Assistant Administrative

Il y a 2 mois


Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

Nous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve).

Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement.
**Description**

PRINCIPALES ACTIVITÉS
- Faire office de point de contact interne pour des questions diverses et variées:

- prend les visiteurs en 2ème ligne pour l'accueil et les oriente ;
- fournit un soutien général aux autres départements en fonction de la question (par exemple, vérifier l'absence d'un collègue, etc.) - oriente les employés vers les personnes appropriées/compétentes ;
- fournit un soutien administratif lors des réunions (par exemple, en organisant des comités de pilotage et des réunions pour le Head Of, en mettant les informations à la disposition de tous les participants sous forme numérique, en rédigeant les procès-verbaux des réunions,...) ;
- fournit diverses informations (confidentielles) au chef d'orchestre pour signature (par exemple, évaluations, feuilles de temps) ;
- Gère l'agenda et les salles de réunion:

- a le pouvoir de réaffecter les salles de réunion en fonction du nombre de participants présents ;
- est responsable de la gestion de l'ordre du jour de la réunion préparée coordonne avec le client, remplace les réunions si nécessaire en fonction de l'ordre du jour des participants ;
- rassemble les points à l'ordre du jour et rédige l'ordre du jour ;
- s'occupe de la logistique des réunions sur demande (par exemple, restauration) ;
- Divers:

- sert de point de contact pour tous les problèmes liés au bâtiment et à l'équipement de bureau, est responsable de la transmission de ces problèmes aux organes/personnes appropriés et du suivi de leur résolution ;
- s'occupe de la distribution logistique (par exemple, corbeilles de fruits, courrier...) ;
- gère le matériel de bureau au sein du service ;
- apporte un soutien administratif divers (par exemple dans le cadre de la distribution du matériel, dans le cadre du traitement des dépenses, etc.)

**Profile**

Connaissances et complexité:

- Niveau de connaissances Licence ou équivalent par l'expérience ;
- Stage de plusieurs mois ;
- Connaissance de la structure et des procédures (de travail) internes de l'organisation ;
- Connaissance générale des logiciels et du matériel informatique courants ;
- Connaissance du néerlandais, du français et de l'anglais (oral et écrit).

Résolution de problèmes:

- Être capable de résoudre une question pour laquelle la réponse n'est pas immédiatement disponible ;
- Être capable de prendre l'initiative de résoudre une question ;
- Être capable de répondre à des circonstances changeantes, provenant de différents départements, chacun ayant ses propres besoins et attentes ;
- Est indépendant dans l'exécution des tâches principales et la résolution des problèmes,...
- Est lié par les lignes directrices et les procédures internes ;
- fait appel à son supérieur en cas de questions ou de doute sur la bonne réponse.

**Offer**
- Une mission de 6 mois, avec possibilité de prolongation ;
- Un contrat permanent dès le premier jour ;
- Un salaire brut attractif ;
- Une indemnité forfaitaire de frais ;
- Des chèques-repas ;
- Une assurance hospitalisation et une assurance groupe ;
- Un budget voiture ou mobilité après 1 an d'emploi ;
- 12 jours ADV en plus des 20 jours légaux ;
- Diverses formations, séances de partage des connaissances, mentorat et coaching.


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.04.24- Numéro de référence- 110071/S6T**Description d'emploi**: Notre Assistant: - Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité de direction (accueil des visiteurs, gestion des appels...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Brudex**, une **petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde** et dans le **changement d’affection** d’immeubles pour le secteur **public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI- Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Notre Assistant:- Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité dedirection (accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, gestion de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps plein

    Assistant/assistante administrative formation et support RH Dans ce emploi, vous êtes chargé(e) de gérer les formations de manière optimale en équipe avec les autres services. En travaillant pour le service Formation et Support, vous effectuez des tâches administratives variées pour soutenir le bon fonctionnement global : Assurer le suivi des...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following tasks:Prepare and...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec les ingénieurs dans le but de les épauler dans la gestion administrative quotidienne. Plus particulièrement, tu seras en charge de:- la gestion administrative quotidienne ( courriers, appels, reservation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein

    Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Offer ID**:- 55847**Métier**:- / Engineering**Contract type**:- Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**:- Full-Time**Country**:- BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d'un de nos clients, basé à la base militaire d'Amay ? Rejoignez Equans en tant qu'Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif.En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes:- Assurer le suivi et l'encodage des factures entrantes et sortantes- Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures- Assurer le...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative**Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie ****À propos de nous**:Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CFO Belgium SRL Temps plein

    CFO Belgium (Société dynamique, spécialisée dans le service aux entreprises) recherche pour son activité fiduciaire située à 1190 Bruxelles, un:Assistant administratif francophone ayant une expérience dans les services aux entreprises. Autonome, méticuleux ayant un sens commercial. Orthographe irréprochable et politesse de rigueur.Vos missions-...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Brudex, une petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde et dans le changement d’affection d’immeubles pour le secteur public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à **Proselect** dans la...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique C&V CONSULTING Temps plein

    **Description de l'entreprise**C&V Consulting accompagne les entreprises qui souhaitent mener une stratégie de développement et de croissance éthique sur les marchés internationaux de la défense (UE/OTAN). S'appuyant sur une large expertise sectorielle, nous nous positionnons à l'avant-garde de la doctrine et des réglementations européennes en...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent.Un aperçu de vos tâches:- Vous êtes...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF.Dans cette fonction, vos **missions principales **seront:**QUALITE**- Correction des résultats d'analyse ;- Vérification des pesées journalières ;- Suivi des matières de référence ;-...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.Notre Business Unit Industry South qui agit depuis nos bureaux situés à Strépy-Bracquegnies (La Louvière) compte plus de 150 collaborateurs et gère des projets d'installation, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    **Jouw taken**:En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires.Vous devrez coordonner les déplacements professionnels des employés, notamment la...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**:- Assurer la gestion administrative du site,- Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité,- Distribuer et suivre tous les documents mensuels,- Gérer des pointages,- Suivre la facturation,- Gérer administrativement les formations,-...