Administrative Assistant
il y a 2 semaines
For our client, an IT company, we are looking for an Administrative Assistant.
Provide general administrative support to the organization as a whole in order to help support the efficient operation.
**Description**
MAIN ACTIVITIES
- Functions as an internal point of contact for various diverse questions:
- catches visitors in 2nd line for reception and refers them;
- provides general support to other departments depending on the question (e.g. checking on the absence of a colleague, etc.) - refers employees to the right/competent persons;
- provides administrative support for meetings (e.g. organizing steering committees and meetings for Head Of, making information digitally available to all participants, drawing up meeting minutes of meetings,...);
- Provides various (confidential) information to Head Of for signature (e.g. evaluations, timesheets);
- Manages agenda and meeting rooms:
- Has the authority to reallocate meeting rooms according to number of participants present;
- is responsible for the management of the prepared meeting agenda coordinates with the client, reschedules meetings if necessary according to agenda attendees;
- gathers agenda items and draws up the agenda;
- takes care of the logístical part of meetings if requested (e.g. catering);
- Miscellaneous:
- Acts as point of contact for all problems related to the building and office equipment, is responsible for passing these problems to the appropriate agencies/persons and following up on their resolution;
- takes care of logístical distribution (e.g. fruit baskets, mail...);
- Manages office materials within the department;
- provides various administrative support (e.g. in the context of material distribution, in the context of expense processing, etc.).
**Profile**
Knowledge and Complexity:
- Knowledge level Bachelor's degree or equivalent through experience;
- Working-in period of several months;
- Knowledge of the structure and internal (working) procedures of the organization;
- General knowledge of current software and hardware;
- Knowledge of Dutch, French and English (oral and written).
Problem Solving:
- Being able to solve a question where an answer is not immediately available;
- Being able to take initiative to solve a question;
- Being able to respond to changing circumstances, from different departments each with their own needs and expectations;
- Is independent in performing core tasks and solving problems,...
- Is bound by internal guidelines and procedures;
- Appeals to supervisor in case of questions or when in doubt about the correct answer.
**Offer**
- A 6-month assignment, possible extension;
- A permanent contract from day one;
- An attractive gross salary;
- A flat-rate expense allowance;
- Meal vouchers;
- A hospitalization insurance and group insurance;
- A car or mobility budget after 1 year of employment;
- 12 ADV days on top of the legal 20 days;
- Various training courses, knowledge sharing sessions, mentoring and coaching.
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x) , for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the...
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Assistant Administratif Construction Marchés
il y a 5 jours
Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: **Brudex, une petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde et dans le changement d’affection d’immeubles pour le secteur public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à **Proselect** dans la...
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Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Assistant administratif - pharmacie (H/F/X)**: **Mission**: Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie. **Activités et tâches**: Tâches générales - Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches...
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Assistant(E) Administratif(-ve)
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de l'encodage des prestations et des interventions. **Votre profil**: Profil recherché: - à l'aise avec les outils informatiques - minutieux - parlant parfaitement le français **Notre offre**: Notre client offre: - Un contrat intérim de remplacement (jusqu'avril...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Skillflex Temps pleinSkillflex recherche un assistant administratif (H/F/X) pour travailler au sein d'une société leader dans la télécommunication. Votre fonction consistera à: - aussrer le suivi administratif des fournisseurs : gestion des commandes, notes d'envoi, factures, délais, imputations des coûts sur les différents projets. - assurer le suivi administratif des...
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Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie. **Activités et tâches**: Tâches générales - Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bruxelles Ixelles, Belgique Amplo Temps plein**Jouw taken**: **Vos responsabilités**: En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires. Vous devrez coordonner les déplacements...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Financier
il y a 5 jours
Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est** une société de propriété intellectuelle.** Les...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...
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Assistante Administrative Juridique
il y a 4 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire. Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...
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Employé D’accueil
il y a 5 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: En tant que **Employé d’accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 5 jours
Bruxelles Uccle, Belgique Churchill Aesthetic Center Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Clinique de chirurgie esthétique, médecine, dentisterie et institut de beauté - Bruxelles Uccle CDI Nous recherchons pour notre centre médico-chirurgical un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Nous sommes une équipe à dimension humaine et attachée à la qualité du relationnel et de...
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Assistant Qhse
il y a 4 jours
Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Notre client est le spécialiste des documents électroniques et papier pour les entreprises. Il gère tous les aspects des flux de documents sortants. Ce dernier s’associe à Proselect dans la recherche d’un(e): **Assistant QHSE (H/F/X)**Votre défi !**: - Support et soutient !- En tant qu’ - **Assistant QHSE**, vous donnez...
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Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique New Step Temps pleinNous recherchons pour notre client Un Assistant de Direction H/F: Vos missions: - Assister le Directeur Général, vous serez en charge de la coordination des services généraux et de la gestion et l’organisation des tâches administratives - Gérer l’agenda, les déplacements et la correspondance de la Directrice Générale - Assurer l’organisation...
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Assistant Administratif Polyvalent/ Bilingue Fr/nl
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique INOCREA Temps pleinSi vous désirez travailler au sein d'une entreprise jeune et dynamique, leader dans son domaine depuis plusieurs années, cette opportunité est faite pour vous ! Inocrea est une entreprise en perpétuelle innovation dans les solutions de paiement et le domaine des nouvelles technologies. Dans le cadre de l'expansion de ses activités, INOCREA cherche un...
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Marketing Assistant/ Content Assistant
il y a 2 jours
Bruxelles, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps pleinL’Association Pharmaceutique Belge (APB) représente les pharmaciens officinaux indépendants et développe une expertise unique dans les médicaments et les services pharmaceutiques. Vous êtes un mille-pattes du marketing et le marketing n’a aucun secret pour vous ? Nous recherchons un assistant marketing curieux et motivé pour rejoindre une équipe...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique SPIE Temps pleinSPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations. - Assurer le secrétariat du département opérationnel ainsi que le secrétariat particulier du Division Director. - Coordonner le secrétariat rattaché au département concerné. -...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinUn de nos clients recherche un.e Office Assistant bilingue néerlandais-français pour leur bureau situé en plein centre de Bruxelles. Nous recherchons une personne confidentielle et polyvalente, au sein de notre équipe. Vous serez la première personne de contact pour les visiteurs et les employés, fournissant un soutien administratif et logistique...
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Assistant Gestionnaire Fonctionnel Membre Police
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- SPC - BRUXELLES - Ernest Blerot 3, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 10.05.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 111131/S6T**Description d'emploi**: Les assistants gestionnaires fonctionnels ISLP sont chargés de la gestion et du traitement des...
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Governance Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinUne fonction de Governance Assistant vient d'être créée au sein d'une société active dans le monde du service, leader sur son marché. En tant que Governance Assistant, vous travaillerez sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, en étroite collaboration avec le département juridique. Vous évoluerez au sein d'une structure de 50 personnes...