Office Assistant/réceptionniste

il y a 1 semaine


WatermaelBoitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Janson srl. Temps plein
Vous cherchez un nouveau défi professionnel dans un environnement dynamique et stimulant ? Vous avez le sens du service, le goût du contact et une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais ? Alors rejoignez notre équipe au sein de notre cabinet de renom, situé à Bruxelles

**En tant qu'office assistant/réceptionniste, vos tâches seront les suivantes**:

- Accueil téléphonique et physique des clients, transmission des messages
- Distribution et envoi du courrier, des recommandés, des colis postaux,
- Agenda des réunions et préparation des salles de réunion
- Gestion du stock de fournitures, négociation et commandes diverses (fournitures de bureau, toners, papier, boissons,.)
- Réservations ( taxis, enlèvements, déjeuner d'associés, restaurants,...)
- Centralisation et envoi des fixations pour les avocats
- Diverses tâches administratives pour l'Office Manager/HR

**Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant les qualités suivantes**
- Attitude positive et dynamique
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne maîtrise d'Outlook et de Windows 365
- Avoir le sens de l'organisation et de l'ordre et rigueur
- Esprit d'équipe et sens de l'initiative
- Excellent contact avec les clients
- Parfaite connaissance du FR et NL avec une bonne connaissance de l'anglais
- Très bonne présentation
- Ponctualité

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 2 500,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Cadeau de Noël
- Chèques repas
- Formation continue
- Indemnité kilométrique
- Jours de congés supplémentaires
- Programme de bien-être
- Salle de sport sur place

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Heures supplémentaires payées
- Pécule de vacances

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024

  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Janson srl. Temps plein

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  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Zij beschikt thans over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen. Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    :Formatting of documents, timesheets, editing the floorplan, ....Maintaining the contact databaseArranging meetings and conference calls, providing assistance for internal and external eventsBackup for reception -second floor: during lunch break, holidays, illness of the receptionist -first floor: when client meetings are organizedIn case of absence of the...

  • Ofice Assistant

    il y a 1 semaine


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur juridique,, est à la recherche d'un.e office assistant.**Description**Dans ce rôle, vous assistez le département Office & Events dans ses tâches quotidiennes et vous rapportez à l'Office & Events Manager.Vos responsabilités:- Publication sur l'intranet et le site web- Organisation des séances photos- Voyages :...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique VAN BAEL ET BELLIS Temps plein

    **Description de l'entreprise**Van Bael & Bellis est un cabinet d'avocat comprenant une centaine d'avocat travaillant dans different secteur et une vigntaine d'employée administratif.**Description de la fonction**- Fournir un soutien administratif général quotidien au gestionnaire des ressources humaines- Suivi du processus de recrutement- Coordonner les...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the legal sector, is looking for an office assistant.DescriptionIn this role, you will assist the Office & Events department in its daily tasks and report to the Office & Events Manager.Your responsibilities: Publication on the intranet and website Organization of photo shoots Travel: research, reservations, followup Events and...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen. Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile d'accès en transport en commun.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile...

  • Assistant Commercial B2B

    il y a 1 semaine


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMMERCE - Assistant Commercial**INTITULÉ DU POSTE**:Assistant Commercial B2B (FR/NL)**TYPE DE CONTRAT**:Intérim**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobiliers de bureau.Chaque...

  • Assistant Commercial B2B

    il y a 1 semaine


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMMERCE - Assistant Commercial**INTITULÉ DU POSTE**:Assistant Commercial B2B (FR/NL)**TYPE DE CONTRAT**:CDI**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:QUI SOMMES-NOUS ?FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobilier de...

  • Assistant Commercial B2B

    il y a 1 semaine


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMMERCE - Assistant Commercial**INTITULÉ DU POSTE**:Assistant Commercial B2B**TYPE DE CONTRAT**:Intérim**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobiliers de bureau.Chaque jour,...

  • Assistant Commercial B2B

    il y a 1 semaine


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMMERCE - Assistant Commercial**INTITULÉ DU POSTE**:Assistant Commercial B2B**TYPE DE CONTRAT**:Intérim**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobilier de bureau.Chaque jour,...

  • Assistant Commercial B2B

    il y a 1 semaine


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMMERCE - Assistant Commercial**INTITULÉ DU POSTE**:Assistant Commercial B2B**TYPE DE CONTRAT**:CDI**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobilier de bureau.Chaque jour, FIDUCIAL...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x)Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x)Voor onze klant, een dynamische onderneming gelegen in regio **Brussel**, zoeken wij momenteel naar een gedreven management assistant (m/v/x) met een goede kennis van het Engels.- Je...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azi en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste**Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.Voor onze klant, een dynamische **advocaat kantoor** gelegen in het...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:The Brussels office is seeking an administrative professional to join and support our Compliance team and Management Assistant team.You are a support of our Partners and Associates for the opening of the files in respect of strict compliance rules and for the administrative follow-up of billing. You will also assist in all secretarial tasks as...

  • Voltijds Receptionist(E)

    il y a 1 semaine


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Eligio Temps plein

    Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.Voor onze klant in Watermaal-Bosvoorde, die moderne coworkingplekken aanbiedt in België en Nederland,...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unibricks Temps plein

    Unibricks est un promoteur immobilier basé à Gand, Anvers et Bruxelles et spécialisé dans l'immobilier d'investissement. Nous recherchons un **Office Manager**pour le bureau de **Bruxelles **(Watermael-Boitsfort).En tant que « office manager », tu joues un rôle central dans l'organisation en supportant la société dans les tâches administratives,...