Management Assistant

il y a 4 jours

Bruxelles WatermaelBoitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste
**Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.

**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste
**Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.

Voor onze klant, een dynamische
**advocaat kantoor** gelegen in het zuid van
**Brussel.**
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de zaakvoerder en het team;
- Je bent verantwoordelijk voor het proactief coördineren en beheren van agenda's;
- Je plant interne/externe vergaderingen, seminars en conferenties;
- Je staat in voor het beheer van inkomende en uitgaande post;
- Je organiseert reisarrangementen en volgt deze ook;
- Je zal uitgaande correspondentie opstellen en voorbereiden alsook notulen en publicatieformulieren;
- Je bereidt presentaties en andere documenten voor met behulp van sjablonen;
- Je bent de 'go to' persoon het team voor alle praktische en organisatorische zaken. Profiel
- Je beschikt over een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door enkele jaren ervaring als senior management assistant in een internationale omgeving;
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands;
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office;
- Je bent zeer georganiseerd, accuraat en in staat om prioriteiten te stellen;
- Je hebt een probleemoplossende instelling;
- Je hebt een teamgeest en kan ook perfect zelfstandig werken;
- Je gaat discreet om met gevoelige informatie;
- Je hebt een flexibele ruimdenkende persoonlijkheid;
- Je bent een servicegerichte teamplayer en je bent bereid om mee te denken met het team. Aanbod:

- Je komt terecht in een fantastische werkomgeving met internationaal karakter;
- Je krijgt een coördinerende rol met een centrale functie met veel verantwoordelijkheden;
- Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques,;
- De mogelijkheid om van thuis uit te werken. Profile You have at least a bachelor's degree with several years of experience as a senior management assistant in an international environment You have strong communication skills in Dutch, French and English You have a mature personality You have excellent proficiency in MS Office and excellent proof-reading skills You are highly organised, accurate and able to set priorities You have a problem-solving attitude You have a team spirit and can also work perfectly independently You handle sensitive information with discretion You have a flexible open-minded personality You are a service minded team player and you are ready to think along with the team Key responsibilities Provide daily general administrative support to the head of practice and his team Proactively coordinate and manage calendars, schedule internal/external meetings, seminars and conferences Manage incoming and outgoing mail Organise and follow up on travel arrangements, hotels and book restaurants Draft and prepare outgoing correspondence, board minutes, publication forms, presentations and other documents using templates Be the go-to person for the team for all practical and organizational matters Offer A coordinating role with a central function with many responsibilities A competitive salary Extra-legal benefits such as meal vouchers, eco vouchers, etc. The possibility to work partially remotely A great place to work, and be a central part to a friendly, integrated and motivated transactions team, and a dynamic and international English-speaking work environment

Profiel:

- Je beschikt over een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door enkele jaren ervaring als senior management assistant in een internationale omgeving;
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands;
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office;
- Je bent zeer georganiseerd, accuraat en in staat om prioriteiten te stellen;
- Je hebt een probleemoplossende instelling;
- Je hebt een teamgeest en kan ook perfect zelfstandig werken;
- Je gaat discreet om met gevoelige informatie;
- Je hebt een flexibele ruimdenkende persoonlijkheid;
- Je bent een servicegerichte teamplayer en je bent bereid om mee te denken met het team.

Aanbod:

- Je komt terecht in een fantastische werkomgeving met internationaal karakter;
- Je krijgt een coördinerende rol met een centrale functie met veel verantwoordelijkheden;
- Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques,;
- De mogelijkheid om van thuis uit te werken.

Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un(e) **Management assistant** pour un de ses clients. Robert Half est à la recherche d'un(e) **Management assistant** pour un de ses clients. La société est située **au sud de Bruxelles** et est facilement accessible en transports en commun. Cette société est **un cabinet d'avocats** jouissant d'une forte renommée...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Voor onze klant, een dynamische onderneming gelegen in regio **Brussel**, zoeken wij momenteel naar een gedreven management assistant (m/v/x) met een goede kennis van het Engels. -...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **management assistant (m/v/x)** Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **management assistant (m/v/x)** Voor onze klant, een **dynamische onderneming** gelegen in regio Brussel, zoeken wij momenteel naar een **gedreven management assistant** (m/v/x) met een **goede kennis van het...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Group S Select Temps plein

    Assistant(e) Comptable / Office Manager (H/F) Type de contrat : CDD de 6 mois avec possibilité de CDI – Mi-temps ou 3⁄4 temps Notre client est une agence de communication spécialisée dans la gestion de la réputation. Il accompagne des entreprises et organisations dans la construction et la protection de leur image. Dans le cadre du développement...

  • Assistant comptable/Assistante comptable

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Group S Select Temps plein

    Assistant(e) Comptable / Office Manager (H/F) Type de contrat : CDD de 6 mois avec possibilité de CDI – Mi-temps ou 3⁄4 temps Notre client est une agence de communication spécialisée dans la gestion de la réputation. Il accompagne des entreprises et organisations dans la construction et la protection de leur image. Dans le cadre du développement...

  • Assistant comptable/Assistante comptable

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Group S Select Temps plein

    Assistant(e) Comptable / Office Manager (H/F) Type de contrat : CDD de 6 mois avec possibilité de CDI – Mi-temps ou ¾ tempsNotre client est une agence de communication spécialisée dans la gestion de la réputation. Il accompagne des entreprises et organisations dans la construction et la protection de leur image.Dans le cadre du développement de ses...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief binnen de **juridische sector**. De **verantwoordelijkheden **voor deze functie als **Office Assistant**...

  • Assistant

    il y a 6 jours

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The company is a not-for-profit organization representing large, medium, and small companies across Europe. Description de la fonction You will: Support the Sector Group Manager in Management and Advocacy ActivitiesAssist with strategic engagement on key policy files and with policymakersOrganize meetings, virtual meetings/conference calls, and...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Standard International Management, LLC. Temps plein

    Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand's third outpost in Europe. Set in the city's Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand's design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium.With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard's renowned day-...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Management Assistant (2305382) Bruxelles, BelgiqueSalaire: €3500 - €4200 per monthPour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la consultance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne, et travaillerez sur des projets transversaux...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la consultance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne, et travaillerez sur des projets transversaux avec 3 autres Management Assistants. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Apheon Temps plein

    Management Assistant (Maternity Leave Replacement)Apheon Brussels, Brussels Region, BelgiumThe Apheon Brussels office is looking for a temporary Management Assistant to support the Benelux Partner and team during a maternity leave replacement. This is a fixed-term position for 5 to 6 months, starting around end April/beginning of May. The office is located...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Etterbeek.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Etterbeek.** It concerns an interim contract of 6 months with possibility of prolongation. **The responsibilities** for this function as...

  • Management Assistant

    il y a 19 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a renowned and innovative company in the media sector, known for its cutting-edge projects and national recognition. Located in Brussels, the company is easily accessible by both public transport and car. They are seeking a talented Management Assistant to join their team and contribute to their success.Management Assistant (M/F/X) -...

  • Management assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Itzu Temps plein

    Onze klant is een sterk groeiende speler in de (petro)chemische sector. Ter ondersteuning van hun sterke groei zijn ze op zoek naar een management assistant.Als administratieve spilfiguur zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij ondersteunt je collega's met een breed scala aan taken, zoals:VerantwoordelijkhedenJe wilt graag projectmatig werken en...

  • Athletic Department Office Manager

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique International School of Brussels Temps plein

    The International School of Brussels_ is a dynamic learning organization committed to developing independent learners and international citizens. The school is a vibrant community in which students, teachers, staff and parents work together towards the achievement of our mission and goals. The Athletic Department Office Manager proactively contributes to...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de **juridische sector**. De...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps plein

    Notre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale. Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques. Nous...

  • Junior Management Assistant/ Office Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Junior Management Assistant/ Office ManagerClient:Excel CareersLocation:BrusselsJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:e9055950a9d2Job Views:3Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Looking for a Junior Management Assistant/ Office Manager position? We have a job for you Excel...

  • Assistant Hospitality Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Euro Carages Retail (Netherlands) BV Temps plein

    Assistant Hospitality Manager | Starbucks HeverleeFor our location Starbucks Heverlee to the E40, 3001 Leuven, Belgium, we are looking for one Assistant Catering Manager.Flexible hours per weekAre you as passionate about coffee as we are? Starbucks is looking for a driven Assistant Manager to strengthen our team. You will support the Store Manager in leading...