Emplois actuels liés à Office Assistant - Bruxelles, Région de Bruxelles - Unique
-
Receptionist / Office Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
Back Office Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Back office assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Back office assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Onze klant is actief binnen de IT sector. De **verantwoordelijkheden** voor...
-
Office Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinFor one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...
-
Office Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Bioenergy Europe Temps pleinBioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Tasks** **a.** **Office Management and Administration**: Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. Ø Manage all mail/phone enquiries and requests. Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant. Ø Manage agendas...
-
Office Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Denuo Temps plein**Office Assistant (m/v/x)** Denuo, de Belgische federatie van de afval - en recyclagesector, zoekt een Office Assistant & Social fund Officer (m/v/x) die van aanpakken weet en samen met ons mee wil bouwen aan een toekomst voor gebruikte materialen en de circulaire economie. Iets voor jou? Startdatum: zo snel mogelijk Werkuren/regime: Voltijdse...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Management Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Management Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...
-
Vacature - Office Assistant - Verzekeringssector
Il y a 3 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein**Vacature | Office Assistant | Brussel** Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector, zijn we op zoek naar een **Office Assistant** **Takenpakket**: Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie; - **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan focussen op het runnen van de...
-
Vacature - Office Assistant - Brussel - Parttime
Il y a 3 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein**Vacature | Office Assistant | Brussel | Parttime** Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector, zijn we op zoek naar een **Office Assistant (parttime 50-60%)** **Takenpakket**: Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie; - **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan...
-
Vacature - Office Assistant - Brussel - Parttime
Il y a 3 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein**Vacature | Office Assistant | Brussel | Parttime** Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector, zijn we op zoek naar een **Office Assistant Parttime** **Takenpakket**: Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie; - **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan focussen op...
-
Back-office & Sales Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Select Temps pleinPour cette fonction, vous assistez l’équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l’achat. Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes: - Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients - Encodage des instructions d’envoi - Rédaction des factures -...
-
Management Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a Junior Management Assistant for a European Organisation located in Brussels from the end of August till the end of the year. Robert Half is currently looking for a Junior Management Assistant for a European Organisation located in Brussels from the end of August till the end of the year. Our client is active in the...
-
Office/event Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur financier, recherche un assistant de gestion. A ce titre, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif complet aux Client Relationships Managers et d'assurer avec succès le service aux clients. Les tâches et responsabilités sont très larges et évolueront avec le temps ! **Description** Responsabilités...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein**Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...
-
Sales Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. **Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une ASBL international active dans le **secteur Scientifique/management.** Les **responsabilités** principales de...
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps pleinNotre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale. Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques. Nous...
-
Office Administrator
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique RPP Group Temps pleinRPP IS LOOKING FOR AN OFFICE ASSISTANT TO JOIN ITS BRUSSELS OFFICE! **I. WHO WE ARE** **II. ABOUT THE JOB** The right person for this office assistant position will be organized, meticulous, good with numbers and will thrive on constant change and human interactions. As office manager, you will help manage the operational side of the company by working...
-
Executive Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for an** Executive Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for an** Executive Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is a modern company active in the** Real Estate sector.** **The responsibilities** for this function as **Executive...
-
Administrative Polyvalent Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Start People Brussels GT Temps pleinDescription Due to the variety of his/her competences, the Polyvalent Assistant provides support to the management Assistants of the Business Area Nuclear and provides assistance to the different departments within the Nuclear Business Area. The Polyvalent Assistant is in charge of the management of documents in accordance with the specific Nuclear Business...
-
Office and Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps pleinEstablished in 2001, GMF’s Brussels office is a center for transatlantic debate and analysis and one of the leading U.S. international policy institutions in Europe. The office brings U.S. perspectives to European policy audiences and is a center for GMF outreach to EU institutions, NATO, and the diplomatic, business, media, and academic communities. With...
Office Assistant
Il y a 3 mois
**Jouw missie**
Als Office Assistant maak je deel uit van het Empowering Team. Dit team staat in voor de administratieve
- en organisatorische ondersteuning van de operationele activiteiten.
Je vervult zo een belangrijke rol in de manier waarop het 'goed bestuur' van onze leden zich ontwikkelt in de toekomst en zorgt mee voor meer naamsbekendheid van ons bedrij in de bedrijfswereld.
Als Office Assistant ben je een onmisbare draaischijf in de organisatie en krijg je een zeer gevarieerd takenpakket toevertrouwd.
Je bent verantwoordelijk voor:
- onthaal: telefonisch en fysiek onthaal van onze bezoekers (leveranciers, members,
prospects);
- postverdeling: interne verdeling van inkomende - en tijdige verwerking van
uitgaande briefwisseling;
- vergaderzalen: de planning en reservatie van onze vergaderzalen, alsook de
coördinatie van alle organisatorische en logistieke aspecten van de vergaderingen;
- de orde en netheid in het kantoorgebouw;
- logistieke voorzieningen: je volgt de voorraden (economaat, keuken, sanitair,...) op
en vult deze aan indien nodig;
- kantoorindeling en inrichting: verdere inrichting, look&feel van de burelen en de
bibliotheek;
- de organisatie en administratie (A-Z) van alle activiteiten die plaatsvinden in onze
"Home of Governance';
member forum.'
Je biedt administratieve en/of logistieke ondersteuning bij:
- de organisatie van events & activiteiten (inclusief het fysieke onthaal);
- de boekhoudkundige taken (vb.: goedkeuring & verwerking aankoopfacturen,
voorbereiding betalingsdossiers, verstrekken van boekhoudkundige informatie,
toezicht op betalingen en aanmaningen);
**Profiel**
**Jouw competenties**
- Service minded, organisatorisch sterk en oplossinggerichtheid typeren jou
- Je hebt zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, alsook goede kennis van het Engels.
- Computervaardigheid (MS Office Tools) is een must.
- Je hebt sterk ontwikkelde communicatieve en sociale vaardigheden.
- Je kan zeer goed zelfstandig werken en bent proactief.
- Je bent een efficiënte 'multitasker' en stressbestendig.
- Je werkt zeer nauwkeuring en accuraat.
- Het managen van diverse taken in combinatie met de housekeeping van onze Home
of Governance geeft jou energie
**Aanbod**
**Ons aanbod**
- Een bedrijfscultuur waar samenwerken en het spontaan uitwisselen en overdragen
van kennis en informatie vanzelfsprekend zijn.
- Een boeiende en veelzijdige rol in een professionele omgeving met een sterke link
naar de bedrijfswereld
- Vaste werkplek in **centrum Brusse**l (makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer)
- Een **marktconforme verloning**, aangevuld met een **uitgebreid pakke**t aan **extralegale voordelen**
**Bedrijfsinfo**
De maatschappij is een kenniscentrum en netwerk voor bestuurders en ondernemingen.
De organisatie doet eigen wetenschappelijk onderzoek in het domein van deugdelijk bestuur (corporate governance) en biedt haar leden aan activiteiten en opleidingen rond dit thema aan
