aimez communiquer avec de nombreuses personnes? Alors ce job est fait pour vousUn(e) réceptionniste joue un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Cette personne est un support...

  • Receptionist Brussel

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**:Ben je georganiseerd, dynamisch en gemotiveerd? Ben je op zoek naar een job waarin je jouw sociale vaardigheden optimaal kunt benutten? Communiceer je graag met mensen en schrikt een coördinerende rol jou niet af? Dan is de job als receptionist(e) helemaal iets voor jouEen receptionist speelt een centrale rol in de dagelijkse werking van het...

  • Procurement and Facility Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur des assurances, est à la recherche d'un.e Procurement and Facility Administrative Assistant.**Description**En tant que Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, vous apportez un soutien administratif au sein du département Procurement and Facility Management sous la direction du Facility Management...

  • Facility Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As Facility / Office Assistant, you will be responsible for:Coordinating the officeFollow-up & ordering of office suppliesContact for suppliersManaging in/out mailManaging badges & access for visitors & employeesGeneral administrative support (phone, documents, emails...) at the receptionYou are fluent in French and Dutch with a good knowledge of EnglishYou...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Receptel Temps plein

    Receptel is the specialist and market leader in reception experience. In addition to receptionists, we employ people in areas such as Facility and Office Management every day.For 1 of our clients we are looking for a Facility Manager: Supervision of 2 "handymen" and all onsite facility services and the contracted Receptionists- daily management of premises-...

  • Receptionist Brussel Parttime Vanaf Juli

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**:Ben je georganiseerd, dynamisch en gemotiveerd? Ben je op zoek naar een job waarin je jouw sociale vaardigheden optimaal kunt benutten? Communiceer je graag met mensen en schrikt een coördinerende rol jou niet af? Dan is de job als receptionist(e) helemaal iets voor jouEen receptionist speelt een centrale rol in de dagelijkse werking van het...

  • Junior Receptionist

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Reception Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels South- Salary- €2,000 - €3,000- Date Added- 14/04/2023- Date Expires- 12/05/2023- Industry- LawLooking for a junior Receptionist / All-round Office Assistant position in Brussels ? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to...

  • Facility Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : We are looking for a facility assistant for an European Association located in the heart of BrusselsResponsibilities:Efficient follow up of HSE and Facilities budget and invoices Intervene if any meeting rooms system issues arise in collaboration with Service Desk team Check meeting room bookings and organise their set up liaising with the cleaning company...

  • Facility Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Golden Palace Casino Sports Temps plein

    **FACILITY OFFICE ASSISTANT****La fonction**En qualité de Facility Office Assistant, vous serez le garant d'une gestion administrative efficace du département, en traitant avec précision les factures et en apportant un soutien indispensable à la gestion immobilière et facilitaire.Vos responsabilités:**Gestion des factures**:- Encoder et effectuer le...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een betrouwbare en flexibele facilitaire partner, die als het ware een One Stop Service-principe hanteert. Bij ons kan je terecht voor schoonmaak, security, catering, receptiediensten en facility management. Met een sterk Nederlands familiebedrijf als fundering, focussen wij op continuïteit en innovatie.**Functiebeschrijving**Zoeken volgende...

  • Procurement and Facility Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the insurance sector, is looking for a Procurement and Facility Administrative Assistant.DescriptionAs a Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, you will provide administrative support within the Procurement and Facility Management department under the direction of the Facility Management Coordinator.You will perform various...

  • HR & Facility Assistant Nieuwerkerken

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Expert Centre Vlaanderen Oost Temps plein

    FunctieomschrijvingHR / Facility Assistant gezocht regio Nieuwerkerken.Als HR & Facility Assistant maak je deel uit van het HR & Facility team en rapporteer je rechtstreeks aan de HR & Facility Manager. Je verleent de nodige administratieve ondersteuning aan het team en bent daarnaast het aanspreekpunt voor de facilitaireorganisatie op kantoor.Jouw...

  • Receptionist(e) - Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Spring Professional is op zoek naar een Receptionist - Director AssistantOnze klant is een wereldwijd toonaangevend bedrijf dat complete oplossingen biedt voor de identificatie en bescherming van mensen, producten en plaatsen.Wij zoeken een veelzijdige en georganiseerde professional om haar team te versterken als Receptionist en Assistant...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 03/03/202- Dynamic team in international working environment Polyvalent tasks and responsibilitiesAbout Our Client:One of the biggest players in the Corporate Real Estate sector, located in the centre of Brussels next to a train/metro/bus station As an Facility Coordinator / Office Assistant, you will be part of a great dynamic and people-oriented team...

  • Procurement and Facility Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, actief in de verzekeringssector, is op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop en Facilitair.**Description**Als Procurement & Facility Adminsitrative Assistant verleen je administratieve ondersteuning binnen de afdeling Procurement en Facility Management onder leiding van de Facility Management Coordinator.Je voert verschillende dagelijkse...

  • Réceptionniste Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:L'assistant **réceptionniste et administratif** que nous recherchons pour notre client aura en charge les tâches suivantes:- Accueil des visiteurs- Gestion des appels téléphoniques- Ouverture et tri du courrier et mise sous pli ;- Gestion de boîtes mails communes ;- Gestion de l'agenda d'audiences;- Scan, impressions,- Montage de...

  • Receptionist

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een betrouwbare en flexibele facilitaire partner, die als het ware een One Stop Service-principe hanteert. Bij ons kan je terecht voor schoonmaak, security, catering, receptiediensten en facility management. Met een sterk Nederlands familiebedrijf als fundering, focussen wij op continuïteit en innovatie.**Functiebeschrijving**Zoeken volgende...

  • Facility Officer for An Dynamic International Firm

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Other Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3,000 - €4,500- Date Added- 01/02/2023- Date Expires- 01/03/2023- Industry- LawLooking for a role in Facilities? We have a job for youExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as...