Assistant(E) Administratif/ve

il y a 3 semaines


Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein

**Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.**

Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux indépendants.

**Cette fonction comprend 3 volets**:

- Volet assistante de direction_
- Organisation de l’agenda du CEO lors de ses retours en BE (administratif, rendez-vous externes, suivi de projets spécifiques, réunions exceptionnelles, etc.)
- Suivi de demandes ou gestion administrative pour des dossiers spécifiques
- Volet exécutive support_

Ce volet concerne toute la gestion administrative et le support opérationnel des affaires courantes, que ce soit pour le bureau administratif et pour les centres. Entre autres:

- Gestion du courrier et mails/classement/mise à jour de base de données
- Suivi des PV de réunions internes
- Support administratif dans tous les dossiers opérationnels (litiges immobiliers, fournisseurs, commandes de matériel médical, devis/entreprise générale, etc.) Ce volet peut contenir une part importante de « Facility », c-à-d tous les aspects opérationnels et admin liés à la gestion des bâtiments et cabinets médicaux (dossiers d’assurances, contact avec les entreprises générales, fournisseurs, prestataires de type « handy man », etc.)
- Relais permanent entre le bureau administratif et les centres (contact continu et remontées des informations des centres et/ou des chefs de centre)
- Soutien administratif à la RH
- Volet communication_
- Soutien dans la mise en place de la communication interne/externe (travail à effectuer en fonction des projets en collaboration avec un prestataire externe en info-graphisme)
- Utilisation des réseaux sociaux pour assister la communication sur l’activité et le recrutement des médecins
- Soutenir la communication RH interne

Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe administrative de BQM (management et service comptabilité) ainsi que les responsables des centres médicaux.

**Profil recherché**:

- Bachelier Secrétariat de Direction
- Minimum 5 ans d’expérience. Une expérience dans le secteur hospitalier ou médical est également un atout
- L’esprit d’équipe et de collaboration, le sens de l’organisation et de la communication
- Vous êtes autonome, pro-actif(ve), pragmatique et débrouillard(e)
- Vous disposez d’un bon sens de responsabilités et de compétences en people management
- La connaissance du français est exigée ; la connaissance d’autres langues est un réel atout
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques

**Nous vous offrons**:

- Une fonction diversifiée offrant de nombreux contacts au sein d’une entreprise dynamique, multiculturelle et à l’esprit ouvert
- Les activités sont variées, incluant la communication, la rédaction ou encore la gestion de données
- Un CDI à temps partiel avec possibilité d’évoluer vers un temps plein
- Votre package salarial est composé d’une rémunération en adéquation avec votre fonction ainsi que de certains avantages extra-légaux

Lieu du poste : Centre Médical Meiser

Type d'emploi : Temps Partiel, CDI
Nombre d'heures : 19 par semaine

Lieu du poste : In person



  • Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est** une société de propriété intellectuelle.** Les...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique GDBase Temps plein

    Salut à toi, étudiant(e) à la recherche d’un job ! Indépendant.TV est un organisme d'aide et de formation pour travailleurs indépendants débutants. Nous cherchons une perle rare pour compléter notre équipe de 6 collaborateurs jeunes et dynamiques. **LE POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** Tu seras principalement en charge des dossiers de...


  • Bruxelles Uccle, Belgique Churchill Aesthetic Center Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Clinique de chirurgie esthétique, médecine, dentisterie et institut de beauté - Bruxelles Uccle CDI Nous recherchons pour notre centre médico-chirurgical un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Nous sommes une équipe à dimension humaine et attachée à la qualité du relationnel et de...

  • Employé Administratif(-ve)

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Anderlecht, Belgique Q Jobs Bruxelles Temps plein

    **Description de fonction** Bonjour, Pour l'un de nos clients situé à Huizingen, nous recherchons un employé administratif(-ve) pour leur service de sécurité. Voici une liste de tâches non exhaustive que vous serez amené à réaliser: - Gestion des mails et appels téléphoniques ; - Rédaction de courriers / PV ; - Gestion les agendas des...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...

  • Support Administratif

    il y a 4 semaines


    Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour une entreprise qui contribue à l'avenir des matériaux usagés en Belgique. "**1030 Schaerbeek"** **Fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et dans des domaines variés: - Accueillir les...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 jours


    Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour l’un de nos clients situé à **1030 Schaerbeek**, nous sommes à la recherche **d’un(e) secrétaire administratif(ve).** En tant que **Secrétaire administratif(ve),** votre rôle est de veiller à la bonne organisation du centre au sein d’une petite équipe. Votre mission: - Gestion des appels téléphoniques et les rédiger...

  • Soutien Administrative

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un expert en gestion de bases de données ? Vous êtes précis et analytique ? Nous avons le poste vacant idéal pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une compagnie d'assurance renommée située au cœur de Bruxelles. Vous serez responsable de la gestion et de l'exactitude de la base de données. Vous soutiendrez...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Comensia Temps plein

    Nous sommes un acteur engagé dans l’amélioration du cadre de vie, en lien étroit avec les habitants, le tissu social et les partenaires locaux. Nous construisons, entretenons et rénovons des logements publics de qualité et louons nos logements à des conditions sociales adaptées à nos publics cibles. Notre service location est à la recherche...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you!  We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x) , for one of our clients, a trade union federation in the transport sector.  As an Administrative Assistant (m/f/x),  you will have the...


  • Schaarbeek, Belgique Actief Interim Temps plein

    Au sein d’une équipe Ressources Humaines composée de 13 personnes, vous rapportez hiérarchiquement au Responsable du personnel ouvrier pour ce qui concerne le suivi administratif du personnel ouvrier (plus de 150 personnes) et vous assistez fonctionnellement un ou plusieurs responsables de projets ou conducteurs de travaux sur les chantiers. Vous...


  • Schaarbeek, Belgique Actief Interim Temps plein

    Au sein d’une équipe Ressources Humaines composée de 13 personnes, vous rapportez hiérarchiquement au Responsable du personnel ouvrier pour ce qui concerne le suivi administratif du personnel ouvrier (plus de 150 personnes) et vous assistez fonctionnellement un ou plusieurs responsables de projets ou conducteurs de travaux sur les chantiers. Vous...


  • Schaarbeek, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: L’équipe Kirow est gérée depuis le Production Plant Schaerbeek. Elle réalise, à l’aide d’une grue ferroviaire, des chantiers ferroviaires partout en Belgique. L’équipe comprend une trentaine de personnes et assure des travaux de voies dans toute la Belgique. Pour optimiser son fonctionnement, nous sommes à la recherche...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Morgan Philips Executive Search Temps plein

    Mon client, une banque privée spécialisée dans la gestion de fortune, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion pour son département commercial. Au sein de cette fonction, vous serez directement rattaché à un ou deux banquier privées.Votre missionVous êtes en charge de l'instruction des opérations courantes sur les comptes...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 4 semaines


    Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK RECRUTE - HET OCMW VAN SCHAARBEEK WERFT AAN **Assistant(e) Social(e) en maison de repos **Mi-temps (h/f/x) Réf: 2023-01-ASMR LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF: - Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance,...

  • Attaché Administratif

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    _**ATTACHÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F/X) COMMUNICATION INTERNE** **Réf: Communication 11-2023**: - Assurer le suivi administratif du service : gérer les boites mail et les commandes, répondre aux questions des collaborateurs, appliquer les procédures RGPD, etc. PROFILDiplôme de bachelier en communication (communication générale ou spécialisation...


  • Schaarbeek, Belgique RTL Belgium Temps plein

    **Votre mission**: Vous serez amené(e) à participer au développement de nos supports de communication (annonces presse, spots tv/radios, web ). Selon les projets en cours, vous contribuerez à: - la recherche de visuels pour le développement d’annonces presse ; - la rédaction de briefings à destination des agences créatives ; - la création...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Brudex, une petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde et dans le changement d’affection d’immeubles pour le secteur public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à **Proselect** dans la...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 6 jours


    Bruxelles Uccle, Belgique No concept stores Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) SHOP MANAGER/POSTE CDI** **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: **MISSIONS PRINCIPALES**: - L'accueil, l'accompagnement et la fidélisation de la clientèle. - La mise en place des produits et le suivi merchandising. - Le maintien de l'organisation et la bonne tenue de la boutique. - Assistance aux diverses tâches...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un leader international dans le domaine du conseil aux entreprises et plus précisément dans tout ce qui touche aux Ressources Humaines. Ils sont présents dans une cinquantaine de bureaux dans le monde. Leur bureau de Bruxelles est localisé dans le centre ville et est donc très accessible en transport en commun. Ils sont aujourd’hui à...