Management Assistant

Il y a 7 mois

Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps plein

Notre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale.
Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois.

Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques.

Nous nous efforçons de suivre les tendances actuelles en associant différents types de matériaux afin de nous sentir comme à la maison dans chacune de nos réalisations.

Pour nos différentes sociétés, nous recherchons un(e)

**Management Assistant (Temps plein - M/F)**

En tant que Management Assistant, vous êtes la pierre angulaire du bureau. Point de contact de l’ensemble des départements, vous intervenez activement sur les divers sujets administratifs, financiers, ainsi que dans la gestion du SAV.

**Missions**:

- **Management Assistant & Office Management**:_
- Gestion du courrier (poste et courriels) entrant et sortant, accueil téléphonique, gestion d'agendas, accueil des visiteurs, classement, gestion des recommandés...
- Organisation de réunions (invitations, réservation du local, catering).
- Participation aux réunions hebdomadaires, rédaction du rapport.
- Rédaction et mise en forme de la correspondance sous forme de lettres, courriels.
- Assistance à la gestion des dossiers et mise à jour des données des différents contacts des sociétés.
- Responsable pour les commandes et la gestion du stock des approvisionnements cuisine, produits d'entretien et fournitures de bureau, commandes diverses (hors matériel de construction et sous-traitants).
- Gestion et suivis des différentes tâches administratives avec les notaires et les banques à la suite de l'achat ou de la vente d'un bien.
- Gestion des divers contrats (énergies, GSM, entretien divers, suivi des primes, assurances y compris les déclarations et le suivi des sinistres).
- Gestion du planning des interventions SAV
- **Assistance Comptable**:_
- Réconciliation des factures avec les bons de commande
- Encodage des pièces comptables (factures et extraits bancaires)
- Préparation et lettrage des paiements clients et fournisseurs
- Contact avec les clients et les fournisseurs
- Suivi des paiements
- Préparation des décomptes de charges locatives

**Profil**
- Vous disposez d'un Bachelier en secrétariat/office management ou expérience équivalente (minimum 5 ans)
- Vous parlez couramment le français et /ou le néerlandais, et avez une connaissance opérationnelle de l’anglais
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatique (MS Office) et les programmes de comptabilité/gestion (Horus Software / Smoovin / Vertuoza) ne vous font pas peur.
- Vous montrez un réel intérêt pour la promotion immobilière et la gestion de patrimoine.
- Vous êtes flexible et sociable
- Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et vous êtes proactif
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous êtes résistant au stress

**Notre offre**

Une fonction pleine de défis, aux responsabilités multiples, un entourage créatif et ultra professionnel, un cadre verdoyant, et une rémunération compétitive et autres avantages. L'opportunité de rejoindre une société familiale et une équipe dynamique.

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- 13th month salary

**Experience**:

- Management Assistant: 1 year (preferred)

**Language**:

- French (preferred)
- Dutch (preferred)
- English (preferred)

Work Location: In person

  • Assistant(E) Manager

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Uccle, Belgique No concept stores Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) SHOP MANAGER/POSTE CDI** **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: **MISSIONS PRINCIPALES**: - L'accueil, l'accompagnement et la fidélisation de la clientèle. - La mise en place des produits et le suivi merchandising. - Le maintien de l'organisation et la bonne tenue de la boutique. - Assistance aux diverses tâches...

  • Office Management Assistant, Assistant International

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Junior Management Assistant for a European Organisation located in Brussels from the end of August till the end of the year. Robert Half is currently looking for a Junior Management Assistant for a European Organisation located in Brussels from the end of August till the end of the year. Our client is active in the...

  • Management Assistant

    il y a 1 heure

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**. Notre client est une grande institution financière active dans le **secteur bancaire. **Vous rejoindrez une...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het betreft een fulltime functie met een vast contract na de gebruikelijke interimperiode. Deze firma is gelegen in Haren en zit in de bouwsector. Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het betreft een fulltime functie met een vast contract na de gebruikelijke interimperiode. Deze firma is gelegen in Haren en zit in de bouwsector. Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...

  • Management Assistant

    il y a 1 heure

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile d'accès en transport en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Voor onze klant, een dynamische onderneming gelegen in regio **Brussel**, zoeken wij momenteel naar een gedreven management assistant (m/v/x) met een goede kennis van het Engels. -...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers. **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes: - L’organisation de l’agenda et de la mailbox - La préparation de réunion - Les contacts téléphoniques...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client ! En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management** **Assistant voor** een **dynamisch** **advocatenkantoor** in **Brussel**. Robert Half is op zoek naar een **Management** **Assistant voor** een **dynamisch** **advocatenkantoor** in **Brussel**. Je komt terecht in een **groeiende** **firma die** actief is in de **advocatuur**. Onze klant is vlot bereikbaar met...

  • Management Assistant

    il y a 1 heure

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    As a management assistant, you will support our lawyers on a daily basis in the administrative aspects of their work. Among other things, you will be responsible for:Following up telephones and correspondence;Organization of both internal and external meetings;Agenda management;Input... **Description** As a management assistant, you will support our lawyers...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively looking for a management assistant for the Accounting, Corporate Finance & Tax departments. Do you enjoy administrative tasks and have an affinity for numbers? **Description** As assistant to the heads of the Accounting, Corporate Finance & Tax departments, you will manage the following tasks: -...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, een private equity investeringsmaatschappij, is op zoek naar een Management Assistant om de CEO in Brussel bij te staan en te ondersteunen. Onze klant heeft zijn hoofdkantoor in Brussel en kantoren in Parijs, München, Milaan, Madrid, Amsterdam en Luxemburg. **Description** - Correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres? **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance &...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratief werk? Solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze opdrachtgever! Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten in diverse administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, documentvoorbereiding en meer. Met uitstekende talenkennis en...

  • Administrative Assistant, Assistant International

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...

  • Executive Assistant EN

    Il y a 4 mois

    Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The organization operates on a non-profit basis, advocating for the interests of businesses of all sizes, including large, medium, and small companies throughout Europe. Description de la fonction Your Responsibilities:Support the sector group manager in management and advocacy activities.Assist in strategic engagement on key policy files and with...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps plein

    Als Management Assistant ben je een essentiële pijler voor het Management Team van B-IT (Ypto), zowel vanuit een organisatorisch, administratief als communicatief oogpunt. Dankzij je efficiëntie en discretie draag je bij aan het goed functioneren van het Magament Team. Je bent proactief en anticipeert op de taken. Je nauwkeurigheid stelt je in staat om...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique HAYS Temps plein

    Jouw nieuwe functie Voor een trendy bedrijf in de juridische sector, gelegen in Brussel centrum, is Hays Brussel op zoek naar een meertalige Management Assistant. Het grootste deel van je takenpakket zal bestaan uit het ondersteunen van het team in de dagelijkse activiteiten van het kantoor en ben jij verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van...