Ofice Assistant

il y a 1 semaine

WatermaelBoitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein
Notre client, actif dans le secteur juridique,, est à la recherche d'un.e office assistant.
**Description**

Dans ce rôle, vous assistez le département Office & Events dans ses tâches quotidiennes et vous rapportez à l'Office & Events Manager.

Vos responsabilités:

- Publication sur l'intranet et le site web
- Organisation des séances photos
- Voyages : recherches, réservations, suivi
- Evénements et « facilities »
- Gestion des achats (restauration, fournitures de bureau et épicerie)
- Préparation et rangement des salles de réunion
- Réception : remplacements ponctuels

Bibliothèque
- Commande des ouvrages et suivi des livraisons
- Commande et renouvellement des abonnements
- Réponse aux demandes spécifiques des avocats
- Facturation et budget

Archives
- Planification du scanning avec les assistantes et les étudiants + suivi
- Gestion du stockage chez notre prestataire en archivage

Imprimés administratifs
- Suivi et renouvellement du stock
- Mises à jour

**Profile**
- Vous avez un niveau de lanque maternelle en français ou en français avec une très bonne connaissance de l'autre langue nationale.
- Vous ave de l'expérience dans des fonctions administratives
- Les termes suivants vous définissent: Rigueur, discrétion, sens du service et des responsabilités, flexibilité, loyauté
- Bonne fluidité relationnelle et diplomatie
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe

**Offer**

Notre client vous offre un contrat à durée indéterminée au sein d'une structure tournée vers l'avenir.

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Zij beschikt thans over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen. Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the legal sector, is looking for an office assistant.DescriptionIn this role, you will assist the Office & Events department in its daily tasks and report to the Office & Events Manager.Your responsibilities: Publication on the intranet and website Organization of photo shoots Travel: research, reservations, followup Events and...

  • Office Assistant/réceptionniste

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Janson srl. Temps plein

    Vous cherchez un nouveau défi professionnel dans un environnement dynamique et stimulant ? Vous avez le sens du service, le goût du contact et une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais ? Alors rejoignez notre équipe au sein de notre cabinet de renom, situé à Bruxelles **En tant qu'office assistant/réceptionniste, vos...

  • Office Assistant/réceptionniste

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Janson srl. Temps plein

    Vous cherchez un nouveau défi professionnel dans un environnement dynamique et stimulant ? Vous avez le sens du service, le goût du contact et une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais ? Alors rejoignez notre équipe au sein de notre cabinet de renom, situé à Bruxelles **En tant qu'office assistant/réceptionniste, vos...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    :Formatting of documents, timesheets, editing the floorplan, ....Maintaining the contact databaseArranging meetings and conference calls, providing assistance for internal and external eventsBackup for reception -second floor: during lunch break, holidays, illness of the receptionist -first floor: when client meetings are organizedIn case of absence of the...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile d'accès en transport en commun.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile...

  • Assistant Commercial B2B

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMMERCE - Assistant Commercial**INTITULÉ DU POSTE**:Assistant Commercial B2B (FR/NL)**TYPE DE CONTRAT**:Intérim**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobiliers de bureau.Chaque...

  • Assistant Commercial B2B

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMMERCE - Assistant Commercial**INTITULÉ DU POSTE**:Assistant Commercial B2B (FR/NL)**TYPE DE CONTRAT**:CDI**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:QUI SOMMES-NOUS ?FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobilier de...

  • Assistant Commercial B2B

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMMERCE - Assistant Commercial**INTITULÉ DU POSTE**:Assistant Commercial B2B**TYPE DE CONTRAT**:Intérim**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobiliers de bureau.Chaque jour,...

  • Assistant Commercial B2B

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMMERCE - Assistant Commercial**INTITULÉ DU POSTE**:Assistant Commercial B2B**TYPE DE CONTRAT**:Intérim**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobilier de bureau.Chaque jour,...

  • Assistant Commercial B2B

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMMERCE - Assistant Commercial**INTITULÉ DU POSTE**:Assistant Commercial B2B**TYPE DE CONTRAT**:CDI**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobilier de bureau.Chaque jour, FIDUCIAL...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x)Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x)Voor onze klant, een dynamische onderneming gelegen in regio **Brussel**, zoeken wij momenteel naar een gedreven management assistant (m/v/x) met een goede kennis van het Engels.- Je...

  • Management Assistant NL + FR + EN

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...

  • Management Assistant NL + FR + EN

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azi en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste**Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.Voor onze klant, een dynamische **advocaat kantoor** gelegen in het...

  • Management Assistant Nl + Fr + en

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen. Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:The Brussels office is seeking an administrative professional to join and support our Compliance team and Management Assistant team.You are a support of our Partners and Associates for the opening of the files in respect of strict compliance rules and for the administrative follow-up of billing. You will also assist in all secretarial tasks as...

  • Office Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unibricks Temps plein

    Unibricks est un promoteur immobilier basé à Gand, Anvers et Bruxelles et spécialisé dans l'immobilier d'investissement. Nous recherchons un **Office Manager**pour le bureau de **Bruxelles **(Watermael-Boitsfort).En tant que « office manager », tu joues un rôle central dans l'organisation en supportant la société dans les tâches administratives,...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Colliers International EMEA Temps plein

    Company DescriptionAbout Colliers:Colliers Belgium is a fully integrated real estate services company offering for more than 25 years co-creative and customer-focused solutions based on transparent collaboration and a commitment to deliver as promised, whether for tenants or for owners on the Belgian market.Working at ColliersYou will find yourself working...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Pyxis & Co Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau.VOTRE MISSION:- Cogestion du secrétariat- Support aux gestionnaires- Suivi des échéanciers internes- Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,)- Contacts avec nos fournisseurs-...