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Administrative Assistant
il y a 1 mois
- Formatting of documents, timesheets, editing the floorplan, ….
- Maintaining the contact database
- Arranging meetings and conference calls, providing assistance for internal and external events
- Backup for reception
-first floor: when client meetings are organized
- In case of absence of the administrative assistant
- Collecting mail, distributing mail, …
- Archiving
- Central point of contact for other assistants
- Contact the archiving supplier
- Prepare the documents
- Organizing pick ups
- Help in maintaining the library: follow up on subscriptions, maintaining the excel spreadsheet, …
- Taking care of maintaining the office supplies (économat)
- Place orders when necessary
- French/English/Dutch
- Computer skills (Microsoft Office)
- Multi-tasking
- Experience or bachelor's degree
- Attractive salary
- Extra-legal benefits
- Innovative working environment
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein:Formatting of documents, timesheets, editing the floorplan, ....Maintaining the contact databaseArranging meetings and conference calls, providing assistance for internal and external eventsBackup for reception -second floor: during lunch break, holidays, illness of the receptionist -first floor: when client meetings are organizedIn case of absence of the...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique copainville Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) en Maison des jeunesNous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe à la Maison de Jeunes de Boitsfort située à BruxellesCV ainsi qu'une lettre de motivation.CDD évoluant vers un potentiel CDI.Responsabilités principales:1. Assister la direction...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Pyxis & Co Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau.VOTRE MISSION:- Cogestion du secrétariat- Support aux gestionnaires- Suivi des échéanciers internes- Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,)- Contacts avec nos fournisseurs-...
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(Nl) Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Janson Baugniet Temps pleinAre you looking for a new challenge in a great team, do you have strong organisational skills? Then this job is for you! Janson law firm is looking for a part-time (20h) administrative assistant (f/m/x) for its Ghent office, which currently has 18 lawyers. **As an Administrative Assistant, you will be responsible for the following tasks**: - You will...
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...
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Ofice Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur juridique,, est à la recherche d'un.e office assistant.**Description**Dans ce rôle, vous assistez le département Office & Events dans ses tâches quotidiennes et vous rapportez à l'Office & Events Manager.Vos responsabilités:- Publication sur l'intranet et le site web- Organisation des séances photos- Voyages :...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Le Bateau ivre - Maison d'accueil asbl Temps plein**Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience**Notre maison est à la recherche d'un(e) assitant(e) de direction/secrétaire.Bras droit de la direction, la/le secrétaire collabore étroitement avec la directrice mais sera aussi amené(e) à travailler avec l'équipe éducative.**Offre**:Contrat : CDD 1⁄2 temps de 6 mois avec forte...
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Assistante Administrative Polyvalente
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique COVARTIM Temps plein**Support administratif de la direction et des équipes**- Fournir du support administratif au directeur et autres "C-level" : agenda, correspondance, déplacements- Effectuer les réservations de voyage de l'équipe (recherches et respect du budget)- Organiser des réunions de A à Z (logistique, accueil, prise de notes et rédaction de compte-rendu)-...
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Un(E) Assistant(E) Social
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CENTRE LA CLAIRIERE - CENTRUM HET LAAR Temps plein**Description de l'entreprise**La mission de La Clairière est de contribuer au développement global (physique, mental et affectif) et au bien-être de la personne atteinte d'une déficienceintellectuelle, dans le respect de ses différences, de ses besoins spécifiques et de son environnement, grâce à l'engagement d'une équipe professionnelle et deson...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the legal sector, is looking for an office assistant.DescriptionIn this role, you will assist the Office & Events department in its daily tasks and report to the Office & Events Manager.Your responsibilities: Publication on the intranet and website Organization of photo shoots Travel: research, reservations, followup Events and...
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Assistante Sociale
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Pensionnat Henri Jaspar Temps pleinassistant(e) social(e) dans le secteur de l'Aide à la Jeunesse (SRG), hébergement d'enfants de 3 à 18 ans sous mandat du Tribunal de la Jeunesse ou du SAJ.asbl dynamique et reconnue dans le secteur.Recherche d'un 3/4 temps, CDI.travail administratif (régularisation, mutuelle,..), participation aux entretiens familiaux, avec les mandants et le...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:The Brussels office is seeking an administrative professional to join and support our Compliance team and Management Assistant team.You are a support of our Partners and Associates for the opening of the files in respect of strict compliance rules and for the administrative follow-up of billing. You will also assist in all secretarial tasks as...
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Assistant Administratif/ Receptionist
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique VAN BAEL ET BELLIS Temps plein**Description de l'entreprise**Van Bael & Bellis est un cabinet d'avocat comprenant une centaine d'avocat travaillant dans different secteur et une vigntaine d'employée administratif.**Description de la fonction**- Fournir un soutien administratif général quotidien au gestionnaire des ressources humaines- Suivi du processus de recrutement- Coordonner les...
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Office Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unibricks Temps pleinUnibricks est un promoteur immobilier basé à Gand, Anvers et Bruxelles et spécialisé dans l'immobilier d'investissement. Nous recherchons un **Office Manager**pour le bureau de **Bruxelles **(Watermael-Boitsfort).En tant que « office manager », tu joues un rôle central dans l'organisation en supportant la société dans les tâches administratives,...
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Accounting Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein**Your function**:Voici différentes responsabilités pour cette fonction. Il s'agit principalement d'un **support administratif avec certains aspects "comptabilité **de base". L'équipe est composée de 3 personnes. Une formation est prévue par la personne étant en charge actuellement de ces différentes tâches.- Etablissement de la **comptabilité des...
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Logistics Assistant
Il y a 2 mois
Watermael-Boitsfort, Belgique Page Personnel Temps pleinOur client is a company active in the chemical sector and that is active all over the world. Job description * This job is specifically in charge of costs and control of transport tariffs, shipment costs, extra transport costs, creation new routes and route determination, costs registration of external storage and rents, and this for all transport mean and...
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Office Assistant/réceptionniste
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Janson srl. Temps pleinVous cherchez un nouveau défi professionnel dans un environnement dynamique et stimulant ? Vous avez le sens du service, le goût du contact et une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais ? Alors rejoignez notre équipe au sein de notre cabinet de renom, situé à Bruxelles **En tant qu'office assistant/réceptionniste, vos...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste**Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.Voor onze klant, een dynamische **advocaat kantoor** gelegen in het...
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Assistant(E) Commercial Fr/nl
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé à Watermael Boitsfort actif l'alimentaire, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial expérimenté bilingue ayant des connaissance dans un environnement FMCG.- Support administratif & opérationnel:- Administration quotidienne et saisonnière pour le KAM- Assurer un bon suivi...
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Office Administrative Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Unibricks Temps pleinUnibricks est un promoteur immobilier basé à Gand, Anvers et Bruxelles et spécialisé dans l’immobilier d’investissement. Nous recherchons un **Office Manager**pour le bureau de **Bruxelles **(Watermael-Boitsfort). En tant que « office manager », tu joues un rôle central dans l’organisation en supportant la société dans les tâches...