Management Assistant
il y a 1 semaine
Description:
The Brussels office is seeking an administrative professional to join and support our Compliance team and Management Assistant team.
You are a support of our Partners and Associates for the opening of the files in respect of strict compliance rules and for the administrative follow-up of billing.
The main responsibilities of the job are:
- Opening new matter/clients in Compliance database;
- Research of necessary documents by consulting public, sources, identification and verification of forms provided by clients (company register, UBO/shareholder information, structure chart, certificates,..);
- Ensure the administrative followup of billing;
- Draft and edit correspondence, reports and opinions, maintain a very efficient client database and filing system correspondence;
- Handle in a professional way other administrative tasks and liaise with our support staff where necessary: preparation of timesheets, expenses and billing;
- Be the point of contact for clients and different departments.
Profile
Skills and experience
- Bachelor, preferably 23 years of experience;
- Knowledge of Compliance rules in our sector is a plus;
- Experience in research of information on legal structure of national and international companies;
- Sound knowledge of MS Office (Word, PowerPoint, Outlook & Excel);
- Excellent command of Dutch, French and English;
- Team player, attention to accuracy;
- Highly organized, ownership of responsibilities;
- Critical and logical mind, proactive;
- Client minded & diplomatic, problemsolver.
Offer
- We offer a fulltime position in a dynamic, international firm with an informal, serviceminded mentality;
- An opportunity to prove yourself in a professional and flexible environment where you will be able to add real value. You can certainly prove yourself in this challenge, where you will be able to use your languages on a daily basis;
- A competitive salary package;
- The office is located in Brussels, nearby Watermaal-Bosvoorde and can be reached by train or tramway.
Company
An independent law firm is looking for a Management Assistant with experience in Compliance.
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile d'accès en transport en commun.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x)Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x)Voor onze klant, een dynamische onderneming gelegen in regio **Brussel**, zoeken wij momenteel naar een gedreven management assistant (m/v/x) met een goede kennis van het Engels.- Je...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste**Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.Voor onze klant, een dynamische **advocaat kantoor** gelegen in het...
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Management Assistant Nl + Fr + en
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen. Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...
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Management Assistant NL + FR + EN
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azi en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...
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Management Assistant NL + FR + EN
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Ben jij een administratieve duizendpoot op zoek naar een nieuwe uitdaging in een gerenommeerd advocatenkantoor? Je komt terecht in een dynamische werkomgeving in Watermaal-Bosvoorde waar een top-team wacht om jou te verwelkomen Interesse? Lees dan zeker verder en solliciteerAls **Management Assistant** beheer je een gevarieerd takenpakket...
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Office Assistant
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Zij beschikt thans over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen. Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten...
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Office Assistant
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the legal sector, is looking for an office assistant.DescriptionIn this role, you will assist the Office & Events department in its daily tasks and report to the Office & Events Manager.Your responsibilities: Publication on the intranet and website Organization of photo shoots Travel: research, reservations, followup Events and...
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Ofice Assistant
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur juridique,, est à la recherche d'un.e office assistant.**Description**Dans ce rôle, vous assistez le département Office & Events dans ses tâches quotidiennes et vous rapportez à l'Office & Events Manager.Vos responsabilités:- Publication sur l'intranet et le site web- Organisation des séances photos- Voyages :...
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Social Content Manager- Assistant Marketing
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique ADIM ASBL Temps pleinOpportunité de stage passionnante : Devenez Social Content Manager-Assistant Marketing chez ADIM ASBL Cher(e) passionné(e) de communication et de marketing,Vous rêvez d'une expérience enrichissante au sein d'une organisation engagée dans le domaine médico-social et socio-culturel ? Ne cherchez plus ADIM ASBL vous offre la chance de rejoindre notre...
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Property Management Assistant
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Colliers International EMEA Temps pleinCompany DescriptionAbout Colliers:Colliers Belgium is a fully integrated real estate services company offering for more than 25 years co-creative and customer-focused solutions based on transparent collaboration and a commitment to deliver as promised, whether for tenants or for owners on the Belgian market.Working at ColliersYou will find yourself working...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Le Bateau ivre - Maison d'accueil asbl Temps plein**Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience**Notre maison est à la recherche d'un(e) assitant(e) de direction/secrétaire.Bras droit de la direction, la/le secrétaire collabore étroitement avec la directrice mais sera aussi amené(e) à travailler avec l'équipe éducative.**Offre**:Contrat : CDD 1⁄2 temps de 6 mois avec forte...
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Office Assistant/réceptionniste
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Janson srl. Temps pleinVous cherchez un nouveau défi professionnel dans un environnement dynamique et stimulant ? Vous avez le sens du service, le goût du contact et une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais ? Alors rejoignez notre équipe au sein de notre cabinet de renom, situé à Bruxelles **En tant qu'office assistant/réceptionniste, vos...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Colliers International EMEA Temps pleinCompany DescriptionAbout Colliers:Colliers Belgium is a fully integrated real estate services company offering for more than 25 years co-creative and customer-focused solutions based on transparent collaboration and a commitment to deliver as promised, whether for tenants or for owners on the Belgian market.Working at ColliersYou will find yourself working...
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Office Assistant/réceptionniste
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Janson srl. Temps pleinVous cherchez un nouveau défi professionnel dans un environnement dynamique et stimulant ? Vous avez le sens du service, le goût du contact et une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais ? Alors rejoignez notre équipe au sein de notre cabinet de renom, situé à Bruxelles **En tant qu'office assistant/réceptionniste, vos...
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Project Manager- Commercial Real Estate
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Colliers Temps pleinJob Description About the role: As Project Manager Building Services, you will be the lynchpin of various commercial real estate projects, both for the occupier as the owner/developer. You will actively be collaborating with internal advisers and external parties for the development and realisation of new-build and transformation/renovation projects....
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Project Manager- Commercial Real Estate
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Colliers International EMEA Temps pleinCompany Description About Colliers**:Colliers Belgium boasts over 25 years of experience as a fully integrated real estate services company, deeply rooted in the Belgian market. As part of a global network spanning nearly 70 countries, Colliers Belgium offers a comprehensive suite of commercial real estate services customer-tailored to meet the diverse needs...
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Assistant(E) Commercial Fr/nl
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé à Watermael Boitsfort actif l'alimentaire, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial expérimenté bilingue ayant des connaissance dans un environnement FMCG.- Support administratif & opérationnel:- Administration quotidienne et saisonnière pour le KAM- Assurer un bon suivi...
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Business Assistant
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Alter Domus Temps pleinABOUT USWe are Alter Domus. Meaning "The Other House" in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries.With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the alternative, and...
