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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
- Formatting of documents, timesheets, editing the floorplan, ....
- Maintaining the contact database
- Arranging meetings and conference calls, providing assistance for internal and external events
- Backup for reception
-second floor: during lunch break, holidays, illness of the receptionist
-first floor: when client meetings are organized
- In case of absence of the administrative assistant
- Collecting mail, distributing mail, ...
- Archiving
- Central point of contact for other assistants
- Contact the archiving supplier
- Prepare the documents
- Organizing pick ups
- Help in maintaining the library: follow up on subscriptions, maintaining the excel spreadsheet, ...
- Taking care of maintaining the office supplies (économat)
- Place orders when necessary
- French/English/Dutch
- Computer skills (Microsoft Office)
- Multi-tasking
- Experience or bachelor's degree
- Attractive salary
- Extra-legal benefits
- Innovative working environment
An leading independent law firm based in Brussels and London is searching for an administrative assistant.
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique copainville Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) en Maison des jeunesNous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe à la Maison de Jeunes de Boitsfort située à BruxellesCV ainsi qu'une lettre de motivation.CDD évoluant vers un potentiel CDI.Responsabilités principales:1. Assister la direction...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Pyxis & Co Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau.VOTRE MISSION:- Cogestion du secrétariat- Support aux gestionnaires- Suivi des échéanciers internes- Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,)- Contacts avec nos fournisseurs-...
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Ofice Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur juridique,, est à la recherche d'un.e office assistant.**Description**Dans ce rôle, vous assistez le département Office & Events dans ses tâches quotidiennes et vous rapportez à l'Office & Events Manager.Vos responsabilités:- Publication sur l'intranet et le site web- Organisation des séances photos- Voyages :...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Le Bateau ivre - Maison d'accueil asbl Temps plein**Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience**Notre maison est à la recherche d'un(e) assitant(e) de direction/secrétaire.Bras droit de la direction, la/le secrétaire collabore étroitement avec la directrice mais sera aussi amené(e) à travailler avec l'équipe éducative.**Offre**:Contrat : CDD 1⁄2 temps de 6 mois avec forte...
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Assistante Administrative Polyvalente
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique COVARTIM Temps plein**Support administratif de la direction et des équipes**- Fournir du support administratif au directeur et autres "C-level" : agenda, correspondance, déplacements- Effectuer les réservations de voyage de l'équipe (recherches et respect du budget)- Organiser des réunions de A à Z (logistique, accueil, prise de notes et rédaction de compte-rendu)-...
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Un(E) Assistant(E) Social
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CENTRE LA CLAIRIERE - CENTRUM HET LAAR Temps plein**Description de l'entreprise**La mission de La Clairière est de contribuer au développement global (physique, mental et affectif) et au bien-être de la personne atteinte d'une déficienceintellectuelle, dans le respect de ses différences, de ses besoins spécifiques et de son environnement, grâce à l'engagement d'une équipe professionnelle et deson...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the legal sector, is looking for an office assistant.DescriptionIn this role, you will assist the Office & Events department in its daily tasks and report to the Office & Events Manager.Your responsibilities: Publication on the intranet and website Organization of photo shoots Travel: research, reservations, followup Events and...
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Assistante Sociale
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Pensionnat Henri Jaspar Temps pleinassistant(e) social(e) dans le secteur de l'Aide à la Jeunesse (SRG), hébergement d'enfants de 3 à 18 ans sous mandat du Tribunal de la Jeunesse ou du SAJ.asbl dynamique et reconnue dans le secteur.Recherche d'un 3/4 temps, CDI.travail administratif (régularisation, mutuelle,..), participation aux entretiens familiaux, avec les mandants et le...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:The Brussels office is seeking an administrative professional to join and support our Compliance team and Management Assistant team.You are a support of our Partners and Associates for the opening of the files in respect of strict compliance rules and for the administrative follow-up of billing. You will also assist in all secretarial tasks as...
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Assistant Administratif/ Receptionist
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique VAN BAEL ET BELLIS Temps plein**Description de l'entreprise**Van Bael & Bellis est un cabinet d'avocat comprenant une centaine d'avocat travaillant dans different secteur et une vigntaine d'employée administratif.**Description de la fonction**- Fournir un soutien administratif général quotidien au gestionnaire des ressources humaines- Suivi du processus de recrutement- Coordonner les...
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Office Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unibricks Temps pleinUnibricks est un promoteur immobilier basé à Gand, Anvers et Bruxelles et spécialisé dans l'immobilier d'investissement. Nous recherchons un **Office Manager**pour le bureau de **Bruxelles **(Watermael-Boitsfort).En tant que « office manager », tu joues un rôle central dans l'organisation en supportant la société dans les tâches administratives,...
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Accounting Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein**Your function**:Voici différentes responsabilités pour cette fonction. Il s'agit principalement d'un **support administratif avec certains aspects "comptabilité **de base". L'équipe est composée de 3 personnes. Une formation est prévue par la personne étant en charge actuellement de ces différentes tâches.- Etablissement de la **comptabilité des...
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Office Assistant/réceptionniste
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Janson srl. Temps pleinVous cherchez un nouveau défi professionnel dans un environnement dynamique et stimulant ? Vous avez le sens du service, le goût du contact et une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais ? Alors rejoignez notre équipe au sein de notre cabinet de renom, situé à Bruxelles **En tant qu'office assistant/réceptionniste, vos...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste**Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.Voor onze klant, een dynamische **advocaat kantoor** gelegen in het...
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Assistant(E) Commercial Fr/nl
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé à Watermael Boitsfort actif l'alimentaire, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial expérimenté bilingue ayant des connaissance dans un environnement FMCG.- Support administratif & opérationnel:- Administration quotidienne et saisonnière pour le KAM- Assurer un bon suivi...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Watermael-Boitsfort Temps plein**Société**:Le CPAS de Watermael-Boitsfort engage pour son service de l'aide sociale un(e) assistant(e) social(e) dynamique.**Fonction**:Travailler dans le cadre du service de l'aide sociale et plus particulièrement se charger d'instruire les demandes relatives au droit à l'aide sociale et au droit à l'intégration sociale.**Profil**:- Posséder le...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Watermael-Boitsfort Temps plein**Société**:Le CPAS de Watermael-Boitsfort engage pour son service de l'aide sociale un(e) assistant(e) social(e) dynamique.**Fonction**:Travailler dans le cadre du service de l'aide sociale et plus particulièrement se charger d'instruire les demandes relatives au droit à l'aide sociale et au droit à l'intégration sociale.**Profil**:- Posséder le...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Watermael-Boitsfort Temps plein**Le service**:Le CPAS de Watermael-Boitsfort engage pour son service de l'aide sociale un(e) assistant(e) social(e) dynamique.**Fonction**:Travailler dans le cadre du service de l'aide sociale et plus particulièrement se charger d'instruire les demandes relatives au droit à l'aide sociale et au droit à l'intégration sociale.**Profil**:- Posséder le...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Watermael-Boitsfort Temps plein**Société**:Le CPAS de Watermael-Boitsfort engage pour son service de l'aide sociale un(e) assistant(e) social(e) dynamique.**Fonction**:Travailler dans le cadre du service de l'aide sociale et plus particulièrement se charger d'instruire les demandes relatives au droit à l'aide sociale et au droit à l'intégration sociale et accueil...
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Business Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Alter Domus Temps pleinABOUT USWe are Alter Domus. Meaning "The Other House" in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries.With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the alternative, and...