Management Assistant

il y a 4 semaines


Bruxelles WatermaelBoitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste
**Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.

**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste
**Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.

Voor onze klant, een dynamische
**advocaat kantoor** gelegen in het zuid van
**Brussel.**
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de zaakvoerder en het team;
- Je bent verantwoordelijk voor het proactief coördineren en beheren van agenda's;
- Je plant interne/externe vergaderingen, seminars en conferenties;
- Je staat in voor het beheer van inkomende en uitgaande post;
- Je organiseert reisarrangementen en volgt deze ook;
- Je zal uitgaande correspondentie opstellen en voorbereiden alsook notulen en publicatieformulieren;
- Je bereidt presentaties en andere documenten voor met behulp van sjablonen;
- Je bent de 'go to' persoon het team voor alle praktische en organisatorische zaken. Profiel
- Je beschikt over een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door enkele jaren ervaring als senior management assistant in een internationale omgeving;
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands;
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office;
- Je bent zeer georganiseerd, accuraat en in staat om prioriteiten te stellen;
- Je hebt een probleemoplossende instelling;
- Je hebt een teamgeest en kan ook perfect zelfstandig werken;
- Je gaat discreet om met gevoelige informatie;
- Je hebt een flexibele ruimdenkende persoonlijkheid;
- Je bent een servicegerichte teamplayer en je bent bereid om mee te denken met het team. Aanbod:

- Je komt terecht in een fantastische werkomgeving met internationaal karakter;
- Je krijgt een coördinerende rol met een centrale functie met veel verantwoordelijkheden;
- Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques,;
- De mogelijkheid om van thuis uit te werken. Profile You have at least a bachelor's degree with several years of experience as a senior management assistant in an international environment You have strong communication skills in Dutch, French and English You have a mature personality You have excellent proficiency in MS Office and excellent proof-reading skills You are highly organised, accurate and able to set priorities You have a problem-solving attitude You have a team spirit and can also work perfectly independently You handle sensitive information with discretion You have a flexible open-minded personality You are a service minded team player and you are ready to think along with the team Key responsibilities Provide daily general administrative support to the head of practice and his team Proactively coordinate and manage calendars, schedule internal/external meetings, seminars and conferences Manage incoming and outgoing mail Organise and follow up on travel arrangements, hotels and book restaurants Draft and prepare outgoing correspondence, board minutes, publication forms, presentations and other documents using templates Be the go-to person for the team for all practical and organizational matters Offer A coordinating role with a central function with many responsibilities A competitive salary Extra-legal benefits such as meal vouchers, eco vouchers, etc. The possibility to work partially remotely A great place to work, and be a central part to a friendly, integrated and motivated transactions team, and a dynamic and international English-speaking work environment

Profiel:

- Je beschikt over een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door enkele jaren ervaring als senior management assistant in een internationale omgeving;
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands;
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office;
- Je bent zeer georganiseerd, accuraat en in staat om prioriteiten te stellen;
- Je hebt een probleemoplossende instelling;
- Je hebt een teamgeest en kan ook perfect zelfstandig werken;
- Je gaat discreet om met gevoelige informatie;
- Je hebt een flexibele ruimdenkende persoonlijkheid;
- Je bent een servicegerichte teamplayer en je bent bereid om mee te denken met het team.

Aanbod:

- Je komt terecht in een fantastische werkomgeving met internationaal karakter;
- Je krijgt een coördinerende rol met een centrale functie met veel verantwoordelijkheden;
- Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques,;
- De mogelijkheid om van thuis uit te werken.

Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog


  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un(e) **Management assistant** pour un de ses clients. Robert Half est à la recherche d'un(e) **Management assistant** pour un de ses clients. La société est située **au sud de Bruxelles** et est facilement accessible en transports en commun. Cette société est **un cabinet d'avocats** jouissant d'une forte renommée...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile d'accès en transport en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Voor onze klant, een dynamische onderneming gelegen in regio **Brussel**, zoeken wij momenteel naar een gedreven management assistant (m/v/x) met een goede kennis van het Engels. -...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant(M/F/x) **for a company located in **Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant(M/F/x) **for a company located in **Brussels.** ***Our client is a leading independent **law firm**. **The responsibilities** for this function as **Management Assistant**...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **management assistant (m/v/x)** Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **management assistant (m/v/x)** Voor onze klant, een **dynamische onderneming** gelegen in regio Brussel, zoeken wij momenteel naar een **gedreven management assistant** (m/v/x) met een **goede kennis van het...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour un cabinet d'avocats. Robert Half est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour un cabinet d'avocats. Notre client est situé dans la région de Bruxelles. Vos responsabilités: - L'ouverture et classement des dossiers des avocats; - La facturation dans le système DLex...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief binnen de **juridische sector**. De **verantwoordelijkheden **voor deze functie als **Office Assistant**...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Office Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Office Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief binnen de juridische sector. De **verantwoordelijkheden** voor deze...

  • Purchasing Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is looking for an **Purchasing Assistant.** **Robert Half** **Talent Solutions **is looking for an **Purchasing Assistant.** This company is situated in Brussels. Our client is active in import & export sector. **Your responsibilities** as **Purchasing Assistant.**: - Identify weekly requirements - Identify...

  • Team Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Team Assistant (m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in Watermaal-Bosvoorde. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Team Assistant (m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in Watermaal-Bosvoorde. Onze klant is actief in de **consultancy sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Team...

  • Team Assistant

    il y a 7 jours


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Team Assistant (m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in Watermaal-Bosvoorde. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Team Assistant (m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in Watermaal-Bosvoorde. Onze klant is actief in de **consultancy sector.** De...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the legal sector, is looking for an office assistant. **Description** In this role, you will assist the Office & Events department in its daily tasks and report to the Office & Events Manager. Your responsibilities: - Publication on the intranet and website - Organization of photo shoots - Travel: research, reservations, follow-up -...

  • Ofice Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur juridique,, est à la recherche d'un.e office assistant. **Description** Dans ce rôle, vous assistez le département Office & Events dans ses tâches quotidiennes et vous rapportez à l'Office & Events Manager. Vos responsabilités: - Publication sur l’intranet et le site web - Organisation des séances photos -...

  • Sales Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps plein

    For one of our client active in the european affairs sector, we are looking for a Sales & Marketing Assistant. You will provide administrative and marketing support. You will play an important role in the achievement of the executive programme goals by supporting the Managers of Product Sales....** Description** For one of our client active in the european...

  • (Nl) Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Janson Baugniet Temps plein

    Are you looking for a new challenge in a great team, do you have strong organisational skills? Then this job is for you! Janson law firm is looking for a part-time (20h) administrative assistant (f/m/x) for its Ghent office, which currently has 18 lawyers. **As an Administrative Assistant, you will be responsible for the following tasks**: - You will...

  • Office Assistant

    il y a 7 heures


    Watermael-Boitsfort, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Omschrijving: Office Assistant / ReceptionistBen je op zoek naar een nieuwe professionele uitdaging in een dynamische en stimulerende omgeving? Heb je gevoel voor service, sociale vaardigheden en een uitstekende beheersing van het Frans, Nederlands en Engels? Kom dan ons team versterken in ons gerenommeerde kantoor in Brussel!Als office...


  • Watermael-Boitsfort, Belgique Colliers Temps plein

    Job Description About the role: As Project Manager Building Services, you will be the lynchpin of various commercial real estate projects, both for the occupier as the owner/developer. You will actively be collaborating with internal advisers and external parties for the development and realisation of new-build and transformation/renovation...

  • Assistante Communication

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique ADIM Temps plein

    L’ADIM ASBL recherche un(e) stagiaire Début du stage: Mars OU Avril 2025 **FONCTION**: ASSISTANT.E COMMUNICATION Vous êtes à la recherche d’une expérience enrichissante dans le domaine de la communication, au sein d’une équipe dynamique et engagée ? Nous vous proposons de participer activement au développement de notre plateforme...

  • Personal Assistant

    il y a 5 jours


    Watermael-Boitsfort, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Description: Ensure administration of client, contacts and files:Create and update client files and contacts, fill in updates and ensure follow-upEnquire missing information and ensure quality of invoice dataDigitalize, close and archive files according to firm’s guidelinesPromote an efficient usage of tools within the teamAssist partners and...

  • Business Assistant

    il y a 7 jours


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Alter Domus Temps plein

    **ABOUT US** We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the...