Office Assistant

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SASMAR Temps plein
SASMAR is currently seeking an Office Assistant to join our team.

With our headquarters based in Brussels, Belgium, and operations in Sydney, Hong Kong, Mumbai, Malta, London, and Chicago, we are a fast-growing pharmaceutical company that specializes in personal care and fertility products, including our renowned Conceive Plus brand.

Our products are distributed in over 70 countries through various channels such as supermarkets, clinics, hospitals, pharmacies, and drugstores.


As an Office Assistant at SASMAR, you will play a key role in providing administrative support to the office and assisting with day-to-day operations.

This is an entry-level position that offers a great opportunity to gain experience in a global company.


SASMAR is committed to fostering an inclusive and diverse work environment where all employees are treated with respect and have equal opportunities.


Responsibilities:

  • Assist with general office duties such as filing, scanning, and organizing documents.
  • Answer and direct phone calls to the appropriate person or department.
  • Greet and assist visitors in a friendly and professional manner.
  • Manage and maintain office supplies and inventory.
  • Assist with scheduling and coordinating meetings and appointments.
  • Support HR department with administrative tasks, such as employee onboarding paperwork.
  • Assist with travel arrangements and booking accommodations for employees.
  • Assist in organizing company events and gatherings.
  • Perform other administrative tasks as assigned.

Requirements:

  • High school diploma or equivalent qualification.
  • Prior experience in an office support or administrative role is preferred but not required.
  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Excellent organizational and time management skills.
  • Strong attention to detail and accuracy.
  • Friendly and professional demeanor.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Ability to multitask and prioritize tasks effectively.
  • Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
  • Ability to adapt to a fastpaced and dynamic work environment.

Benefits

  • Competitive salary
  • English language and multicultural work environment
  • Private Health Insurance (medical, dental, hospitalisation)
  • Paid Time Off
  • Career advancement opportunities in stable company
  • Modern offices, convenient to public transport.

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    We are on the lookout for a versatile Office Assistant to join our productive team at Axis Belgium in Bruxelles.Growing your career as a Full Time Office Assistant is a remarkable opportunity to develop key skills.If you are strong in cooperation, time management and have the right experience for the job, then apply for the position of Office Assistant at...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.**Onze klant is actief in de **banking sector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Office...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x) bilingue** français-anglais pour un **contrat CDI**.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x) bilingue** français-anglais pour un **contrat CDI**.Notre client est une société dynamique d'une vingtaine de collaborateurs, active dans le...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    As a growing company, Robert Walters is constantly looking for future talents to enrich our teams. For our Head Office situated in Brussels (Ixelles), we are looking for a motivated Office Assistant. In this role as an Office Assistant, you will directly report to the Office Manager and support him with the running of our different offices.Robert Walters As...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Wil je graag deeltijds (20 uur) werken? Hou jij van divers takenpakket met klantencontact? Heb je een goede kennis Engels & Frans? Ben je op zoek naar een dynamisch bedrijf met toffe collega's? Solliciteer dan nu voor de job van Office Assistant in Hasselt.Hoe ziet jouw dag er als **Deeltijdse Office Assistant in Hasselt **eruit?- Je...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun.**Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun.Notre client...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.****Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.**Notre client est une entreprise agréable active dans le **secteur de la communication. **Vous...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    As a growing company, Robert Walters is constantly looking for future talents to enrich our teams.For our Head Office situated in Brussels (Ixelles), we are looking for a motivated Office Assistant. In this role as an Office Assistant, you will directly report to the Office Manager and support him with the running of our different offices.Robert WaltersAs an...

  • receptionist office assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • office assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    As a company that is constantly growing, Robert Walters is always on the lookout for new talents to join our teams. Currently, we are seeking a dedicated Office Assistant for our Head Office located in Brussels (Ixelles).Join our team as an Office Assistant and:Act as the primary point of contact for both internal and external stakeholders, including...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsWe zijn op zoek naar een gemotiveerde office assistant/management assistant voor onze klant in Brussel. Je hebt een bachelor op zak en reeds een eerste ervaring? TOP Solliciteer dan meteen.Je staat in voor het onthaal van bezoekers en klanten. Ook beantwoord je de inkomende telefoons en beheer je de...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an Office Assistant, your main tasks will be: All round administrative tasksOrdering office supplies Follow up stockHelping with the oboarding/offboardingManaging cars & parkingNegotiation with suppliersCustomer support Calendar management ... The successful candidate we are looking for:has a first experience as an Office Assistant (this is a must)has an...

  • Office assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een "Office Assistant FranR/NL/ENG" voor een functie in het centrum van Brussel. Uw verantwoordelijkheden: Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat.Je taken zijn gevarieerd: Bezoekers verwelkomen Ontvangen, screenen en...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**.Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**.Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een **academische sector.** Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is voor...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven office assistant** voor een dynamische onderneming in regio Hasselt.Robert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven office assistant** voor een dynamische onderneming in regio Hasselt.Voor onze klant, een gerenommeerd en financieel gezond bedrijf gelegen in regio Hasselt, zoeken wij momenteel naar een...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Un de nos clients recherche un.e Office Assistant bilingue néerlandais-français pour leur bureau situé en plein centre de Bruxelles. Nous recherchons une personne confidentielle et polyvalente, au sein de notre équipe. Vous serez la première personne de contact pour les visiteurs et les employés, fournissant un soutien administratif et logistique...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,600 - €2,900- Date Added- 20/02/2023- Date Expires- 20/03/2023- Industry- Professional ServicesLooking for an Office Assistant position? We have a job for you We are currently recruiting an Office Assistant for one of our clients, an international company providing...

  • Office & Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.**Onze klant is actief in de **Bouwsector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken.**De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager.**TAKEN**Bibliotheek:- Bestellen van boeken en opvolgen van leveringen- Bestellen en verlengen van abonnementen- Reageren op specifieke verzoeken van advocaten-...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    For one of my clients, present in his sector for over 50 years, I am looking for their new Office Assistant Welcoming visitors and clients Manage the incoming calls and the general mailbox Responsible for the daily running of the office Be the contact person for the suppliers and do the follow up of the contracts Assist the CEO and the manager in all their...