Management Assistant

il y a 2 semaines

Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps plein

Notre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale.
Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois.

Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques.

Nous nous efforçons de suivre les tendances actuelles en associant différents types de matériaux afin de nous sentir comme à la maison dans chacune de nos réalisations.

Pour nos différentes sociétés, nous recherchons un(e)

**Management Assistant (Temps plein - M/F)**

En tant que Management Assistant, vous êtes la pierre angulaire du bureau. Point de contact de l’ensemble des départements, vous intervenez activement sur les divers sujets administratifs, financiers, ainsi que dans la gestion du SAV.

**Missions**:

- **Management Assistant & Office Management**:_
- Gestion du courrier (poste et courriels) entrant et sortant, accueil téléphonique, gestion d'agendas, accueil des visiteurs, classement, gestion des recommandés...
- Organisation de réunions (invitations, réservation du local, catering).
- Participation aux réunions hebdomadaires, rédaction du rapport.
- Rédaction et mise en forme de la correspondance sous forme de lettres, courriels.
- Assistance à la gestion des dossiers et mise à jour des données des différents contacts des sociétés.
- Responsable pour les commandes et la gestion du stock des approvisionnements cuisine, produits d'entretien et fournitures de bureau, commandes diverses (hors matériel de construction et sous-traitants).
- Gestion et suivis des différentes tâches administratives avec les notaires et les banques à la suite de l'achat ou de la vente d'un bien.
- Gestion des divers contrats (énergies, GSM, entretien divers, suivi des primes, assurances y compris les déclarations et le suivi des sinistres).
- Gestion du planning des interventions SAV
- **Assistance Comptable**:_
- Réconciliation des factures avec les bons de commande
- Encodage des pièces comptables (factures et extraits bancaires)
- Préparation et lettrage des paiements clients et fournisseurs
- Contact avec les clients et les fournisseurs
- Suivi des paiements
- Préparation des décomptes de charges locatives

**Profil**
- Vous disposez d'un Bachelier en secrétariat/office management ou expérience équivalente (minimum 5 ans)
- Vous parlez couramment le français et /ou le néerlandais, et avez une connaissance opérationnelle de l’anglais
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatique (MS Office) et les programmes de comptabilité/gestion (Horus Software / Smoovin / Vertuoza) ne vous font pas peur.
- Vous montrez un réel intérêt pour la promotion immobilière et la gestion de patrimoine.
- Vous êtes flexible et sociable
- Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et vous êtes proactif
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous êtes résistant au stress

**Notre offre**

Une fonction pleine de défis, aux responsabilités multiples, un entourage créatif et ultra professionnel, un cadre verdoyant, et une rémunération compétitive et autres avantages. L'opportunité de rejoindre une société familiale et une équipe dynamique.

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- 13th month salary

**Experience**:

- Management Assistant: 1 year (preferred)

**Language**:

- French (preferred)
- Dutch (preferred)
- English (preferred)

Work Location: In person

  • Marketing & Development Assistant (H/F)

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Square Management Temps plein

    Square Management Brussels, BelgiumPosted 4 hours ago Permanent Competitive- Marketing & Development Assistant H/F- Fondé en 2008, Square Management est un groupe de conseil en stratégie et organisation présent en France, Belgique et Luxembourg. Acteur reconnu des secteurs de la banque, de la finance et de l'assurance, Square Management diversifie...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 5 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Tartes Françoise Temps plein

    Tu cherches un job avec des responsabilités dans une bonne ambiance de travail?Nous te proposons de devenir notre **assistant(e) shop manager** de l'atelier d'Ixelles dans un environnement dynamique, avec des tâches variées et un bon équilibre de vie car tu travailleras 30 heures par semaine.En tant qu'**assistant(e) shop manager**, tu secondes le...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Management Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3,500 - €4,000- Date Added- 02/02/2024- Date Expires- 01/03/2024- Industry- LawLooking for a Management Assistant position in Brussels ? We have a job for you ***Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Uccle, Belgique No concept stores Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) SHOP MANAGER/POSTE CDI** **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: **MISSIONS PRINCIPALES**: - L'accueil, l'accompagnement et la fidélisation de la clientèle. - La mise en place des produits et le suivi merchandising. - Le maintien de l'organisation et la bonne tenue de la boutique. - Assistance aux diverses tâches...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Uccle, Belgique No concept stores Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) SHOP MANAGER/POSTE CDI** **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: **MISSIONS PRINCIPALES**: - L'accueil, l'accompagnement et la fidélisation de la clientèle. - La mise en place des produits et le suivi merchandising. - Le maintien de l'organisation et la bonne tenue de la boutique. - Assistance aux diverses tâches...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Uccle, Belgique Traxio Temps plein

    Un rôle pivot, une fonction avec un réel impact, des contacts permanents, une reconnaissance pour votre travail et votre enthousiasme, voilà ce que vous propose TRAXIO.TRAXIO est la confédération belge de défense intérêts des entreprises actives dans le secteur de la mobilité en Belgique. Parmi nos membres, nous comptons des garages, des...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale.Notre client est une structure...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant** Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles.Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique.Les responsabilités principales de Management Assistant sont...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi- Management Assistant**Management Assistant**:L'institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**.Onze klant is actief in de **Real Estate sector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As a Management Assistant, you will have the following responsibilities:Provide administrative support to the team of Investment Analysts, including calendar management, travel arrangements, and meeting coordinationPrepare and edit documents, reports, and presentations for internal and external stakeholdersManage correspondence, emails, and phone calls,...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.**Onze klant is actief in de **Vastgoedsector.**De **verantwoordelijkheden**...

  • Junior Management Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Junior Management Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) for a company located in Brussels.Robert Half is currently looking for a Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) for a company located in Brussels.Our client is active in the Manufacturing sector.The responsibilities for this function as Management Assistant are:You provide...

  • Assistant Manager

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Episode Temps plein

    For our store in Brussel we are searching for an Assistant ManagerWe are passionate about second hand clothing and strive to give our customers the best alternative for buying fast fashion. As a Assistant Manager you will be the face of Episode by creating a great shopping experience for our customers.What is expected of you?You like to work in a high-paced...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Management Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Robert Half is currently looking for a Management Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Our client is active in the Consultancy sector.The responsibilities for this function as Management Assistant are:You are responsible for document...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps plein

    Our Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking Management Assistant As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers.Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate and...

  • Teaching and Research Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein

    **HEC recrute un (e) Assistant(e) d'enseignement et de recherche**HEC Liège (Université de Liège) recrute **un assistant à mi-temps** (département de Management, Domainede recherche Strategy and Performance for the Society) dans le domaine de la stratégie et de la gestion de laperformance durable des organisations.1. Assistance du Professeur Nathalie...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten.Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten.Onze klant is gespecialiseerd in de vastgoed en is gelegen in Brussel.Heb jij een passie voor professioneel vastgoed? Als commercieel assistent(e) bestaat jouwbelangrijkste taak...