Accounting Administrative Assistant

il y a 2 semaines


WatermaelBoitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein
**Your function**:
Voici différentes responsabilités pour cette fonction. Il s'agit principalement d'un **support administratif avec certains aspects "comptabilité **de base". L'équipe est composée de 3 personnes. Une formation est prévue par la personne étant en charge actuellement de ces différentes tâches.
- Etablissement de la **comptabilité des immeubles** dont nous sommes syndic. ( Soit Excel, soit sur un logiciel comptable).
- ** Répondre aux demandes de renseignements **des agents immobiliers et notaires en cas de vente d'un appartement situé dans un immeuble dont ils sont syndic (_dettes éventuelles du vendeur, montant fonds roulement, montant fonds de réserve, transmission des PV des assemblées générales, charges de l'immeuble_).
- Etablissement des **factures de la société**.
- Etablissement des **décomptes des propriétaires **(_comptabilisation les loyers reçus durant le trimestre, déduction les charges de l'immeuble et des frais éventuels du trimestre, versement du solde aux propriétaires)._
- Etablissement des **décomptes des locataires** (_provisions de charges versées par ces derniers moins charges réelles de l'appartement durant l'année_).

Liste non exhaustive.

**Your profile**:

- Vous avez une première expérience dans une** fonction administrative (ou comptable)**.
- Vous êtes **débrouillard** et aimez travailler de facon indépendante.
- Vous êtes **organisé**, pointilleux et vous avez une affinité avec les **chiffres.**:

- Vous vous débrouillez avec les **outils IT**: MS Office Suite **(Word et Excel)**:

- Vous êtes à la recherche d'une **fonction de support** avec des tâches bien définies.
- Vous parlez couramment le **français** (l'anglais est un plus)
- Une experience**/connaissance de l'immobilier** ou de l'univers de la copropriété est un plus.

**Our client**: Sodeximmo & Co est spécialisée dans le syndic de copropriétés et gestion d'immeuble. Ils sont une équipe de 3 personnes dont les bureaux sont situés à Watermael-Boitforts.
**Our client offers**:
Ce job vous permets d'intégerer une petite équipe aux grandes ambitions
- Un contrat à temps plein
- Bureaux situé à Watermael-Boitsfort - Homeworking possible 2 à 3 jours par semaine
- Formation prévue en interne
- Salaire et avantages extra-légaux en fonction de votre experience
  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    :Formatting of documents, timesheets, editing the floorplan, ....Maintaining the contact databaseArranging meetings and conference calls, providing assistance for internal and external eventsBackup for reception -second floor: during lunch break, holidays, illness of the receptionist -first floor: when client meetings are organizedIn case of absence of the...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique copainville Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en Maison des jeunesNous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe à la Maison de Jeunes de Boitsfort située à BruxellesCV ainsi qu'une lettre de motivation.CDD évoluant vers un potentiel CDI.Responsabilités principales:1. Assister la direction...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Pyxis & Co Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau.VOTRE MISSION:- Cogestion du secrétariat- Support aux gestionnaires- Suivi des échéanciers internes- Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,)- Contacts avec nos fournisseurs-...

  • Business Assistant

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Alter Domus Temps plein

    ABOUT USWe are Alter Domus. Meaning "The Other House" in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries.With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the alternative, and...

  • Ofice Assistant

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur juridique,, est à la recherche d'un.e office assistant.**Description**Dans ce rôle, vous assistez le département Office & Events dans ses tâches quotidiennes et vous rapportez à l'Office & Events Manager.Vos responsabilités:- Publication sur l'intranet et le site web- Organisation des séances photos- Voyages :...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Le Bateau ivre - Maison d'accueil asbl Temps plein

    **Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience**Notre maison est à la recherche d'un(e) assitant(e) de direction/secrétaire.Bras droit de la direction, la/le secrétaire collabore étroitement avec la directrice mais sera aussi amené(e) à travailler avec l'équipe éducative.**Offre**:Contrat : CDD 1⁄2 temps de 6 mois avec forte...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique COVARTIM Temps plein

    **Support administratif de la direction et des équipes**- Fournir du support administratif au directeur et autres "C-level" : agenda, correspondance, déplacements- Effectuer les réservations de voyage de l'équipe (recherches et respect du budget)- Organiser des réunions de A à Z (logistique, accueil, prise de notes et rédaction de compte-rendu)-...

  • Un(E) Assistant(E) Social

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CENTRE LA CLAIRIERE - CENTRUM HET LAAR Temps plein

    **Description de l'entreprise**La mission de La Clairière est de contribuer au développement global (physique, mental et affectif) et au bien-être de la personne atteinte d'une déficienceintellectuelle, dans le respect de ses différences, de ses besoins spécifiques et de son environnement, grâce à l'engagement d'une équipe professionnelle et deson...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the legal sector, is looking for an office assistant.DescriptionIn this role, you will assist the Office & Events department in its daily tasks and report to the Office & Events Manager.Your responsibilities: Publication on the intranet and website Organization of photo shoots Travel: research, reservations, followup Events and...

  • Assistante Sociale

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Pensionnat Henri Jaspar Temps plein

    assistant(e) social(e) dans le secteur de l'Aide à la Jeunesse (SRG), hébergement d'enfants de 3 à 18 ans sous mandat du Tribunal de la Jeunesse ou du SAJ.asbl dynamique et reconnue dans le secteur.Recherche d'un 3/4 temps, CDI.travail administratif (régularisation, mutuelle,..), participation aux entretiens familiaux, avec les mandants et le...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:The Brussels office is seeking an administrative professional to join and support our Compliance team and Management Assistant team.You are a support of our Partners and Associates for the opening of the files in respect of strict compliance rules and for the administrative follow-up of billing. You will also assist in all secretarial tasks as...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unibricks Temps plein

    Unibricks est un promoteur immobilier basé à Gand, Anvers et Bruxelles et spécialisé dans l'immobilier d'investissement. Nous recherchons un **Office Manager**pour le bureau de **Bruxelles **(Watermael-Boitsfort).En tant que « office manager », tu joues un rôle central dans l'organisation en supportant la société dans les tâches administratives,...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique VAN BAEL ET BELLIS Temps plein

    **Description de l'entreprise**Van Bael & Bellis est un cabinet d'avocat comprenant une centaine d'avocat travaillant dans different secteur et une vigntaine d'employée administratif.**Description de la fonction**- Fournir un soutien administratif général quotidien au gestionnaire des ressources humaines- Suivi du processus de recrutement- Coordonner les...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Janson srl. Temps plein

    Vous cherchez un nouveau défi professionnel dans un environnement dynamique et stimulant ? Vous avez le sens du service, le goût du contact et une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais ? Alors rejoignez notre équipe au sein de notre cabinet de renom, situé à Bruxelles **En tant qu'office assistant/réceptionniste, vos...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste**Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.Voor onze klant, een dynamische **advocaat kantoor** gelegen in het...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a major player specialized in the marketing and sale of non-prescription medicines and high-quality dietary supplements in Belgium and Luxembourg.Accounting part:Ensure correct booking of customer orders and invoicing of delivered goodsBook account statements and purchase invoicesPrepare and track payment reminders for customersFormat...

  • Assistant(E) Commercial Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé à Watermael Boitsfort actif l'alimentaire, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial expérimenté bilingue ayant des connaissance dans un environnement FMCG.- Support administratif & opérationnel:- Administration quotidienne et saisonnière pour le KAM- Assurer un bon suivi...

  • Management Assistant Nl

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Metiselect Temps plein

    Position:Our client is seeking an administrative professional to join and support our Litigation practice group.Main responsibilitiesYou are fully responsible for the smooth running of the Team's organisation and their administration. You will personally assist in all secretarial tasks as well as being in contact with clients.The main responsibilities of the...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Watermael-Boitsfort Temps plein

    **Société**:Le CPAS de Watermael-Boitsfort engage pour son service de l'aide sociale un(e) assistant(e) social(e) dynamique.**Fonction**:Travailler dans le cadre du service de l'aide sociale et plus particulièrement se charger d'instruire les demandes relatives au droit à l'aide sociale et au droit à l'intégration sociale.**Profil**:- Posséder le...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Watermael-Boitsfort Temps plein

    **Société**:Le CPAS de Watermael-Boitsfort engage pour son service de l'aide sociale un(e) assistant(e) social(e) dynamique.**Fonction**:Travailler dans le cadre du service de l'aide sociale et plus particulièrement se charger d'instruire les demandes relatives au droit à l'aide sociale et au droit à l'intégration sociale.**Profil**:- Posséder le...