Management Assistant

il y a 3 semaines

Bruxelles WatermaelBoitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste
**Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.

**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste
**Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.

Voor onze klant, een dynamische
**advocaat kantoor** gelegen in het zuid van
**Brussel.**
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de zaakvoerder en het team;
- Je bent verantwoordelijk voor het proactief coördineren en beheren van agenda's;
- Je plant interne/externe vergaderingen, seminars en conferenties;
- Je staat in voor het beheer van inkomende en uitgaande post;
- Je organiseert reisarrangementen en volgt deze ook;
- Je zal uitgaande correspondentie opstellen en voorbereiden alsook notulen en publicatieformulieren;
- Je bereidt presentaties en andere documenten voor met behulp van sjablonen;
- Je bent de 'go to' persoon het team voor alle praktische en organisatorische zaken. Profiel
- Je beschikt over een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door enkele jaren ervaring als senior management assistant in een internationale omgeving;
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands;
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office;
- Je bent zeer georganiseerd, accuraat en in staat om prioriteiten te stellen;
- Je hebt een probleemoplossende instelling;
- Je hebt een teamgeest en kan ook perfect zelfstandig werken;
- Je gaat discreet om met gevoelige informatie;
- Je hebt een flexibele ruimdenkende persoonlijkheid;
- Je bent een servicegerichte teamplayer en je bent bereid om mee te denken met het team. Aanbod:

- Je komt terecht in een fantastische werkomgeving met internationaal karakter;
- Je krijgt een coördinerende rol met een centrale functie met veel verantwoordelijkheden;
- Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques,;
- De mogelijkheid om van thuis uit te werken. Profile You have at least a bachelor's degree with several years of experience as a senior management assistant in an international environment You have strong communication skills in Dutch, French and English You have a mature personality You have excellent proficiency in MS Office and excellent proof-reading skills You are highly organised, accurate and able to set priorities You have a problem-solving attitude You have a team spirit and can also work perfectly independently You handle sensitive information with discretion You have a flexible open-minded personality You are a service minded team player and you are ready to think along with the team Key responsibilities Provide daily general administrative support to the head of practice and his team Proactively coordinate and manage calendars, schedule internal/external meetings, seminars and conferences Manage incoming and outgoing mail Organise and follow up on travel arrangements, hotels and book restaurants Draft and prepare outgoing correspondence, board minutes, publication forms, presentations and other documents using templates Be the go-to person for the team for all practical and organizational matters Offer A coordinating role with a central function with many responsibilities A competitive salary Extra-legal benefits such as meal vouchers, eco vouchers, etc. The possibility to work partially remotely A great place to work, and be a central part to a friendly, integrated and motivated transactions team, and a dynamic and international English-speaking work environment

Profiel:

- Je beschikt over een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door enkele jaren ervaring als senior management assistant in een internationale omgeving;
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands;
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office;
- Je bent zeer georganiseerd, accuraat en in staat om prioriteiten te stellen;
- Je hebt een probleemoplossende instelling;
- Je hebt een teamgeest en kan ook perfect zelfstandig werken;
- Je gaat discreet om met gevoelige informatie;
- Je hebt een flexibele ruimdenkende persoonlijkheid;
- Je bent een servicegerichte teamplayer en je bent bereid om mee te denken met het team.

Aanbod:

- Je komt terecht in een fantastische werkomgeving met internationaal karakter;
- Je krijgt een coördinerende rol met een centrale functie met veel verantwoordelijkheden;
- Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques,;
- De mogelijkheid om van thuis uit te werken.

Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile d'accès en transport en commun.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile d'accès en transport en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x)Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x)Voor onze klant, een dynamische onderneming gelegen in regio **Brussel**, zoeken wij momenteel naar een gedreven management assistant (m/v/x) met een goede kennis van het Engels.- Je...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Voor onze klant, een dynamische onderneming gelegen in regio **Brussel**, zoeken wij momenteel naar een gedreven management assistant (m/v/x) met een goede kennis van het Engels. -...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste**Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.Voor onze klant, een dynamische **advocaat kantoor** gelegen in het...

  • Management Assistant Nl + Fr + en

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen. Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...

  • Management Assistant NL + FR + EN

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azi en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...

  • Management Assistant NL + FR + EN

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Watermael-Boitsfort, Belgique Profile Group Temps plein

    Exciting Opportunity for a Junior OR Senior Management Assistant to enable an internation legal firm to continue to exceed client expectationsWhy join this particular international Legal Firm? Dynamic, innovative, and internationally renowned law firm.Established reputation for delivering exceptional quality and service. International presence with 30 +...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:The Brussels office is seeking an administrative professional to join and support our Compliance team and Management Assistant team.You are a support of our Partners and Associates for the opening of the files in respect of strict compliance rules and for the administrative follow-up of billing. You will also assist in all secretarial tasks as...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een administratieve duizendpoot op zoek naar een nieuwe uitdaging in een gerenommeerd advocatenkantoor? Je komt terecht in een dynamische werkomgeving in Watermaal-Bosvoorde waar een top-team wacht om jou te verwelkomen Interesse? Lees dan zeker verder en solliciteerAls **Management Assistant** beheer je een gevarieerd takenpakket...

  • Management Assistant NL + FR + EN

    il y a 3 semaines

    Watermael-Boitsfort, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...

  • Management Assistant NL + FR + EN

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azi en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...

  • Management Assistant NL + FR + EN

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Zij beschikt thans over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen. Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten...

  • Logistics Assistant

    il y a 1 mois

    Watermael-Boitsfort, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a company active in the chemical sector and that is active all over the world. Job description * This job is specifically in charge of costs and control of transport tariffs, shipment costs, extra transport costs, creation new routes and route determination, costs registration of external storage and rents, and this for all transport mean and...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the legal sector, is looking for an office assistant.DescriptionIn this role, you will assist the Office & Events department in its daily tasks and report to the Office & Events Manager.Your responsibilities: Publication on the intranet and website Organization of photo shoots Travel: research, reservations, followup Events and...

  • Ofice Assistant

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur juridique,, est à la recherche d'un.e office assistant.**Description**Dans ce rôle, vous assistez le département Office & Events dans ses tâches quotidiennes et vous rapportez à l'Office & Events Manager.Vos responsabilités:- Publication sur l'intranet et le site web- Organisation des séances photos- Voyages :...

  • Social Content Manager- Assistant Marketing

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique ADIM ASBL Temps plein

    Opportunité de stage passionnante : Devenez Social Content Manager-Assistant Marketing chez ADIM ASBL Cher(e) passionné(e) de communication et de marketing,Vous rêvez d'une expérience enrichissante au sein d'une organisation engagée dans le domaine médico-social et socio-culturel ? Ne cherchez plus ADIM ASBL vous offre la chance de rejoindre notre...

  • Property Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Colliers International EMEA Temps plein

    Company DescriptionAbout Colliers:Colliers Belgium is a fully integrated real estate services company offering for more than 25 years co-creative and customer-focused solutions based on transparent collaboration and a commitment to deliver as promised, whether for tenants or for owners on the Belgian market.Working at ColliersYou will find yourself working...