Management Assistant NL + FR + EN
il y a 4 semaines
Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze hoofdstad, is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en beschikt over een ondergrondse privéparking voor hun personeel. Op vandaag gaan wij voor hen op zoek naar een ervaren Office Assistant om het team in België te vervolledigen.
Functiebeschrijving
Voor de functie van Management Assistant te Brussel zijn wij op zoek naar de administratieve steunpilaar van de kaderleden:
- Je werkt hand in hand met de Office Manager en met een Management Assistant;
- Je verzorgt het ontvangst van bezoekers en staat verder ook in voor allerhande administratieve taken zoals e-mails behandelen, documenten printen en inbinden, meeting rooms voorbereiden en opruimen, lunches bestellen, bestellen van kantoormateriaal, bestellen van de snacks & drinks, filing, taxi aanvragen, etc.;
- Je verzorgt ook de relatie met de technische dienst van het gebouw
- Daarnaast werk je nauw samen met 8 kaderleden en plan je hun agenda's, beheer je hun kostennota's en organiseer je hun reizen van A tot Z: visa aanvraag, corona documenten in orde brengen, taxi's bestellen, vluchten en hotels boeken;
- Je vindt het niet erg om je mouwen op te trekken en mee in te staan voor de netheid van de werkvloer (keuken in orde houden, koelkast aanvullen, opruimen, printer aanvullen, etc.)
- Je bent het contactpersoon van de leveranciers.
Functie-eisen
Voor de vacature van Management Assistant te Brussel zijn wij op zoek naar iemand met volgende talenten:
- Je bent op zoek naar een voltijdse functie en je wenst je te engageren op lange termijn;
- Je spreekt en schrijft foutloos in het Nederlands en in het Engels en je kan je zeer goed redden in het Frans;
- Je hebt een eerste relevante werkervaring als Receptionist in een veeleisende omgeving, management assistant of personal assistant;
- Je streeft naar job satisfaction, maar schrikt er ook niet voor terug om eens een out-of-the-box-taak voor jouw rekening te nemen;
- Je bent je er van bewust dat je in een internationaal bedrijf met een KMO mentaliteit terechtkomt waar er geen doorgroeimogelijkheden zijn;
- Je hebt gevoel voor humor, kan een flauw mopje appreciëren maar weet tegelijk ook op je strepen te staan;
- Je bent stressbestendig en kan zeer goed multitasken.
Arbeidsvoorwaarden
In ruil voor jouw ervaring voor de vacature van Management Assistant te Brussel bieden wij:
- Een voltijdse job;
- Een loon in functie van jouw ervaring;
- Een werkomgeving die vlot te bereiken is met het openbaar vervoer plus gratis parking;
- Elke dag een gratis lunch.
- Je komt terecht in een hecht team met een sterk gevoel voor teamgeest.
-
Management Assistant NL + FR + EN
il y a 4 semaines
Watermael-Boitsfort, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azi en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Voor onze klant, een dynamische onderneming gelegen in regio **Brussel**, zoeken wij momenteel naar een gedreven management assistant (m/v/x) met een goede kennis van het Engels. -...
-
Accounting Assistant
il y a 3 semaines
Watermael-Boitsfort, Belgique Colliers Temps pleinJob Description About the role As an assistant to the accounting team, you will play an important pivotal role and take on a wide range of administrative duties. Your professional and pro-active attitude are key to support your colleagues . This Role offers a steep learning curve into a broader scope of responsibilities for the person with the right...
-
Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** customer care officer** **trilingue FR/NL/EN** **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Auderghem.** **Robert Half** recherche un(e)** customer care officer** **trilingue FR/NL/EN** **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Auderghem.** Notre client est une entreprise de renomée mondiale active dans...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels. Voor onze klant, een dynamische **advocaat kantoor** gelegen...
-
Logistics Assistant
il y a 2 jours
Watermael-Boitsfort, Belgique Page Personnel Temps pleinOur client is a company active in the chemical sector and that is active all over the world. Job description * This job is specifically in charge of costs and control of transport tariffs, shipment costs, extra transport costs, creation new routes and route determination, costs registration of external storage and rents, and this for all transport mean and...
-
Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...
-
Receptionist / Office Manager (NL/FR/EN)
il y a 2 jours
Watermael-Boitsfort, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Klanten en bezoekers verwelkomen en assisteren bij hun aankomst op kantoor.Professioneel beantwoorden, filteren en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.Vergaderzalen reserveren en afspraken plannen.Reisreserveringen maken en zorgen voor de benodigde regelingen.Ontbijt, lunch en cateringdiensten bestellen.Vergaderzalen voorbereiden en...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Watermael-Boitsfort, Belgique Page Personnel Temps pleinEen toonaangevend bedrijf in de vastgoedinvesteringsector Functieomschrijving Dagelijkse taken:Klein deel receptie - Onthaal van het kantoor en logistieke taken in het kantoor uitvoeren.Administratie: Beheren van inkomende en uitgaande post, inclusief het scannen, archiveren en doorsturen van relevante documenten.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor...
-
Manager Energy Transition
il y a 3 semaines
Watermael-Boitsfort, Belgique TUC RAIL Temps pleinTUC RAIL is een Belgisch engineeringbureau gespecialiseerd in spoorwegtechnologie en -infrastructuur. Wij zijn experts op het gebied van duurzame mobiliteit en hebben een multidisciplinaire en end-to-end aanpak. Wij werken al meer dan 30 jaar aan spoorwegengineeringprojecten in België en in het buitenland. Vandaag zijn wij een belangrijke referentie in deze...
-
PJS reception et Employé Administratif h/f/x
il y a 3 semaines
Watermael-Boitsfort, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Vertalen en beheren van geproduceerde inhoud (Excel en SAP)Bewerken van inhoud op de websites van klantenBeheren van communicatie en promotiecampagnes op de genoemde websitesOndersteuning bieden aan het interne commerciële teamAssisteren van de key accountmanagersProfielTweetalig in het Nederlands en Frans, Goede beheersing van...
-
Vendeur /Vendeuse Telecom
il y a 3 semaines
Watermael-Boitsfort, Belgique Unique BXL Urban Temps pleinDans le cadre du développement des ses activités et de l’ouverture de plusieurs magasins notre client est a la recherche d’un vendeur Telecom qui se verra attribuer des taches de ventes mais aussi des tâches administratives et de gestion. Description de la fonction En quoi consiste le poste de vendeur Telecom ?Vous accueillez les clients dans le...
-
Tweetalig helpdeskmedewerker
il y a 3 semaines
Watermael-Boitsfort, Belgique SoftN NV Temps pleinBen jij op zoek naar een werkomgeving waarin je jouw uitstekende communicatievaardigheden kan inzetten om onze klanten te helpen? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Tweetalige Helpdeskmedewerker die vloeiend Nederlands en Frans spreekt om ons team te versterken. Functieomschrijving Als onze Tweetalige Helpdeskmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt...
-
Complaint Officer
il y a 3 semaines
Watermael-Boitsfort, Belgique Unique BXL Urban Temps pleinBen jij klaar voor een grote rol binnen het bedrijf van onze klant? Als Complaint Officer ben je verantwoordelijk voor het behandelen en oplossen van alle klachten en problemen van klanten. Functieomschrijving Wat houdt de functie Complaunt Officer in?Je bent het eerste aanspreekpunt voor klachtenJe volgt klachten administratief opJe communiceert met klanten...
-
Receptionist / Office Manager (NL/FR/EN)
il y a 2 jours
1170 Watermael-Boitsfort, Belgique Unique Temps plein 2.200 € - 2.800 €Omschrijving: Klanten en bezoekers verwelkomen en assisteren bij hun aankomst op kantoor. Professioneel beantwoorden, filteren en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken. Vergaderzalen reserveren en afspraken plannen. Reisreserveringen maken en zorgen voor de benodigde regelingen. Ontbijt, lunch en cateringdiensten bestellen. Vergaderzalen...
-
Back Office Support Fr/nl/en
il y a 2 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Ton futur challenge ?** _Gérer l’entièreté du processus de demandes de cartes !_ Voici tes responsabilités: -...
-
Klantendienst Medewerker banksector 50%thuiswerk opstart 19/10
il y a 3 semaines
Watermael-Boitsfort, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Altijd willen werken in de banksector maar nog geen ervaring? Of integendeel al veel ervaring in verschillende sectoren? Op zoek naar een voltijdse baan van 35u/w met 2-3 dagen thuiswerk/weekCommunicatief en klant- en servicegericht zijn woorden die u goed beschrijven kunnen? Jouw missie:Je beantwoordt de vragen van de klanten via telefoon,...
-
Technicus gekwalificeerd in industriële elektriciteit
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is gespecialiseerd in het onderhoud en beheer van technische installaties zoals onder andere verwarming, ventilatie and air-condionning, sanitair, hoog- en laagspanning, zwakstroom, alsook het beheer van onderaannemers. Ze biedt aan klanten services gaande van eenvoudig onderhoud tot en met totale waarborgprojecten in het kader van...
-
Laboratory Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique International School of Brussels Temps pleinLaboratory Assistant - High School (part-time) The International School of Brussels (ISB) is a dynamic, inclusive learning organization committed to developing independent learners and international citizens. The school is a vibrant community in which students, teachers, staff and parents work together towards the achievement of our mission and goals. ISB...
-
PJS reception et Employé Administratif h/f/x
il y a 2 semaines
1170 Watermael-Boitsfort, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Vertalen en beheren van geproduceerde inhoud (Excel en SAP) Bewerken van inhoud op de websites van klanten Beheren van communicatie en promotiecampagnes op de genoemde websites Ondersteuning bieden aan het interne commerciële team Assisteren van de key accountmanagers Profiel Tweetalig in het Nederlands en Frans, Goede beheersing van...