Management Assistant Nl

il y a 2 semaines

WatermaelBoitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Metiselect Temps plein

Position:

Our client is seeking an administrative professional to join and support our Litigation practice group.

Main responsibilities
You are fully responsible for the smooth running of the Team's organisation and their administration. You will personally assist in all secretarial tasks as well as being in contact with clients.

The main responsibilities of the job are:

  • Responsible for coordinating agendas of our lawyers, all internal and external meetings, presence at conferences and trainings.
  • Opening of new files according to compliance rules in liaison with Compliance team.
  • Handle in a professional way administrative tasks (redacting, layout, scanning, printing, archiving): correspondence, reports, opinions, legal documents, PowerPoint presentations
  • Handle the mailboxes of the Partners
  • Maintain a very efficient client database
  • Invoicing in liaison with the Accounting team
  • Be the point of contact for clients.

Profile:

You are a self-reliant professional and an optimistic team player who likes to work in a professionally demanding environment.

Skills and experience:

  • Minimum 3 years of experience
  • Sound knowledge of MS Office (Word, PowerPoint, Outlook & Excel)
  • Excellent command of French, Dutch and English.
  • Attention to accuracy
  • Highly organized, ownership of responsibilities
  • Flexibility
  • Client minded & diplomatic
  • Good communication skills

Our client:

Our client is an independent Benelux law firm and one of the largest law firms in Europe, with over 400 lawyers, civil law notaries and tax advisers in offices in Amsterdam, Brussels, London, Luxembourg, New York and Rotterdam.


Offer:

  • A fulltime position in a dynamic, international firm with an informal, serviceminded mentality.
  • An opportunity to prove yourself in a professional and pro training environment where you will be able to add real value.
  • You can certainly prove yourself in this challenge, where you will be able to use your languages on a daily basis
  • A competitive salary package including group and medical insurance, office gym with regular training sessions, numerous team activities.
  • Our office is located in Brussels, nearby Watermaal-Bosvoorde and can be reached by train or tramway.

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile d'accès en transport en commun.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile...

  • Management Assistant Nl + Fr + en

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen. Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...

  • Management Assistant NL + FR + EN

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azi en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...

  • Management Assistant NL + FR + EN

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x)Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x)Voor onze klant, een dynamische onderneming gelegen in regio **Brussel**, zoeken wij momenteel naar een gedreven management assistant (m/v/x) met een goede kennis van het Engels.- Je...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste**Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.Voor onze klant, een dynamische **advocaat kantoor** gelegen in het...

  • Assistant Commercial B2B

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMMERCE - Assistant Commercial**INTITULÉ DU POSTE**:Assistant Commercial B2B (FR/NL)**TYPE DE CONTRAT**:Intérim**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobiliers de bureau.Chaque...

  • Assistant Commercial B2B

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMMERCE - Assistant Commercial**INTITULÉ DU POSTE**:Assistant Commercial B2B**TYPE DE CONTRAT**:Intérim**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobiliers de bureau.Chaque jour,...

  • Assistant Commercial B2B

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMMERCE - Assistant Commercial**INTITULÉ DU POSTE**:Assistant Commercial B2B**TYPE DE CONTRAT**:Intérim**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobilier de bureau.Chaque jour,...

  • Office Assistant/réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Janson srl. Temps plein

    Vous cherchez un nouveau défi professionnel dans un environnement dynamique et stimulant ? Vous avez le sens du service, le goût du contact et une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais ? Alors rejoignez notre équipe au sein de notre cabinet de renom, situé à Bruxelles **En tant qu'office assistant/réceptionniste, vos...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:The Brussels office is seeking an administrative professional to join and support our Compliance team and Management Assistant team.You are a support of our Partners and Associates for the opening of the files in respect of strict compliance rules and for the administrative follow-up of billing. You will also assist in all secretarial tasks as...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een administratieve duizendpoot op zoek naar een nieuwe uitdaging in een gerenommeerd advocatenkantoor? Je komt terecht in een dynamische werkomgeving in Watermaal-Bosvoorde waar een top-team wacht om jou te verwelkomen Interesse? Lees dan zeker verder en solliciteerAls **Management Assistant** beheer je een gevarieerd takenpakket...

  • Office Assistant/réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Janson srl. Temps plein

    Vous cherchez un nouveau défi professionnel dans un environnement dynamique et stimulant ? Vous avez le sens du service, le goût du contact et une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais ? Alors rejoignez notre équipe au sein de notre cabinet de renom, situé à Bruxelles **En tant qu'office assistant/réceptionniste, vos...

  • Assistant Commercial B2B

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMMERCE - Assistant Commercial**INTITULÉ DU POSTE**:Assistant Commercial B2B (FR/NL)**TYPE DE CONTRAT**:CDI**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:QUI SOMMES-NOUS ?FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobilier de...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Zij beschikt thans over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen. Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten...

  • Assistant(E) Commercial Fr/nl

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé à Watermael Boitsfort actif l'alimentaire, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial expérimenté bilingue ayant des connaissance dans un environnement FMCG.- Support administratif & opérationnel:- Administration quotidienne et saisonnière pour le KAM- Assurer un bon suivi...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the legal sector, is looking for an office assistant.DescriptionIn this role, you will assist the Office & Events department in its daily tasks and report to the Office & Events Manager.Your responsibilities: Publication on the intranet and website Organization of photo shoots Travel: research, reservations, followup Events and...

  • Ofice Assistant

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur juridique,, est à la recherche d'un.e office assistant.**Description**Dans ce rôle, vous assistez le département Office & Events dans ses tâches quotidiennes et vous rapportez à l'Office & Events Manager.Vos responsabilités:- Publication sur l'intranet et le site web- Organisation des séances photos- Voyages :...

  • Social Content Manager- Assistant Marketing

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique ADIM ASBL Temps plein

    Opportunité de stage passionnante : Devenez Social Content Manager-Assistant Marketing chez ADIM ASBL Cher(e) passionné(e) de communication et de marketing,Vous rêvez d'une expérience enrichissante au sein d'une organisation engagée dans le domaine médico-social et socio-culturel ? Ne cherchez plus ADIM ASBL vous offre la chance de rejoindre notre...

  • Accounting & Customer Care Assistant - NL/FR

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a major player specialized in the marketing and sale of non-prescription medicines and high-quality dietary supplements in Belgium and Luxembourg.Accounting part:Ensure correct booking of customer orders and invoicing of delivered goodsBook account statements and purchase invoicesPrepare and track payment reminders for customersFormat...