Office Manager
il y a 4 semaines
- Klein deel receptie - Onthaal van het kantoor en logistieke taken in het kantoor uitvoeren.
- Administratie: Beheren van inkomende en uitgaande post, inclusief het scannen, archiveren en doorsturen van relevante documenten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefoongesprekken en het doorverwijzen van oproepen naar de juiste afdelingen.
- Onthaal van bezoekers en het coördineren van vergaderingen.
- Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve taken en evenementenplanning.
- Beheren van de kantooragenda's en het coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en het organiseren van de lunch voor de hele week.
- Notuleren van managementvergaderingen en goedkeuren van kantoorgerelateerde facturen.
- Beheren van HR-taken, waaronder vakantieverzoeken, onboarding en offboarding van medewerkers, en het beheren van HR-gerelateerde vragen.
- Ondersteunen van IT gerelateerde zaken, zoals het bijhouden van IT-problemen en het fungeren als POC voor IT-leveranciers.
- Ervaring als Office Manager
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve benadering van taken.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende afdelingen.
- Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een kleine organisatie.
- Goede beheersing van MS Office, met name Excel.
- Perfecte beheersing van het Nederlands en een goede kennis van het Engels en Frans.
- Interesse in de vastgoedinvesteringsector is een pluspunt.
- Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Een competitief salaris en extralegale voordelen.
- De mogelijkheid om een significante impact te maken binnen de organisatie en bij te dragen aan haar groei en succes.
-
Stock Management Officer
il y a 4 semaines
Watermael-Boitsfort, Belgique Equans Temps pleinEquans is de referentie voor multitechnische installaties en onderhoudsdiensten en maakt deel uit van de groep Bouygues. In ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren. Onze ambitie? Bedrijven en overheden...
-
Management Assistant NL + FR + EN
il y a 1 mois
Watermael-Boitsfort, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...
-
Management Assistant NL + FR + EN
il y a 1 mois
Watermael-Boitsfort, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azi en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels. Voor onze klant, een dynamische **advocaat kantoor** gelegen...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Voor onze klant, een dynamische onderneming gelegen in regio **Brussel**, zoeken wij momenteel naar een gedreven management assistant (m/v/x) met een goede kennis van het Engels. -...
-
Receptionist / Office Manager (NL/FR/EN)
il y a 3 jours
Watermael-Boitsfort, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Klanten en bezoekers verwelkomen en assisteren bij hun aankomst op kantoor.Professioneel beantwoorden, filteren en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.Vergaderzalen reserveren en afspraken plannen.Reisreserveringen maken en zorgen voor de benodigde regelingen.Ontbijt, lunch en cateringdiensten bestellen.Vergaderzalen voorbereiden en...
-
Human Resources Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique International School of Brussels Temps pleinThe International School of Brussels (ISB) is a dynamic, inclusive learning organisation committed to developing independent learners and international citizens. The school is a vibrant community in which students, teachers, staff and parents work together towards the achievement of our mission and goals. Introduction to position This senior position covers...
-
Inside Sales B2B
il y a 4 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique FIDUCIAL Temps pleinNa een complete opleiding van de Sales Manager ben jij verantwoordelijk voor:* Het rocken van een klantenportefeuille (B2B) (+/ Zowel bestaande klantenrelaties als prospecten;* Telefonische prospectie uitvoeren;* Beheer van de database klanten, lopende bestellingen en klantenvragen (gebruik van CRM);* Actief deelnemen aan het voortdurend verbeteren en mede...
-
Back Office Support Fr/nl/en
il y a 2 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Ton futur challenge ?** _Gérer l’entièreté du processus de demandes de cartes !_ Voici tes responsabilités: -...
-
Development and Community Engagement Manager
il y a 7 jours
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique International School of Brussels Temps pleinThe International School of Brussels (ISB) is a dynamic, inclusive learning organization committed to developing independent learners and international citizens. The school is a vibrant community in which students, teachers, staff and parents work together towards the achievement of our mission and goals. Introduction to the position Reporting directly to...
-
Klantenservice Medewerker
il y a 4 semaines
Watermael-Boitsfort, Belgique Start People Temps pleinOnze partner is een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Functieomschrijving Jouw takenpakket als medewerker klantenservice : Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, zowel telefonisch als via mail. Medische onderzoeken voor werknemers inplannen? Facturatievragen oplossen? Even over de telefoon onze digitale...
-
Administratief bediende
il y a 4 jours
Watermael-Boitsfort, Belgique Stroom Maatwerk Temps pleinBij Stroom Maatwerk ondersteunen wij onze bijzondere medewerkers om hun plaats te vinden op de arbeidsmarkt. Trots mogen zijn op jezelf en op wat je doet in het leven is de motor van onze organisatie. Wij investeren in de groei en talenten van onze mensen zodat zij op hun beurt onze klanten helpen openbloeien. En daar wint iedereen bij! Functieomschrijving...
-
Diensthoofd Technisch Beheer
il y a 4 semaines
Watermael-Boitsfort, Belgique Odisee Temps pleinOdisee, lid van de associatie KULeuven, is dé co-hogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op co-creatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’. Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij: we werken samen aan een boeiend onderwijsproject. Het diensthoofd Technisch Beheer maakt deel uit van de...
-
Facility Coordinator
il y a 3 jours
Watermael-Boitsfort, Belgique Profile Group Temps pleinLa sociétéWorldwide Flight Services (WFS) est l'un des leaders mondiaux de la logistique du fret aérien et le meilleur partenaire en matière de manutention au sol pour les compagnies aériennes et les aéroports. Leurs deux sites se situent à Liège et à Machelen. WFS compte 400 employés et appartien...
-
Operations Administrator
il y a 5 jours
Watermael-Boitsfort, Belgique Unique Brussels Temps pleinWe help our clients realize their aspirations, today and tomorrow. And we support anyone with the ambition to progress, whether they are investors, entrepreneurs, institutions, companies, or our employees.Our goal is nothing less than relentlessly defending the interests of our clients. To achieve this, we offer a unique combination of services in Private...
-
Administratief medewerker
il y a 5 jours
Watermael-Boitsfort, Belgique Unique NARD Temps pleinOnze klant is een bank met een transparant beheer en maatschappelijke waarde gestoeld op verantwoordelijkheid, menselijkheid, innovatie en enthousiasme. Functieomschrijving Voor een Internationale bank gelegen in hartje Brussel, is Unique dringend op zoek naar een Administratief medewerker (tot wel zeker 31/12/2024). Het team Planning & Reservations maakt...
-
Receptionist / Office Manager (NL/FR/EN)
il y a 3 jours
1170 Watermael-Boitsfort, Belgique Unique Temps plein 2.200 € - 2.800 €Omschrijving: Klanten en bezoekers verwelkomen en assisteren bij hun aankomst op kantoor. Professioneel beantwoorden, filteren en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken. Vergaderzalen reserveren en afspraken plannen. Reisreserveringen maken en zorgen voor de benodigde regelingen. Ontbijt, lunch en cateringdiensten bestellen. Vergaderzalen...
-
Ingenieur-Preventieadviseur (niv 1) & QSE
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Belgique HYDRIA Temps pleinHYDRIA (www.hydria.be) is een autonoom overheidsbedrijf actief in de milieusector. Met haar 75 medewerkers is HYDRIA verantwoordelijk voor het verzamelen en zuiveren van afvalwater, evenals voor het bestrijden van overstromingen. Kortom HYDRIA verzekert de levenskwaliteit van de burgers in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest te verbeteren. Functieomschrijving...
-
HR Specialist
il y a 4 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique International School of Brussels Temps pleinThe International School of Brussels is urgently looking for an HR specialist (if possible : start date in May 2023). The position is twofold, as the HR specialist is responsible for the payroll (a good knowledge in SD system "EBlox payroll" is necessary), but also responsible for HR Administration. Introduction to the International School of Brussels The...
-
IT System Administrator
il y a 4 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique International School of Brussels Temps pleinIT Systems Administrator The International School of Brussels (ISB) is a dynamic, inclusive learning organisation committed to developing independent learners and international citizens. The school is a vibrant community in which students, teachers, staff and parents work together towards the achievement of our mission and goals. Introduction to the...