Ofice Assistant

il y a 2 semaines


Bruxelles WatermaelBoitsfort, Belgique Axis Temps plein

Notre client, actif dans le secteur juridique,, est à la recherche d'un.e office assistant.
**Description**

Dans ce rôle, vous assistez le département Office & Events dans ses tâches quotidiennes et vous rapportez à l'Office & Events Manager.

Vos responsabilités:

- Publication sur l’intranet et le site web
- Organisation des séances photos
- Voyages : recherches, réservations, suivi
- Evénements et « facilities »
- Gestion des achats (restauration, fournitures de bureau et épicerie)
- Préparation et rangement des salles de réunion
- Réception : remplacements ponctuels

Bibliothèque
- Commande des ouvrages et suivi des livraisons
- Commande et renouvellement des abonnements
- Réponse aux demandes spécifiques des avocats
- Facturation et budget

Archives
- Planification du scanning avec les assistantes et les étudiants + suivi
- Gestion du stockage chez notre prestataire en archivage

Imprimés administratifs
- Suivi et renouvellement du stock
- Mises à jour

**Profile**
- Vous avez un niveau de lanque maternelle en français ou en français avec une très bonne connaissance de l'autre langue nationale.
- Vous ave de l'expérience dans des fonctions administratives
- Les termes suivants vous définissent: Rigueur, discrétion, sens du service et des responsabilités, flexibilité, loyauté
- Bonne fluidité relationnelle et diplomatie
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome ainsi qu‘en équipe

**Offer**

Notre client vous offre un contrat à durée indéterminée au sein d'une structure tournée vers l'avenir.


  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Voor onze klant, een dynamische onderneming gelegen in regio **Brussel**, zoeken wij momenteel naar een gedreven management assistant (m/v/x) met een goede kennis van het Engels. -...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels. Voor onze klant, een dynamische **advocaat kantoor** gelegen...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    We are on the lookout for a versatile Office Assistant to join our productive team at Axis Belgium in Bruxelles.Growing your career as a Full Time Office Assistant is a remarkable opportunity to develop key skills.If you are strong in cooperation, time management and have the right experience for the job, then apply for the position of Office Assistant at...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Un de nos clients recherche un.e Office Assistant bilingue néerlandais-français pour leur bureau situé en plein centre de Bruxelles. Nous recherchons une personne confidentielle et polyvalente, au sein de notre équipe. Vous serez la première personne de contact pour les visiteurs et les employés, fournissant un soutien administratif et logistique...


  • Watermael-Boitsfort, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azi en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...


  • Watermael-Boitsfort, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.800 € - 3.200 €

    Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken.  De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager. TAKEN Beheer van de opslag bij onze archiveringsdienstverlener Administratief drukwerk Opvolging en vernieuwing van de voorraad Updates  Diverse back-ups...

  • Accounting Assistant

    il y a 3 semaines


    Watermael-Boitsfort, Belgique Colliers Temps plein

    Job Description About the role As an assistant to the accounting team, you will play an important pivotal role and take on a wide range of administrative duties. Your professional and pro-active attitude are key to support your colleagues . This Role offers a steep learning curve into a broader scope of responsibilities for the person with the right...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.300 € - 3.200 €

    Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office bij te staan in haar dagelijkse taken.  De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager. TAKEN Bibliotheek :   Bestellen van boeken en opvolgen van leveringen  Bestellen en verlengen van abonnementen Reageren op specifieke verzoeken van advocaten Facturatie...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.500 € - 3.200 €

    Description: Vous êtes un professionnel de haut niveau et vous rêvez d'un emploi dans un environnement qui évolue rapidement ? Ce poste est fait pour vous ! Les tâches d'un Office Assistant Vous vous occupez de l'accueil des candidats Vous êtes responsable des tâches générales de gestion du bureau (telles que la commande de cartes de...

  • Back Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Back office assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Back office assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Onze klant is actief binnen de IT sector. De **verantwoordelijkheden** voor...

  • Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** customer care officer** **trilingue FR/NL/EN** **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Auderghem.** **Robert Half** recherche un(e)** customer care officer** **trilingue FR/NL/EN** **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Auderghem.** Notre client est une entreprise de renomée mondiale active dans...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Jouw missie  Als Office Assistant maak je deel uit van het Empowering Team. Dit team staat in voor de administratieve- en organisatorische ondersteuning van de operationele activiteiten. Je vervult zo een belangrijke rol in de manier waarop het ‘goed bestuur’ van onze leden zich ontwikkelt in de toekomst en zorgt mee voor...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Bioenergy Europe Temps plein

    Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Tasks** **a.** **Office Management and Administration**: Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. Ø Manage all mail/phone enquiries and requests. Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant. Ø Manage agendas...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.300 € - 2.500 €

    Description: Our client is looking for a full-time Assistant / Office Manager Experience asked: Experience in organizing meetings (numerous); Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising, summary); Experience in dealing with different files at the same time; expertise in websites management (set up, maintenance)...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: Managing and organising the agenda of the directors Responsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questions Administrative management Responsible for the invoicing tasks Various administrative tasks in support of the office Profil As a...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique eTAIL Agency Temps plein

    Avec le développement massif du e-commerce et l’arrivée des marketplaces, les 2 associés y voient une nouvelle opportunité et décident d’investir ce marché pour accompagner leurs clients dans un écosystème de distribution digital plus large : de nouveaux talents, spécialistes des marketplaces, rejoignent l'aventure. Leur nouveau défi :...

  • Back-office & Sales Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Select Temps plein

    Pour cette fonction, vous assistez l’équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l’achat. Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes: - Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients - Encodage des instructions d’envoi - Rédaction des factures -...