Management Assistant

il y a 7 jours

Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps plein

Notre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale.
Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois.

Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques.

Nous nous efforçons de suivre les tendances actuelles en associant différents types de matériaux afin de nous sentir comme à la maison dans chacune de nos réalisations.

Pour nos différentes sociétés, nous recherchons un(e)

**Management Assistant (Temps plein - M/F)**

En tant que Management Assistant, vous êtes la pierre angulaire du bureau. Point de contact de l’ensemble des départements, vous intervenez activement sur les divers sujets administratifs, financiers, ainsi que dans la gestion du SAV.

**Missions**:

- **Management Assistant & Office Management**:_
- Gestion du courrier (poste et courriels) entrant et sortant, accueil téléphonique, gestion d'agendas, accueil des visiteurs, classement, gestion des recommandés...
- Organisation de réunions (invitations, réservation du local, catering).
- Participation aux réunions hebdomadaires, rédaction du rapport.
- Rédaction et mise en forme de la correspondance sous forme de lettres, courriels.
- Assistance à la gestion des dossiers et mise à jour des données des différents contacts des sociétés.
- Responsable pour les commandes et la gestion du stock des approvisionnements cuisine, produits d'entretien et fournitures de bureau, commandes diverses (hors matériel de construction et sous-traitants).
- Gestion et suivis des différentes tâches administratives avec les notaires et les banques à la suite de l'achat ou de la vente d'un bien.
- Gestion des divers contrats (énergies, GSM, entretien divers, suivi des primes, assurances y compris les déclarations et le suivi des sinistres).
- Gestion du planning des interventions SAV
- **Assistance Comptable**:_
- Réconciliation des factures avec les bons de commande
- Encodage des pièces comptables (factures et extraits bancaires)
- Préparation et lettrage des paiements clients et fournisseurs
- Contact avec les clients et les fournisseurs
- Suivi des paiements
- Préparation des décomptes de charges locatives

**Profil**
- Vous disposez d'un Bachelier en secrétariat/office management ou expérience équivalente (minimum 5 ans)
- Vous parlez couramment le français et /ou le néerlandais, et avez une connaissance opérationnelle de l’anglais
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatique (MS Office) et les programmes de comptabilité/gestion (Horus Software / Smoovin / Vertuoza) ne vous font pas peur.
- Vous montrez un réel intérêt pour la promotion immobilière et la gestion de patrimoine.
- Vous êtes flexible et sociable
- Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et vous êtes proactif
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous êtes résistant au stress

**Notre offre**

Une fonction pleine de défis, aux responsabilités multiples, un entourage créatif et ultra professionnel, un cadre verdoyant, et une rémunération compétitive et autres avantages. L'opportunité de rejoindre une société familiale et une équipe dynamique.

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- 13th month salary

**Experience**:

- Management Assistant: 1 year (preferred)

**Language**:

- French (preferred)
- Dutch (preferred)
- English (preferred)

Work Location: In person

  • Assistant(E) Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Uccle, Belgique No concept stores Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) SHOP MANAGER/POSTE CDI** **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: **MISSIONS PRINCIPALES**: - L'accueil, l'accompagnement et la fidélisation de la clientèle. - La mise en place des produits et le suivi merchandising. - Le maintien de l'organisation et la bonne tenue de la boutique. - Assistance aux diverses tâches...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 7 jours

    Bruxelles Uccle, Belgique No concept stores Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) SHOP MANAGER/POSTE CDI** **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: **MISSIONS PRINCIPALES**: - L'accueil, l'accompagnement et la fidélisation de la clientèle. - La mise en place des produits et le suivi merchandising. - Le maintien de l'organisation et la bonne tenue de la boutique. - Assistance aux diverses tâches...

  • Assistant Site Manager

    il y a 2 jours

    Uccle, Belgique NMBS Temps plein

    Hoe maak jij onze klanten blij ? Als Assistant Site Manager ben je mee verantwoordelijk voor de stations in regio Hasselt. Jij bent de gebouwbeheerder en bent als het ware het gezicht van het station. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat reizigers en personeelsleden in een aangenaam station terecht kunnen. Wat is jouw rol bij NMBS ? Als Assistant...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Etterbeek.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Etterbeek.** It concerns an interim contract of 6 months with possibility of prolongation. **The responsibilities** for this function as...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Junior Management Assistant for a European Organisation located in Brussels from the end of August till the end of the year. Robert Half is currently looking for a Junior Management Assistant for a European Organisation located in Brussels from the end of August till the end of the year. Our client is active in the...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**. Notre client est une grande institution financière active dans le **secteur bancaire. **Vous rejoindrez une...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un(e) **Management assistant** pour un de ses clients. Robert Half est à la recherche d'un(e) **Management assistant** pour un de ses clients. La société est située **au sud de Bruxelles** et est facilement accessible en transports en commun. Cette société est **un cabinet d'avocats** jouissant d'une forte renommée...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile d'accès en transport en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de **juridische sector**. De...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Uccle, Belgique VMRE Temps plein

    Als **Office Manager / **Assistant Property Manager** ben je de administratieve draaischijf op kantoor en bied je hands-on ondersteuning aan jouw collega Property Managers die instaan voor het technisch, juridisch en financieel beheer van appartementsgebouwen. Je leert alle residenties in beheer grondig kennen en zal ook instaan voor de **eerste technische...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Commercieel Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Commercieel Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Onze klant is actief binnen de IT sector. De **verantwoordelijkheden** voor...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Voor onze klant, een dynamische onderneming gelegen in regio **Brussel**, zoeken wij momenteel naar een gedreven management assistant (m/v/x) met een goede kennis van het Engels. -...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant(M/F/x) **for a company located in **Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant(M/F/x) **for a company located in **Brussels.** ***Our client is a leading independent **law firm**. **The responsibilities** for this function as **Management Assistant**...

  • Assistant RH

    il y a 7 jours

    Uccle, Belgique Select Temps plein

    **Vos tâches**: - Vous rédiger une synthèse écrite de ce screening téléphonique pour le hiring manager - Vous publiez certaines offres d'emplois **Votre profil**: - bachelier RH ou Assistante de direction ou expérience équivalente - être rapide pour rédiger un rapport écrit résumé - être à l'aise au téléphone - s'intéresser aux...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: Je job als Management Assistant Je werkt voor drie vennoten als **management assistant**: - ** power-point** presentaties...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    As a management assistant, you will support our lawyers on a daily basis in the administrative aspects of their work. Among other things, you will be responsible for:Following up telephones and correspondence;Organization of both internal and external meetings;Agenda management;Input... **Description** As a management assistant, you will support our lawyers...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, een private equity investeringsmaatschappij, is op zoek naar een Management Assistant om de CEO in Brussel bij te staan en te ondersteunen. Onze klant heeft zijn hoofdkantoor in Brussel en kantoren in Parijs, München, Milaan, Madrid, Amsterdam en Luxemburg. **Description** - Correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours

    Bruxelles Auderghem, Belgique Axis Temps plein

    ** Description** You are employed in the Brussels office in a team with 13 fellow assistants. You will provide administrative and organizational support to several lawyers. Your tasks will include: - manage agendas and follow up deadlines - Initial telephone contact in Dutch but also in French and sometimes in English - Proofreading/reading documents in...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels. Voor onze klant, een dynamische **advocaat kantoor** gelegen...

  • Assistant Manager Restaurant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Tero Group Temps plein

    TERO est un groupe horeca & event qui veut développer les produits et expériences les plus authentiques possibles. Nous avons actuellement dans notre Groupe, 4 piliers complémentaires : Tero Team building, Tero Houses, Tero Restaurants & Tero Sports. Nous sommes conscients de notre impact sur notre planète, nos collègues, nos clients et nos...